Yrityksen avainsanat -sarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon

Yrityksen avainsanat -sarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Käyttäjien lisääminen yrityksen avainsanat kohteita, voit käyttää tunnisteissa ja kehittää folksonomy SharePoint-sivustossa. Yrityksen avainsanat voit siepata joitakin sisällön käyttävien henkilöiden tiedot. Voit lisätä avainsanoja helpottaa voit lisätä erityisiä yrityksen avainsanat-sarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon. Käyttäjien sitten voit valita avainsanoja, kun haluat lisätä kohteen, ja kirjoita sana tai lause, he haluavat kohteen ominaisuudet.

Käyttäjät voivat lisätä avainsanoja Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkunassa.

Yrityksen avainsanat -sarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon

  1. Luettelosta tai kirjastosta Valitse valintanauhan kirjaston tai luettelon Kirjaston asetukset tai Luetteloasetukset .

    Sharepoint_onlinesta valitsemalla asetukset Asetukset-kuvake ja sitten kirjaston asetukset tai Luetteloasetukset.

  2. Valitse Käyttöoikeudet ja hallinta -sarakkeessa Yrityksen metatietojen ja avainsanojen asetukset.

  3. Valitse asetussivun Lisää yrityksen avainsanoja -osassa valintaruutu Lisää Yrityksen avainsanat -sarake tähän luetteloon ja ota avainsanojen synkronointi käyttöön.

Metatietojen julkaisemisen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit hallita, otetaanko luettelon tai kirjaston Hallitut metatiedot- tai Yrityksen avainsanat -sarakkeisiin lisättyjä termejä tai avainsanoja käyttöön sosiaalisten tunnisteiden määrityksessä. Jos luettelo sisältää esimerkiksi luottamuksellisia tietoja, niiden avainsanoja ei haluta välttämättä näkyville. Voit rajoittaa avainsanojen käyttöä poistamalla käytöstä metatietojen julkaisemisen.

Huomautus:  Tietyn sivustokokoelman yhteydessä luotu paikallinen termijoukko ei sisälly oletusarvoisesti metatietojen julkaisuun. Paikallisia termijoukkoja ei voi käyttää sosiaalisissa tunnisteissa tai yrityksen avainsanoina.

Voit ottaa metatiedot käyttöön tai poistaa ne käytöstä noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, jolle haluat määrittää metatietojen julkaisemisen.

  2. Valitse valintanauhan Luettelo- tai Kirjasto-välilehdestä Luettelon asetukset tai Kirjaston asetukset.

    Sharepoint_onlinesta valitsemalla asetukset Asetukset-kuvake ja sitten kirjaston asetukset tai Luetteloasetukset.

  3. Valitse Käyttöoikeudet ja hallinta -kohdassa Yrityksen metatietojen ja avainsanojen asetukset.

  4. Toimi Metatietojen julkaiseminen -osan Tallenna tämän luettelon metatiedot sosiaalisina tunnisteina -kohdassa seuraavasti:

    • Jos haluat julkaista Hallitut metatiedot- ja Yrityksen avainsanat -kenttien arvot sosiaalisten tunnisteiden määrityksessä ja Oma sivusto -profiileissa, valitse valintaruutu.

    • Jos haluat estää Hallitut metatiedot- ja Yrityksen avainsanat -kenttien arvojen julkaisemisen sosiaalisten tunnisteiden määrityksessä ja Oma sivusto ‑profiileissa, poista valintaruudun valinta.

  5. Valitse OK.

Lisätietoja yrityksen avainsanoista

SharePoint-tuotteet keräävät yrityksen avainsanat yhteen ei-hierarkkiseen termijoukkoon. Voit hakea kyseisen termijoukon, jonka nimi on Avainsanat-joukko, käyttämällä termisäilön hallintatyökalua.

Käyttäjien lisäämät avainsanat ovat muiden käyttäjien saatavilla, kun he käyttävät luetteloa tai kirjastoa. Kun käyttäjät kirjoittavat esimerkiksi samantyyppisiä merkkejä luettelon Yrityksen avainsanat -sarakkeeseen, SharePoint näyttää avainsanan ehdotelmaviestissä. Jos lisäät Yrityksen avainsanat -sarakkeen luetteloon tai kirjastoon, SharePoint kopioi kaikki asiakirjoihin aiemmin liitetyt tunnisteet Yrityksen avainsanat -sarakkeeseen, kun asiakirjat ladataan luetteloon tai kirjastoon. Tämä edesauttaa synkronointia olemassa olevien avainsanojen ja hallittujen metatietojen välillä.

Termisäiliön valvoja voi määrittää Avainsanat-termijoukon avoimeksi tai suljetuksi. Termijoukon avoin tai suljettu tila vaikuttaa siihen, miten käyttäjät käyttävät Yrityksen avainsanat -saraketta luettelossa tai kirjastossa. Jos Yrityksen avainsanat -sarake lisätään luetteloon tai kirjastoon, sivuston käyttäjät voivat lisätä avainsana-arvoja. Jos Avainsanat-termijoukko on suljettu, käyttäjät eivät voi lisätä uusia avainsanoja, ja heidän on käytettävä olemassa olevia yrityksen avainsanoja tai hallittua termiä. Jos sivuston Avainsanat-termijoukko on määritetty avoimeksi, käyttäjät voivat lisätä minkä tahansa tekstiarvon tähän sarakkeeseen.

Tarvittaessa ottava järjestelmänvalvoja on hallintaoikeudet, voit muuttaa miten SharePoint-tuotteiden käsittelee näitä avainsanoja ja siirrä ne tietyt hallitut termijoukon. Valitse avainsanat palvelupakettiisi kuin muiden ehtojen käyttää samaa tiedostotyyppejä termijoukon.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×