Yleistä Outlookin lomakkeista

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Lomakkeen avulla on helppo jakaa ja kerätä tietoja sähköisesti. Voit esimerkiksi käyttää tarvikkeiden tai Lähetä yleinen kansiotiedot. Microsoft Office Outlook 2007 on valmiita lomakkeita, kuten viestilomake viestien luomista ja antamaan yhteyshenkilön tiedot yhteystietolomakkeen. Jos olet lähettänyt sähköpostiviestin tai tapaamista, olet käyttänyt lomakkeeseen. Kaikki Outlook- nimi perustuu lomakkeeseen.

Lomakkeiden mukauttaminen eri skenaarioita varten

Office Outlook 2007 tarjoaa kolme tapaa kehittää ja mukauta lomakkeita, joita voidaan käyttää eri tavoin organisaation ja resurssien mukaan. Näitä ovat:

Mukautetut lomakesivut

Nämä lomakkeet toimivat Office Outlook 2007 -version ja aiempien versioiden kanssa. Outlookissa on Outlook-lomakkeiden suunnitteluympäristö mukautettujen lomakkeiden luontia varten. Käyttämällä valmista lomaketta voit hyödyntää sen kohteen toimintoja, johon se liittyy. Jos haluat esimerkiksi sisällyttää mukautettuun lomakkeeseen automaattisen nimien tarkistuksen, voit luoda toiminnon sähköpostiviestiin perustuvasta lomakkeesta. Voit muokata lomakkeen mallia lisäämällä ja poistamalla kenttiä, ohjausobjekteja, asetuksia ja lomakesivuja. Voit myös tallentaa laatimasi sivut sisältävän mukautetun lomakkeen tiedostona, jota voidaan käyttää mallina jossakin muussa sovelluksessa, tai voit tallentaa sen lomakekirjastoon, jossa se on muiden käytettävissä.

Ohjelmistokehittäjät voivat laajentaa lomakkeita Microsoft ActiveX -komponenteilla ja sisällyttää lomakkeisiin Web-sivuja käyttämällä Web-selainohjausobjektia. Tavallisia Outlook-lomakkeiden mukautuksia voidaan ohjelmoida käyttämällä Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) -ohjelmaa.

Outlook-lomakealueet

Outlook-lomakealueet ovat Office Outlook 2007 -ohjelman uusi ominaisuus, joka auttaa tekemään mukautetuista lomakkeista monipuolisempia. Lomakealueet suunnitellaan myös Outlook Form Designerissa, ja ne lisätään tavallisiin Outlook-lomakkeisiin.

Monet mukautettujen lomakkeiden rajoituksista eivät koske lomakealueita. Lomakealueiden avulla voidaan esimerkiksi korvata mikä tahansa Outlook-lomakkeen mallin tai mukautetun lomakkeen osa, mukaan lukien ensimmäinen lomakesivu.

Käyttämällä lomakealueita ohjelmistokehittäjät voivat laajentaa Outlook-lomakkeita ActiveX-ohjausobjekteilla ja sijoittaa lomakkeeseen Web-sivuja käyttämällä Web-selainohjausobjektia.Lomakealueita sisältävät lomakkeet suunnitellaan yksittäisinä Outlook Form Storage -tiedostoina (.ofs-tiedostoina), joista jokainen sisältää yhden lomakealueen. Liittämällä samaan viestiluokkaan useita .ofs-tiedostoja voidaan laatia kokonainen lomake, jossa on useita lomakesivuja.

Huomautus: Toisin kuin Outlook-lomakkeet, lomakealueita sisältävät lomakkeet on asennettava jokaiseen tietokoneeseen, jossa niitä käytetään. Tämä koskee sekä lähettäjiä että vastaanottajia.

Lomakealueiden muita etuja:

  • Lomakealueiden ansiosta lomakkeet näyttävät sekä Microsoft Windows XP:n että muiden ohjelmien käyttöliittymien saumattomalta osalta.

  • Lomakkeita, jotka on suunniteltu käyttämällä lomakealueita, voidaan tarkastella sekä Office Outlook 2007 -ohjelman pääikkunassa että lukuruudussa.

  • Lomakealueet otetaan käyttöön käyttämällä Outlookin apuohjelmaa, eivätkä ne ole riippuvaisia Exchangen yleisistä kansioista.

Office Outlook 2007 -ohjelman kanssa integroidut Microsoft Office InfoPath -lomakkeet

Jos käytät ennestään InfoPath-lomakkeita esimerkiksi viikoittaisen tilanneraportin lähettämistä varten ja käytät sähköpostiviestien hallinnassa Office Outlook 2007:ää, InfoPath-sähköpostilomakkeet voivat auttaa virtaviivaistamaan yhteiskäyttö- ja tietojenjakamisprosesseja. Tämä johtuu siitä, että InfoPath-lomakkeet voidaan avata, täyttää ja lähettää Office Outlook 2007:n avulla eikä InfoPathia tarvitse avata. Jos saat InfoPath-sähköpostilomakkeen, voit vastata siihen, välittää sen eteenpäin ja tallentaa sen samoin kuin minkä tahansa kohteen Office Outlook 2007:ssä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×