Yleistä projektien hallinnasta

Microsoft Project Server 2010 sisältää työkalut, joiden avulla projektipäälliköt, osa-aikaiset projektipäälliköt ja projekteja satunnaisesti vetävät henkilöt voivat suunnitella ja hallita projekteja selaimen avulla. Uusia WWW-ominaisuuksia ovat esimerkiksi SharePoint-luetteloiden synkronointi, ylhäältä alas rakentuva projektisuunnittelu ja käyttäjien hallitsemat aikataulutoiminnot.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Uusien projektien luominen

Projektityön suunnitteleminen

Projektiaikataulujen hallinta

Uusien projektien luominen

Project Web App ‑sovelluksessa projekteja voidaan luoda usealla eri tavalla. Jos organisaatiossasi on käytössä muodollinen projektiehdotusten hyväksymis- ja valitsemisprosessi, lue tärkeitä aiheeseen liittyviä tietoja artikkeleista Yleistä projektiehdotusten määrittämisestä ja lähettämisestä ja Yleistä projektiehdotusten analysoimisesta ja hyväksymisestä.

Jos organisaatiossasi ei ole käytössä muodollista projektien valitsemisprosessia, voit luoda uuden projektin mallin pohjalta tai synkronoimalla SharePointiin tallennetun projektitehtäväluettelon. Projektit alkavat usein työryhmän jäsenien kesken jaettavien yksinkertaisten työtehtävien luetteloina. Luettelot voidaan myös koota SharePointiin ja synkronoida Project Web Appin kanssa, jolloin epävirallinen projektisuunnitelma muuntuu joustavasti muodolliseksi.

Toimi

Kuvaus

Projektin tai ehdotuksen luominen tai muokkaaminen

Organisaatiosi projektiehdotuskäytäntöjen mukaan voit joko luoda uuden projektin tai lähettää projektiehdotuksen hyväksyttäväksi.

Projektin luominen SharePoint-tehtäväluettelosta

Voit synkronoida SharePoint-projektitehtäväluettelon Project Server 2010:n kanssa.

Sivun alkuun

Projektityön suunnitteleminen

Tässä Project Web App ‑versiossa projekteja voidaan suunnitella ylhäältä alas rakentuvaa suunnittelutapaa käyttäen. Tätä tapaa käytettäessä yhteenvetotehtävän sisältämien tehtävien päivämäärien ei tarvitse vastata tarkasti yhteenvedon päivämääriä.

Kun organisaation päätöksentekijät ja sidosryhmien edustajat ovat valinneet ja hyväksyneet projektit, projektipäälliköiden tehtävänä on yleensä laatia projektitehtävien aikataulu. Suunnittelun alkuvaiheessa projektipäälliköt voivat hahmotella projektin päävaiheet ja keskeiset välitavoitteet liiketoimintatarpeiden ja toimitusajankohdan perusteella. Tässä vaiheessa projektipäälliköillä ei yleensä ole täsmällisiä tietoja kaikista tehtävistä tai tehtävien kestosta. Projektipäällikkö voi esimerkiksi tietää, että tietty vaihe voi kestää enintään viisi viikkoa, mutta yksittäisten tehtävien ajoittamista varten ei ole vielä tarpeeksi tietoa.

Tämän Project Web App -version ylhäältä alas rakentuva suunnittelutapa mahdollistaa tässä tapauksessa sen, että projektipäällikkö voi luoda viisi viikkoa kestävän yhteenvetovaiheen sisältävän suunnitelman. Projektipäällikkö voi lisätä tähän suunnitelmaan ensin tiedossa olevat tehtävät, jotka kestävät yhteensä kolme viikkoa, ja loput tehtävät puskuriajan sallimissa rajoissa myöhemmin. Tämä suunnittelutapa mahdollistaa myös ennen vaiheen virallista alkamisajankohtaa alkavien tai virallisen päättymisajankohdan jälkeen päättyvien alitehtävien lisäämisen.

Toimi

Kuvaus

Ylhäältä alas rakentuvien yhteenvetotehtävien luominen

Käytä ylhäältä alas rakentuvaa suunnittelutapaa projektin alustavassa suunnittelussa, kun kaikkia tietoja projektin tehtävistä ei ole vielä saatavilla.

Uuden tehtävän luominen

Kun projekti on luotu, voit aloittaa projektitehtävien ajoittamisen.

Sivun alkuun

Projektiaikataulujen hallinta

Aiemmissa Project Server ‑versioissa aikataulujen hallintaan käytettiin järjestelmällistä menetelmää, jossa tehtävien ajoittaminen tapahtui tehtävien keston, useiden kalenterien ja resurssien sekä monen muun tekijän perusteella. Näiden tekijöiden perusteella Project Server laski projektille parhaan mahdollisen aikataulun automaattisesti. Project Server 2010 tukee tätä perinteistä automaattista ajoitustapaa, mutta sen lisäksi projektien ajoittaminen on mahdollista nyt myös manuaalisesti.

Manuaalinen ajoittaminen on epämuodollinen ajoitustapa, joka mahdollistaa projektin alustavan aikataulun luomisen sähköpostiviestien, sidosryhmien kanssa käytyjen neuvotteluiden ja jopa epävirallisten käytäväkeskustelujen perusteella. Projektipäälliköillä ei yleensä ole käytettävissään täydellisiä tietoja työtehtävistä projektin alkamisvaiheessa. Projektipäällikkö voi esimerkiksi tietää, että tietty tehtävä on sisällytettävä projektiin, mutta tehtävän keston hän saa selville vasta, kun saa arvion työtovereiltaan. Vastaavasti hän voi tietää tehtävän keston, mutta ei alkamisajankohtaa, ennen kuin henkilöstöpäällikkö on hyväksynyt tehtävän.

Kun tehtävä ajoitetaan manuaalisesti, Aloitus-, Lopetus- ja Kesto-kentät voivat olla tyhjiä tai ne voivat päivämäärien lisäksi sisältää tekstiä. Jos et esimerkiksi voi määrittää päivämäärää, ennen kuin saat tiedon joltakulta muulta, voit lisätä alkamisajankohdan kenttään tekstin "Odottaa Arin arviota" ja lisätä päivämäärän myöhemmin. Project Server 2010 ei lisää manuaalisesti ajoitettavien tehtävien päivämääriä laskutoimitusten yhteydessä automaattisesti.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×