Ylhäältä alas rakentuva suunnittelu

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ylhäältä alas rakentuva projektityön ajoittamisen menetelmä kääntää normaalin suunnittelutavan päinvastaiseksi, sillä päävaiheet tunnistetaan ensin ja vaiheet ositetaan yksittäisiksi tehtäviksi sen jälkeen. Projectissa käytetään yhteenvetotehtäviä ja alitehtäviä vaiheissa ja yksittäisissä tehtävissä.

Huomautus: Valitse Project 2013yhteenvetotehtävien manuaalisesti ajoitettuja, ei automaattisesti koottuja kestot alitehtävien.

Tämän artikkelin sisältö

Vaihe 1: Vaiheen luominen

Vaihe 2: Tehtävien lisääminen vaiheeseen

Vaihe 3: Ylhäältä alas rakentuvan aikataulun säätäminen

Vinkkejä ylhäältä alas rakentuvaan suunnitteluun

Lisätietoja aikataulun sunnittelemisesta

Vaihe 1: Vaiheen luominen

Yhteenvetotehtävässä on arvio vaiheen kestosta. Sinun ei tarvitse tietää alitehtävien tietoja tässä vaiheessa.

  1. Valitse Näkymä > Gantt-kaavio.

    Näkymä-välilehden Tehtävänäkymät-ryhmä.

  2. Lisää uusi tehtävä. Tämä on tämän vaiheen yhteenvetotehtävä.

  3. Valitse haluamasi vaihtoehto:

    • Kirjoita tehtävän kesto Kesto-kenttään.

    • Kirjoita vaiheen alkamis- tai päättymispäivä, jos et tiedä tarkasti, kuinka kauan vaihe kestää.

Huomautus:  Sinulla on oltava Project 2010 tai uudempi versio voidaksesi lisätä yhteenvetotehtävien keston tai alkamis- ja päättymispäivän.

Sivun alkuun

Vaihe 2: Tehtävien lisääminen vaiheeseen

  1. Lisää tehtäviä luomasi yhteenvetotehtävän alapuolelle.

  2. Valitse kaikki yhteenvetotehtävän alapuolella olevat tehtävät.

  3. Sisennä tehtävät valitsemalla Tehtävä > Sisennä Valintanauhan Sisennä tehtävä -painike. .

    Tehtävä-välilehden Aikataulu-ryhmä.

Kun luot ylhäältä alas rakentuvan yhteenvetotehtävän, alitehtäviä ei koota yhteenvetotehtävään. Yhteenvetotehtävän Gantt-palkki on jaettu siten, että alempi palkki ilmaisee alitehtävien kokonaiskeston.

Gantt-kaavion välitavoitemerkin kuva

Sivun alkuun

Vaihe 3: Ylhäältä alas rakentuvan aikataulun säätäminen

Voit vain vetää ja pudottaa alitehtäviä (ja muuttaa niiden kestoa), kunnes ne vastaavat vaiheen alkuperäistä aikataulua tai budjettia.

Muistathan, että keston muuttaminen voi vaikuttaa myös projektin kustannuksiin ja laatuun. Lisätietoja on Projektikolmio-kohdassa.

Sivun alkuun

Vinkkejä ylhäältä alas rakentuvaan suunnitteluun

Tavoite

Sen saavuttaminen

Aikataulun laatiminen päättymis- tai alkamispäivän mukaan

Määritä yhteenvetotehtävälle joko päättymis- tai alkamispäivä, mutta älä molempia. Project järjestää alitehtävät yhteenvetotehtävän päättymis- tai alkamispäivämäärän mukaan.

Yhteenvetotehtävän ulkopuolelle jääneen alitehtävän siirtäminen

Yhteenvetotehtävän palkin alapuolella oleva punainen palkki osoittaa, että alitehtävä on yhteenvetotehtävän alkamis- tai päättymispäivän ulkopuolella. Korjaa ongelma vetämällä tehtävä takaisin yhteenvetotehtävän alle.

Yhteenvetotehtävän muokkaaminen

Jos tehtävät ylittävät yhteenvetotehtävän alkuperäisen budjetin, vedä yhteenvetopalkin oikeaa reunaa.

Budjetin suurentaminen

Jos määrität vaiheelle yksinkertaisen budjetin käyttäen yhteenvetotehtävää, voit siirtää alkamispäivää tai kestoa hiirellä.

Muut aikatauluongelmat

Project alleviivaa kaikki aikatauluongelmat punaisella. Saat lisätietoja aikatauluongelmasta viemällä hiiren alleviivatun tehtävän kohdalle.

Palkkien värin muuttaminen

Valitse Gantt-kaaviossa Muotoile ja valitse tyyli Gantt-kaaviotyyli-rymästä.

Sivun alkuun

Lisätietoja aikataulun sunnittelemisesta

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×