Ylivarattu-kentät

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ylivarattu-kentät osoittavat, onko jokin tehtävään varatuista resursseista varattu muuhunkin työhön tehtävässä tai onko resurssi varattu tekemään enemmän työtä kaikissa varatuissa tehtävissä kuin on mahdollista tehdä normaalilla työkapasiteetilla.

Ylivarattu-kentissä on useita luokkia.

Tietotyyppi    Kyllä/Ei

Ylivarattu (tehtäväkenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu

Laskenta    Jos tehtävä on ylivarattu varaukset-kentässä on Kyllä. Tehtävä on ylivarattu, jos jokin tehtävään varatut resurssit on varattu tehtävässä enemmän työtä kuin on mahdollista tehdä resurssin Normaali työkapasiteetti kuluessa.

Käyttötavat    Lisää Ylivarattu-kenttä tehtävänäkymään silloin, kun haluat näyttää tai suodattaa tehtävät, jotka sisältävät enemmän työtä kuin varatut resurssit voivat varatussa ajassa ja normaalilla työkapasiteetilla suorittaa. Voit korjata tilanteen määrittämällä muita resursseja tai lisäämällä ylityötä.

Esimerkki    Kirjoita tarjous -nimisen tehtävän suorittamiseen on varattu Ari, Teemu ja Heidi. Heidille on varattu 10  tuntia työtä yhdelle päivälle vaikka hänen normaali työpäivänsä on 8  tuntia. Koska Heidi on ylivarattu tässä varauksessa, on tehtävä ylivarattu. Ylivarattu-kentän arvo on "Kyllä".

Huomautus    Voit myös tarkistaa, onko yksittäinen resurssi ylivarattu, tarkastelemalla resurssia resurssikaavionäkymässä.

Ylivarattu (resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu

Laskenta    Jos resurssi on ylivarattu, Ylivarattu-kenttä sisältää arvon Kyllä. Resurssi on ylivarattu, jos kaikki varatut tehtävät merkitsevät suurempaa työmäärää kuin resurssi voi tehdä normaalin työkapasiteettinsa rajoissa. Resurssin työkapasiteetti määräytyy resurssikalenterin ja Resurssin tiedot -valintaikkunassa olevien resurssin käytettävyysasetusten perusteella.

Käyttötavat    Lisää Ylivarattu-kenttä resurssinäkymään, kun haluat tarkastella tai suodattaa esille resursseja, joilla on enemmän työtä kuin he voivat tehdä käytettävissä olevassa ajassa. Näiden tietojen perusteella voidaan siirtää tehtäviä, tasata tai lisätä resursseja, lisätä ylitöitä ja niin edelleen.

Esimerkki    Useille resursseille on varattu liikaa tehtäviä. Tällaiset resurssit saadaan esille suodattamalla tiedot Ylivarattu-kentän avulla.

Huomautus    Voit myös tarkistaa, onko yksittäinen resurssi ylivarattu, tarkastelemalla resurssia resurssikaavionäkymässä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×