Office
Kirjaudu sisään

Yleistietoja tietojen yhteiskäytöstä SharePoint Server 2007:n avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Useimmat käyttäjät käyttävät yhdistävää yhteiskäytön tehtävät niiden työpäivän suurempi osa. Hän jakaa tietoja, ne toimivat yhdessä ryhmiä ja ne projektien hallinta. Voi olla hankala tehdä yhteistyötä tehokkaasti, jos et työkaluilla helposti viestintä Jaa tiedot, ja koordinoi projektien tiedot ja määräpäivät suuri henkilöryhmän kesken.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 avulla voit tehdä tehokkaammin, koska se sisältää organisaatiot, joissa on ympäristö tietojen jakamisen ja ryhmiä yhteistyössä monipuolisesti. SharePoint-sivustossa on tietyntyyppisten työkalut ja työtilat, jotka voit tehdä työryhmän jäsenet yhteydenpito, projektien, määräajat, järjestämiseen ja käyttäjien kanssa asiakirjojen luomista ja muokkaamista.

Ryhmän Tuottavuuden tehostaminen

Office SharePoint Server 2007 sisältää useita erilaisia sivustomallit, jotka voit tehdä sivuston luominen.

Huomautus: Tässä artikkelissa viittaa luotu Adventure Works-kuvitteellinen yritys, joka valmistaa Polkupyörät, polkupyörän osat ja bicycling apuohjelmat Esimerkki SharePoint-sivustoon.

Esimerkiksi Adventure Worksin markkinoinnin osastoon käyttää ryhmäsivusto-mallissa on luotu sivusto työryhmän projektien ja tehtävien asiakirjaan liittyvistä solualueen hallinnoimiseen. Markkinointi-osaston jäsenet käyttävät ryhmäsivustoon päivittäin luoda ja hallita asiakirjoja, seuraa ongelmia ja tehtäviä ja jakaa linkkejä ja yhteystietoja. Koska ne on yhdessä paikassa näistä toiminnoista, markkinointi-osaston jäsenet voivat säästää aikaa ja Nauti tuottavuuden.

Ryhmäsivuston sivustomallin sisältää:

  • Jaetut asiakirjat -kirjasto

  • Ilmoitukset-luettelo

  • Kalenteri

  • Ryhmän keskustelu -luettelo

  • Tehtäväluettelo

  • Linkkien luettelo

Jos haluat saada työryhmän hyvin alkuun nopeasti, voit luoda sivuston helposti käyttämällä sivustomallin ryhmäsivustoon. Tämä kaikkiin tarkoituksiin sopiva malli voi täyttää erilaisia tarpeita. Voit tallentaa pitkään säännöllisestä tiedot yhden osaston tai lyhytkestoinen useita osastoja projektia varten. Luomalla ryhmäsivustoon käyttämään yhteiskäytön työtilan työryhmän voit muuttuvat sekä entistä tehokkaampaa ja saavuttamiseksi kädessä parantamaan liiketoiminnan tuloksia. Voit mukauttaa myös sivustosi tarpeita työryhmän tai projektin lisäämällä luetteloihin, kirjastoihin tai muita ominaisuuksia.

Tehokas projektinhallinta

Office SharePoint Server 2007 -sivustoon sisältyy useita ominaisuuksia, joiden avulla voit hallita projekteja ja koordinoi tehtävät ja määräpäivien vastaanottajien. Markkinointi-ryhmäsivuston Adventure Works-palvelussa on luomasi kalenterin seuraamaan tärkeitä kokouksia, alan tapahtumien avulla työryhmän jäsenet ja kaupan näyttää. Markkinoinnin työryhmän jäsenet linkki kalenteria Omat kalenterinsa Microsoft Office Outlook 2007 niin, että he voivat tarkastella näitä tietoja sekä tietonsa omaan kalenteriin. Markkinointi-osaston käyttää myös projektin tehtäväluettelon visualisointi ja seurata Markkinointiprojektit tärkeimmät vaiheet.

Liittyy ryhmäsivuston avulla voit hallita projekteja tehokkaammin usealla eri tavalla:

  • Käyttää valmiita ominaisuuksia, kuten projektin tehtäväluettelo-malliin, jonka avulla voit visualisoida tehtävien suhteet ja projektin tila automaattinen Gantt-kaavioita.

  • Yhteen ryhmän käsitteleminen Jaetut kalenterit, ilmoituksia ja ilmoitukset. Voit muodostaa kalenterin SharePoint-sivuston kalenteriin Office Outlook 2007, jossa voit tarkastella ja päivittää sen samalla tavalla kuin omaan kalenteriin.

  • Luo kokoustyötilasivustoja, kerätä materiaalien ja kokoukseen liittyviä tiedostoja.

Luoda, tarkastella ja jakaa tiedostoja

Office SharePoint Server 2007 -sivuston avulla voit ryhmät voivat luoda ja muokata tiedostoja yhdessä. Esimerkiksi Adventure Worksin markkinoinnin osastoon käyttää kahdenlaisia kirjastojen sisällön, joka luo ryhmä:

  • Työryhmän jäsenet Tallenna Yleiset markkinointi- ja budjetin tiedostojen Jaetut asiakirjat-kirjastoon, johon muille ryhmän jäsenille voit helposti lukea niitä tai kuitannut tiedostot ja muokata niitä.

  • Ryhmän avulla diakirjastot tallentaminen ja käyttäminen uudelleen diat eri esityksissä.

Ryhmän jäsenten luoda joskus erityisprojektit, joihin sisältyy vain muutama henkilö, Tiedostotyötila alisivustoja niiden ryhmäsivustossa. Asiakirjan työtilasivustoja auttaa työn samassa asiakirjassa tai asiakirjojen ryhmän järjestämiseen.

Liittyy voit tallentaa ja käsitellä asiakirjoja ja muita tiedostoja ryhmäsivuston usealla eri tavalla:

  • Tiedostokirjastot avulla voit tallentaa ja hallita tärkeitä tiedostoja. Ominaisuudet, kuten versiotietojen avulla voit seurata muutoksia tiedostoon. Tai uloskuittaamisen edellyttäminen kirjastossa voit estää ei voi muokata samalla kertaa usealle asiakirjojen.

  • Luo koordinoida tiettyjen asiakirjojen tiedostotyötilasivustoja.

  • Diakirjastot avulla voit Microsoft Office PowerPoint 2007 diojen keskitetyssä sijainnissa, jakamiseen ja uudelleenkäyttöön.

  • Ota tiedostokirjastoon offline-tilassa Office Outlook 2007 , jotta käyttäjät voivat tarkastella ja muokata asiakirjoja, vaikka heillä ei ole yhteydessä Internetiin.

  • Työnkulkujen avulla voit hallita yhteiskäytön toiminnot, kuten asiakirjojen tarkistamisen ja hyväksymisen. Lisätietoja työnkulun, katso suorittamalla kurssin Yrityksen sisällönhallinta -osio.

Yhteisön tietämyksen kerääminen ja jakaminen

Office SharePoint Server 2007 -sivuston avulla organisaatiot, joiden keskitetysti toimintaohjeita ja jakaa tietoja edistää standardoitu liiketoimintaprosessien. Adventure Worksin markkinoinnin osastoon käyttää wiki-sivusto ja Blogisivuston kerätä ja välitys, kiinnostavia ryhmän. Markkinoinnin ryhmän jäsenet käyttävät Wikin kääntää yleisiä tietoja yrityksen ja ryhmän prosesseja, jotka on hyötyä työryhmän jäsenille. Ryhmän jäsen voit lisätä tietoja wiki tai päivittää wiki-viestit.

Useiden ryhmän jäsenten lähettää alan liittyvät tai Markkinointi-ryhmän tiedot myös säännöllisesti Blogisivuston, jossa muut ryhmän jäsenet voivat lukea viestit ja kommentoida niitä. Markkinoinnin blogissa julkaistaan ryhmän jäsenet Vastauspalsta jakamaan uusia ideoita tai lausunnot oletus.

Seuraavassa on joitakin tapoja, joilla voit käyttää ryhmäsivuston sieppaus ja jaa lajittelemisesta ryhmän lähettämiä tai tärkeitä tietoja:

  • Voit seurata päivitykset ja tiedot ilmoitusten ja Really Simple Syndication (RSS).

  • Blogien avulla voit jakaa tai edistää tiedot.

  • Sieppaa yhteisön sisäisten knowledge tai asiakirja-prosessien Wikisivujen avulla.

  • Kerää tiedot tai rohkaista valintaikkunan tutkimuksiin tai keskusteluihin avulla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×