Yleisten tai toistuvien tehtävien automatisointi pikatoiminnoilla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Pikatoiminnoilla sähköpostiviesteille voi tehdä useita toimenpiteitä yhdellä kertaa. Tämä nopeuttaa ja helpottaa postilaatikon hallintaa. Jos esimerkiksi siirrät usein viestejä tiettyyn kansioon, pikatoiminnolla voit siirtää viestin yhdellä napsautuksella. Jos lähetät viestejä edelleen esimiehellesi tai työtovereillesi, yhden napsautuksen pikatoiminto voi yksinkertaistaa tehtävän.

Valintanauhassa oleva pikatoimintovalikoima

Microsoft Outlook 2013 -ohjelmassa olevia pikatoimintoja voi mukauttaa. Voit myös luoda omia pikatoimintoja ja tehdä oman pikatoimintovalikoiman useimmin käyttämistäsi postitoiminnoista.

Oletusarvoiset pikatoiminnot

Voit mukauttaa kaikkia oletusarvoisia pikatoimintoja. Kun käytät joitakin pikatoimintoja ensimmäistä kertaa, näyttöön tule kehote määrittää ne. Jos esimerkiksi haluat, että pikatoiminto siirtää viestit tiettyyn kansioon, sinun on määritettävä kansio, ennen kuin voit käyttää pikatoimintoa.

Outlook 2013 -ohjelman pikatoimintoja ovat seuraavat:

Pikatoiminto

Toiminto

Siirrä kohteeseen:

Siirtää valitun viestin määrittämääsi postikansioon ja merkitsee viestin luetuksi.

Esimiehelle

Lähettää viestin edelleen esimiehellesi. Jos organisaatiosi käyttää Microsoft Exchange Serveriä, esimiehesi nimi tunnistetaan yleinen osoiteluettelo ja lisätään Vastaanottaja-ruutuun. Voit myös määrittää vastaanottajan.

Työryhmän sähköposti

Lähettää viestin edelleen työryhmäsi muille jäsenille. Jos organisaatiosi käyttää Microsoft Exchange Serveriä, työryhmäsi jäsenten nimet tunnistetaan yleinen osoiteluettelo ja lisätään Vastaanottaja-ruutuun.

Valmis

Siirtää viestin määritettyyn postikansioon, merkitsee viestin valmiiksi ja merkitsee sen luetuksi.

Vastaa ja poista

Avaa valitun viestin vastauksen ja poistaa alkuperäisen viestin.

Luo uusi

Voit luoda oman pikatoiminnon, jolla voit suorittaa minkä tahansa komentojoukon, nimetä sen ja liittää siihen kuvakkeen toiminnon tunnistamista varten.

Määritä tai muuta pikatoimintoja seuraavasti:

  1. Valitse Sähköposti-näkymässä Aloitus.

  2. Napsauta Pikatoiminnot-ryhmässä Pikatoiminnot-painikkeen laidassa olevaa Lisää-nuolta Valintanauhassa oleva valintaikkunan avainpainike ja valitse Pikatoimintojen hallinta.

  3. Valitse Pikatoiminto-ruudusta pikatoiminto, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Muokkaa.

  4. Muuta tai lisää pikatoiminnon toimintoja kohdassa Toiminnot.

  5. Voit halutessasi määrittää pikatoiminnolle pikanäppäimen napsauttamalla haluamaasi pikanäppäintä Pikanäppäin-ruudussa.

  6. Jos haluat muuttaa pikatoiminnon kuvaketta, napsauta Nimi-ruudun vieressä olevaa kuvaketta, napsauta haluamaasi kuvaketta ja valitse OK.

Sivun alkuun

Pikatoiminnon luominen

  1. Valitse Sähköposti-näkymässä Aloitus.

  2. Valitse Pikatoiminnot-ryhmän Pikatoiminnot-valikoimasta Luo uusi pikatoiminto.

  3. Valitse toiminnon tyyppi luettelosta tai valitse Mukautettu.

  4. Kirjoita uuden pikatoiminnon nimi Nimi-ruutuun.

  5. Napsauta Nimi-ruudun vieressä olevaa kuvakepainiketta, napsauta kuvaketta ja valitse OK.

  6. Valitse Toimet-kohdasta toiminto, jonka haluat pikatoiminnon suorittavan. Voit lisätä toimintoja valitsemalla Lisää toiminto.

  7. Luo pikanäppäin napsauttamalla määritettävää pikanäppäintä Pikanäppäin-ruudussa.

Huomautus: Uudet pikatoiminnot näkyvät Aloitus-välilehden Pikatoiminnot-ryhmässä valikoiman ylälaidassa. Muutettujen pikatoimintojen sijainti ei muutu, mutta voit järjestää valikoiman uudelleen valitsemalla Pikatoimintojen hallinta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×