Yleistä projektiehdotusten määrittämisestä ja lähettämisestä

Yleistä projektiehdotusten määrittämisestä ja lähettämisestä

Microsoft Project Server 2010 sisältää uusia ominaisuuksia, joiden avulla voidaan ehdottaa uusia projekteja ja lähettää niitä työnkulkuihin. Portfolion valvojan ja sivuston järjestelmänvalvojan on kuitenkin määritettävä työnkulku, projektin lisätietosivut ja prosessissa käytettävät mallit, ennen kuin käyttäjä voi ehdottaa projektia. Monivaiheisuudestaan huolimatta tämä prosessi on selkeä ja suoraviivainen, joten älä arastele käyttää sitä.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Ehdotusprosessin määrittäminen

Työnkulut

Projektin lisätietosivut

Yrityksen projektityypit

Hyväksynnät

Uuden projektin ehdottaminen

Ehdotusprosessin määrittäminen

Ennen kuin käyttäjä voi ehdottaa uutta projektia, portfolion valvojan ja sivuston järjestelmänvalvojan on yhdessä määritettävä ehdotusprosessi. Tämä prosessi koostuu useasta osasta: työnkuluista, projektin lisätietosivuista, yrityksen projektityypeistä ja hyväksynnöistä.

Työnkulut

Kun projektia ehdotetaan Project Web Appissa, se lähetetään työnkulkuun, jonka tarkoituksena on selvittää, vastaako projekti yrityksen strategisia ja taloudellisia tavoitteita, sekä päättää, hyväksytäänkö ehdotus toteutettavaksi projektiksi. Ennen kuin käyttäjä voi ehdottaa projektia, portfolion valvojan on yhdessä sivuston järjestelmänvalvojan kanssa määritettävä Project Web App siten, että ympäristö vastaa organisaation toimintatapoja. Tämä voi kuulostaa monimutkaiselta, mutta todellisuudessa tämä prosessi on vain Project Web Appin avulla suoritettavista eri vaiheista koostuva muodollinen vastine tavalle, jolla projekteja arvioidaan organisaatioissa kaiken aikaa. Tuloksena on saumaton prosessi, jonka avulla voit helposti muuntaa yksinkertaisen projektiehdotuksen projektiksi, jolle voidaan kirjata työaikaa ja josta voidaan luoda erilaisia raportteja.

Toimi

Kuvaus

Projektin elinkaaren vaiheiden määrittäminen

Portfolion valvoja ja sivuston järjestelmänvalvoja määrittävät ehdotusten työnkulun organisaatiotasi varten.

Projektin lisätietosivut

Seuraavaksi portfolion valvoja luo projektin lisätietosivut. Lisätietosivut ovat lomakkeita, joihin projekteja ehdottavat käyttäjät voivat lisätä ehdotuksia koskevat tiedot. Sivuja voidaan luoda useita työnkulun eri vaiheiden aikana, ja portfolion valvoja myös valitsee sivun sisältämät kentät ja niiden sijainnin. Ehdotuksen lähettämistä varten on voitu luoda hyvin yksinkertainen sivu, jonka ehdotuksen tekevä käyttäjä täyttää, kun taas hyväksyjiä varten luotu sivu voi olla monimutkaisempi ja sisältää useita kenttiä tarkistusprosessin aikana lisättäviä tietoja varten. Prosessi siis koostuu useasta vaiheesta ja eri tavoin ositettavista tiedoista, joita työnkulun aikana lisäävät useat eri henkilöt.

Toimi

Kuvaus

WWW-sivun luominen ehdotusten lähettämistä varten

Portfolion valvoja luo lomakkeet, joita käytetään ehdotusta koskevien tietojen keräämiseen työnkulun eri vaiheissa.

Yrityksen projektityypit

Tämän jälkeen portfolion valvojan on määritettävä yrityksen projektityypit. Ne ovat malleja, joista käyttäjät voivat valita luodessaan uutta projektia tai ehdotusta. Yrityksen projektityyppien avulla Project Web App kokoaa yhteen työnkulut ja projektien lisätietosivut. Organisaatiossa voi olla usea yrityksen projektityyppi. Esimerkiksi henkilöstöhallinto-osastolla voi olla oma yrityksen projektityyppinsä, jolla on omat projektien lisätietosivunsa ja oma työnkulkunsa, ja myyntiosastolla vastaavasti omansa. Näin voidaan varmistaa, että ehdotusprosessit todella vastaavat kunkin projektiehdotuksen tarpeita.

Toimi

Kuvaus

Mukautetun yrityksen projektityypin luominen

Portfolion valvoja määrittää yrityksen projektityypin, joka on projektiehdotusten tekemiseen käytettävä malli.

Hyväksynnät

Lopuksi portfolion valvoja määrittää hyväksymisprosessin. Kun projektia ehdotetaan, organisaation tiettyjen henkilöiden on käytävä ehdotus läpi ja joko hyväksyttävä tai hylättävä se. Portfolion valvojan on määritettävä nämä henkilöt sekä se, missä järjestyksessä nämä henkilöt saavat ehdotuksen tarkasteltavakseen. Kun hyväksymisketju on luotu, käyttäjät voivat aloittaa projektiehdotusten lähettämisen.

Toimi

Kuvaus

Ehdotuksen hyväksymisprosessin luominen

Portfolion valvoja määrittää hyväksymisprosessin eli sen, keiden hyväksyttäviksi ehdotukset on lähetettävä ja missä järjestyksessä.

Sivun alkuun

Uuden projektin ehdottaminen

Kun portfolion valvoja ja sivuston järjestelmänvalvoja ovat määrittäneet ehdotusprosessin, uuden projektiehdotuksen lähettäminen on helppoa. Kun projektia on ehdotettu, työnkulku käynnistyy ja hyväksyjille ilmoitetaan, että ehdotus on valmiina tarkasteltavaksi. Tarkistamisprosessi voi sisältää useita, monimutkaisiakin vaiheita, kuten portfolioanalyysin. Lisätietoja tästä prosessista on ohjeaiheessa Yleistä projektiehdotusten analysoimisesta ja hyväksymisestä.

Toimi

Kuvaus

Projektin tai ehdotuksen luominen tai muokkaaminen

Voit luoda uuden projektin tai ehdotuksen käyttämällä portfolion valvojan määrittämiä projektin lisätietosivuja.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×