Yritysten välisten (B2B) SharePoint Online -ekstranet-sivustojen suunnittelu

SharePoint Onlinen ulkoisen jakamisen vakio-ominaisuuksia voidaan hyödyntää yritysten välisen (B2B) ekstranet-yhteistyösivuston luomisessa. SharePoint Onlinessa on useita täydentäviä jakamisominaisuuksia, jotka tekevät SharePoint Onlinesta erinomaisen ympäristön yksinkertaisille ja erittäin turvallisille kumppaneiden välisille yhteyksille.

Jos käytössäsi on myös SharePoint Server 2013 tai SharePoint Server 2016, kannattaa tutustua käytettävissä oleviin SharePoint-hybridiominaisuuksiin, joiden avulla voit integroida SharePoint Serverin Office 365:een.

Tässä artikkelissa annetaan ohjeita ekstranet-sivuston luomiseen käymällä läpi seuraavat tehtävät:

  • Valitse kutsutapa, joka vastaa parhaiten tarpeitasi.

  • Päätä haluttujen ominaisuuksien perusteella, tarvitsevatko kumppanikäyttäjät SharePoint Online -käyttöoikeudet.

  • Tee vieraskäyttäjiä varten elinkaarisuunnitelma ja päätä, mitä sisällölle ja käyttäjätileille tehdään, kun yhteistyö päättyy eikä sivustoa enää tarvita.

Kun olet tutustunut tähän artikkeliin, lue artikkeli SharePoint Online -ekstranet-sivuston suojaaminen.

Kumppanikäyttäjien kutsumistavan päättäminen

Ekstranet-sivuston käytössä on tärkeää huolehtia ulkoisten liikekumppanikäyttäjien hallinnasta. Seuraavassa esitellään tapoja, joilla järjestelmänvalvojat voivat valmistella kumppanikäyttäjiä organisaationsa hakemistossa:

  • Käyttäjän käynnistämä vieraan kutsumisen malli    – Tämä on uuden sivustokokoelman oletusasetus ja suositeltu tapa, sillä siinä hallinta säilyy järjestelmänvalvojalla. Samalla loppukäyttäjät voivat joustavasti aloittaa yhteistyön tekemisen uusien liikekumppanikäyttäjien kanssa melkein ilman välikäsiä.

  • Sivuston omistajan käynnistämä vieraan kutsumisen malli    – Jos haluat hallita uusien käyttäjien kutsumista tarkemmin kuin oletusarvoisessa jakamismallissa, voit määrittää sivuston niin, että ainoastaan sivuston omistajat voivat kutsua uusia käyttäjiä. Tämä asetus estää sivuston käyttäjiä lähettämästä ad hoc -kutsuja.

  • Järjestelmänvalvojan hallinnoima kumppanikäyttäjämalli    – Järjestelmänvalvojan hallinnoimassa kumppanikäyttäjämallissa esitäytät Office 365:ssä vuokraajan hakemistoon niiden vieraskäyttäjien tiedot, jotka aiot kutsua sivustoon. Voit tehdä tämän tuomalla käyttäjät toisesta Office 365- tai Azure AD -vuokraajasta.

Artikkelista SharePoint Online -ekstranet-sivuston suojaaminen saat lisätietoja siitä, miten nämä vaihtoehdot vaikuttavat sivuston jakamiseen ja mitä asetuksia kannattaa valita.

Käyttöoikeuksien määrittäminen kumppanikäyttäjille

Vieraskäyttäjätileillä on SharePoint Onlinessa rajoitetut toiminnallisuudet. Artikkelista Ulkoisen jakamisen hallinta SharePoint Online -ympäristössä saat lisätietoja näistä ominaisuuksista ja saatavilla olevista lisäominaisuuksista. Jos kumppanikäyttäjät tarvitsevat mielestäsi lisäominaisuuksia, esimerkiksi mahdollisuuden ryhmäsivustojen luomiseen, voit määrittää käyttäjätileille SharePoint Online -käyttöoikeudet.

Huomautus: Exchange Online -käyttöoikeuden myöntämistä vieraskumppanikäyttäjälle ei tueta.

Ulkoisten käyttäjien seuranta ja raportointi

Office 365 -yhteensopivuuskeskuksen Office 365 -toimintaraporttia käytetään yrityksessä Office 365 -käyttäjien ja -järjestelmänvalvojien aktiivisuuden seurantaan. Raportin tiedot voidaan valita päivämäärän ja käyttäjien toimintatapahtumien mukaan, jolloin voidaan seurata SharePoint Online -ekstranetin kutsujen tilaa sekä sitä, ketkä ovat lähettäneet tai vastaanottaneet kutsuja.

Kun haluat tarkastella ekstranet-kutsujesi tilaa, esimerkiksi toimialueen sallittujen ja estettyjen luetteloon tehtyjä muutoksia, jakamiskutsujen lähettäjiä ja pyytäjiä tai niiden hyväksymistä, hylkäämistä tai vanhentumista, tutustu kohdan Haku Office 365 Protection Center -suojauskeskuksen seurantalokista ohjeisiin.

Esimerkki 1:   

Kun haluat luoda raportin, joka näyttää, keille on lähetetty kutsuja ekstranet-sivustolle ja kuka on kutsujen lähettäjä, määritä raportin suodattimet seuraavasti:

Office 365 -tapahtumaraportti suodatettuna kutsun luomista varten

Esimerkki 2:   

Kun haluat luoda raportin, jossa näkyvät kaikki ulkoisen kumppanin tiedostonkäyttötoimet, määritä tapahtumasuodattimet seuraavasti:

Office 365 -tapahtumaraportti, jossa näkyy kaikki ekstranet-kumppanin toiminta

Liikekumppanikäyttäjien elinkaaren hallinta

Kun sopimus liikekumppanin kanssa päättyy, on tärkeää poistaa kaikki käyttöoikeudet, jotka ulkopuolisella kumppanilla on SharePoint Onlineen. Tässä on luettelo välttämättömistä hallintatoimista:

  • Poista käyttöoikeudet    – Poista kumppanin käyttäjätileistä sivustojen käyttöoikeudet. Tämä onnistuu joko poistamalla käyttöoikeusryhmä, jonka jäseniä kumppanit olivat, tai poistamalla kumppaneiden käyttäjätiedot kohdasta Sivuston asetukset > Sivuston käyttöoikeudet > Jäsenet.

  • Poista kumppanien käyttäjätilit    – Poista kumppanikäyttäjät Office 365:stä, jos heidän ei enää tarvitse käyttää muita vuokraajan resursseja. Tutustu artikkeliin Käyttäjän poistaminen Office 365:ssä.

  • Arkistoi    – Arkistoi kumppania varten luotu SharePoint Online -sivusto.

Katso myös

SharePoint Online -ympäristön ulkoisen jakamisen hallinta

Azure Active Directoryn B2B -yhteistyö

Exchange Serverin organisaatiosuhteet

Salli Skype for Business -käyttäjien viestiä ulkoisten Skype for Business -käyttäjien kanssa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×