Voit jakaa minkä tahansa tietokannan, jonka useat käyttäjät jakavat verkon kautta. Jaetun tietokannan jakaminen voi parantaa tietokannan suorituskykyä ja vähentää tietokantatiedostojen vioittumisen mahdollisuutta.
Kun olet jakanut tietokannan, voit halutessasi siirtää taustatietokannan tai käyttää toista taustatietokantaa. Voit muuttaa käyttämääsi taustatietokantaa Linkitettyjen taulukoiden hallinnan avulla.
Huomautukset:
-
Tietokannan jakaminen ei ole sama asia kuin tietokannan arkistointi. Tässä ohjeaiheessa ei käsitellä tietojen arkistointitapaa. Voit arkistoida tietoja siirtämällä vanhoja tietueita säännöllisesti toiseen tietokantaan joko siksi, että tietokantatiedosto kasvaa liian nopeasti tiedoston kokorajaan, tai koska haluat pitää tietokantatiedoston pienenä ja tiedot siististi järjestettynä ajanjakson mukaan. Joissakin tilanteissa voit arkistoida tietoja jakamalla tietokannan. Lisätietoja on online-artikkelissa Accessin tietojen arkistoiminen.
-
Jos jaat verkkotietokannan, tietokannan verkkotaulukoita ei siirretä taustatietokantaan, eikä niitä voi käyttää tuloksena saatavasta edustatietokannasta.
Tämän artikkelin sisältö
Yleiskatsaus
Tietokannan jakaminen osiin tarkoittaa sen järjestämistä kahteen tiedostoon: taustatietokantaan, joka sisältää arvotaulukot, ja edustatietokantaan, joka sisältää kaikki muut tietokantaobjektit, kuten kyselyt, lomakkeet ja raportit. Kukin käyttäjä käsittelee tietoja käyttämällä edustatietokannan paikallista kopiota.
Jos haluat jakaa tietokannan, käytä ohjattua tietokannan jakamisen toimintoa. Kun olet jakanut tietokannan, edustatietokanta on jaettava käyttäjille.
Varoitus: Tietojen suojaamiseksi, jos tietokannassa on useita loppukäyttäjiä, on suositeltavaa, ettet jaa sharepoint-luetteloihin linkkejä sisältävän tietokannan kopioita. Jos linkität Taulukkoon, joka on SharePoint-luettelo, se antaa kaikille haitallisille käyttäjille mahdollisuuden muuttaa linkin kohdetta ja mahdollisesti muokata SharePoint-sivuston käyttöoikeuksia, koska linkitettyjen taulukoiden yhteystiedot eivät ole salattuja.
Jaetun tietokannan edut
Jaetun tietokannan etuihin kuuluvat seuraavat:
-
Parannettu suorituskyky Tietokannan suorituskyky yleensä paranee merkittävästi, koska vain tiedot lähetetään verkon kautta. Jaetussa tietokannassa, jota ei ole jaettu, tietokantaobjektit ( taulukot, kyselyt, lomakkeet, raportit, makrot ja moduulit ) lähetetään verkon kautta, ei vain tietojen kautta.
-
Parempi käytettävyys Koska vain tiedot lähetetään verkon kautta, tietokantatapahtumat, kuten tietueiden muokkaukset, suoritetaan nopeammin, jolloin tiedot ovat helpommin muokattavissa.
-
Parannettu suojaus Jos tallennat taustatietokannan tietokoneeseen, joka käyttää NTFS-tiedostojärjestelmää, voit suojata tietoja NTFS-suojausominaisuuksien avulla. Koska käyttäjät käyttävät taustatietokantaa linkitettyjä taulukoita käyttämällä, on epätodennäköisempää, että tunkeilijat voivat saada luvattoman pääsyn tietoihin varastamalla edustatietokannan tai esittämällä valtuutettua käyttäjää. Jos et ole varma, mitä tiedostojärjestelmää tiedostopalvelin käyttää, kysy järjestelmänvalvojalta. Jos sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet tiedostopalvelimessa, voit määrittää tiedostojärjestelmän itse suorittamalla msinfo32-komennon.
Ohjevalikko tarkistaa tiedostojärjestelmän msinfo32:n avulla?
-
Napsauta käynnistä-painiketta ja valitse sitten Suorita.
-
Kirjoita Suorita-valintaikkunaanmsinfo32 ja valitse sitten OK.
-
Napsauta Järjestelmän yhteenveto -kohdassa Osat-kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä.
-
Napsauta Osat-kohdassaTallennustila-kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä ja valitse sitten Asemat. Valintaikkunassa näkyvät käytettävissä olevien asemien tiedot oikealla olevassa paneelissa.
-
-
Parannettu luotettavuutta Jos käyttäjä havaitsee ongelman ja tietokanta sulkeutuu odottamatta, tietokantatiedoston vioittuminen rajoittuu yleensä käyttäjän avaamaan edustatietokannan kopioon. Koska käyttäjä käyttää taustatietokannan tietoja vain linkitettyjä taulukoita käyttämällä, taustatietokantatiedosto ei todennäköisesti vioittu.
-
Joustava kehitysympäristö Koska kukin käyttäjä käyttää edustatietokannan paikallista kopiota, kukin käyttäjä voi itsenäisesti kehittää kyselyjä, lomakkeita, raportteja ja muita tietokantaobjekteja vaikuttamatta muihin käyttäjiin. Vastaavasti voit kehittää ja jakaa edustatietokannan uuden version häiritsemättä taustatietokantaan tallennettujen tietojen käyttöä.
Toimet ennen aloittamista
Ennen kuin jaat tietokannan, ota huomioon seuraavat asiat:
-
Tietokanta kannattaa aina varmuuskopioida ennen sen jakamista. Jos jaat tietokannan ja päätät sitten, ettet halua jakaa tietokantaa, voit palauttaa alkuperäisen varmuuskopiosta.
-
Tietokannan jakaminen voi kestää kauan. Ilmoita käyttäjille, jotta he eivät käytä tietokantaa, kun jaat sen. Jos käyttäjä muuttaa tietoja tietokannan jakamisen aikana, muutokset eivät näy taustatietokannassa.
Vihje: Jos käyttäjä muuttaa tietoja tietokannan jakamisen aikana, voit tuoda uudet tiedot taustatietokantaan, kun olet valmis.
-
Vaikka tietokannan jakaminen on yksi tapa jakaa tietoja, kaikilla tietokantaa käyttävillä on oltava Microsoft Office Access -versio, joka on yhteensopiva taustatietokannan tiedostomuodon kanssa. Jos taustatietokantatiedosto käyttää esimerkiksi .accdb-tiedostomuotoa, käyttäjät eivät voi käyttää sen tietoja Access 2003:n avulla.
-
Haluat ehkä käyttää aiempaa Access-tiedostomuotoa taustatietokannassa, jos käytät ominaisuuksia, joita ei enää tueta. Jos esimerkiksi käytät tietokantasivuja( DAP); voit jatkaa niiden käyttöä, jos taustatietokanta on aiemmassa dap-muotoa tukevassa tiedostomuodossa. Tämän jälkeen voit käyttää uutta tiedostomuotoa edustatietokannassa, jotta käyttäjät voivat käyttää uuden muodon etuja. Huomaa, että et voi muuttaa datakäyttösivun tietoja Access 2010:n tai sitä uudempien versioiden avulla.
Tietokannan jakaminen
-
Tee tietokoneessa kopio tietokannasta, jonka haluat jakaa. Aloita paikallisen kiintolevyn tietokantatiedostosta, ei jaettavasta verkkoresurssista. Jos tietokantatiedosto on tällä hetkellä jaettu paikallisesta kiintolevyasemasta, voit jättää sen sinne, missä se on.
-
Avaa paikallisen kiintolevyaseman tietokannan kopio.
-
Valitse Tietokantatyökalut-välilehdenSiirrä tiedot -ryhmästä Access-tietokanta. Ohjattu tietokannan jakamisen luominen käynnistyy.
-
Valitse Jaa tietokanta.
-
Määritä Taustatietokannan luominen -valintaikkunassa taustatietokantatiedoston nimi, tiedostotyyppi ja sijainti.
Huomautukset:
-
Harkitse Accessin ehdottaman nimen käyttämistä. Se säilyttää alkuperäisen tiedostonimen ja ilmaisee, että tietokanta on taustatietokanta, lisäämällä nimeen _be juuri ennen tiedostonimen tunnistetta.
-
Älä muuta tiedostotyyppiä, elleivät jotkut käyttäjät käytä tietoja Accessin aiemmassa versiossa.
-
Voit kirjoittaa verkkosijainnin polun Tiedoston nimi -ruutuun tiedostonimen eteen. Jos esimerkiksi taustatietokannan verkkosijainti on \\server1\share1\ ja taustatietokannan tiedostonimi on MyDB_be.accdb, voit kirjoittaa Tiedostonimi-ruutuun\\server1\share1\MyDB_be.accdb.
-
Valitsemasi sijainnin on oltava kaikkien tietokannan käyttäjien käytettävissä. Koska asemien yhdistämismääritykset voivat vaihdella, määritä sijainnin UNC polku yhdistetyn asemakirjainten käyttämisen sijaan.
-
-
Kun ohjattu toiminto on valmis, näyttöön tulee vahvistusviesti.
Tietokanta on nyt jaettu. Edustatietokanta on tiedosto, josta aloitit (alkuperäisen jaetun tietokannan kopio), ja taustatietokanta sijaitsee verkkosijainnissa, jonka määritit tämän menettelyn vaiheessa 5.
Edustatietokannan rakenteeseen tehtyjen muutosten rajoittaminen
Jos haluat rajoittaa jaetun edustatietokannan muutoksia, harkitse sen tallentamista käännettynä binaaritiedostona (.accde-tiedostona). Käännetty binaaritiedosto on tietokantasovellustiedosto, joka on tallennettu niin, että kaikki Visual Basic Access (VBA) -koodi on käännetty. Accessin käännetyissä binaaritiedostoissa ei ole ollenkaan VBA-lähdekoodia. Käyttäjät eivät voi muuttaa .accde-tiedoston objektien rakennetta.
-
Avaa edustatietokantatiedosto (.accdb), jonka haluat tallentaa käännettynä binaaritiedostona (.accde).
-
Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > Tee ACCDE -> Tallenna nimellä.
-
Selaa Tallenna nimellä -valintaikkunassa kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston, kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse sitten Tallenna.
Edustatietokannan jakaminen
Kun olet jakanut tietokannan, jaat edustatietokannan käyttäjille, jotta he voivat aloittaa tietokannan käytön.
Varoitus: Tietojen suojaamiseksi, jos tietokannassa on useita loppukäyttäjiä, on suositeltavaa, ettet jaa sharepoint-luetteloihin linkkejä sisältävän tietokannan kopioita. Jos linkität Taulukkoon, joka on SharePoint-luettelo, se antaa kaikille haitallisille käyttäjille mahdollisuuden muuttaa linkin kohdetta ja mahdollisesti muokata SharePoint-sivuston käyttöoikeuksia, koska linkitettyjen taulukoiden yhteystiedot eivät ole salattuja.
Toimi seuraavasti:
-
Lähetä sähköpostiviesti tietokannan käyttäjille ja liitä viestiin edustatietokantatiedosto. Sisällytä kaikki ohjeet, joiden avulla käyttäjät voivat aloittaa edustatietokannan käytön heti.
-
Tallenna edustatietokantatiedosto verkkosijaintiin, jota kaikki tietokannan käyttäjät voivat käyttää, ja lähetä sitten käyttäjille sähköpostiviesti, joka määrittää verkkosijainnin, sekä muut ohjeet, joita he saattavat tarvita tietokannan käyttämiseen.
-
Jaa edustatietokantatiedosto käyttämällä siirrettävää tietovälinettä, kuten CD-levyä tai USB-muistitikkua. Jos asennat tiedoston itse, voit testata sen varmistaaksesi, että se toimii. Jos käyttäjien on asennettava tiedosto, sisällytä tiedosto, jossa kerrotaan, mitä heidän on tehtävä tiedoston asentamiseksi ja keneen ottaa yhteyttä, jos heillä on vaikeuksia.
Käyttämäsi taustatietokannan muuttaminen
Voit siirtää taustatietokannan tai käyttää toista taustatietokantaa Linked Table Managerin avulla.
Jos haluat siirtää taustatietokannan, kopioi se ensin uuteen sijaintiin ja toimi sitten seuraavasti.
-
Valitse Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo & Linkki -ryhmässä Linkitettyjen taulukoiden hallinta.
-
Valitse Linkitettyjen taulukoiden hallinnassa taulukot, jotka ovat nykyisessä taustatietokannassa.
Vihje: Jos et ole linkittänyt muita tietokantoja, valitse Valitse kaikki.
-
Valitse Tarkista aina uusi sijainti -valintaruutu ja valitse sitten OK.
-
Etsi ja valitse uusi taustatietokanta.
