Yleistä projektiehdotusten määrittämisestä ja lähettämisestä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Project Server 2010 sisältää uusia toimintoja, joiden opastavat ehdottaa uusia projekteja ja lähettää niitä työnkulun kautta. Ennen kuin voit ehdottaa uusia projekteja, portfolion hallinta ja sivuston järjestelmänvalvojan on luovat yhdessä Määritä työnkulun, projektin lisätietosivut ja malleja, jota käytetään prosessin aikana. Oman ensimmäisellä käyttökerralla vaiheet voi olla hieman uhkaava, mutta se on helppoa usein useampaa kuin se näyttää.

Sisältö

Ehdotusprosessin määrittäminen

työnkulut

Projektitietosivut

Yrityksen projektityypit

Hyväksynnät

Uuden projektin ehdottaminen

Ehdotusprosessin määrittäminen

Ennen kuin käyttäjä voi ehdottaa uutta projektia, portfolion valvojan ja sivuston järjestelmänvalvojan on yhdessä määritettävä ehdotusprosessi. Tämä prosessi koostuu useasta osasta: työnkuluista, projektin lisätietosivuista, yrityksen projektityypeistä ja hyväksynnöistä.

Työnkulut

Oletetaan, että Varmuuskopioi vähän. Project Web App, valitse projektin ehdotetaan, kun se käy läpi työnkulun määrittääksesi, onko se sopii sisään organisaation strategisten- ja tavoitteisiin ja kädessä määrittääksesi, onko se on hyväksytty elinkykyisten projektina. Ennen kuin projektien ehdotettu portfolion hallinta on työskenneltävä määrittämään Project Web App infrastruktuuriin, joka vastaa organisaation toimintaan sivusto-järjestelmänvalvojaan. Kuulostaako monimutkaiselta? Todella mitä teet kestää siten, että arvioit nyt projektiehdotusten ja ottamalla prosessin muodollinen vaiheiden ja tukemat Project Web Appvaiheita. Tulos on saumaton prosessi, joka avaa-yksinkertainen ehdotuksen aivan toimimasta projektista, jossa voit siepata aika- ja raportoinnista.

Toimi

Kuvaus

Projektin elinkaaren vaiheiden määrittäminen

Portfolion valvoja ja sivuston järjestelmänvalvoja määrittävät ehdotusten työnkulun organisaatiotasi varten.

Huomautus: Tarvitsetko lisätietoja työnkuluista? Yrität tarkastella esitysten sarjassa: tähän.

Sivun alkuun

Projektin lisätietosivut

Seuraavaksi portfolion valvoja luo projektin lisätietosivut. Lisätietosivut ovat lomakkeita, joihin projekteja ehdottavat käyttäjät voivat lisätä ehdotuksia koskevat tiedot. Sivuja voidaan luoda useita työnkulun eri vaiheiden aikana, ja portfolion valvoja myös valitsee sivun sisältämät kentät ja niiden sijainnin. Ehdotuksen lähettämistä varten on voitu luoda hyvin yksinkertainen sivu, jonka ehdotuksen tekevä käyttäjä täyttää, kun taas hyväksyjiä varten luotu sivu voi olla monimutkaisempi ja sisältää useita kenttiä tarkistusprosessin aikana lisättäviä tietoja varten. Prosessi siis koostuu useasta vaiheesta ja eri tavoin ositettavista tiedoista, joita työnkulun aikana lisäävät useat eri henkilöt.

Toimi

Kuvaus

WWW-sivun luominen ehdotusten lähettämistä varten

Portfolion valvoja luo lomakkeet, joita käytetään ehdotusta koskevien tietojen keräämiseen työnkulun eri vaiheissa.

Sivun alkuun

Yrityksen projektityypit

Seuraavaksi Portfolion valvojat täytyy määrittää mukautetun yrityksen projektityypin luominen. Nämä ovat käyttäjien valita kun luot uuden projektin tai ehdotuksen olevia malleja. Mukautetun yrityksen projektityypin luominen ovat tapa Project Web App monipuolisesti projektin lisätietosivut ja työnkulut. Organisaatiossa voi olla useita mukautetun yrityksen projektityypin luominen. Esimerkiksi HR osasto voi olla yksi Yrityksen projektityypin, on Omat projektin lisätietosivut ja oma työnkulun myyntiosasto voi olla erilliset Yrityksen projektityypin, erillisessä työnkulun ja projektin tietosivujen joukko. Tällä varmistetaan, että ehdotus-toiminto, joka hones todella Valitse, mitä käyttäjä yrittää tehdä.

Toimi

Kuvaus

Mukautetun yrityksen projektityypin luominen

Portfolion valvoja määrittää yrityksen projektityypin, joka on projektiehdotusten tekemiseen käytettävä malli.

Sivun alkuun

Hyväksynnät

Lopuksi portfolion valvoja määrittää hyväksymisprosessin. Kun projektia ehdotetaan, organisaation tiettyjen henkilöiden on käytävä ehdotus läpi ja joko hyväksyttävä tai hylättävä se. Portfolion valvojan on määritettävä nämä henkilöt sekä se, missä järjestyksessä nämä henkilöt saavat ehdotuksen tarkasteltavakseen. Kun hyväksymisketju on luotu, käyttäjät voivat aloittaa projektiehdotusten lähettämisen.

Toimi

Kuvaus

Ehdotuksen hyväksymisprosessin luominen

Portfolion valvoja määrittää hyväksymisprosessin eli sen, keiden hyväksyttäviksi ehdotukset on lähetettävä ja missä järjestyksessä.

Sivun alkuun

Uuden projektin ehdottaminen

Kun portfolion valvoja ja sivuston järjestelmänvalvoja ovat määrittäneet ehdotusprosessin, uuden projektiehdotuksen lähettäminen on helppoa. Kun projektia on ehdotettu, työnkulku käynnistyy ja hyväksyjille ilmoitetaan, että ehdotus on valmiina tarkasteltavaksi. Tarkistamisprosessi voi sisältää useita, monimutkaisiakin vaiheita, kuten portfolioanalyysin. Lisätietoja tästä prosessista on ohjeaiheessa Yleistä projektiehdotusten analysoimisesta ja hyväksymisestä.

Toimi

Kuvaus

Projektin tai ehdotuksen luominen tai muokkaaminen

Voit luoda uuden projektin tai ehdotuksen käyttämällä portfolion valvojan määrittämiä projektin lisätietosivuja.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×