Yleistä: Projektin määrittäminen

Projektin käsitekuvan määrittäminen.

Kun alustavat suunnitelmat ovat valmiita – tai jos et ole vielä aloittanut suunnittelua – luo ja määritä projektisuunnitelma käyttämällä Microsoft Project 2010 -ohjelmaa. Sitten voit hallita projektiasi tehokkaammin käyttämällä Projectin tehokkaita ominaisuuksia.

Tämä yleisesittely kuvaa projektin määrittämistä yleisellä tasolla. Saat lisätietoja kustakin prosessista napsauttamalla kunkin vaiheen linkkejä.

Valitse haluamasi toimet

Vaihe 1: Projektin luominen

Vaihe 2: Tehtävän lisääminen projektiin

Vaihe 3: Projektin jäsentäminen

Vaihe 4: Kalentereiden luominen

Vaihe 5: Tallentaminen ja julkaiseminen

Vaihe 1: Projektin luominen

Tavallisesti Project 2010 -ohjelman käyttäminen aloitetaan luomalla uusi, tyhjä projektisuunnitelma. Voit myös luoda uuden tiedoston sellaisen aiemmin luodun projektin tai mallin perusteella, joka sisältää tarvitsemiasi tehtäviä tai resursseja.

Uuden projektin luominen

Aloita luomalla uusi projekti ja täytä se tehtävä, resurssit ja muilla aikataulutiedoilla.

Projektin avaaminen

Hyödynnä aiemmin luotuja projekteja käyttämällä projektisi perustana aiemmin luotua projektia tai malli.

Tiedoston avaaminen aiemmasta versiosta

Project 2010 -ohjelma avaa Projectin aiemmilla versioilla luodut projektit, mutta muuntaminen saattaa vaikuttaa joihinkin ominaisuuksiin.

Sivun alkuun

Vaihe 2: Tehtävän lisääminen projektiin

Useimpien projektien alussa laaditaan tehtäväluettelo, joka monimutkaistuu, kunnes se muuttuu kokonaiseksi projektisuunnitelmaksi ja aikatauluksi. Kun olet luonut tai tuonut tehtäväluettelosi, voit määrittää tehtävien väliset suhteet.

Tehtävien lisääminen

Luo tavalliset tehtävät ja toistuvat tehtävät ja lisää ne projektisuunnitelmaasi.

Tehtävien ja muiden tietojen tuominen

Lisää projektisuunnitelmaasi tehtäviä ja kenttien tietoja muista ohjelmista.

Välitavoitteen luominen

Välitavoitteet ovat tehtäviä, jotka toimivat projektin tärkeimpien tapahtumien ensisijaisten viitetietojen ryhminä.

Tehtävien keston määrittäminen

Määritä, kuinka kauan tehtävän valmistuminen kestää ja lisää tiedot suunnitelmaan.

Tehtävien linkittäminen

Luo linkit (riippuvuudet) tehtäväluettelosi tehtävien välille. Jos yksi tehtävä on myöhässä, se vaikuttaa myös seuraavaan.

Tehtävien muuttaminen passiivisiksi

Peruuta tehtävä, mutta säilytä merkintä projektisuunnitelmassa. Tämä on hyödyllinen työkalu projektiin tehtyjen muutosten vaikutusten testaamista varten.

Sivun alkuun

Vaihe 3: Projektin jäsentäminen

Voit järjestää tehtäväluettelon ja tehdä siitä luettavamman sisentämällä ja ulontamalla projektin tehtävät, jotta yhteenveto- ja alitehtävät erottuvat toisistaan. Toisin kuin aiemmissa versioissa, Project 2010 -ohjelmassa voit aloittaa luomalla luettelon yhteenvetotehtävistä sekä niiden alitehtävistä.

Tehtävien jäsentäminen

Järjestä tehtäväluettelosi luomalla tehtäviä ja alitehtäviä.

Yhteenvetotehtävien käyttäminen

Määritä ensin tärkeimmät vaiheet ja jaa ne sitten yksittäisiksi tehtäviksi.

Sivun alkuun

Vaihe 4: Kalentereiden luominen

Kun tiedät tarkemmin, mitä pitää tehdä ja miten projektin osat liittyvät toisiinsa, voit alkaa säätää aikataulua. Voit määrittää koko projektin, tiettyjen tehtävien ja tehtävässä mukana olevien resurssien kalenterit.

Projektin työaikojen, lomien ja vapaapäivien määrittäminen

Muuta kaikkien työpäivien, tiettyjen työpäivien (jokaisen tiistain) tai tiettyjen päivien (vapaapäivät) työaikoja.

Kalenterin luominen tehtävää varten (linkki tulossa)

Tunnista tehtävän työ- ja vapaa-ajat.

Ajoittaminen Projectissa (linkki tulossa)

Tietoja siitä, miten Project laskee aikataulun ja miten voit ajoittaa tehtäviä manuaalisesti.

Sivun alkuun

Vaihe 5: Tallentaminen ja julkaiseminen

Silloin tällöin sinun on tallennettava projektisi, jotta tekemäsi muutokset säilyvät, jotta saat varmuuskopion tiedostosta, jotta voit luoda mallin toista projektia varten tai jotta voit julkaista projektin Project Serverillä.

Projektin tallentaminen

Tallenna paikallinen- tai yrityksen projekti tietokoneeseesi.

Projektin julkaiseminen

Jaa projektisi muiden Project Serverin käyttäjien kanssa.

Suunnitelman tallentaminen PDF- tai XPS-tiedostoon

Näitä muotoja voidaan tarkastella melkein millä tahansa tietokoneella, vaikka koneeseen ei olisi asennettu Projectia.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×