Yrityksen teksti1–Yritysteksti40 -kenttiin voi tallentaa tehtävien, resurssien tai varausten mukautettuja tekstitietoja projektinhallinnan järjestelmänvalvojan tai muun järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia sisältävän käyttäjän määrittämällä tavalla. Nämä kentät ovat kaikkien organisaation käyttäjien käytettävissä.
Yrityksen teksti1–40-kenttiä on useita luokkia.
Tietotyyppi Teksti
Yrityksen teksti1–40 (tehtäväkentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai Syötetty
Laskenta Yrityksen tekstikentät voidaan määrittää kaavojen tai muiden ehtojen kanssa tiettyjen tulosten näyttämiseksi sen mukaan, miten ne on mukautettu.
Parhaat käyttötavat Voit lisätä minkä tahansa määritetyn ja käytettävissä olevan Yrityksen teksti -kentän tehtävänäkymään ja näet myös luettelon yrityksen käytettävissä olevista mukautetuista tehtäväkentistä Tehtävän tiedot -valintaikkunassa.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja ja olet saanut projektipäälliköiltä pyyntöjä mukautetusta tekstikentästä, joka näyttää, mitkä osastot ovat vastuussa tehtävistä. Yrityksen uloskuitatun yleisen mallin avulla voit määrittää yrityksen teksti1 -kentän tätä tarkoitusta varten. Tarkista sitten yrityksen yleinen malli uudelleen, jotta uusi kenttä on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Olet projektipäällikkö ja huomaat, että käytettävissä on uusi Yrityksen teksti -kenttä: Yrityksen teksti1 -kentälle on määritetty Osaston nimi. Lisää tämä kenttä Gantt-kaavioon ja käytä sitä tehtävien lajittelemiseen tai ryhmittelyun osaston vastuun mukaan.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on yrityksen yleisen mallin tallennusoikeudet (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki organisaation käyttäjät voivat tarkastella yrityksen kenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.
Yrityksen teksti1–40 (resurssikentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai Syötetty
Laskenta Yrityksen teksti -kenttä voidaan määrittää kaavojen tai muiden ehtojen kanssa tiettyjen tulosten näyttämiseksi sen mukaan, miten ne on mukautettu.
Parhaat käyttötavat Voit lisätä minkä tahansa määritetyn ja käytettävissä olevan Yrityksen teksti -kentän resurssinäkymään ja näet myös luettelon käytettävissä olevista yrityksen mukautetuista resurssikentistä Resurssitiedot-valintaikkunassa .
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja ja olet saanut projektipäälliköiltä pyyntöjä mukautetusta tekstikentästä, jossa näkyy resurssien osastojen nimet. Yrityksen uloskuitatun yleisen mallin avulla voit määrittää yrityksen teksti1 -kentän tätä tarkoitusta varten. Tarkista sitten yrityksen yleinen malli uudelleen, jotta uusi kenttä on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Olet projektipäällikkö ja huomaat, että käytettävissä on uusi Yrityksen teksti -kenttä: Yrityksen teksti1 -kentälle on määritetty Osaston nimi. Lisää tämä kenttä resurssitaulukkoon ja käytä sitä resurssien lajittelemiseen tai ryhmittelyun osaston mukaan.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on yrityksen yleisen mallin tallennusoikeudet (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki yrityksen käyttäjät voivat tarkastella yrityksen kenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.
Yrityksen teksti1–40 (varauskentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai Syötetty
Laskenta Yrityksen tekstikentät voidaan määrittää kaavojen tai muiden ehtojen kanssa tiettyjen tulosten näyttämiseksi sen mukaan, miten ne on mukautettu.
Parhaat käyttötavat Voit lisätä minkä tahansa määritetyn ja käytettävissä olevan Yrityksen teksti -kentän Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja ja olet vastaanottanut projektipäälliköiltä pyyntöjä mukautetusta tekstikentästä, jossa näkyy osastojen nimet ja tehtävät, jotka osoittavat, mikä osasto vastaa kustakin tehtävästä. Yrityksen uloskuitatun yleisen mallin avulla voit määrittää yrityksen teksti1 -kentän tätä tarkoitusta varten. Kirjaudu sitten uudelleen sisään yrityksen yleiseen malliin, jotta uusi kenttä on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Olet projektipäällikkö ja huomaat, että käytettävissä on uusi Yrityksen teksti -kenttä: Yrityksen teksti1 -kentälle on määritetty Osaston nimi. Lisäät tämän kentän Tehtävien käyttö -näkymään ja käytät sitä osoittamaan, mitkä osastot ovat vastuussa varauksista.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on yrityksen yleisen mallin tallennusoikeudet (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki organisaation käyttäjät voivat tarkastella yrityksen kenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.
