Yleistä projektiehdotusten analysoimisesta ja hyväksymisestä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Project Server 2010 sisältää uusia toimintoja, joiden avulla voit arvioida, onko projektiehdotusten Sovita organisaation business strategia sisään- ja rahoitus- ja resurssien rajoitusten. Kun käyttäjillä olet selvittänyt, mitkä ehdotukset tehdä toteuttamisesta itsellesi, valitse ehdotukset voidaan hyväksyä projektit.

Huomautus: Tässä artikkelissa oletetaan, että ehdotukset jo lähetettyjen. Katso lisätietoja ehdotuksia yleiskatsaus: Määritä määrittäminen ja projektin ehdotuksia.

Toimintaohjeita

Analysoi ehdotukset

Hyväksy ehdotukset

Ehdotusten analysoiminen

Kun käyttäjät lähettävät projektiehdotuksia tarkistettaviksi, portfolion valvoja on vastuussa siitä, että ehdotukset analysoidaan. Tarkistajat analysoivat ehdotukset ja päättävät sen jälkeen, kelpaavatko ehdotukset projekteiksi organisaatiossa. Jos ehdotus kelpaa toteutettavaksi, se hyväksytään ja lisätään organisaation projektiportfolioon. Tätä prosessia kutsutaan myös portfolioanalyysiksi.

Millaisiin tietoihin tarkistajat kiinnittävät huomiota analysoidessaan projektiehdotuksia?

  1. Tarkistajat tarkistavat ensin kunkin ehdotuksen suhteellisen prioriteetin. Kuinka hyvin ehdotus vastaa organisaation liiketoiminnan tavoitteita? Portfolion valvoja auttaa tarkistajia arvioimaan ehdotusten vaikutukset liiketoimintaan vaikuttaviin tekijöihin. Tämän analyysin tulokseksi saadaan kaikki analysoidut ehdotukset sisältävä pisteytetty luettelo.

  2. Tämän jälkeen tarkistajat tarkastelevat kunkin ehdotuksen arvoa suhteessa organisaation korkean tason kustannusrajoitteisiin. Jos ehdotus maksaa enemmän kuin budjetti sallii, ehdotus ei ehkä sovellu organisaation projektiksi.

  3. Lopuksi tarkistajat analysoivat ehdotusten resurssivaatimukset. Vaatiiko ehdotus kohtuuttoman paljon resursseja aikatauluun nähden? Lisäksi tarkastellaan, kuinka resurssi- tai aikataulumuutokset vaikuttavat ehdotuksen soveltuvuuteen.

Kun kaikki edellä mainitut tekijät on analysoitu, projektiehdotusten joukosta erottuvat strategiselta arvoltaan, kustannuksiltaan ja resurssitarpeiltaan parhaat ehdotukset. Nämä ehdotukset voidaan hyväksyä projekteiksi.

Toimi

Kuvaus

Luo analyysit ja priorisoi projektit

Luo projektiehdotusten soveltuvuuden analysoimiseksi portfolioanalyysi ja priorisoi analysoitavat ehdotukset.

Portfolion analysoiminen kustannusrajoitusten perusteella

Tarkistajat arvioivat kunkin ehdotuksen vaikutuksen organisaation budjettiin.

Portfolion analysoiminen aikajaksotettujen resurssivaatimusten perusteella

Tarkistajat arvioivat kunkin ehdotuksen resurssi- ja aikatauluvaatimukset ja pyrkivät löytämään tasapainon, joka vastaa portfoliota parhaiten.

Valintojen ja portfolion sidosryhmille ilmoittaminen

Valinnat vahvistetaan, ja tieto lähetetään sidosryhmille.

Sivun alkuun

Ehdotusten hyväksyminen

Kun päätös on tehty, ehdotukset hyväksytään projekteiksi.

Toimi

Kuvaus

Hyväksy tai hylkää ehdotuksen

Project Web AppTyönkulkutehtävät -sivun avulla voit tarkistaa ja hyväksyä tai hylätä projektiehdotuksen.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×