Ympyrä-, palkki- ja viivakaavioiden luominen

Selaimesi ei tue videota. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tämän videon ohjeilla opit luomaan ympyrä-, palkki- ja viivakaavioita sen mukaan, millaisilla tiedoilla aloitat.

Haluatko vielä enemmän?

Excel-kaavion kopioiminen toiseen Office-ohjelmaan

Kaavion luominen

Edellisellä videolla loimme yhdistelmäpylväskaavion. Tällä videolla katsotaan, kuinka ympyrä-, palkki- ja viivakaaviot luodaan.

Tiedot korostuvat eri tavalla kussakin kaaviossa, ja toisaalta kaikkia kaavioita ei voi käyttää kaikkien tietotyyppien kanssa.

Katsotaan tätä kohta tarkemmin.

Kun haluat luoda ympyräkaavion, valitse kaavioon lisättävät tiedot.

Valitse Pika-analyysi ja valitse sitten Kaaviot.

Excel tuo näkyviin suositeltavat vaihtoehdot valitsemiesi tietojen perusteella, joten vaihtoehdot vaihtelevat tapauskohtaisesti.

Katsotaan kohta, kuinka voit luoda kaavion, jota ei ole ehdotettu Pika-analyysi-ikkunassa.

Kun napsautat Ympyräkaavio-vaihtoehtoa, ohjelma luo kaavion näkyviin.

Ympyräkaavioon voi lisätä vain yhden arvosarjan. Tässä esimerkissä arvoina ovat myyntiluvut solusta B2 soluun B5.

Siirretään kaaviota vähän ja muutetaan sen kokoa niin, että kaikki tiedot näkyvät näyttöä vierittämättä. Näin kaaviota on myös helpompi mukauttaa.

(Katsotaan mukauttamista lähemmin seuraavalla videolla.)

Napsautetaan kaaviota ja pidetään hiiren painike painettuna ja siirretään kaaviota vetämällä.

Vieritetään näyttöä vähän alaspäin, napsautetaan kaavion oikeaa alakulmaa ja pienennetään kaaviota vetämällä sitä ylöspäin ja vasemmalle.

Erityyppistä tietoa voidaan havainnollistaa parhaiten erityyppisillä kaavioilla.

Jos ympyräkaavioon lisätään liikaa tietoa, se ei kerro enää juuri mitään.

Luodaan seuraavaksi palkkikaavio ja käytetään siinä samoja tietoja kuin ympyräkaaviossa.

Kun samat tiedot esitetään eri tavoin, niihin saadaan erilainen näkökulma,

mikä auttaa myös oivaltamaan asioita uudella tavalla.

Olemme nyt luoneet joitakin yleisimpiä kaavioita, mutta valittavissa on myös monia muita vaihtoehtoja.

Jos haluat luoda kaavion, jota ei ole mainittu Pika-analyysi-ikkunassa, valitse solut, joista kaavio luodaan, ja valitse sitten Lisää-välilehti.

Kaaviot-ryhmässä on monia vaihtoehtoja.

Kun valitset Suositeltavat kaaviot, saat näkyviin vaihtoehdot, jotka sopivat valitsemiisi tietoihin parhaiten,

ja kun valitset Kaikki kaaviot, saat näkyviin vielä lisää vaihtoehtoja.

Tässä on lueteltu kaikki luotavissa olevat kaaviovaihtoehdot.

Kuten jo aiemmin todettiin, ympyräkaavio ei ollut suositeltava vaihtoehto alussa valittujen tietojen esittämiseen,

koska siinä voitiin esittää vain yhden arvosarjan tiedot.

Voisimme tehdä ympyräkaavion, mutta siinä näkyisi vain ensimmäinen arvosarja eli New Yorkin keskimääräinen sademäärä

eikä lainkaan toista arvosarjaa eli Seattlen sademäärää.

Luodaan siis sen sijaan arvopisteet sisältävä viivakaavio.

Valitaan ensin Viivakaavio, sitten Viivakaavio ja merkit ja viedään osoitin vaihtoehdon päälle esikatselua varten.

Napsautetaan OK-painiketta. Nyt viivakaavio on valmis.

Katsotaan seuraavaksi, kuinka kaavioita voi mukauttaa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×