Tallentaminen ja jakaminen

Jakamisen yleiskatsaus

Yritys tiedostojen jakaminen-yleiskatsaus

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Sinun on jaettava tiedostoja yrityksesi asiakkaiden, asiakkaiden, kumppaneiden, toimittajien ja muiden henkilöiden kanssa. Tiedostojen jakaminen niin, että kaikki voivat etsiä, avata ja muokata niitä?

Tiedoston jakaminen yrityksen ulkopuolisen henkilön kanssa

  • Voit jakaa tiedoston yrityksen ulkopuolisen henkilön (kuten asiakkaan tai asiakkaan) kanssa sähköpostitse, jos tarvitset sitä vain yhdellä tavalla.

  • Jos tarvitset vasta uksen tai haluat, että hän täyttää joitain tietoja ja lähettää sen takaisin, voit jakaa sen muokkaus linkin avulla SharePoint-tai Microsoft Teams-toiminnolla.

Lue lisää siitä, miten voit jakaa organisaatiosi ulkopuolisia tiedostoja suojatulla linkilläja miten voit jakaa tiedostoja kenen tahansa linkillä.

Jakaminen ja yhteistyö asiakkaan tai liike kumppanien kanssa

Jakaminen osana projektia? Tai osana jatkuvaa suhdetta liike kumppanien tai toimittajien kanssa? Voit lisätä vain vähän enemmän aikaa ja määrittää tiimin Microsoft Teams ja sinulla on jatkuva paikka jakaa ja työskennellä yhdessä. Yrityksen ulkopuolisten henkilöiden kanssa työskenteleminen on helppoa, ja voit myös määrittää erilliset kanavat, jotta muut toimittajat tai kumppanit voivat pitää kaiken suoraan.

  1. Luo tiimi.

  2. Lataa tiedostot.

  3. Kutsu kumppanit tai toimittajat tiimiin "vieras"-käyttäjiksi, jotta he voivat käyttää niitä.

Lue lisää Projectin tai asiakas tiedostojen tallennus tilasta ja siitä, miten voit jakaa tiedostoja organisaation ulkopuolisille suojattujen linkkien avulla.

Jaa yrityksesi sisällä

Jos käsittelet yrityksesi sisällä jaettavaa tiedostoa, kannattaa myös määrittää tiimi Microsoft Teams. Tiedostojen jakaminen siellä ja kaikki yrityksesi käyttäjät löytävät ne helposti ja voivat muokata niitä, ja tiedät, että kaikki työskentelevät samalla sivulla.

  1. Luo tiimi ja kutsu tiimi siihen.

  2. Lataa tiedostot.

Lisä tietoja yrityksen tiedosto tallennus tilasta ja työntekijä tiedostojen tallennus tilasta.

Näin saat sen tehtyä

Lataamalla info grafiikan saat nopeasti yleiskatsauksen yritys tiedostojen jakamis tavoista.

Tiedosto, jossa on nuolet, joka on lähetetty yhdelle henkilölle, yhden henkilön jakamaa kansiota ja ryhmäsivustoa, jossa on useita henkilöitä

Lataa PDF-tai PowerPoint-tiedostona

Aiheeseen liittyvät resurssit

Aiheeseen liittyvä artikkeli

Pilvi tallennuksen toiminta tavan muuttaminen

Järjestelmänvalvojan asetusten muuttaminen

Microsoft teamsin vieras käytön ottaminen käyttöön

Ohjeita asetusten määrittämiseen

Koulutus ja henkilön ohje

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×