Yleisten tai toistuvien tehtävien automatisointi pikatoiminnoilla

Pikatoiminnot on uusi Microsoft Outlook 2010 -toiminto, jolla sähköpostiviesteille voi tehdä useita toimenpiteitä yhdellä kertaa. Tämä nopeuttaa ja helpottaa postilaatikon hallintaa. Jos esimerkiksi siirrät usein viestejä tiettyyn kansioon, pikatoiminnolla voit siirtää viestin yhdellä napsautuksella. Jos lähetät viestejä edelleen esimiehellesi tai työtovereillesi, yhden napsautuksen pikatoiminto voi yksinkertaistaa tehtävän.

Pikatoimintojen valikoima

Outlook 2010 -ohjelmassa olevia pikatoimintoja voi mukauttaa. Voit myös luoda omia pikatoimintoja ja tehdä oman pikatoimintovalikoiman useimmin käyttämistäsi postitoiminnoista.

Oletusarvoiset pikatoiminnot

Voit mukauttaa kaikkia oletusarvoisia pikatoimintoja. Kun käytät joitakin pikatoimintoja ensimmäistä kertaa, näyttöön tule kehote määrittää ne. Jos esimerkiksi haluat, että pikatoiminto siirtää viestit tiettyyn kansioon, sinun on määritettävä kansio, ennen kuin voit käyttää pikatoimintoa.

Outlook 2010 -ohjelman pikatoimintoja ovat seuraavat:

Pikatoiminto

Toiminto

Siirrä kohteeseen:

Siirtää valitun viestin määrittämääsi postikansioon ja merkitsee viestin luetuksi.

Esimiehelle

Lähettää viestin edelleen esimiehellesi. Jos organisaatiosi käyttää Microsoft Exchange Serveriä, esimiehesi nimi tunnistetaan yleinen osoiteluettelo ja lisätään Vastaanottaja-ruutuun. Voit myös määrittää vastaanottajan.

Työryhmän sähköposti

Lähettää viestin edelleen työryhmäsi muille jäsenille. Jos organisaatiosi käyttää Microsoft Exchange Serveriä, työryhmäsi jäsenten nimet tunnistetaan yleinen osoiteluettelo ja lisätään Vastaanottaja-ruutuun.

Valmis

Siirtää viestin määritettyyn postikansioon, merkitsee viestin valmiiksi ja merkitsee sen sitten luetuksi.

Vastaa ja poista

Avaa valitun viestin vastauksen ja poistaa alkuperäisen viestin.

Luo uusi

Voit luoda oman pikatoiminnon, jolla voit suorittaa minkä tahansa komentojoukon, nimetä sen ja liittää siihen kuvakkeen toiminnon tunnistamista varten.

Määritä tai muuta pikatoimintoja seuraavasti:

  1. Napsauta postinAloitus-välilehden Pikatoiminnot-ryhmän Lisää-nuolta Lisää-painikkeen valikoima Pikatoiminnot-ruudun vieressä ja valitse Hallitse pikatoimintoja.

  2. Valitse Pikatoiminto-ruudusta pikatoiminto, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Muuta tai lisää pikatoiminnon toimintoja kohdassa Toiminnot.

  4. Voit halutessasi määrittää pikatoiminnolle pikanäppäimen napsauttamalla haluamaasi pikanäppäintä Pikanäppäin-ruudussa.

  5. Jos haluat muuttaa pikatoiminnon kuvaketta, napsauta Nimi-ruudun vieressä olevaa kuvaketta, napsauta haluamaasi kuvaketta ja valitse OK.

Sivun alkuun

Pikatoiminnon luominen

  1. Valitse postinAloitus-välilehden Pikatoiminnot-ryhmän Pikatoiminnot-valikoimasta Luo uusi pikatoiminto.

  2. Valitse toiminnon tyyppi luettelosta tai valitse Mukautettu.

  3. Kirjoita uuden pikatoiminnon nimi Nimi-ruutuun.

  4. Napsauta Nimi-ruudun vieressä olevaa kuvakepainiketta, napsauta kuvaketta ja valitse OK.

  5. Valitse Toiminnot-kohdasta pikatoiminnon suorittama toiminto. Voit lisätä toimintoja valitsemalla Lisää toiminto.

  6. Luo pikanäppäin napsauttamalla määritettävää pikanäppäintä Pikanäppäin-ruudussa.

Huomautus: Uudet pikatoiminnot näkyvät valikoiman yläosassa Aloitus-välilehden Pikatoiminnot-ryhmässä. Muutettujen pikatoimintojen sijainti ei muutu, mutta voit silti järjestää ne uudelleen valitsemalla Hallitse pikatoimintoja.

Sivun alkuun

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!