Ylityömäärä-kentät

Ylityömäärä-kenttä sisältää ylityötmäärän, joka on ajoitettu kaikkien tehtävään varattujen resurssit tekemäksi, kaikille resurssille varatuille tehtäville tai tietyn resurssin tietyssä tehtävä tekemäksi työmääräksi. Työmäärä veloitetaan resurssien ylityökorvausten mukaisesti. Näiden kenttien aikajaksotettu versiot näyttävät arvot tietylle ajanjaksolle jaettuna.

Ylityömäärä-kentissä on useita luokkia.

Tietotyyppi    kestokenttä

Ylityömäärä (tehtäväkenttä)

Merkinnän tyyppi    laskettu kenttä

Laskenta    Kun tehtävä on luotu, Ylityömäärä-kentän arvo on "0 tuntia". Kun määrität tehtäväajoitetun ylityömäärän Tehtävän käyttö- tai Resurssin käyttö -näkymätaulukko-osaan, Microsoft Office Project kokoaa ylityötunnit ja sijoittaa kokonaisylityötunnit tähän kenttään.

Käyttötavat    Lisää Ylityömäärä-kenttä tehtävätaulukkoon, kun haluat tarkastella tehtävän ajoitettua ylityömäärää tai suodattaa ylityömäärän perusteella.

Esimerkki    Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävän kesto on viisi päivää, ja koko 40 tunnin työ on määritetty Heidille. Haluat lyhentää työn valmistumista, mutta käytettävissä ei ole muita resursseja. Lisäät tehtävän varaukseen kahdeksan tuntia ylityötä. Työmäärä on edelleen 40 tuntia, mutta työn suorittamisen kesto on neljä päivää, josta kahdeksan tuntia on ylityötä jaettuna tasaisesti tehtävän suorituspäiville.

Huomautus    Voit muokata ylityötä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osan Ylityömäärä-kentässä. Voit myös muokata ylityömäärää Tehtävälomakkeen tai Resurssilomakkeen Työmäärä-näkymässä.

Ylityömäärä (resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    laskettu kenttä

Laskenta    Kun resurssi lisätään, Ylityömäärä-kentän alkuarvoksi tulee "0 tuntia". Kun resurssin varauksille ajoitetaan ylitöitä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymässä, Microsoft Office Project kokoaa eri tehtävien ylityötunnit ja kirjoittaa resurssin kokonaisylityötunnit tähän kenttään.

Käyttötavat    Lisää Ylityömäärä-kenttä resurssilomakkeeseen, kun haluat tarkastella tai suodattaa resurssien tietoja ylityön määrän perusteella.

Esimerkki    Työryhmälle on ajoitettu runsaasti ylitöitä seuraavien kolmen kuukauden ajaksi. Halutaan selvittää, onko tilapäisen työvoiman palkkaaminen tarpeen työtaakan keventämiseksi. Ylityömäärä-kenttä lisätään resurssitaulukkonäkymään, jotta nähdään, paljonko resursseille on ajoitettu ylityötunteja.

Huomautus    Ylityön määrää voidaan muuttaa Ylityömäärä-varauskentässä, mutta ei Ylityömäärä-resurssikentässä tai -tehtäväkentässä. Voit myös muokata ylityötä tehtävälomakkeen tai resurssilomakkeen Työmäärä-näkymässä.

Ylityömäärä (varauskenttä)

Merkinnän tyyppi    kirjoituskenttä

Käyttötavat    Lisää varaukselle ylityötä, jos haluat lyhentää tehtävän kestoa. Lisää Ylityömäärä-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, kun haluat muokata varauksen ylityömäärää.

Esimerkki    Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävä kestää viisi päivää. Sen suorittamiseen on varattu 40 tuntia pelkästään Ristolle. Jos haluat lyhentää tehtävän kestoa, mutta muita resursseja ei ole käytettävissä, voit määrittää tehtävään kahdeksan tuntia ylityötä. Työmäärä on edelleen 40 tuntia, mutta kesto on lyhentynyt neljään päivään. Kahdeksan tunnin ylityömäärä on jaettu tasaisesti tehtävän uudelle kestoajalle.

Huomautus    Voit muokata ylityön kokonaismäärää Ylityömäärä-varauskentässä, joka on Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osassa. Voit myös muokata ylityötä tehtävälomakkeen tai resurssilomakkeen Työmäärä-näkymässä.

Ylityömäärä (aikajaksotettu tehtäväkenttä)

Merkinnän tyyppi    laskettu kenttä

Kuvaus    Ylityömäärä-kenttä sisältää tehtävään varattujen resurssien tekemän ylityön määrän, joka esitetään aikajaksotettuna ja veloitetaan resurssien ylityökorvauksen mukaisesti.

Laskenta    Kun tehtävä luodaan, Ylityömäärä-kenttä on tyhjä. Kun kirjoitat varaukselle ajoitetun ylityömäärän arvon Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, Microsoft Office Project laskee ja jakaa ajoitetun ylityömäärän oikealle ajanjaksolle ja lisää arvot aikajaksotettuihin kenttiin.

Käyttötavat    Voit lisätä Ylityömäärä-kentän Tehtävien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, jos haluat tarkastella tehtävään ajoitettua ylityömäärää kullakin aikajaksolla.

Esimerkki    Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävän kesto on viisi päivää, ja siinä on varattu 40 tuntia työtä vain Jaakolle. Voit tarkastella kyseisen tehtävän ajoitettua ylityömäärää näkymän aikajakso-osassa. Saat selville näkymistä, että kullekin neljälle päivälle on ajoitettu kaksi ylityötuntia eli tehtävän ajoitettu kokonaisylityömäärä on kahdeksan tuntia.  

Huomautus    Voit muokata ylityötä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osan Ylityömäärä-kentässä. Voit myös muokata ylityömäärää Tehtävälomakkeen tai Resurssilomakkeen Työmäärä-näkymässä.

Ylityömäärä (aikajaksotettu resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    laskettu kenttä

Kuvaus    Ylityömäärä-kenttä sisältää resurssille tehtyjen varausten ylityön määrän, joka esitetään aikajaksotettuna ja veloitetaan resurssien ylityökorvauksen mukaisesti.

Laskenta    Kun resurssi lisätään ensimmäisen kerran, Ylityömäärä-kenttä on tyhjä. Kun kirjoitat varaukselle ajoitetun ylityömäärän arvon Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, Microsoft Office Project laskee ja jakaa resurssin ajoitetun ylityömäärän oikealle ajanjaksolle ja lisää arvot aikajaksotettuihin kenttiin.

Käyttötavat    Lisää Ylityömäärä-kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, kun haluat näyttää tarkat tiedot siitä, milloin resurssin on ajoitettu tekemään ylityötä.

Esimerkki    Ryhmälle on ajoitettu paljon ylitöitä seuraavan kolmen kuukauden ajalle. Haluat tietää, kuinka paljon ylitöitä tehdään päivittäin. Lisää Ylityömäärä-kentän Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, jotta voit tarkastella resurssien ajoitetun ylityön määrää.

Huomautus    Voit muokata ylityötä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osan Ylityömäärä-kentässä. Voit myös muokata ylityömäärää Tehtävälomakkeen tai Resurssilomakkeen Työmäärä-näkymässä.

Ylityömäärä (aikajaksotettu varauskenttä)

Merkinnän tyyppi    laskettu kenttä

Kuvaus    Ylityömäärä-kenttä ilmoittaa ylityömäärän, jonka resurssi tulee tehtävässä suorittamaan eri aikajaksoina, laskutettuna resurssin ylityökorvauksen mukaan.

Laskenta    Kun varaus tehdään ensimmäisen kerran, Ylityömäärä-kentässä ei ole arvoa. Kun kirjoitat varaukselle ajoitetun ylityömäärän arvon Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, Microsoft Office Project laskee ja jakaa ajoitetun ylityön oikealle ajanjaksolle ja lisää arvot aikajaksotettuihin kenttiin.

Käyttötavat    Voit näyttää varaukseen liittyvän ylityömäärän. Lisää Ylityömäärä-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan ja tarkastele sitten varauksen Ylityömäärä-kenttää kunakin aikajaksona.

Esimerkki    Olet ajoittanut kahdeksan ylityötuntia Kirsille varattuun Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävään. Haluat tietää, kuinka tämän varauksen ylityöt jakautuvat eri aikajaksoille. Lisää Ylityömäärä-kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajakso-osaan ja tarkastele, millä tavalla kahdeksan tuntia jakautuu tehtävän keston ajalle.

Huomautus    Voit muokata ylityön kokonaismäärää Ylityömäärä-varauskentässä, joka on Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osassa. Voit myös muokata ylityötä tehtävälomakkeen tai resurssilomakkeen Työmäärä-näkymässä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×