Yleistietoja sisältöoikeuksien hallinnan käyttämisestä sähköpostiviesteissä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit rajoittaa Outlook sisältöoikeuksien hallinnan (IRM), sähköpostiviestien sisällön käyttöoikeuksien samalla tavalla kuin muiden Microsoft Office-tiedostojen käyttöoikeuksien rajoittamista.

Tärkeää:  Jos käytät Officea Surface RT -laitteessa, voit tarkastella IRM-suojattuja sähköpostiviestejä, mutta et voi lähettää viestejä. Haluatko tarkistaa käytössäsi olevan Office-version?

Sisältöoikeuksien hallintatoiminnolla voit määrittää sähköpostiviestien käyttörajoituksia. Sisältöoikeuksien hallinnan avulla voit estää arkaluonteisten tietojen luvattoman lukemisen, tulostaminen, edelleen lähettämisen ja kopioimisen. Sisältöoikeuksien hallinta auttaa myös organisaatioita valvomaan luottamuksellisten ja yksinoikeudella omistettujen tietojen hallintaa ja levittämistä koskevien käytäntöjen noudattamista sekä organisaatiossa että asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden osalta.

Kun sähköpostiviestin käyttöoikeutta on rajoitettu sisältöoikeuksien hallinnan avulla, käyttörajoitukset ovat voimassa riippumatta siitä, mihin viesti siirtyy, koska viestin käyttöoikeustiedot on tallennettu itse viestitiedostoon.

Huomautus: Sisältöoikeuksien hallinta ei voi estää haittaohjelmia tai tietokoneviruksia poistamasta, varastamasta, vioittamasta, kaappaamasta tai lähettämästä sisältöä. Se ei voi myöskään estää suojatun sisällön käsin kopioimista, uudelleen kirjoittamista, digitaalista valokuvausta tai kopiointia ruudunkaappausta käyttäen.

Esimerkki viestiluettelossa olevasta sisältöoikeuksien hallintatoiminnolla suojatusta viestistä

Kun yrität avata suojattua sähköpostiviestiä ensimmäisen kerran, sinun on muodostettava yhteys käyttöoikeuspalvelimeen. Jos käyttöoikeuspalvelin vahvistaa tunnistetietosi, saat käyttöoikeustiedoston, joka määrittää, millaiset käyttöoikeudet sinulla on kyseiseen tiedostoon. Prosessi on suoritettava erikseen jokaiselle suojatulle tiedostolle. Et siis voi avata suojattua sisältöä, ellet ole saanut siihen käyttöoikeutta käyttöoikeuspalvelimesta.

Viestien tarkasteleminen, kun sisältöoikeuksien hallinta ei ole käytettävissä

Jos on luku tai avaa rajoitettua sisältöä, mutta Outlook ei ole käytettävissä, jota käytät tietokoneessa, voit käyttää selaimessa. Jos käytät Outlookin verkkoversio tai Outlook Web App (OWA), voit tarkastella rajoitettujen viestien kaikissa selaimissa.

Sisältöoikeuksien hallinnan suojaamat viestien liitetiedostotyypit

Seuraavia tiedostotyyppejä liitetään Outlookoikeuksien hallinnalla suojatun viestin, kun ne ovat automaattisesti oikeuksien hallinnalla suojatun.

Huomautus: Jos suojattuun viestiin liitetään Outlookin viestitiedostoja (.msg) (esimerkiksi useita Outlook-viestejä lähetetään edelleen yhdessä viestissä), liitettyjä viestejä ei suojata.

Word-asiakirjat

Tiedostotyyppi

Tunniste

Asiakirja

.doc

Asiakirja

.docx

Makroja käyttävä asiakirja

.docm

Malli

.dot

Malli

.dotx

Makroja käyttävä malli

.dotm

Excel-asiakirjat

Tiedostotyyppi

Tunniste

Työkirja

.xls

Työkirja

.xlsx

Makroja käyttävä työkirja

.xlsm

Malli

.xlt

Malli

.xltx

Makroja käyttävä malli

.xltm

Binaarimuotoinen työkirja (ei XML)

.xlsb

Makroja käyttävä apuohjelma

.xla

Makroja käyttävä apuohjelma

.xlam

PowerPoint-asiakirjat

Tiedostotyyppi

Tunniste

Esitys

.ppt

Esitys

.pptx

Makroja käyttävä esitys

.pptm

Malli

.pot

Malli

.potx

Makroja käyttävä malli

.potm

Näytä

.pps

Näytä

.ppsx

Makroja käyttävä diaesitys

.ppsm

Office-teema

.thmx

InfoPath-tiedostot

Tiedostotyyppi

Tunniste

Dynaaminen lomake/malli

.xsn

XPS-asiakirjat

Tiedostotyyppi

Tunniste

XML Paper Specification

.xps

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×