Access-taulukon vieminen Excel-työkirjaan näytön luku ohjelman avulla

Access-taulukon vieminen Excel-työkirjaan näytön luku ohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Access näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, jos haluat viedä tiedot tiedosto muotoon, jota Excel voi lukea. Testasimme sitä Narratorin, jawsin ja NVDA:N kanssa, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Opit käyttämään ohjattua vienti toimintoa tietojen, kuten taulukon, kyselyn, lomakkeen, raportin tai valittujen tietueiden, viemiseen usean tietueen näkymässä, kuten taulukko näkymässä Excel yhteensopivaan tiedostoon.

Huomautukset: 

Sisältö

Tietojen valmisteleminen vientiä varten

Ennen kuin viet tietoja, Tarkista tiedot ja päätä, miten haluat viedä tiedot.

  • Varmista, että tiedoissa ei ole virhe ilmaisimia tai virhe arvoja. Muutoin viennin aikana voi ilmetä ongelmia ja Null-arvoja voi lisätä Excel laskenta taulukon soluihin. Lisä tietoja vian määrityksestä on kohdassa puuttuvien ja virheellisten arvojen vian määritystietojen vieminen Exceliin.

  • Päätä, Haluatko viedä taulukon tai kyselyn muotoilun kanssa tai ilman sitä. Tämä päätös vaikuttaa vietävien tietojen määrään ja tietojen näyttö muotoiluun. Jos haluat lisä tietoja siitä, miten voit viedä muotoiluja ja muotoilemattomia tietoja, siirry osaan Valmistele vienti toimintotietojen vieminen Exceliin-kohdassa.

  • Valitse kohdetyökirja ja tiedostomuoto. Jos viet taulukon, kyselyn, lomakkeen tai raportin, jossa on muotoiluja aiemmin luotuun työkirjaan, työkirja korvataan.

    Huomautus: Raportteja voidaan viedä vain vanhemmassa *. xls-tiedosto muodossa, ei uudemmassa *. xlsx-tiedosto muodossa.

Tietojen vieminen

Kun viet alilomakkeita, aliraportteja tai alitaulukoita sisältävän lomakkeen, raportin tai taulukon, vain päälomake, -raportti tai -taulukko viedään. Sinun on toistettava vienti toiminto jokaista alilomaketta, aliraporttia ja alitaulukkoa varten, jonka haluat viedä Excel.

Tietokantaobjekteja voi viedä vain yhden kerralla. Voit kuitenkin yhdistää useita työkirjoja Excel, kun olet suorittanut yksittäiset vienti toiminnot.

Jos työkirja ei ole valmis, se luodaan viennin aikana. Tiedot lisätään aina uuteen laskenta taulukkoon.

Access ei tällä hetkellä tue makrojen tai moduulien viemistä Excel.

  1. Jos sinulla on kohde Excel työkirja valmiina, sulje se.

  2. Siirry lähde tieto kantaan ja valitse objekti, jonka haluat viedä.

    Jos objekti on taulukko, kysely tai lomake ja haluat viedä vain osan tiedoista, avaa objekti taulukko näkymässä ja valitse haluamasi tietueet. Lisä tietoja on artikkelissa objektin avaaminen taulukko näkymässä.

    Huomautus: Raportin osaa ei voi viedä. Voit kuitenkin valita tai avata taulukon tai kyselyn, johon raportti perustuu, ja viedä sitten osan tiedoista kyseiseen objektiin.

  3. Jos haluat käynnistää Excel viennin ohjatun viemisen, paina näppäin yhdistelmää ALT + X, X. Vie-Excel-laskenta taulukko -valinta ikkuna avautuu.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat luoda uuden laskenta taulukon viennin aikana, siirrä kohdistus tiedoston nimi- teksti kenttään painamalla näppäin yhdistelmää ALT + F. Access ehdottaa lähde objektin nimeä viedyn tiedoston tiedosto nimenä. Jos haluat muuttaa nimeä, Poista suositeltu nimi ja kirjoita uusi nimi.

    • Jos sinulla on aiemmin luotu Excel tiedosto, johon haluat viedä tiedot, avaa Tallenna -valinta ikkuna painamalla näppäin yhdistelmää ALT + R ja Etsi haluamasi tiedosto selaamalla. Kun olet tiedoston päällä, valitse se painamalla ENTER-näppäintä. Valinta ikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautuu Vie-Excel-laskenta taulukko- valinta ikkunaan.

  5. Siirrä kohdistus tiedosto muoto- luetteloon painamalla näppäin yhdistelmää Alt + T. Kuulet nykyisen muodon. Valitse haluamasi tiedosto muoto painamalla väli lyöntiä, kun haluat laajentaa luetteloa, ja paina sitten ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi muodon, ja valitse se painamalla ENTER.

  6. Jos viet taulukon tai kyselyn ja haluat viedä muotoiltua tietoa, siirry ALT + W-näppäin yhdistelmällä ja valitse Vie tiedot muotoilu-ja asettelu -vaihto ehdolla.

    Huomautus: Jos viet lomakkeen tai raportin, tämä asetus on oletusarvoisesti valittuna, etkä voi poistaa sen valintaa.

  7. Jos haluat, että kohde Excel työkirja avautuu automaattisesti viennin jälkeen, siirry kohtaan Alt + A ja valitse Avaa kohde tiedosto, kun vienti toiminto on valmis -vaihto ehto.

  8. Jos lähde objekti on avattuna ja olet valinnut vähintään yhden tietueen näkymässä ennen viennin aloittamista, ja nämä ovat tietueet, jotka haluat viedä, siirrä ja valitse vie vain valitut tietueet -asetus painamalla näppäin yhdistelmää Alt + t. Jos haluat viedä kaikki näkymässä näkyvät tietueet, älä valitse tätä vaihto ehtoa.

    Huomautus: Jos tietueita ei ole valittuna, tämä vaihto ehto ei ole käytettävissä.

  9. Jos haluat aloittaa viennin, paina SARKAINTA, kunnes pääset OK -painikkeeseen, ja paina ENTER-näppäintä.

  10. Jos vienti onnistui, Access kehottaa sinua tallentamaan vienti vaiheet, jotta voit toistaa ne nopeasti ilman ohjattua vienti toimintoa. Jos haluat valita tämän vaihto ehdon, paina näppäin yhdistelmää ALT + V. Jos haluat nimetä tiedoston, paina näppäin yhdistelmää Alt + A ja kirjoita tiedoston nimi. Jos haluat tallentaa vaiheet-tiedoston, paina näppäin yhdistelmää Alt + s.

    Jos vienti epäonnistuu virheen vuoksi, Access tuo näyttöön sanoman, jossa kuvataan virheen syy.

    Jos valitsit, että kohde Excel työkirja avataan automaattisesti, paina näppäin yhdistelmää ALT + SARKAIN, kunnes kuulet työkirjan nimen, ja tarkista sen sisältö.

Objektin avaaminen taulukko näkymässä

Jos vietävä objekti on taulukko, kysely tai lomake ja haluat viedä vain osan tiedoista, sinun on avattava objekti taulukko näkymässä , jotta voit valita haluamasi tietueet.

  1. Siirry siirtymis puussa olevaan objektiin.

  2. Avaa pikavalikko painamalla näppäin yhdistelmää vaihto + F10.

  3. Paina valikossa SARKAINTA, kunnes pääset taulukko näkymään , ja valitse se painamalla ENTER-näppäintä. Objekti avautuu taulukko näkymään.

    Jos taulukko näkymä -vaihto ehto ei ole käytettävissä, sinun on otettava objektin näkymä käyttöön. Lisä tietoja on artikkelissa objektin taulukko näkymän ottaminen käyttöön.

Objektin taulukko näkymän ottaminen käyttöön

  1. Avaa pikavalikko painamalla näppäin yhdistelmää vaihto + F10, kun objekti on siirtymis puussa.

  2. Avaa rakenne näkymäpainamalla valikossa D.

  3. Avaa ominaisuus ikkuna -ruutu painamalla rakenne näkymässäF4-näppäintä.

  4. Paina F6-näppäintä kerran. Kohdistus siirtyy ominaisuus ikkunan ominaisuus riville. Kuulet rivi numeron ja sen jälkeen ominaisuuden solun sisällön.

  5. Jos haluat siirtää kohdistuksen avattavaan valinta tyyppi -luetteloon, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet "koko kenttä", jota seuraa nykyinen arvo ja "combo Edit". Jos nykyinen arvo on lomake, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen. Muussa tapa uksessa laajenna luetteloa painamalla näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI, paina sitten ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet viestin "lomake", ja valitse se painamalla ENTER.

  6. Paina ominaisuus ikkuna -ruudussa SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan väli lehden kohteen, esimerkiksi "tiedot-väli lehden kohde, valittu". Jos nykyinen väli lehti on muoto -väli lehti, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen. Muussa tapa uksessa paina vasenta tai oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet viestin: "muotoilu-väli lehti kohde". Muotoilu -väli lehden ominaisuudet tulevat näkyviin.

  7. Paina SARKAIN -näppäintä , kunnes kuulet: "rivi neljä, ei, kutistettu". Kohdistus on Salli taulukko näkymä -ominaisuudessa. Jos haluat määrittää ominaisuuden arvoksi Kyllä, paina näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI, paina sitten ylänuolinäppäintä kerran ja valitse uusi arvo painamalla ENTER-näppäintä.

  8. Sulje ominaisuus ikkuna -ruutu painamalla F4-näppäintä.

  9. Jos haluat avata valitun objektin taulukko näkymässä, paina näppäin yhdistelmää Alt + J, D, W ja sitten H.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Käytä näytönlukuohjelmaa taulukoiden luomiseen Access-työpöytätietokannoissa

Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa

Lomakkeen luominen näytön luku ohjelman avulla Accessissa Työpöytä tieto kannoissa

Käyttö taulukon vieminen teksti tiedostoon näytön luku ohjelman avulla

Accessin pikanäppäimet

Käytön tutkiminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×