Ylivaraus-kentät

Ylivaraus-kentän aikajaksotettu-versio sisältää sen työmäärän, joka on ylivarattu kaikille tehtävään varatuille resursseille, työn kokonaismäärän, joka on ylivarattu resurssin varatuille tehtäville tai sen työmäärän, joka on ylivarattu resurssin varauksille. Nämä aikajaksotetut kentät näyttävät arvot aikajaksoille jaettuna.

Ylivaraus-kentissä on useita luokkia.

Tietotyyppi    kestokenttä

Ylivaraus (aikajaksotettu tehtäväkenttä)

Merkinnän tyyppi    laskettu kenttä

Laskenta    Tehtävän Ylivaraus-kentän arvo on tehtävään varattujen resurssien mahdollisten ylivarausten summa. Ylivaraukset perustuvat varattuun työmäärään ja työkapasiteettiin, joka puolestaan perustuu resurssikalenteri tietoihin ja Resurssin tiedot -valintaikkunassa määritettyyn resurssien käytettävyyteen (päivämäärät ja käyttöaste).

Käyttötavat    Voit lisätä Ylivaraus-kentän Tehtävien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, jos haluat tarkastella tehtävän ylivarattuja työmääriä kullakin aikajaksolla.

Esimerkki    Epäilet, että Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävään varatut resurssit on ylivarattu. Kun lisäät Tehtävien käyttö -näkymän aikajakso-osaan Ylivaraus-kentän, saat selville, että resurssit on ylivarattu seuraavien neljän päivän aikana neljä tuntia kunakin päivänä.  

Ylivaraus (aikajaksotettu resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    laskettu kenttä

Laskenta    Microsoft Office Project laskee Ylivaraus-kentän arvon resurssille varatun työmäärän ja työkapasiteetin perusteella. Työkapasiteetti perustuu resurssikalenterin tietoihin ja Resurssin tiedot -valintaikkunassa näkyvään resurssin käytettävyyteen (päivämäärät ja käyttöaste).

Käyttötavat    Lisää Ylivaraus-kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, kun haluat tietää, kuinka paljon ylivarattua työtä resurssilla on yhteensä ja miten ylivaraukset jakautuvat resurssin yksittäisissä varauksissa kullakin aikajaksolla.

Esimerkki    Sami ilmoittaa, että aikajaksolle on ajoitettu liian paljon työtä. Voit tarkistaa tiedot ja etsiä ratkaisuja lisäämällä Ylivaraus-kentän Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan. Saat selville, että Sami todella on ylivarattu seuraavan kahden viikon aikana kaksi tuntia kunakin päivänä.

Ylivaraus (varauksen aikajaksokenttä)

Merkinnän tyyppi    laskettu kenttä

Laskenta    Microsoft Office Project laskee Ylivaraus-kentän arvon varatun työmäärän sekä työkapasiteetin perusteella. Työkapasiteetti perustuu resurssikalenterin tietoihin ja Resurssin tiedot -valintaikkunassa näkyvään resurssin käytettävyyteen (päivämäärät ja käyttöaste).

Käyttötavat    Lisää Ylivaraus-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, kun haluat tietää, kuinka paljon ylivarattua työtä jossakin varauksessa on tiettynä ajanjaksona.

Esimerkki    Jannen on ajoitettu työskentelemään 10 tuntia päivässä Kehityksen arviointi -tehtävässä. Resurssikalenterin mukaan Samin normaali työkapasiteetti on kahdeksan tuntia päivässä. Kun lisäät Ylivaraus-kentän Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, saat selville, että seuraavien viiden päivän aikana Sami on ylivarattu tässä tehtävässä ja ylivarauksen määrä on kaksi tuntia päivässä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×