Yrityksen sisällönhallinta SharePointissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Organisaatiot voivat luoda helposti paljon erilaista sisältöä tietokoneiden avulla. Käyttäjät haluavat tietoja ja käyttävät lukuisia eri tapoja tietojen hankkimiseen: asiakirjat, sähköpostiviestit, laskentataulukot, kaaviot, esitykset, videot, verkkosivut jne.

Jos sisältöä ei hallita, tarvittavien tietojen löytäminen ja uutisten seuraaminen voi olla vaikeaa. ECM (Enterprise Content Management) ja SharePoint-tuotteet tarjoavat käyttöösi työkalut, joiden avulla voit järjestää ja hallita sisältöä koko sen elinkaaren ajan aina luomisesta arkistoon saakka. SharePoint ECM:ssä yhdistyvät Microsoft Office -järjestelmän tutut työkalut sekä SharePoint-tuotteiden ja -tekniikoiden keskeiset hallinta- ja yhteistyöominaisuudet.

Sisältö

Tiedostojen hallinta

Digitaalisen median hallinta

Tietueiden hallinta

Verkkosisällön hallinta

Tiedostojen hallinta

SharePoint-tuotteiden ja -tekniikoiden ECM parantaa tuottavuutta, ja sen sisältämät ominaisuudet auttavat asiakirjojen hallinnassa:

  • Monipuolisen sisällön keskitetty hallinta    Tallentaa sisältöä keskitettyyn säilöön, jonka avulla käyttäjät voivat etsiä, jakaa ja käyttää tietoja.

  • Asiakirjan ominaisuuksien helppo käsittely    Tiedoston tietoruudun avulla voit selata ja muokata tiedostojen ominaisuuksia (metatiedot) suoraan asiakirjassa.

  • Metatietojen yleinen hallinta    Voit luoda termijoukkoja ja ryhmiä, joiden avulla sisällön järjestäminen ja etsiminen on helpompaa.

  • Voit tehdä mistä tahansa asiakirjasta yksilöllisen    Tiedostotunniste on yksilöllinen tunnus, joka annetaan kaikille sivustokokoelman kohteille.

  • Voit säästää aikaa ja Käytä asetuksia uudelleen    Sisältötyyppien avulla voit määrittää jaetun asetuksia tietyntyyppinen sisältöä, kuten tai Manuaalinen määritys.

  • Saatavuuden rajoittaminen   . Yksilöllisesti määritetyt käyttöoikeudet antavat työkaluja, joilla voi hallita itse sivuston ylöspäin yhden tiedoston tietoja, millä tahansa tasolla käytöltä runsaasti

  • Tehostettu tiedostojen yhteiskäyttö    Sisäänrakennettujen työnkulkujen avulla voit aloittaa, seurata ja käsitellä tiedostopohjaisia prosesseja suoraan Office-työpöytäohjelmissa.

Digitaalisen median hallinta

SharePoint-tuotteilla ja -tekniikoilla voi toistaa ja hallita digitaalista mediasisältöä, kuten kuvaa ja ääntä. Ominaisuuksiin kuuluvat mm. seuraavat toiminnot:

  • Mediasisällön toistaminen suoraan    SharePoint-tuotteissa on sisäänrakennetut video- ja äänisoittimet. Voit toistaa video- ja äänitiedostoja suoraan portaali-, työryhmä- tai julkaisusivustosta, yhteisön luomasta sivustosta ja hallituista oppimis- ja koulutussivustoista.

  • Optimoitujen mediakirjastojen käyttö    SharePointin mediatiedostokirjastot on optimoitu mediasisältöä varten. Voit käyttää kaikkia hyödyllisiä tiedostokirjaston hallintaominaisuuksia, kuten metatietoja, sisältötyyppejä ja yksilöllisiä tunnuksia. Lisäksi mediatiedostokirjastoissa on kuvakenäkymät kuvista ja videoista sekä sisäänrakennettu toiminto videon esikatselun toistamiseen.

Tietueiden hallinta 

SharePointin integroiduilla tietueidenhallintaominaisuuksilla voi järjestää, tallentaa ja suojata lopulliset työyhteystietueet. Organisaatiot voivat käyttää tietojen hallintakäytäntöjä työyhteystietueissa. Tämä auttaa pienentämään oikeustoimien riskiä varmistamalla, että tiedot vastaavat säädöksiä ja yrityksen liiketoimintaa koskevia käytäntöjä.

  • Lakisääteisten määräysten noudattaminen    Noudata tietojen säilyttämistä, suojaamista ja valvontaa koskevia käytäntöjä yrityksen tietueisiin varmistaaksesi, että niitä säilytetään asianmukaisesti. Kirjausketjut tarjoavat sisäisille ja ulkoisille tarkastajille todisteet siitä, että tietueita on säilytetty asianmukaisesti.

  • Suojatun yrityksen tietueiden ja tärkeiden tietueiden    Suojatun säilön avulla voit varmistaa, että tietueet on tallennettu lukittu, lopullinen-tilaan.

Varmista, että todisteasiakirjojen löytäminen    Varmista, että voit hakea tietoa, jota tarvitaan oikeudellinen etsiminen edullinen tavalla. Sijoita määräten pitoon estää hävittämisestä lisättävät tietueet.

Verkkosisällön hallinta

Verkkosisällön hallintaominaisuuksien avulla voit suorittaa seuraavat toimenpiteet:

  • Sisällön luominen ja julkaiseminen nopeasti ja helposti    Voit käyttää tuttuja työkaluja verkkosisällön luomiseen ja julkaisemiseen tehokkaasti.

  • Yhtenäisen ulkoasun säilyttäminen koko verkkosivustolla    Voit luoda hyväksyttyjä perustyylisivuja ja sivun asetteluja, joilla sivuston ominaispiirteet ja sivustolla liikkuminen määritetään ja joita sisällön tekijät voivat käyttää uudelleen.

  • Pienemmät verkkosivuston käyttöönotto- ja hallintakustannukset    Ota käyttöön yksinkertainen infrastruktuuri, jonka avulla voit julkaista sisältöä intranet-, ekstranet- ja internetsivustoilla.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×