Access 2007 -käyttöliittymän opas

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä artikkelissa käsitellään uuden Microsoft Office Access 2007 käyttöliittymän (UI). Uudessa käyttöliittymässä on saatu laaja oheis- ja käytettävyydelle testaus ja sen tarkoituksena on helpompi löytää tarvittavat komennot.

Opit uuden käyttöliittymän osat, mitä ne ovat ja kuinka niitä käytetään. Opit myös välilehdet tiedostoissa tietokannan ottaminen käyttöön ja miten voit siirtyä uuden käyttöliittymän objekteja.

Artikkelin sisältö

Yleistä

Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen

Valintanauha

Siirtymisruutu

Välilehdet tiedostoissa

Tilarivi

Pikavalikoima

Ohjeiden saaminen

Yleiskatsaus

Uusi käyttöliittymä Office Access 2007 käsittää osat, jotka määrittävät, kuinka voit käsitellä tuotteen määrä. Näihin uusiin elementteihin valittiin auttaa hallitsemaan Accessin käytön ja auttavat löytämään komennot, jotka tärkeät tiedot nopeasti. Uuden ulkoasun myös on helppo tuttuihin ominaisuuksia, jotka saattaisivat muuten jäädä piilotetut siten, että työkalurivit ja valikot. Ansiosta ja käytössä nopeasti alkuun uusi Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivulla joka avulla voit nopeasti käyttää käytön aloittaminen kokemus, mukaan lukien ammattimaisesta kuuluu.

Tärkein uuden elementin kutsutaan valintanauhasta, joka on osa Microsoft Officen sujuva käyttöliittymä. Valintanauha on rivi, joka sisältää komentojen ryhmiä ohjelmaikkunan yläosassa. Officen sujuvan käyttöliittymän valintanauhassa yhdessä paikassa komentojen ja valikkojen ja työkalurivien ensisijainen korvaa. Valintanauhan ovat välilehtiä, joissa komennot määrittäminen tavalla, joka katsoo sen perustelluksi. Office Access 2007tärkeimmät valintanauhan välilehdet ovat Aloitus, Luo, Ulkoiset tiedotja Tietokantatyökalut. Jokainen välilehti sisältää toisiinsa liittyvät komennot ja ryhmiin tuoda joitakin muita uuden Käyttöliittymän osat, kuten valikoima, jossa on uusi ohjausobjekti, jonka päävälilehdet.

Office Access 2007 tärkeimmät uudet käyttöliittymän osat ovat seuraavat:

  • Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen    Sivu, joka tulee näkyviin, kun käynnistät Accessin tai työpöydän pikakuvakkeen Windowsin Käynnistä -painiketta.

  • Officen sujuvan käyttöliittymän valintanauhassa    Alue josta voit valita komentoja ikkunan yläosassa.

    • Komento-välilehti    Komennot, jotka on yhdistetty määrittäminen tavalla, joka katsoo sen perustelluksi.

    • Kontekstivaikutusalueita komennon välilehti    Komentovälilehti, joka näkyy – objektia, jonka olet käsittelemässä tai tehtävä, josta olet suorittamassa.

    • Valikoima    Ohjausobjekti, joka näyttää valinnan visuaalisesti, jotta näet, että näet tulokset.

    • Pikatyökalurivi    Vakiotyökalurivi, joka tulee näkyviin valintanauhaan ja tarjoaa useimmiten tarvittavia komentoja, kuten Tallenna ja Kumoakäyttää yhdellä napsautuksella.

  • Siirtymisruutu    Alue, joka näyttää tietokantaobjektit ikkunan vasemmassa reunassa. Siirtymisruutu korvaa tietokantaikkunan Accessin aiemmissa versioissa.

  • Välilehtien asiakirjat    Taulukoiden, kyselyt, lomakkeet, raportit, sivut ja makrot näkyvät välilehdet tiedostoissa.

  • Tilarivi    Palkki, joka näyttää tilatiedot ja painikkeita, jotta voit muuttaa näkymän ohjelmaikkunan alareunassa.

  • Pikavalikoima    Objekti-osan yläpuolelle tuleva läpinäkyvä teksti, joka on valittuna, niin, että voit käyttää muotoilua tekstissä.

    Vihje: Access 2010: n uudessa käyttöliittymässä on puhdistettu ja tehdä lisää mukautettavissa.

Sivun alkuun

Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen

Kun käynnistät Office Access 2007 valitsemalla Windowsin Käynnistä -painiketta tai pikakuvakkeen työpöydälle (mutta ei napsauttaessasi tietokantaa), Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivu tulee näkyviin. Tällä sivulla näkyy, miten pääset alkuun Office Access 2007.

Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivu

Voit esimerkiksi luoda uuden tyhjän tietokannan, tietokannan luominen mallista tai avaa viimeksi käytetty tietokanta (Jos olet avannut tietokantoja aiemmin). Voit myös siirtyä suoraan Microsoft Office Online-lisätietoja 2007 Microsoft Office System ja Office Access 2007, tai voit napsauttaa Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja avata aiemmin luodun tietokannan valikon avulla.

Avaa uuden tyhjän tietokannan

  1. Käynnistä Access, Käynnistä -valikosta tai pikakuvakkeen.

    Aloittaminen Microsoft Office Access-sivu tulee näkyviin.

  2. Valitse Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivulla Uusi tyhjä tietokanta-kohdasta Tyhjä tietokanta.

  3. Tyhjä tietokanta -ruudussa Tiedostonimi -ruutuun tiedoston nimi tai käytä sitä, joka on annettu puolestasi.

  4. Valitse Luo.

    Uuden tietokannan luodaan, ja uusi taulukko avataan taulukkonäkymässä.

Office Access 2007 on lukuisia malleja sekä tuotteen ja voit ladata lisää Microsoft Office Online-sivustosta. Mallin kuvaus Office Access 2007yhteydessä on valmiiksi erilaisia, ammattimaisesti suunniteltuja taulukoiden, lomakkeiden ja raporttien valmiita tietokannan. Mallien avulla pääset alkuun kun luot uuden tietokannan.

Uuden tietokannan luominen valmiin mallin avulla

  1. Käynnistä Access, Käynnistä -valikosta tai pikakuvakkeen.

    Aloittaminen Microsoft Office Access-sivu tulee näkyviin.

  2. Valitse Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivulla Online-mallit-kohdassa mallista.

  3. Kirjoita Tiedostonimi Tiedostonimi-ruutuun tai käytä sitä, joka on määritetty valmiiksi.

  4. Voit myös tarkistaa luominen ja tietokannan linkittäminen Windows SharePoint Services-sivuston Jos haluat linkittää Windows SharePoint Services-sivustoon.

  5. Valitse Luo
    - tai -
    valitsemalla Lataa

    Access luo uuden tietokannan mallista ja avaa se.

Voit ladata lisämalleja Office Onlinesta suoraan Office Access 2007 käyttöliittymästä.

Luo uusi tietokanta Microsoft Office Online mallin pohjalta

  1. Käynnistä Access, Käynnistä -valikosta tai pikakuvakkeen.

    Aloittaminen Microsoft Office Access-sivu tulee näkyviin.

  2. Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivulla Malliluokat -ruudussa Valitse luokka ja valitse malli, kun luokan mallit tulevat näkyviin.

  3. Kirjoita Tiedostonimi Tiedostonimi-ruutuun tai käytä sitä, joka on määritetty valmiiksi.

  4. Valitse Lataa.

    Access lataa mallin automaattisesti, luo uuden tietokannan mallin pohjalta, tallentaa tiedostot-kansioon (esimerkiksi tiedostot-kansion) ja avaa tietokanta.

Kun Avaa (tai luo ja avaa) tietokantaan, Access lisää tietokannan sijainti ja tiedostonimi viimeksi käytettyjen tiedostojen sisäiseen luetteloon. Luettelo näkyy Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivulla niin, että voit avata äskettäin käytettyjen tietokantoja helposti.

Avaa viimeksi käytetty tietokanta

  1. Käynnistä Access.

  2. Valitse Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivulla Avaa viimeksi käytetty tietokanta-kohdasta tietokanta, jonka haluat avata.

    Access avaa tietokannan.

Tietokannan avaaminen käyttämällä Microsoft Office Access-painike

  1. Käynnistä Access.

  2. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten tietokanta, jonka haluat avata, jos se näkyy oikeanpuoleisessa ruudussa valikko.
    - tai -
    napsauttamalla Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Avaa. Kun Avaa -valintaikkuna tulee näkyviin, kirjoita tiedostonimi ja valitse sitten Avaa.

    Tietokanta avataan.

Sivun alkuun

Valintanauha

Officen sujuva valintanauha on ensisijainen korvaa valikkojen ja työkalurivien ja tarjoaa Office Access 2007komennon-käyttöliittymän. Valintanauhan eduista on, että se kokoaa näiden tehtävien yhdessä paikassa, tai pikakuvakkeet edellyttämään valikot, työkalurivit, tehtäväruudut ja Käyttöliittymän osia muut käytetyn. Tällöin sinun on vain yhdessä paikassa, jossa tarkistettava komentojen sijainnit monipuolisia sijaan.

Kun avaat tietokannan, valintanauha näkyy yläreunaan tärkeimmät Office Access 2007 -ikkuna, jossa se näkyy komennot aktiivinen komento-välilehdessä.

Accessin valintanauha

Valintanauhan sisältää sarjan komento-välilehteä, joka sisältää komennot. Office Access 2007-komennon-välilehdet ovat Aloitus, Luo, Ulkoiset tiedotja Tietokantatyökalut. Jokainen välilehti sisältää toisiinsa liittyvät komennot ja ryhmiin tuoda joitakin muita uuden Käyttöliittymän osat, kuten valikoima, jossa on uusi ohjausobjekti, jonka päävälilehdet.

Valintanauhan komennot otettava huomioon aktiivisena olevan objektin. Jos käytössäsi on taulukko avataan taulukkonäkymässä ja Luo -välilehden lomakkeet -ryhmässä, valitse lomakeOffice Access 2007 luo lomakkeen aktiivisen taulukon perusteella. Toisin sanoen aktiivisen taulukon nimi on syötetty lomakkeen Tietuelähde -ominaisuutta.

Voit käyttää pikanäppäimiä valintanauhan kanssa. Kaikki Accessin aiemmalla versiolla pikanäppäimet toimivat edelleen. Pikanäppäimet korvaa valikko-pikatoimintojen Accessin aiemmissa versioissa. Järjestelmä käyttää pieniä ilmaisimia yksittäisenä kirjaimena tai kirjaimia, näkyvät valintanauhassa ja määritä, mitä näppäimistön pikakuvake actives ohjausobjektin alapuolella.

Kun olet valinnut Komentovälilehti, voit selata välilehdessä käytettävissä olevia komentoja.

Valitse komento-välilehti

  1. Käynnistä Access.

  2. Napsauta haluamaasi välilehteä.

-tai-

  1. Käynnistä Access.

  2. Paina Alt-näppäintä ja vapauta se.

    Näppäimistön kohdeohjeet tulevat näkyviin.

  3. Paina näppäintä tai näppäimiä näppäimistön Vihje tai lähimpänä komento-välilehti, jonka haluat näkyvän.

Voit suorittaa komennon eri tavalla. Nopein ja suorin on käyttää komentoon liittyvää pikanäppäintä. Jos tiedät pikanäppäimen Accessin aiemmalla versiolla, sen pitäisi toimia myös Office Access 2007.

Lisätietoja pikanäppäimistä on artikkelissa Accessin pikanäppäimet.

Komennon suorittaminen

  1. Käynnistä Access.

  2. Valitse välilehti-komennon. Seuraavassa taulukossa on esitetty välilehtien näyte välilehdet ja komennot. Välilehdet ja komennot muuttaa sen mukaan, mitä olet tavoilla.

Komento-välilehti

Voit käyttää yleisiä toimintoja

Home

Eri näkymän valitseminen.

Kopioiminen ja liittäminen Leikepöydältä.

Määritä nykyinen fontin ominaisuudet.

Määrittää nykyisen fontin tasauksen.

Käyttää RTF-muotoilua memo-kenttään.

Käsitellä tietueita (Päivitä, uusi, Tallenna, poista, summat, Oikeinkirjoitus, Lisää).

Tietueiden lajitteleminen ja suodattaminen

Etsi tietueet.

Luominen

Luo uusi tyhjä taulukko.

Luo uusi taulukko taulukkomallin avulla.

Voit luoda luettelon SharePoint-sivustoon ja taulukon nykyiseen tietokantaan, joka linkittyy juuri luomasi luettelo.

Luo uusi tyhjä taulukko rakennenäkymässä.

Luo uusi lomake aktiivisen taulukon tai kyselyn perusteella.

Luo uusi pivot-taulukon tai kaavion.

Luo uusi raportti aktiivisen taulukon tai kyselyn perusteella.

Luo uuden kyselyn, makron, moduulin tai luokkamoduuli.

Ulkoiset tiedot

Tuominen ja linkittäminen ulkoisiin tietoihin.

Vie tiedot.

Kerää ja Päivitä tiedot sähköpostitse.

Offline-tilassa SharePoint-luetteloiden käsittelemisestä.

Luo tallennetaan tuonti ja vienti tallennetaan.

Joidenkin tai kaikkien osien tietokannan siirtäminen uuteen tai aiemmin luotuun SharePoint-sivustoon.

Tietokantatyökalut

Käynnistä Visual Basic-editorin tai suorittaa makron.

Luo ja taulukon yhteyksien tarkasteleminen.

Näytä tai piilota riippuvuuksien tai ominaisuusikkunan

Tietokannan dokumentointityökalun tai suorituskyvyn analysoiminen

Tietojen siirtäminen Microsoft SQL Server tai tietokannan (vain taulukot).

Suorita linkitettyjen taulukoiden hallinnassa.

Access-apuohjelmien hallinta.

Luo tai Muokkaa Visual Basic for Applications (VBA)-moduulissa.

  1. Valitse ohjausobjekti, joka edustaa komento. Vaihtoehtoisesti jos tiedät komennon pikanäppäimen Accessin aiemmalla versiolla, kirjoita pikanäppäin näppäimistön avulla.

    -tai-

    Paina Alt-näppäintä ja vapauta se.

    Pikanäppäimet tulevat näyttöön.

    Paina näppäintä tai näppäimet komento, jonka haluat liittyvän näppäimistön Vihje mukaisesti.

Tilannekohtaisia

Lisäksi vakio komentovälilehdet, Office Access 2007 käytetään uuden Käyttöliittymän osa Office Professional 2007 kutsutaan tilannekohtaiset komento tilanteen (eli objektin käsitellään ja mitä olet tekemässä), vähintään yksi tilannekohtaiset komentovälilehdet saattaa näkyä vieressä vakio komentovälilehdet.

Tilannekohtaiset välilehdet

Aktivoi komentovälilehti

  • Valitse komentovälilehti.

-tai-

  1. Paina Alt-näppäintä ja vapauta se.

    Pikanäppäimet tulevat näyttöön.

  2. Painamalla avain tai -avaimet pikanäppäin, joka näkyy näytetään tai komentovälilehti lähinnä.

Tilannekohtaiset komentovälilehdet sisältävät komennot ja ominaisuudet, joita haluat työskennellä tietyssä kontekstissa. Kun avaat taulukon rakennenäkymässä, tilannekohtaiset välilehdet sisältää komennot, joita käytetään vain silloin, kun käsittelet näkymän taulukkoon. Toinen esimerkki, kun taulukon avaaminen rakennenäkymässä, rakenne -niminen komentovälilehti tulee Lisätyökalut -välilehden vieressä. Napsauta rakenne -välilehti ja valintanauhan näkyvät käytettävissä olevat komennot, vain silloin, kun objekti on rakennenäkymässä.

Valikoimat   

Toisen innovaatiot, joka on uusi Office Access 2007 käyttöliittymän osa on uusi ohjausobjekti valikoimasta. Valikoiman on suunniteltu toimimaan valintanauhan kanssa, ja tulokset, jotka haluat. Sijaan näkyisivät vain komennot-valikoiman näyttää tuloksen käyttämällä näitä komentoja. Idea on tarjota visuaalinen tapa selata ja katso, mitä Office Access 2007 tehdä, tulokset huomion sen sijaan, että muutamaan luetelmakohtaan ainoastaan itse komennoissa.

Reunuksen valikoima

Valikoimat annettava erimuotoisten ja koot. Ruudukko-asettelu, valikon kaltaisessa esitys, joka avautuu ja jopa valintanauha käyttöön-asettelu, joka sijoittaa valintanauhan itse valikoiman sisältö on.

Valintanauhan piilottaminen

Joskus voit joutua hieman enemmän tilaa suojauslokille työt-alueessa. Tästä syystä valintanauhaan voidaan kutistaa niin, että vain palkki välilehdet pysyy näkyvissä. Voit sulkea valintanauhan kaksoisnapsauttamalla aktiivinen komento-välilehti. Voit avata sen uudelleen kaksoisnapsauttamalla aktiivinen komentovälilehti uudelleen.

Piilota ja valintanauhan

  1. Kaksoisnapsauta aktiivinen komento-välilehti (aktiivinen välilehti on korostettuna).

    Luo-välilehti

  2. Kaksoisnapsauta uudelleen, jos haluat palauttaa valintanauhan aktiivinen komento-välilehti.

Pikatyökalurivi   

Pikatyökalurivi on oletusarvoisesti valintanauhaan, joka sallii yhdellä napin painalluksella komentoja liittyvä pienen alueen. Oletusarvoiset komennot ovat niitä, jotka tarvitset usein, kuten Tallenna, kumoaminenja tekeminen uudelleen. Voit kuitenkin mukauttaa sisältämään useimmin käyttämäsi komennot pikatyökaluriville. Voit myös muokata työkalurivin sijaintia ja vaihtaa sen pienestä suureksi. Pieni työkalurivi tulee näkyviin valintanauhan komentovälilehtien viereen. Kun vaihdat suureksi, työkalurivi tulee näkyviin valintanauhan alapuolella ja laajentaa koko leveys.

Pikatyökalurivi

Pikatyökalurivin mukauttaminen

  1. Valitse oikeanpuoleisimman alanuolta työkalurivillä.

  2. Valitse Mukauta pikatyökaluriviäja valitse sitten Lisää komentoja.

  3. Accessin asetukset -valintaikkunassa valitse komento tai komennot, jotka haluat lisätä, ja valitse sitten Lisää.

  4. Jos haluat poistaa komennon, korosta se oikealla olevassa luettelossa ja valitse sitten Poista. Vaihtoehtoisesti voit kaksoisnapsauttaa komentoa luettelossa.

  5. Valitse OK, kun olet valmis.

Sivun alkuun

Siirtymisruutu

Kun avaat tietokannan tai luoda uuden, tietokantaobjektien nimet näkyvät siirtymisruudussa. Tietokantaobjektit ovat taulukoiden, lomakkeiden, raporttien, sivut, makrot ja moduulit. Siirtymisruutu korvaa Accessin aiemmissa versioissa käytetyn tietokantaikkunan – – Jos olet käyttänyt tietokantaikkunan tehtävän suorittamiseen aiemmissa versioissa, suoritat tehtävän nyt siirtymisruudun avulla Office Access 2007. Esimerkiksi jos haluat lisätä rivin taulukon taulukkonäkymässä, voit avata taulukon siirtymisruudusta.

Siirtymisruudun kohteet

Tietokantaobjektin avaaminen ja komennon tietokantaobjektin, napsauta objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla valikkovaihtoehto pikavalikosta. Pikavalikon komentoja vaihdella sen mukaan, objektilaji.

Tietokantaobjektin, kuten taulukon, lomakkeen tai raportin avaaminen

  • Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa objekti.

    -tai-

    Valitse siirtymisruudussa objekti ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    -tai-

  • Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella objektin.

  • Valitse pikavalikosta valikkovaihtoehto.

Huomaa, että voit määrittää objektien avautumaan yhdellä napsautuksella Siirtymisasetukset -valintaikkunassa.

Siirtymisruudun tietokantaobjektit luokkiin ja luokat sisältävät ryhmiä. Jotkin luokat on määritetty ennalta puolestasi ja voit myös luoda mukautettuja ryhmiä.

Oletusarvon mukaan siirtymisruutu tulee näyttöön, kun tietokanta avataan Office Access 2007, mukaan lukien Accessin aiemmissa versioissa luotujen tietokantojen. Voit estää siirtymisruudun näkyy oletusarvoisesti määrittämällä ohjelman asetusta. Seuraavat kerrotaan, miten toimet.

Voit näyttää tai piilottaa siirtymisruudun   

  • Valitse siirtymisruudun ( Accessin siirtymisruudun Avaa/sulje koonmuuttopalkki -painike ) oikeassa yläkulmassa olevaa-painiketta tai painamalla F11-näppäintä.

Siirtymisruudun estää oletusarvoisesti näkymisen

  • Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Accessin asetukset.

    Näyttöön tulee Accessin asetukset-valintaikkuna.

  • Valitse vasemmasta ruudusta Avoinna olevan tietokannan.

  • SiirtyminenPoista Näytä siirtymisruutu -valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.

Lisätietoja siirtymisruudun on artikkelissa Siirtymisruudun opas.

Sivun alkuun

Välilehdet tiedostoissa

Alkaen Office Access 2007 voidaan näyttää tietokantaobjektit välilehdet tiedostoissa sijaan Päällekkäiset ikkunat. Jokapäiväisessä vuorovaikutteisessa käytössä voit halutessasi välilehdelliset käyttöliittymässä. Voit ottaa käyttöön tai poistaminen käytöstä välilehdet tiedostoissa määrittämällä Accessin asetukset (katso Tiedoston välilehtien näyttäminen tai piilottaminen, tämän artikkelin). Jos muutat välilehdelliset asetuksia, sinun on sulkemalla ja avaamalla tietokannan uudet asetukset tulevat voimaan.

Access 2007:n välilehdellinen objekti

Näytä tai piilota välilehdet

  • Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Accessin asetukset.

    Näyttöön tulee Accessin asetukset-valintaikkuna.

  • Valitse vasemmasta ruudusta Avoinna olevan tietokannan.

  • Valitse Sovelluksen asetukset -osan, valitse Tiedostoikkunan asetukset- Välilehdet tiedostoissa.

  • Valitse tai tyhjennä Näytä tiedostojen välilehdet -valintaruutu. Poista tämä valintaruutu, jos välilehdet käytöstä.

  • Valitse OK.

    Huomautukset: 

    • Näytä tiedostojen välilehdet on tietokanta asetus. Sinun on määritettävä tämä erikseen jokaiselle tietokannalle.

    • Kun olet muuttanut Näytä tiedostojen välilehdet, Sulje ja avaa tietokannassa, jotta muutos tulee voimaan.

    • Office Access 2007 avulla luotujen uusien tietokantojen Näytä tiedostojen välilehdet oletusarvoisesti.

    • Accessin aiemmalla versiolla luotu tietokannat käyttävät Päällekkäiset ikkunat oletusarvon mukaan.

Sivun alkuun

Tilarivi

Voit näyttää tilarivillä ikkunan alareunassa Office Access 2007Access-versioiden kanssa. Tämä vakio Käyttöliittymän osa säilyy paikkaa, voit etsiä tilasanomat, ominaisuuksien vihjeitä, tilanneilmaisimet ja niin edelleen. Office Access 2007, jossa tilarivillä myös kestää kaksi vakio toiminnot, jotka näkyvät tilarivillä Office Professional 2007 muiden ohjelmien myös: näkymän/ikkunan vaihtaminen ja zoomaus.

Voit liikkua kätevästi aktiivisen ikkunan välillä käyttämällä tilarivin ohjausobjekteja käytettävissä olevat näkymät. Jos tarkastelet vaihtuvaa zoomausta tukevaa objektia, voit muuttaa zoomaustasoa lähentäminen tai loitontaminen tilarivin liukusäätimen avulla.

Tilarivin voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Accessin asetukset -valintaikkunassa.

Tilarivin näyttäminen tai piilottaminen

  • Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Accessin asetukset.

    Näyttöön tulee Accessin asetukset-valintaikkuna.

  • Valitse vasemmasta ruudusta Avoinna olevan tietokannan.

  • Valitse Sovelluksen asetukset-kohdassa tai poista Näytä tilarivi -valintaruutu. Poista valintaruudun valinta-poistaa käytöstä tilarivin näyttäminen.

  • Valitse OK.

Sivun alkuun

Pikavalikoima

Tekstin muotoilu on yksi tavallisimmista toimintoja Office Professional 2007 ohjelmissa. Accessin aiemmissa versioissa tekstin muotoilun usein pakollinen muotoilu -työkalurivin näyttäminen tai valikon avulla. Office Access 2007 avulla voit muotoilla tekstiä on helpompi pikavalikoiman avulla. Kun valitset tekstin muotoilemiseen, pikavalikoima tulee automaattisesti valitun tekstin yläpuolella. Jos siirrät hiiriosoittimen lähemmäksi pikavalikoima, pikavalikoima Alkuhäivytys ja sen avulla voit käyttää lihavointia, kursivointia, fonttikoko, väri ja niin edelleen. Kun siirrät osoittimen pikavalikoiman ulkopuolella, pikavalikoima häipyy. Jos et halua valinnan Tekstimuotoilujen pikavalikoiman avulla, siirrä osoitin muutaman kuvapisteen poissa ja pikavalikoima katoaa.

Pikavalikoima

Tekstin muotoileminen käyttämällä pikavalikoiman avulla

  1. Valitse muotoiltava teksti.

    Pikavalikoima tulee läpinäkyvä tekstin yläpuolelle.

  2. Käytä muotoilua käyttämällä pikavalikoiman avulla.

Sivun alkuun

Ohjeiden saaminen

Kun sinulla on kysyttävää, voi saada apua F1-näppäintä tai napsauttamalla kysymysmerkkikuvake valintanauhan oikeassa reunassa.

Ohjeen aloituskohta

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×