Access 2010:n perustoiminnot

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Seuraavassa on joitakin perustietoja tieto kanta tehtävistä, joiden avulla opit käyttämään Microsoft Access 2010-tietoja.

 

Tämän artikkelin sisältö

Mikä Access on?

Relaatio tieto kannat Accessissa

Kun avaat Accessia

Mallin etsiminen ja ottaminen käyttöön

Tietokannan luominen alusta alkaen

Aiemmin luodun tieto kannan avaaminen

Uuden tieto kannan käytön aloittaminen

Taulukon lisääminen

Tietojen liittäminen toisesta lähteestä yhteys taulukkoon

Toisesta lähteestä perä isin olevien tietojen tuominen tai linkittäminen

Seuraavat vaiheet

Tietojen tuominen laskenta taulukosta tai muusta ohjelmasta

Excel-laskenta taulukon tuominen Accessiin

Excel-laskenta taulukon tuominen taulukkona uudessa tieto kannassa

Tietojen järjestely ohjatun taulukon analysoinnin avulla

Muiden ohjelmien tietojen käsitteleminen

Aikaisemman version tieto kannan käyttäminen useissa Accessin versioissa

Käytä tieto kanta tiedostoa useissa versioissa Accessissa

Vaihe 1: kopioi olemassa oleva tieto kanta ja tallenna se uuteen muotoon

Vaihe 2: kopioi tieto kanta ja Käytä alkuperäistä tiedostoa tausta tieto kantana

Vaihe 3: uuden edusta yhteyden muodostaminen alkuperäiseen tieto kantaan

Edusta-tai tausta sovelluksen käyttäminen useissa käyttö versioissa

Mikä Access on?

Accessissa 2010 on tieto kanta sovelluksen rakenne-ja käyttöönotto työkalu , jonka avulla voit seurata tärkeitä tietoja. Voit pitää tietosi tieto koneessasi tai julkaista ne verkossa, jotta muut voivat käyttää tieto kantaasi selaimessa.

Monet käyttäjät alkavat käyttää Accessia, kun he käyttävät ohjelmaa, jonka avulla he voivat seurata jotakin tehtävää vähitellen. Oletetaan esimerkiksi, että olet tapahtuman suunnittelija ja haluat seurata kaikkia tietoja, jotka sinun on hallittava, jotta voit tehdä tapahtumiesi menestyvän. Jos käytät Wordin suoritin-tai taulukko laskenta ohjelmaa, voit helposti käyttää päällekkäisiä ja epäyhtenäisiä tietoja. Voit käyttää kalenteri ohjelmaa, mutta taloudellisten tietojen seuraaminen kalenterissa ei ole hyvä sovi.

Relaatio tieto kannat Accessissa

Joskus tarvitset relaatio tieto kantaa tällaisten tietojen seuraamiseen – varasto tiedoista, jotka on jaettu pienempiin tieto kokoelmiin (joita kutsutaan tauluiksi), jos haluat poistaa irtisanomisen ja sitten yhdistää toisiinsa yleisten tieto bittien (eli kenttien) perusteella. . Esimerkiksi tapahtuman suunnittelu relaatio tieto kannassa saattaa olla taulukko, jossa on asiakas tietoja, toimittaja tietoja sisältävä taulukko ja tapahtuma tiedot sisältävä taulukko. Tapahtuma tietoja sisältävän taulukon kenttä voi liittyä asiakas-taulukkoon ja kenttä, joka liittyy sen toimittaja tauluun. Jos esimerkiksi toimittajan Puhelin numeroa on muutettu, tiedot voidaan muuttaa kerran toimittaja-taulukossa sen sijaan, että ne tapahtuivat joka tapa uksessa, joka liittyi toimittajaan.

Accessissa on työkalu, jonka avulla voit nopeasti ja helposti kehittää relaatio tieto kanta sovelluksia, jotka helpottavat tietojen hallintaa. Voit luoda tieto kannan, jonka avulla voit seurata lähes kaikenlaisia tietoja, kuten varasto-, ammatti yhteys-tai liiketoiminta prosesseja. Itse asiassa Accessissa on malleja, joita voit käyttää heti, kun seuraat erilaisia tietoja, joten asiat ovat helppoja myös aloittelijalle.

Kun avaat Accessia

Kun käynnistät Access 2010, näyttöön tulee Microsoft Office Backstage-näkymä, jossa voit saada tietoja nykyisestä tieto kannasta, luoda uuden tieto kannan, avata aiemmin luodun tieto kannan ja tarkastella sisältöä Office.com.

Access 2010:n Backstage-näkymä

Backstage-näkymässä on myös monia muita komentoja, joita voit käyttää tieto kantojen säätämiseen, ylläpitämiseen ja jakamiseen. Backstage-näkymän komennot koskevat yleensä koko naisia tieto kantoja, eivät tieto kannan sisällä olevia objekteja.

Huomautus: Voit siirtyä Backstage-näkymään milloin tahansa napsauttamalla tiedosto -väli lehteä.

Sivun alkuun

Mallin etsiminen ja ottaminen käyttöön

Accessissa on erilaisia malleja, joiden avulla voit nopeuttaa tieto kannan luomis prosessia. Malli on käyttövalmis tieto kanta, joka sisältää kaikki tietyn tehtävän suorittamiseen tarvittavat taulut, kyselyt, lomakkeet ja raportit. Esimerkiksi on olemassa malleja, joita voidaan käyttää ongelmien seurantaan, kontaktien hallintaan tai kulujen tallentamiseen. Joissakin malleissa on muutamia esimerkki tietueita, joiden avulla voidaan osoittaa niiden käyttö. Malli tieto kantoja voidaan käyttää sellaisenaan, tai voit mukauttaa niitä vastaamaan tarpeitasi paremmin.

Jos haluat etsiä ja käyttää mallia tieto kannassa, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Uusi.

  2. Tee käytettävissä olevat mallit-kohdassa jokin seuraavista:

    • Jos haluat käyttää viimeksi käytettyä mallia uudelleen, valitse viimeisimmät mallitja valitse sitten haluamasi malli.

    • Jos haluat käyttää mallia, jonka olet jo asentanut, valitse Omat mallitja valitse sitten haluamasi malli.

    • Jos haluat etsiä mallin Office.com-kohdasta, valitse Office.com-mallit-kohdassa malli luokka, valitse haluamasi malli ja valitse sitten Lataa , jos haluat ladata mallin Office. com-tiedostosta tieto koneeseen.

      Voit myös hakea malleja Office.com-ohjelmassa Accessissa. Kirjoita Haku Office.com mallit -ruutuun vähintään yksi haku termi ja valitse sitten nuoli painike, jonka perusteella haku suoritetaan.

  3. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä sijaintiin, johon haluat luoda tieto kannan, napsauttamalla tiedosto nimi- ruudun vieressä olevaa kansio kuvaketta. Jos et määritä tiettyä sijaintia, Accessissa luodaan tieto kanta oletus sijaintiin, joka näkyy tiedosto nimi- ruudun alapuolella.

  4. Valitse Luo.

Käyttö oikeus luo tieto kannan ja avaa sen käytettäväksi.

Sivun alkuun

Tietokannan luominen alusta alkaen

Jos haluat tarkastella tarkemmin tieto kannan luomiseen liittyviä käsitteitä, tutustu artikkeliin tieto kannan suunnittelun perusteet.

Jos mikään malleista ei sovi tarpeisiisi tai jos sinulla on tietoja toisessa ohjelmassa, jota haluat käyttää Accessissa, voit päättää, että on parempi luoda tieto kanta alusta alkaen. Accessissa 2010 on vaihto ehto: tavallinen Työpöytä tieto kanta tai verkko tieto kanta.

Lisä tietoja verkko tieto kannoista on artikkelissa tieto kannan luominen verkossa jakamistavarten.

Jos haluat luoda uuden tieto kannan, toimi seuraavasti:

  1. Käynnistä yhteys.

  2. Valitse Uusi -väli lehden Backstage-näkymässä tyhjä tieto kanta tai tyhjä verkko tieto kanta.

    Tärkeää: Tässä määrittämäsi valinta määrittää, mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä tieto kannassa. Työpöytä tieto kantoja ei voi julkaista verkossa, eikä verkko tieto kannat tue joitain Työpöytä toimintoja, kuten summa kyselyitä.

  3. Kirjoita oikealla olevaan tieto kannan nimi tiedosto nimi- ruutuun.

    Jos haluat muuttaa tiedoston luonti sijaintia, valitse tiedosto nimi- ruudun vierestä Selaa Painikkeen kuva , Etsi ja valitse uusi sijainti ja valitse sitten OK.

  4. Valitse Luo.

    Accessissa Luo tieto kannan ja avaa sitten tyhjän taulukon (nimeltään Taulukko1) kohteessa tietotaulukkonäkymä.

  5. Voit käyttää kohdistinta ensimmäisessä tyhjässä solussa uuden taulukon napsauttamalla Lisää -sarakkeessa.

    Jos haluat lisätä tietoja, ala kirjoittaa tai voit liittää tietoja jostakin muusta lähteestä, kuten kuvattu kohdassa Liitä tietoja toisesta lähteestä Accessiin, jäljempänä tässä artikkelissa.

    Huomautukset: 

    • Tietojen lisääminen taulukko näkymään on suunniteltu hyvin samankaltaiseen tietojen syöttämisessä Excel-laskenta taulukkoon. Tärkein rajoitus on se, että tiedot on kirjoitettava yhtenäisille riveille ja sarakkeisiin alkaen taulukko näkymän vasemmasta yläkulmasta. Sinun ei pitäisi yrittää muotoilla tietoja lisäämällä tyhjiä rivejä tai sarakkeita, kuten Excel-laskenta taulukossa voi tehdä, koska näin se tuhlaa tilaa taulukkoon. Taulukko sisältää vain tiedot. Tietojen kaikki visuaaliset esitykset tehdään myöhemmin suunnittelemasi lomakkeiden ja raporttien avulla.

    • Taulukon rakenne luodaan, kun syötät tietoja. Aina kun lisäät uuden sarakkeen taulukko näkymään, uusi kenttä määritetään taulukkoon. Accessissa määrittää kentän tietotyyppi kirjoittamasi tieto tyypin perusteella. Jos sinulla on esimerkiksi sarake, johon on syötetty vain päivämäärä arvoja, Accessissa määritetään kentän tieto tyypiksi päivä määrä ja kellon aika. Jos yrität myöhemmin kirjoittaa tähän kenttään muun kuin päivämäärä arvon (kuten nimen tai Puhelin numeron), näyttöön tulee sanoma, jossa kerrotaan, että arvo ei vastaa sarakkeen tieto tyyppiä. Jos se on mahdollista, sinun on suunniteltava taulukko siten, että kukin sarake sisältää samantyyppisiä tietoja, olipa kyseessä teksti, päivä määrät, luvut tai muu tyyppi. Tämän vuoksi on paljon helpompaa luoda kyselyjä, lomakkeita ja raportteja, jotka valitsevat vain haluamasi tiedot.

Jos et halua syöttää tietoja vielä, valitse Sulje Painikkeen kuva .

Huomautus: Accessissa poistetaan Taulukko1, jos suljet sen tallentamatta.

Sivun alkuun

Aiemmin luodun tieto kannan avaaminen

Vihje: Jos haluat avata nopeasti jonkin viimeksi avaamistasi tieto kannoista, valitse tiedosto -väli lehdessä Viimeisimmätja valitse sitten tiedoston nimi.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Avaa.

  2. Napsauta pikakuvaketta Avaa -valinta ikkunassa tai valitse kohde -ruudussa asema tai kansio, joka sisältää haluamasi tieto kannan.

  3. Kaksoisnapsauta kansio luettelossa kansioita, kunnes avaat kansion, joka sisältää tieto kannan.

  4. Kun olet löytänyt tieto kannan, tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat avata tieto kannan oletus avaus tilassa, kaksoisnapsauta sitä.

    • Jos haluat avata tieto kannan jaettuun käyttöön yhteiskäyttöympäristössä niin, että sekä sinä että muut käyttäjät voivat lukea ja kirjoittaa tieto kantaan yhtä aikaa, valitse Avaa.

    • Jos haluat avata tieto kannan vain luku-tilassa, jotta voit tarkastella sitä, mutta et voi muokata sitä, napsauta Avaa -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse Avaa vain luku-tilassa.

    • Jos haluat avata tieto kannan yksityiskäyttöön, jolloin kukaan muu ei voi avata sitä, kun se on avattuna, napsauta Avaa -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Avaa yksityisesti.

    • Jos haluat avata tieto kannan vain luku-tilassa, napsauta Avaa -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Avaa yksityisesti vain luku-tilassa olevat käyttäjät voivat silti avata tieto kannan, mutta heillä on vain luku-oikeudet.

Jos et löydä tieto kantaa, jonka haluat avata    

  1. Napsauta Avaa -valinta ikkunassa oma tieto kone -pikakuvaketta tai valitse kohde -ruudussa oma tieto kone.

  2. Napsauta asema luettelossa hiiren kakkos painikkeella asemaa, jonka arvelet sisältävän tieto kannan, ja valitse sitten Hae.

  3. Kirjoita haku ehdot ja Etsi tieto kanta painamalla ENTER-näppäintä.

  4. Jos tieto kanta löytyy, avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä haku tulokset -valinta ikkunassa.

    Koska haku aloitettiin Avaa -valinta ikkunassa, sinun on valittava valinta ikkunassa Peruuta , ennen kuin tieto kanta avautuu.

Voit avata Data tiedoston suoraan ulkoisessa tiedosto muodossa (kuten dBASE, Paradox, Microsoft Exchange tai Excel). Voit myös avata minkä tahansa ODBC-tietolähde, kuten Microsoft SQL Serverin tai Microsoft FoxPron, suoraan. Access luo automaattisesti uuden Access-tieto kannan samaan kansioon data tiedoston kanssa ja Lisää linkit jokaiseen ulkoiseen tieto kannan taulukkoon.

Sivun alkuun

Uuden tieto kannan käytön aloittaminen

Käyttämäsi mallin mukaan sinun on ehkä tehtävä vähintään yksi seuraavista, jotta voit aloittaa uuden tieto kannan käytön:

  • Jos näyttöön tulee Sisäänkirjautuminen -valinta ikkuna, jossa on tyhjä käyttäjä luettelo, Aloita käyttö noudattamalla seuraavia ohjeita:

    1. Valitse Uusi käyttäjä.

    2. Täytä Käyttäjän tiedot -lomake.

    3. Valitse Tallenna ja sulje.

    4. Valitse äsken antamasi käyttäjänimi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

  • Jos Accessin näyttöön tulee tyhjä taulukko, voit aloittaa tietojen kirjoittamisen suoraan kyseiseen taulukkoon tai valita muut painikkeet ja väli lehdet, jos haluat tutustua tieto kantaan.

  • Jos Accessissa näkyy aloittaminen -sivu, saat lisä tietoja tieto kannasta napsauttamalla sivulla olevia linkkejä tai napsauttamalla muita painikkeita ja väli lehtiä, jotta voit tutustua tieto kantaan.

  • Jos Access tuo sanomapalkkiin näkyviin Suojausvaroitus-sanoman ja olet varma, että tietokannan lähde on luotettava, valitse Ota sisältö käyttöön. Jos tieto kanta edellyttää kirjautumista, sinun on kirjauduttava sisään uudelleen.

Jos kyseessä on työpöytä-ja verkko tieto kanta, haluat aloittaa jollakin seuraavista vaiheista:

Sivun alkuun

Taulukon lisääminen

Voit lisätä uuden taulukon aiemmin luotuun tieto kantaan käyttämällä Luo -väli lehden taulukot -ryhmän työkaluja.

Luo-välilehden Taulukot-ryhmä

Huomautus: Verkko tieto kannassa vain taulukko -komento on käytettävissä taulukot -ryhmässä.

Riippumatta siitä, mitä näkymää aloitat, voit aina siirtyä toiseen näkymään käyttämällä valinta ikkunan tila rivillä olevaa Näytä-painiketta.

Tyhjän taulukon luominen taulukko näkymässä    Taulukko näkymässä voit kirjoittaa tietoja heti ja antaa Accessin luoda taulukon rakenteen taustalla. Kenttien nimet määritetään numeerisesti (Kenttä1, Kenttä2 ja niin edelleen), ja käyttö oikeus määrittää kentän tieto tyypiksi kirjoittamasi tieto tyypin perusteella.

  1. Valitse Luo -väli lehden taulukot -ryhmästä taulukko Painikkeen kuva .

  2. Accessissa luo taulukon ja sijoittaa sitten kohdistimen ensimmäiseen tyhjään soluun napsauttamalla Lisää- saraketta.

  3. Jos haluat lisätä tietoja, ala kirjoittaa ensimmäiseen tyhjään soluun – tai voit liittää tietoja toisesta lähteestä, kuten jäljempänä tässä artikkelissa on kuvattu.

    • Jos haluat nimetä sarakkeen (kentän) uudelleen, kaksoisnapsauta sarakkeen otsikkoa ja kirjoita uusi nimi.

      Vihje: Anna kullekin kentälle kuvaava nimi, jotta voit kertoa, mitä se sisältää, tarvitsematta tarkastella tietoja.

    • Jos haluat siirtää jonkin sarakkeen, valitse se napsauttamalla sarakkeen otsikkoa ja vedä se sitten haluamaasi kohtaan. Voit myös valita useita peräkkäisiä sarakkeita ja vetää ne kaikki uuteen sijaintiin yhdessä.

      Jos haluat lisätä taulukkoon lisää kenttiä, voit joko aloittaa kirjoittamisen napsauttamalla Lisää -saraketta taulukko näkymässä tai voit lisätä uusia kenttiä käyttämällä kentät -väli lehden Lisää _amp_ Poista -ryhmän komentoja.

Taulukon luominen rakenne näkymässä    Luot rakenne näkymässä ensin uuden taulukon rakenteen. Sen jälkeen voit joko vaihtaa taulukko näkymään syöttämään tietoja tai kirjoittaa tiedot jollakin muulla menetelmällä, kuten lomakkeella.

Rakenne näkymä ei ole käytettävissä verkko tieto kannan taulukoissa.

  1. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmästä Taulukon rakennenäkymä. Painikkeen kuva

  2. Kirjoita taulukon jokaiselle kentälle nimi kentän nimi -sarakkeeseen ja valitse tieto tyyppi tieto tyyppi-luettelosta.

  3. Voit lisätä kuhunkin kenttään lisä tietoja Kuvaus -sarakkeessa. Kirjoittamasi kuvaus näkyy tila rivillä, kun lisäys kohta on kyseisessä kentässä, ja sitä käytetään tila rivin tekstinä kaikissa luomissasi objekteissa, jotka luodaan vetämällä kenttä kenttä luettelon ruudusta lomakkeeseen tai raporttiin. ja kaikki kyseiselle kentälle luodut komponentit ohjatun lomakkeen luomisen tai ohjatun raportin luomisen avulla.

  4. Kun olet lisännyt kaikki kentät, Tallenna taulukko:

    • Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna.

  5. Voit aloittaa tietojen syöttämisen taulukkoon milloin tahansa siirtymällä taulukko näkymään, napsauttamalla ensimmäistä tyhjää solua ja kirjoittamalla. Voit myös liittää tietoja toisesta lähteestä seuraavan osion ohjeiden mukaisesti.

SharePoint-luetteloon perustuvan taulukon luominen    SharePoint-luettelon avulla käyttäjät, joilla ei ole käyttö oikeutta, voivat käyttää tietojasi. Lisäksi luettelon tiedot tallennetaan palvelimelle, joka tarjoaa yleensä paremman suojan tietojen katoamista vastaan kuin pöytä tieto koneeseen tallennettuja tiedostoja. Voit joko aloittaa uudella luettelolla tai voit linkittää olemassa olevaan luetteloon. Sinulla on oltava riittävät SharePoint-sivuston käyttö oikeudet, kun haluat luoda luettelon. Tämä voi vaihdella sivuston mukaan, joten ota yhteyttä SharePoint-järjestelmänvalvojaan saadaksesi lisä tietoja vaihto ehdoista.

Tämä toiminto ei ole käytettävissä verkko tieto kannassa.

  1. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmästä SharePoint-luettelot.

  2. Voit luoda SharePoint-vakio luettelon, kuten yhteys tiedot tai tapahtumat, käyttämällä jotakin luettelo mallia.

    Voit myös halutessasi luoda mukautetun luettelon tai linkittää tai tuoda aiemmin luodun luettelon. Valitse haluamasi asetus.

  3. Jos valitset minkä tahansa luettelo mallin tai luot mukautetun luettelon, näkyviin tulee Luo uusi luettelo -valinta ikkuna, joka opastaa sinua prosessissa. Jos haluat käyttää aiemmin luotua luetteloa, näyttöön avautuu Nouda ulkoiset tiedot -valinta ikkuna.

Lisätietoja taulukoista on artikkelissa Johdanto taulukoihin.

Sivun alkuun

Tietojen liittäminen toisesta lähteestä yhteys taulukkoon

Jos tiedot ovat tällä hetkellä tallennettuna toisessa ohjelmassa, kuten Excelissä, voit kopioida ja liittää tietoja Access-taulukkoon. Tämä toimii yleensä parhaiten, jos tiedot on jo jaettu sarakkeisiin, kuten Excel-laskenta taulukossa. Jos tiedot ovat tekstin käsittely ohjelmassa, erota tieto sarakkeet ensin sarkaimella tai Muunna tiedot Word-käsittely ohjelman taulukkoon ja kopioi tiedot. Jos tiedot on muokattava tai manipuloitu (esimerkiksi koko nimien erottaminen etu-ja suku nimiin), haluat ehkä tehdä näin ennen kuin kopioit tiedot, etenkin jos et tunne Accessia.

Kun liität tietoja tyhjään taulukkoon, Accessissa määritetään kunkin kentän tieto tyyppi sen mukaan, millaisia tietoja se löytää. Jos liitetyssä kentässä on esimerkiksi vain päivämäärä arvoja, Accessissa käytetään päivä määrä ja aika-tieto tyyppiä kyseiseen kenttään. Jos liitetty kenttä sisältää vain sanat "kyllä" ja "ei", käyttö oikeus käyttää kentässä kyllä/ei-tieto tyyppiä.

Accessissa nimet kentät sen mukaan, mitä ne löytävät liitettävien tietojen ensimmäiseltä riviltä. Jos liitettyjen tietojen ensimmäinen rivi on samankaltainen kuin kirjoittamalla seuraavat rivit, Accessissa määritetään, että ensimmäinen rivi on osa tietoja ja määrittää kenttien yleisnimet (Kenttä1, Kenttä2 ja niin edelleen). Jos liitettyjen tietojen ensimmäinen rivi ei ole samanlainen kuin seuraavat rivit, Accessissa käytetään ensimmäistä riviä kenttien niminä ja suljetaan todellisten tietojen ensimmäinen rivi.

Jos Accessissa on yleisten kenttien nimiä, nimeä kentät uudelleen niin pian kuin mahdollista sekaannusten välttämiseksi. Toimi seuraavasti:

  1. Valitse tiedosto -väli lehdessä Tallenna , jos haluat tallentaa taulukon.

  2. Kaksoisnapsauta taulukko näkymässä kutakin sarake otsikkoa ja kirjoita sitten sarakkeen nimi.

  3. Tallenna taulukko uudelleen.

Sivun alkuun

Toisesta lähteestä perä isin olevien tietojen tuominen tai linkittäminen

Sinulla voi olla tietoja, jotka olet kerännyt toisessa ohjelmassa, jota haluat käyttää Accessissa. Voit ehkä työskennellä niiden henkilöiden kanssa, jotka tallentavat tietonsa muihin ohjelmiin, ja haluat käyttää heidän tietojaan Accessissa. Tai ehkä sinulla on useita erilaisia tieto lähteitä, ja tarvitset "laskeutumis alustan", jossa voit koota ne kaikki yhteen syvällisempää analyysia varten.

Accessissa on helppo tuoda tai linkittää tietoja muista ohjelmista. Voit tuoda tietoja Excel-laskenta taulukosta, toisen Access-tieto kannan taulukosta, SharePoint-luettelosta tai useista muista lähteistä. Menetelmä poikkeaa hieman tietolähteestä riippuen, mutta pääset alkuun näiden ohjeiden avulla:

  1. Valitse ulkoiset tiedot -väli lehden tuo _Amp_-linkki -ryhmästä sen tiedosto tyypin komento, josta tuot tietoja.

    Jos esimerkiksi tuot tietoja Excel-laskenta taulukosta, valitse Excel. Jos et näe oikeaa ohjelma tyyppiä, valitse Lisää.

    Huomautus: Jos et löydä oikeaa muoto tyyppiä tuo &-linkki ryhmästä, sinun on ehkä käynnistettävä ohjelma, jossa tiedot on alun perin luotu, ja käytettävä sitten kyseistä ohjelmaa tietojen tallentamiseen tiedoston muodossa, jota käyttö oikeus tukee (esimerkiksi erotinmerkkejä sisältävä tiedosto ). ja tuo tai linkitä tiedot.

  2. Valitse Nouda ulkoiset tiedot -valinta ikkunassa Selaa, jos haluat siirtyä lähde tiedot-tiedostoon, tai kirjoita lähde tiedoston koko polku tiedosto nimi -ruutuun.

  3. Valitse haluamasi vaihto ehto kohdassa Määritä, Miten ja mihin haluat tallentaa tiedot nykyisessä tieto kannassa. Voit luoda uuden taulukon tuoduilla tiedoilla tai luoda linkitetyn taulukon, joka ylläpitää linkkiä tieto lähteeseen.

  4. Valitse OK.

    Valinta-valinta ikkuna tai Tuo objektit -valinta ikkuna avautuu valinnan mukaan.

  5. Suorita prosessi uudelleen valinta ikkunan avulla. Seuraamasi menettely tapa määräytyy valitsemasi tuonti-tai linkitys vaihtoehdon mukaan.

  6. Valitse ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla Valmis.

    Jos valitsit tuomisen, Accessissa kysytään, haluatko tallentaa juuri suoritetun tuonti toiminnon tiedot.

  7. Jos luulet, että suoritat saman tuonti toiminnon uudelleen, valitse Tallenna tuonti vaiheetja kirjoita sitten tiedot.

    Sen jälkeen voit toistaa tuonti toiminnon helposti valitsemalla ulkoiset tiedot -väli lehden tuo -ryhmässä Tallennetut tuonnit , napsauttamalla tuonti määritystä ja valitsemalla sitten Suorita.

  8. Jos et halua tallentaa toiminnon tietoja, valitse Sulje.

Accessissa voit tuoda tiedot uuteen taulukkoon ja näyttää sitten taulukon siirtymis ruudun taulukot -kohdassa.

Lisä tietoja tietojen tuomisesta Accessiin on tämän artikkelin Katso myös -osion linkeissä.

Sivun alkuun

Seuraavat vaiheet

Muu suunnittelu prosessi vaihtelee tavoitteidesi mukaan, mutta haluat todennäköisesti luoda kyselyjä, lomakkeita, raportteja ja makroja. Tämä artikkeli ei anna tietoja muiden tieto kanta objektien luomisesta.

Lisä tietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Sivun alkuun

Tietojen tuominen laskenta taulukosta tai muusta ohjelmasta

Jos tunnet muita tieto kanta-tai laskenta taulukko-ohjelmia, tiedät varmasti, miten nämä sovellukset toimivat ja mihin tieto kantoihin niitä käytetään. Accessissa on useita muita tieto kanta sovelluksia, joiden avulla voit luoda relaatio tieto kantoja, ja se eroaa useimmista laskenta taulukko-ohjelmista tarjoamalla työkaluja kehittyneiden kyselyjen, lomakkeiden ja raporttien kehittämiseen. Accessissa on myös monia eri vaihto ehtoja, joilla voit käsitellä muita tieto kanta ohjelmia, kuten SQL Serveriä.

Excel-laskenta taulukon tuominen Accessiin

Monet käyttäjät alkavat tutkia Accessia, kun olet ensin muodostanut luettelon Excelissä. Excel on hyvä paikka aloittaa luettelon luominen, mutta luettelon kasvaessa se on vaikeampi organisoimaan ja pysymään ajan tasalla. Luettelon siirtäminen Accessiin on yleensä seuraava looginen vaihe.

Tieto kanta taulukko on rakenteeltaan samanlainen kuin laskenta taulukko, ja tiedot tallennetaan riveihin ja sarakkeisiin. Tämän vuoksi laskenta taulukko on yleensä helppo tuoda tieto kanta taulukkoon. Tärkein ero tietojen tallentamiseen laskenta taulukkoon ja sen tallentamiseen tieto kantaan on tietojen järjestäminen. Koko laskenta taulukon tuominen uutena tieto kannan taulukkona ei ratkaise tietojen järjestämiseen ja päivittämiseen liittyviä ongelmia, varsinkaan jos laskenta taulukko sisältää tarpeettomia tietoja. Jos haluat ratkaista nämä ongelmat, sinun on jaettava laskenta taulukon tiedot erillisiin taulukoihin, joista jokainen sisältää toisiinsa liittyviä tietoja. Lisä tietoja taulukkojen tietojen järjestämisestä on artikkelissa tieto kannan suunnittelun perusteet.

Accessissa on Ohjattu taulukon analysoiminen-toiminto, jonka avulla voit suorittaa tämän prosessin. Kun tiedot on tuotu taulukkoon, ohjattu toiminto auttaa sinua erottamaan taulukon erillisiin taulu koihin, joista jokainen sisältää tietoja, joita ei ole kopioitu mihinkään muista taulu koista. Ohjattu toiminto luo myös tarvittavat yhteydet taulukkojen välille.

Sivun alkuun

Excel-laskenta taulukon tuominen taulukkona uudessa tieto kannassa

  1. Valitse tiedosto -väli lehdessä Uusija valitse sitten tyhjä tieto kanta.

  2. Kirjoita uuden tieto kannan nimi tiedosto nimi- ruutuun ja valitse sitten Luo.

    Uusi tieto kanta avautuu, ja Accessissa luodaan uusi tyhjä taulukko, Taulukko1.

  3. Sulje Taulukko1.

    Kun sinulta kysytään, haluatko tallentaa muutokset Taulukko1-rakenteeseen, valitse ei.

  4. Valitse ulkoiset tiedot -väli lehden tuo _Amp_-linkki -ryhmästä Excel. Painikkeen kuva

  5. Valitse Nouda ulkoiset tiedot -valinta ikkunassa Selaa.

  6. Etsi tiedosto Avaa tiedosto -valinta ikkunan avulla.

  7. Valitse tiedosto ja valitse Avaa.

  8. Varmista Nouda ulkoiset tiedot -valinta ikkunassa, että tuo lähde tiedot uuteen taulukkoon nykyisessä tieto kannassa -vaihto ehto on valittuna.

  9. Valitse OK.

    Ohjattu laskenta taulukon tuominen käynnistyy ja kysyy sinulta joitakin tietoja koskevia kysymyksiä.

  10. Seuraa ohjeita ja Selaa sivuja valitsemalla Seuraava tai takaisin . Valitse ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla Valmis.

    Huomautus: Accessissa kysytään, haluatko tallentaa juuri suoritetun tuonti toiminnon tiedot. Jos luulet, että suoritat saman tuonti toiminnon uudelleen, valitse Kylläja kirjoita sitten tiedot. Voit sen jälkeen toistaa toiminnon jatkossa helposti valitsemalla ulkoiset tiedot -väli lehden tuo -ryhmässä Tallennetut tuonnit . Jos et halua tallentaa toiminnon tietoja, valitse Sulje.

Accessissa voit tuoda tiedot uuteen taulukkoon ja näyttää sen sitten siirtymis ruudun kaikissa taulu koissa .

Sivun alkuun

Tietojen järjestely ohjatun taulukon analysoinnin avulla

Kun tiedot on tuotu Accessiin, voit tunnistaa tarpeettomat tiedot nopeasti ohjatun taulukon analysoinnin avulla. Ohjatun toiminnon avulla voit helposti järjestää tiedot erillisiin taulukkoihin, jolloin ne tallennetaan tehokkaimmalla tavalla. Accessissa säilytetään alkuperäinen taulukko varmuus kopiona ja luodaan sitten uudet taulukot, joita voit käyttää tieto kanta sovelluksen perustana.

  1. Avaa Access-tietokanta, jossa on analysoitava taulukko.

  2. Valitse tieto kanta työkalut -väli lehden analysoi -ryhmässä analysoi taulukko.

    Ohjattu taulukon analysoiminen-toiminto käynnistyy.

    Ohjatun toiminnon kahdessa ensimmäisessä sivulla on lyhyt opetus ohjelma, jossa on painikkeita, joita napsauttamalla voit tarkastella esimerkkejä. Jos aloitus sivut eivät ole näkyvissä, mutta sen sijaan näkyviin tulee valinta ruutu Näytä esittely sivut?, valitse valinta ruutu ja valitse sitten takaisin kaksi kertaa, jotta saat sen näkyviin. Jos et halua, että esittely sivut näkyvät uudelleen, kun olet lukenut sen, voit tyhjentää Näytä esittely sivut? -valinta ruudun.

  3. Valitse, missä taulukossa on kenttiä, joiden arvot toistuvat useissa tietueissa? -sivulla taulukko, jonka haluat analysoida, ja valitse sitten Seuraava.

  4. Voit antaa ohjatun toiminnon määrittää, mitä kenttiä haluat käyttää, tai voit tehdä tämän päätöksen itse. Jos noudatat ohjatun toiminnon ehdotuksia, voit silti tehdä muutoksia taulukon asetteluun ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla.

    Huomautus: Jos annat ohjatun toiminnon päättää, mitkä kentät haluat määrittää, mitkä taulut ovat, niiden vaihto ehdot eivät välttämättä ole aina sopivia tietojen kannalta, varsinkaan silloin, kun käytössä ei ole paljon tietoja. Tarkista ohjatun toiminnon tulokset huolellisesti. Sen sijaan ohjattu toiminto voi ehdottaa tehokkaampaa organisaatiota kuin se, jota olet ajatellut, joten kannattaa kokeilla vähintään kerran ohjatun toiminnon päätöksiä. Jos et pidä ehdotuksista, voit silti järjestää kentät uudelleen manuaalisesti, ja voit aina napsauttaa takaisin ja järjestää kaikki kentät itse.

  5. Napsauta Seuraava. Tällä sivulla voit määrittää, mitkä taulut sisältävät kenttiä. Jos valitsit ohjatun toiminnon päättävän, sinun pitäisi nähdä useita taulukkoja, jotka on yhdistetty yhteys viivoilla. Muussa tapa uksessa Accessissa luodaan vain yksi taulukko, joka sisältää kaikki kentät. Kummassakin tapa uksessa voit tehdä muutoksia tällä sivulla.

    • Voit vetää kenttiä taulukosta sivun tyhjään kohtaan, jos haluat luoda uuden taulukon, joka sisältää kyseiset kentät. Accessissa kysytään taulukon nimestä.

    • Voit vetää kenttiä yhdestä taulukosta toiseen taulukkoon, jos luulet, että ne tallennetaan entistä tehokkaammin.

    • Useimpiin tauluihin annetaan tunniste tai luotu yksilöllinen ID -kenttä. Jos haluat lisä tietoja tunniste kentistä, valitse ohjatun toiminnon oikeassa yläkulmassa vihjeitä .

    • Jos haluat kumota muutoksen, napsauta Kumoa -painiketta.

    • Jos haluat nimetä taulukon uudelleen, kaksoisnapsauta sen otsikko riviä, kirjoita uusi nimi ja valitse sitten OK.

  6. Kun olet järjestänyt kentät haluamallasi tavalla, valitse Seuraava.

  7. Jos ohjattu toiminto löytää tietueet, joissa on hyvin samankaltaisia arvoja, ne tunnistavat kyseiset arvot mahdollisina kirjoitus virheinä ja esittävät näytön, jossa voit vahvistaa, mitä niille on tehtävä. Selaa luetteloa ja Etsi kaikki, joilla on arvoja korjaus -sarakkeessa, ja napsauta sitten haluamaasi kohdetta avattavassa luettelossa. Valitse (Poistu muodossa) , jos haluat, että ohjattu toiminto ei tee mitään muutoksia arvoon. Kun olet valmis, valitse Seuraava.

  8. Ohjattu toiminto kysyy, haluatko luoda alkuperäistä taulukkoa muistuttavan kyselyn. Jos olet jo luonut lomakkeita ja raportteja, jotka perustuvat alkuperäiseen taulukkoon, tällainen kysely on hyvä idea. Jos valitset Kyllä, luo kysely, ohjattu toiminto nimeää alkuperäisen taulukon uudelleen liittämällä "_old" taulukon nimeen ja nimeää uuden kyselyn käyttämällä alkuperäisen taulukon nimeä. Taulukkoon perustuvat lomakkeet ja raportit käyttävät nyt kyselyä niiden tiedoille, ja ne toimivat edelleen kuten ennenkin.

  9. Valitse Valmis.

    Ohjattu toiminto luo uudet taulut määritetyllä tavalla ja avaa ne sitten. Sulje ne, kun olet lopettanut tulosten tarkastuksen.

Sivun alkuun

Muiden ohjelmien tietojen käsitteleminen

Accessissa 2010 on toimintoja, joiden avulla voi käsitellä muihin ohjelmiin tallennettuja tietoja.

Uuden tieto kannan luominen toiseen tiedosto muotoon linkillä    Voit käyttää Accessia, kun haluat avata tiedoston toisessa tiedosto muodossa, kuten tekstissä, dBASE-tiedostossa tai laskenta taulukossa. Accessissa luo automaattisesti tieto kannan ja linkittää tiedoston puolestasi.

  1. Käynnistä yhteys.

  2. Valitse Tiedosto-välilehdessä Avaa.

  3. Napsauta Avaa -valinta ikkunassa sen tiedoston tyyppiä, jonka haluat avata luettelossa. Jos et ole varma tiedosto tyypistä, valitse Kaikki tiedostot (*. *).

  4. Siirry tarvittaessa selaamalla kansioon, joka sisältää tiedoston, jonka haluat avata. Kun löydät tiedoston, avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä.

  5. Noudata ohjatun toiminnon ohjeita. Valitse ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla Valmis.

Tietojen tuominen tai linkittäminen aiemmin luotuun tieto kantaan    Voit tuoda tietoja muista lähteistä ja ohjelmista Accessiin, jotta tiedot ovat käytettävissä Accessissa, tai voit linkittää tietoihin Accessista, jotta tiedot säilyvät alkuperäisessä tiedostossa (tiedoston ulkopuolella).

  1. Valitse ulkoiset tiedot -väli lehden tuo _Amp_-linkki -ryhmästä muoto, jossa tiedot on tallennettu.

    Voit tuoda tai linkittää tietoja seuraavista lähteistä:

    • Excel    Voit tuoda tietoja laskenta taulukosta tai nimetystä alueesta Excel-työkirjassa. Kukin laskenta taulukko tai nimetty Range on tuotava tai linkitettävä erikseen.

    • Access    Tämä on erittäin kätevää, jos haluat erottaa prosessin tiedoista ja luoda jaetun tieto kannan. Voit kuitenkin käyttää yhtä tieto kantaa kaikkien lomakkeiden, raporttien ja makrojen säilyttämiseen ja tietojen säilyttämiseen toisessa tieto kannassa. Sen jälkeen voit kehittää parannuksia keskeyttämättä kenenkään työtä. Voit myös yhdistää tietoja useista eri tieto kannoista yhdessä, jolloin tietojen yhteenvedon tekeminen eri osastoissa tai liike kumppanien välillä on helpompaa.

    • ODBC-tietokanta    Monet ohjelmat tukevat tätä muotoa, mukaan lukien monet tieto kanta palvelin tuotteet. Tämän avulla voit luoda "laskeutumis alustan" tieto kantoja, joissa yhdistät tietoja eri järjestelmistä.

    • Tekstitiedosto    Voit muodostaa yhteyden yksinkertaiseen teksti tiedostoon, ja voit myös käyttää Accessia, jos haluat muuttaa tiedoston sisältöä. Tämä voi helpottaa useiden ohjelmien käyttöä helppokäyttötietojen avulla.

    • XML-tiedosto    Tämä muoto tarjoaa yhteensopivuuden myös useiden muiden ohjelmien, kuten joidenkin verkko palvelimien, kanssa.

    • SharePoint-luettelo    Tämä mahdollistaa tietojen käytettävyyden selaimessa, joka on tavallinen SharePoint-luettelon käyttö tapaa.

    • Tietopalvelut    Voit muodostaa yhteyden yrityksen sisällä oleviin verkko tieto palveluihin.

    • HTML-asiakirja    

    • Outlook-kansio    Voit muodostaa yhteyden Outlook-kansioihin, jolloin yhteys tietosi on helpompi integroida muihin tietoihin.

    • dBase-tiedosto    dBase on suosittu vaihtoehtoinen tieto kanta järjestelmä, jota on tuettava Accessissa

      Näyttöön tulee Nouda ulkoiset tiedot -valinta ikkuna.

  2. Noudata valinta ikkunan ohjeita.

    Accessissa tuodaan tai linkitetään tietoja tieto kantaan. Useimmissa muodoissa sinun on määritettävä tietojen sijainti ja valittava sitten, miten haluat tallentaa tiedot tieto kantaan.

Sivun alkuun

Aikaisemman version tieto kannan käyttäminen useissa Accessin versioissa

Jos käyttö oikeus tieto kanta tai-projekti on luotu Accessissa 2000 tai uudemmassa versiossa, voit käyttää tieto kantaa tai projektia siinä Accessissa, jossa se on luotu, tai missä tahansa uudemmassa versiossa, vaikka tiedosto olisi suojattu. Esimerkiksi Accessia 2000-tiedostoja voi käyttää Accessissa 2000, Accessissa 2002, Accessissa 2003, Accessissa 2007 ja Accessissa 2010.

Sinulla voi olla tilanne, jossa haluat säilyttää tiedot Accessin aiemmassa versiossa, mutta sinulla on käyttäjät, joilla on Accessin uudempi versio, jotka haluat linkittää tietoihin, mutta jotka voivat silti hyödyntää uudemman version ominaisuuksia. Ratkaisu on luoda uusi edusta tieto kanta uudempaan versioon (joka sisältää lomakkeita, raportteja, kyselyitä, makroja, mutta ei taulukkoja) ja linkittää sen aikaisemman version tiedostoihin. Käytä jotakin seuraavista menetelmistä sen mukaan, onko tieto kanta samassa tiedostossa vai onko se jo jaettu edusta-taustasovellus-tiedostoon.

Käytä tieto kanta tiedostoa useissa versioissa Accessissa

Jos kaikki aiempien versioiden Accessin tieto kannan taulut, lomakkeet ja muut objektit sisältyvät yhteen tiedostoon ja haluat käyttää tieto kantaa useissa Accessin versioissa, voit luoda uuden edusta tieto kannan uudemmalla versiolla ja linkittää sen alkuperäiseen tiedostoon. Käyttäjät, joilla on Accessin vanhempi versio, voivat edelleen käyttää alkuperäistä tieto kantaa. Käyttäjät, joilla on uudempi versio, voivat käyttää uutta edusta tieto kantaa linkittäen samoihin tietoihin. Voit luoda useita edusta versioita, jos sinulla on useita käyttö oikeus versioita.

Sivun alkuun

Vaihe 1: kopioi olemassa oleva tieto kanta ja tallenna se uuteen muotoon

Seuraavien ohjeiden avulla voit muuntaa tieto kannan mihin tahansa kolmesta viimeisimmästä muodosta: Accessia 2000, Accessia 2002-2003 tai Accessia 2007 käytettäessä. Tämä komento säilyttää alkuperäisen tieto kannan alkuperäisessä muodossaan ja luo kopion määrittämässäsi muodossa.

  1. Sulje tiedosto. Jos tiedosto on palvelimessa tai jaetussa kansiossa sijaitseva usean käyttäjän tieto kanta, varmista, ettei kukaan muu ole avannut sitä.

  2. Käynnistä 2010.

  3. Valitse Tiedosto-välilehdessä Avaa.

  4. Siirry sen tiedoston sijaintiin, jonka haluat muuntaa, ja avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä.

    Jos näyttöön tulee tieto kannan parannus -valinta ikkuna, jossa kysytään, Haluatko parantaa tieto kantaa, valitse ei.

  5. Jos lomake avautuu, kun käynnistät tieto kannan, sulje lomake.

  6. Valitse tiedosto -väli lehdessä Tallenna tieto kanta nimellä.

  7. Kirjoita uuden tieto kannan nimi Tallenna nimellä -valinta ikkunaan.

    Huomautus: Ellet tallenna uutta tieto kantaa toiseen sijaintiin, sen nimen on oltava eri kuin alkuperäisen tieto kannan nimi. Kummassakin tapa uksessa on yleensä parasta käyttää toista nimeä, jotta voit helposti erottaa edusta tieto kannan ja tausta tieto kannan toisistaan. Jos siirryt käyttämään 2007-muotoa, tiedosto nimen tunniste muuttuu. mdb-muodosta. accdb-muotoon, jotta voit käyttää samaa tiedosto nimeä.

  8. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Vaihe 2: kopioi tieto kanta ja Käytä alkuperäistä tiedostoa tausta tieto kantana

Jaa muunnettu tieto kanta seuraavan menettelyn avulla:

  • Valitse tieto kanta työkalut -väli lehden Siirrä tiedot -ryhmässä Käytä tieto kantaa. Painikkeen kuva

  • Valitse tieto kannan jakaminen osiin -valinta ikkunassa Jaa tieto kanta.

    Voit halutessasi tehdä varmuus kopion, mutta voit myös luoda kopion uudelleen käyttämällä alkuperäistä tieto kantaa.

  • Kirjoita tausta tieto kannalle nimi ja valitse sitten Jaa.

Sivun alkuun

Vaihe 3: uuden edusta yhteyden muodostaminen alkuperäiseen tieto kantaan

  1. Poista tieto kannan jakaminen osiin-työkalun luoma tausta tieto kanta – Varo, ettet poista alkuperäistä tieto kantaa.

  2. Linkitä uusi edusta tieto kanta alkuperäisen tieto kannan taulu koihin: Valitse ulkoiset tiedot -väli lehden tuo _Amp_-linkki -ryhmästä linkitettyjen taulu koiden hallintaan. Painikkeen kuva

  3. Valitse Valitse kaikkija valitse sitten Kysy aina uutta sijaintia -valinta ruutu.

  4. Valitse OK, Selaa aikaisemman version tieto kantaan ja kaksoisnapsauta sitä.

    Jos kaikki sujuu hyvin, näyttöön tulee sanoma, jossa ilmoitetaan, että kaikkien valittujen linkitettyjen taulukkojen päivitys on valmis.

Voit nyt parantaa uutta edusta tieto kantaa, jos haluat tukea uusia ominaisuuksia käyttäjille, joilla on uudemman version käyttö oikeus. Käyttäjät, joilla on aiempia versioita, voivat jatkaa aikaisemman version tieto kannan käyttöä.

Sivun alkuun

Edusta-tai tausta sovelluksen käyttäminen useissa käyttö versioissa

Jos käyttämäsi tieto kanta on jo edusta-taustasovellus, voit muuntaa edusta uuden tiedosto muodon. Tausta tieto kannalle ei tarvitse tehdä muutoksia.

Seuraavassa kuvataan, miten voit käyttää Tallenna tieto kanta nimellä -komentoa edusta tieto kannan muuntamiseen mihin tahansa kolmesta viimeisimmästä muodosta: Accessia 2000, Accessia 2002-2003 tai Accessia 2007. Tämä komento säilyttää alkuperäisen tieto kannan alkuperäisessä muodossaan ja luo kopion määrittämässäsi muodossa.

  1. Sulje edusta tieto kanta. Jos tiedosto on palvelimessa tai jaetussa kansiossa sijaitseva usean käyttäjän tieto kanta, varmista, että se ei ole avoinna kenelläkään muulla.

  2. Käynnistä 2010.

  3. Valitse Tiedosto-välilehdessä Avaa.

  4. Siirry edusta tieto kannan sijaintiin ja avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä.

    Jos näyttöön tulee tieto kannan parannus -valinta ikkuna, jossa kysytään, Haluatko parantaa tieto kantaa, valitse ei.

  5. Jos lomake tulee näkyviin, kun avaat tieto kannan, sulje lomake.

  6. Valitse tiedosto -väli lehdessä Tallenna tieto kanta nimellä.

  7. Kirjoita uuden tieto kannan nimi Tallenna nimellä -valinta ikkunaan.

  8. Valitse Tallenna.

Voit nyt parantaa uutta edusta tieto kantaa, joka tukee uusia ominaisuuksia.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×