Yleistietoja sisältöoikeuksien hallinnan käyttämisestä sähköpostiviesteissä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tässä artikkelissa kuvataan, miten Microsoft Office Outlook 2007 sähköpostiviestien käyttöoikeuksien rajoittaminen sisältöoikeuksien hallinnalla (IRM, Information Rights Management), joka on käytettävissä 2007 Microsoft Office System. Lisätietoja asiakirjojen, työkirjojen ja esitysten sisällön käyttöoikeuksien rajoittamisesta on artikkelissa Office-tiedostojen luottamuksellisten tietojen Rajoita käyttöoikeuksia.

Sisältö

Sisältöoikeuksien hallinta ja rajoituksia

Sisältöoikeuksien hallinnalla tietokoneen määrittäminen

Käyttöoikeuksien lataaminen

Sisältöoikeuksien hallinta käytettävissä ilman viestien tarkasteleminen

IRM-käytäntöjä, kun viestiin liitettyjen piiriin tiedostotyypit

Sisältöoikeuksien hallinnan tarkoitus ja rajoitukset

Sisältöoikeuksien hallinta (IRM, Information Rights Management) antaa käyttäjille mahdollisuuden määrittää käyttörajoituksia sähköpostiviesteihinsä. Näillä rajoituksilla voidaan estää luvattomia käyttäjiä tulostamasta, välittämästä tai kopioimasta luottamuksellisia tietoja. Kun viestin käyttöoikeutta on rajoitettu sisältöoikeuksien hallinnan avulla, käyttörajoitukset ovat voimassa riippumatta siitä, missä tiedot ovat, koska viestin käyttöoikeustiedot on tallennettu itse viestitiedostoon.

Sisältöoikeuksien hallinnan avulla käyttäjät voivat hallita henkilökohtaisten ja yksityisten tietojensa käyttöä ja välittämistä. Sisältöoikeuksien hallinta auttaa myös organisaatioita valvomaan luottamuksellisten ja yksinoikeudella omistettujen tietojen hallintaa ja levittämistä koskevien käytäntöjen noudattamista.

Mitä sisältöoikeuksien hallinnalla voi tehdä:

  • estää suojatun sisällön luvallista käyttäjää välittämästä, kopioimasta, muokkaamasta, tulostamasta, lähettämästä faksilla tai leikkaamasta ja liittämästä sisältöä luvatonta käyttöä varten

  • estää käyttöoikeuksiltaan rajoitetun sisällön kopioinnin Microsoft Windowsin Print Screen -näytöntulostustoiminnolla

  • rajoittaa sisällön käyttöä huolimatta siitä, mihin sisältö lähetetään

  • suojata sähköpostiliitteet samalla suojaustasolla, jos liitteet on luotu Microsoft Office -ohjelmiston ohjelmilla, kuten Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ja Microsoft Office PowerPoint 2007

  • määrittää tiedostolle vanhenemispäivä, jonka jälkeen tiedoston tai sähköpostiviestin sisältöä ei enää voida tarkastella

  • ottaa käyttöön ja valvoa yrityksen sisäisten tietojen käyttämistä ja levittämistä koskevia käytäntöjä.

Mitä sisältöoikeuksien hallinnalla ei voi estää:

  • sisällön poistamista, varastamista, sieppaamista ja uudelleenlähettämistä Troijan hevosilla, näppäinpainalluksia tallentavilla ohjelmilla, tietyillä vakoiluohjelmilla ja muilla vahingollisilla ohjelmistoilla

  • virusten aiheuttama sisällön menettämistä tai vahingoittumista

  • näytössä näkyvän rajoitetun sisällön kopioimista käsin tai näppäimistöllä

  • digitaalisten valokuvien ottamista näytössä esillä olevasta rajoitetusta sisällöstä

  • rajoitetun sisällön kopioimista kolmansien osapuolten kuvansieppausohjelmilla.

Sivun alkuun

Tietokoneen määrittäminen sisältöoikeuksien hallintaa varten

Windows Rights Management Services (RMS) Client on valmiiksi asennettu Windows Vista -tietokoneisiin. Microsoft Windows XP -tietokoneisiin on asennettava Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1). Voit asentaa sen itse tai antaa RMS-järjestelmänvalvojan tehdä asennuksen puolestasi.

RMS-järjestelmänvalvoja voi määrittää yrityskohtaisia sisältöoikeuksien hallintakäytäntöjä, joissa määritetään, ketkä käyttäjät pystyvät käyttämään tietoja ja minkä tason muokkaukset ovat sallittuja sähköpostiviesteissä.

Windows Rights Management Services (RMS) -asiakasohjelman asentaminen

Huomautus: Windows Rights Management Services (RMS) Client on valmiiksi asennettu Windows Vista -tietokoneisiin.

  1. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows XP, napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.

  2. Valitse Lisää tai poista sovellus ja valitse sitten Lisää tai poista sovellus.

  3. Valitse Lisää uusi sovellus.

  4. Valitse sovellusluettelosta Windows Rights Management Services Client ja valitse sitten Lisää.

    Huomautus: Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Lisää tai poista sovellus-kohdetta ja valitse vasemmasta ruudusta Lisä uusi sovellus. Valitse sovellusten luettelosta Windows Rights Management Services Client ja valitse Lisää.

Voit myös ensimmäisen kerran yrität avata käyttöoikeuksiltaan rajoitettuja tiedostoja 2007 Office -versio kehottaa sinua lataamaan Windows Rights Management Services Client, jos käytössäsi on tietokoneessaan olisi ohjelmiston.

Sivun alkuun

Käyttöoikeuksien lataaminen

Ensimmäistä kertaa, kun yrität avata sähköpostiviestin, joka käyttää rajoitetut käyttöoikeudet, sinun on muodostaa käyttöoikeuspalvelinta vahvistamiseksi tunnistetietosi ja voit ladata käyttöoikeutta. Käyttöoikeus määrittää käyttöoikeuksia, joihin sinulla on tiedostoon. Tämä toimenpide on tarvittavat kunkin rajoitettuja oikeuksia käyttävä tiedosto. Toisin sanoen rajoitettua sisältöä ei voi avata ilman käyttöoikeutta. Käyttöoikeuksien lataaminen edellyttää, että Microsoft Office lähettää tunnistetiedot (joka sisältää sähköpostiosoitteen) ja tietoja käyttöoikeuspalvelinta oikeudet käyttöoikeudet. Palvelimeen ei lähetetä sähköpostiviestissä olevat tiedot. Lisätietoja Lue Tietosuojatiedot.

Sivun alkuun

Viestien tarkasteleminen ilman sisältöoikeuksien hallintaa

Jos haluat luku- tai rajoitettu, mutta 2007 Office -versio Avaa sisällön ei ole käytettävissä, jota käytät tietokoneessa, voit ladata Internet Explorerin sisältöoikeuksien hallinta-laajennus, jonka avulla voit tarkastella viestejä Microsoft Windows Internet Explorerissa. Apuohjelman avulla vastaanottajat voivat vain tarkastella viestejä. Vastaanottajia et voi vastata, eteenpäin, kopioida tai tulostaa viestit.

Huomautus: Kun käytät Rights Management -apuohjelmaa viestien tarkastelemiseen, viestin mukana lähetetyt liitteet eivät välttämättä näy.

Sivun alkuun

Sisältöoikeuksien hallinnan suojaamat viestien liitetiedostotyypit

Kun suojatun Office Outlook 2007 -sähköpostiviestin liitetiedostolla on jokin seuraavista tiedostotyypeistä, sisältöoikeuksien hallinta suojaa myös kyseisen liitteen.

Huomautus: Kun suojattuun sähköpostiviestiin liitetään viestitiedosto (.msg), liitetty viesti ei ole suojattu, koska sisältöoikeuksien hallinta ei suojaa .msg-tiedostoja.

Word-tiedostot

Tiedostotyyppi

Tunniste

Asiakirja

.doc

Asiakirja

.docx

Makroja käyttävä asiakirja

.docm

Malli

.dot

Malli

.dotx

Makroja käyttävä malli

.dotm

Excel-tiedostot

Tiedostotyyppi

Tunniste

Työkirja

.xls

Työkirja

.xlsx

Makroja käyttävä työkirja

.xlsm

Malli

.xlt

Malli

.xltx

Makroja käyttävä malli

.xltm

Binaarimuotoinen työkirja (ei XML)

.xlsb

Makroja käyttävä apuohjelma

.xla

Makroja käyttävä apuohjelma

.xlam

PowerPoint-tiedostot

Tiedostotyyppi

Tunniste

Esitys

.ppt

Esitys

.pptx

Makroja käyttävä esitys

.pptm

Malli

.pot

Malli

.potx

Makroja käyttävä malli

.potm

Diaesitys

.pps

Diaesitys

.ppsx

Makroja käyttävä diaesitys

.ppsm

Office-teema

.thmx

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×