Yleistä: Projektin määrittäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Projektin käsitekuvan määrittäminen.

Kun olet kirjoittanut ensimmäisen suunnittelu, tai jos ei ole vielä aloitettu jopa! – luominen ja määrittäminen projektisuunnitelman Microsoft Project 2010: n avulla. Voit sitten projektin tehokas hallinta projektin tehokkaita ominaisuuksia.

Tämä yleisesittely kuvaa projektin määrittämistä yleisellä tasolla. Saat lisätietoja kustakin prosessista napsauttamalla kunkin vaiheen linkkejä.

Tässä artikkelissa on tietoa yhdestä projektinhallinnan monesta tavoitteesta- Project-tiekartta.

Sisältö

Vaihe 1: Projektin luominen

Vaihe 2: Lisätä ja linkittää tehtäviä

Vaihe 3: Projektin jäsentäminen

Vaihe 4: Kalentereiden luominen

Vaihe 5: Tallentaminen ja julkaiseminen

Vaihe 1: Projektin luominen

Aloita käyttäminen Project 2010 tavalliseen tapaan on Luo uusi tyhjä projektisuunnitelma. Voit luoda uuden tiedoston aiemmin luodun projektin tai mallin, joka sisältää tehtäviä tai resursseja, jotka muistuttavat on.

Uuden projektin luominen

Aloita puhtaalta pöydältä, joka täyttää tehtäviä, resursseja ja muita aikataulutietoja.

Projektin avaaminen

Hyödyntää haluat näyttää, tapahtui edellisen projekteihin avulla aiemmin luodun projektin tai mallin projektin pohjana.

Project-mallit

Word 2010: ssä, valitse Tiedosto > Uusi voit hakea malleja Project 2010: n tai sitä vanhempi versio, jotka ovat saatavissa osoitteesta Office.com.

Tiedoston avaaminen aiemmasta versiosta

Project 2010: n avautuu projektien luoma projektin aiemmissa versioissa, mutta muuntaminen voi olla vaikutusta tiettyjä ominaisuuksia.

Sivun alkuun

Vaihe 2: Lisätä ja linkittää tehtäviä

Useimpien projektien alussa laaditaan tehtäväluettelo, joka monimutkaistuu, kunnes se muuttuu kokonaiseksi projektisuunnitelmaksi ja aikatauluksi. Kun olet luonut tai tuonut tehtäväluettelosi, voit määrittää tehtävien väliset suhteet.

Tehtävien lisääminen

Luo tavalliset tehtävät ja toistuvat tehtävät ja lisää ne projektisuunnitelmaasi.

Tehtävien tuominen

Lisää projektisuunnitelmaasi tehtäviä ja kenttien tietoja muista ohjelmista.

Luo välitavoite

Välitavoitteet ovat tehtäviä, jotka toimivat projektin tärkeimpien tapahtumien ensisijaisten viitetietojen ryhminä.

Tehtävien keston määrittäminen

Määritä, kuinka kauan tehtävän valmistuminen kestää ja lisää tiedot suunnitelmaan.

Tehtävien linkittäminen

Luo linkit (riippuvuudet) tehtäväluettelosi tehtävien välille. Jos yksi tehtävä on myöhässä, se vaikuttaa myös seuraavaan.

Tehtävien muuttaminen passiivisiksi

Peruuta tehtävä, mutta säilytä merkintä projektisuunnitelmassa. Tämä on hyödyllinen työkalu projektiin tehtyjen muutosten vaikutusten testaamista varten.

Sivun alkuun

Vaihe 3: Projektin jäsentäminen

Teet tehtäväluettelon rakennetta ja lukea vain sisentämällä ja ulontamalla luominen yhteenvetotehtäviä ja alitehtäviä projektin tehtävät. Toisin kuin aiempien versioiden Project 2010 avulla voit aloittaa yhteenvetotehtävien luettelosta ja luo alitehtävät ne sen sijaan, että haluamasi.

Tehtävien jäsentäminen

Järjestä tehtäväluettelosi luomalla tehtäviä ja alitehtäviä.

WBS-koodien

Jos haluat näyttää (WBS) koodit, voit käyttää aiemmin luotua rakennetta projektin tai luoda mukautettujen WBS-koodipeitteen, voit määrittää WBS-koodien rakenteen, kun luot tehtävät.

Yhteenvetotehtävien käyttäminen

Määritä ensin tärkeimmät vaiheet ja jaa ne sitten yksittäisiksi tehtäviksi.

Sivun alkuun

Vaihe 4: Kalentereiden luominen

Kun olet paremman käsityksen siitä, mitä on tehtävä, ja miten kaikki osat liittyvät toisiinsa projektin, voit aloittaa aikataulun. Oletusarvoinen ajat ovat Projectissa, 8:00 klo-5:00 viikonpäivät, jossa on tunti käytöstä lounaalla. Voit määrittää koko projektin, tiettyihin tehtäviin ja projektin töiden tekeminen resurssien kalenterit.

Työaikojen, lomien ja vapaapäivien määrittäminen

Muuta kaikkien työpäivien, tiettyjen työpäivien (jokaisen tiistain) tai tiettyjen päivien (vapaapäivät) työaikoja.

Luo tehtävän kalenteri

Tunnista tehtävän työ- ja vapaa-ajat.

Ajoittaminen Projectissa

Tietoja siitä, miten Project laskee aikataulun ja miten voit ajoittaa tehtäviä manuaalisesti.

Sivun alkuun

Vaihe 5: Tallentaminen ja julkaiseminen

Silloin tällöin sinun on tallennettava projektisi, jotta tekemäsi muutokset säilyvät, jotta saat varmuuskopion tiedostosta, jotta voit luoda mallin toista projektia varten tai jotta voit julkaista projektin Project Serverillä.

Projektin tallentaminen

Tallenna paikallinen- tai yrityksen projekti tietokoneeseesi.

Projektin julkaiseminen

Jaa projektisi muiden Project Serverin käyttäjien kanssa.

Suunnitelman tallentaminen PDF- tai XPS-tiedostoon

Näitä muotoja voidaan tarkastella melkein millä tahansa tietokoneella, vaikka koneeseen ei olisi asennettu Projectia.

Sivun alkuun | Palaa projektin suunnitteluun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×