Yleistä: Näkymässä näkyvien tietojen muuttaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Yleistä näkymäskenaarioista -kuva

Mitkään kaksi organisaatiota eivät tarkastele tietoja (saati sitten projektitietoja) samalla tavalla. Yksinkertainen tehtäväluettelo ja pari palkkia eivät aina ole paras tapa tarkastella projektin edistymistä.

Project 2010:ssä on uusia ominaisuuksia, jotka auttavat tarkastelemaan projektin tärkeimpiä elementtejä ja hallitsemaan aikataulua sekä resursseja entistä tehokkaammin.

Tässä artikkelissa on tietoa yhdestä projektinhallinnan monesta tavoitteesta projektin suunnittelussa.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Vaihe 1: Oikean näkymän valitseminen

Vaihe 2: Näkymän viimeisteleminen

Vaihe 3: Projektitietojen tarkasteleminen toisella ohjelmalla

Vaihe 1: Oikean näkymän valitseminen

Klassinen tapa tarkastella projektitietoja on aina ollut Gantt-kaavionäkymä. Project 2010 -ohjelmassa on kuitenkin monia muitakin näkymiä, joiden avulla voit tarkastella vain sinua kiinnostavia tietoja. Voit käyttää näitä uusia näkymiä myös tehtävien sekä tiimisi jäsenten hallitsemisessa uusilla tavoilla, jotka eivät ole olleet mahdollisia aiemmissa Project-versioissa.

Esimerkkejä projektinhallinnasta . . .

Seuraavan prosessin avulla voit valita näkymän, jossa voit tarkastella projektitietoja tehokkaimmin ja selkeimmin.

  • Resursseja vai tehtäviä?    Päätä ensin, haluatko tarkastella tehtävätietoja vai resurssitietoja. Gantt-kaavio esimerkiksi esittää tehtäviin liittyviä tietoja. Työryhmän työsuunnittelu sopii parhaiten sellaisten tietojen esittämiseen, jotka liittyvät tehtäviin varattuihin resursseihin. Kalenteri-näkymässä tehtävät näkyvät tutussa kuukausittaisessa kalenterimuodossa.

  • Näkymän mukauttaminen    Kun tiedät, minkä näkymän haluat, on seuraavaksi aika opetella mukauttamaan näkymä sen mukaan, miten haluat tarkastella kohteita.

  • Projektin tehtävien jäsentäminen    Selvitä yhteen kuuluvat tehtävät, niin voit jakaa projektin mielekkäisiin vaiheisiin.

  • Projektitietojen tarkasteleminen ilman Projectia    Projektitietoja voi tarkastella ilman Microsoft Projectia niin yksinkertaisilla kuin monimutkaisillakin tavoilla. Eräs yksinkertainen ratkaisu on Aikajana-näkymän liittäminen toiseen sovellukseen. Monimutkaisiin ratkaisuihin liittyy Project-tietojen vieminen tietokantaohjelmiin.

Näkymän tarkasteleminen

Ensin sinun täytyy löytää tarkasteltavat näkymät. Voit etsiä tehtävä- tai resurssinäkymän käyttämällä valintanauhaa.

Työn työryhmän työsuunnitteluapuohjelma orchestrate

Työryhmän suunnitteluohjelma auttaa varaamaan resurssit tehtäviä varten sekä siirtämään töitä vetämällä ja pudottamalla. Tiimin töiden hallitseminen ei koskaan ole ollut näin helppoa.

Tietoja Project 2010:n valintanauhasta

Etsi oikea näkymä valintanauhan avulla. Kaikki toiminnot, joita tarvitset Microsoft Projectissa, ovat paljon lähempänä kuin aikaisemmin.

Tehtävien jäsentäminen alitehtäviksi ja yhteenvetotehtäviksi

Projekti ei ole yksinkertainen tehtäväluettelo. Tärkeintä projekteissa ovat tehtävien väliset suhteet. Opettele jäsentämään tehtävät, jotta voit määrittää projektityötä edustavat suhteet.

Projektitietojen tarkasteleminen ilman Project 2010 -ohjelmaa

Joskus et tarvitse Project-ohjelmaa. Myös muita sovelluksia, kuten Excel tai Visio, voidaan käyttää projektin perustarpeiden täyttämisessä.

Vaihe 2: Näkymän viimeisteleminen

Yksi asia on varma projektinäkymien kohdalla: haluat varmasti muuttaa niitä, kun saat lisätietoja projektista ja tiimistä. Tässä on pari vihjettä koskien näkymän viimeistelemistä.

Sarakkeen lisääminen näkymään

Sarakkeiden lisääminen projektinäkymiin mahdollistaa tarkasteltavien tietojen hallitsemisen. Voit myös suojata arkaluontoiset tiedot piilottamalla sarakkeen.

Tarkista tehtävien ajoitusongelmat Tehtävien tarkistaminen -ominaisuuden avulla

Vaikka Project 2010 -ohjelmaa on erittäin helppo käyttää, projektit voivat silti olla monimutkaisia. Opettele tarkistamaan aikatauluongelmat joko pitämällä osoitinta tehtävän yläpuolella tai käyttämällä Tehtävä-välilehden Tehtävien tarkistaminen -työkalua.

Näkymän suodattaminen

Näkymän suodattaminen auttaa poistamaan aikataulusta ylimääräiset tiedot, jotta voit keskittyä tiettyyn tehtävään tai tiettyihin resursseihin.

Projektitietojen lajitteleminen

Lajitteleminen mahdollistaa tehtävien tai resurssien järjestämisen numeroiden mukaan tai aakkosjärjestykseen, jotta aikatauluongelmien havaitseminen helpottuu luotujen trendien avulla.

Näkymän tai raportin tulostaminen

Kaikki haluavat tietysti tulostaa näkymän. Projectin ansiosta näkymän tai raportin tulostaminen on helppoa.

Vaihe 3: Projektitietojen tarkasteleminen toisella ohjelmalla

Joskus Microsoft Project ei riitä. Onneksi Project 2010 mahdollistaa sen, että projektitietoja voi tarkastella helposti myös muissa ohjelmissa.

Projectin käyttäminen SharePointin kanssa

Project 2010 -ohjelman ansiosta projektitietojen jakaminen SharePointin kanssa on paljon helpompaa – vaikka organisaatiossasi ei olisi Project Server 2010 -ohjelmaa.

Projektitietojen tarkasteleminen ilman Project 2010 -ohjelmaa

Vaikka tietokoneeseesi ei olisi asennettu yhtä maailman parhaista projektinhallintaohjelmista, voit silti tarkastella projektitietoja.

Outlookin käyttäminen Microsoft Projectin kanssa (blogi)

Jos organisaatiosi koneisiin on asennettu Project Server 2010 -ohjelma, voit tarkastella ja päivittää tehtävien tietoja käyttämällä Outlook-ohjelmaa.

Projektin tehtävätietojen kopioiminen ja liittäminen Exceliin ja muihin ohjelmiin

Tilannevedoksen ottaminen projektista ja sen liittäminen toiseen Office-ohjelmaan on helppo tapa siirtää projektitietoja. Voit säilyttää perusmuotoilut, mikä helpottaa raportointia.

Tietojen vieminen toiseen tiedostomuotoon

Voit viedä Microsoft Project -ohjelman tiedot toiseen tiedostomuotoon käyttämällä ohjattua toimintoa. Suosituimpia muotoja ovat Excel-tiedostot, vain teksti -tiedostot tai XML-tiedostot.

Suunnitelman tallentaminen PDF- tai XPS-tiedostoon

PDF- ja XPS-tiedostomuodot ovat suosittuja tapoja tallentaa ja esittää projektisuunnitelmia. Tässä tapauksessa tietokoneella ei tarvitse olla Project-ohjelmaa.

Project 2010:n käyttäminen aiempien versioiden kanssa

Mitä jos käyttäisit Projectia Projectin kanssa? Project 2010 -ohjelma on yhteensopiva Projectin aiempien versioiden kanssa, mutta jotkut uusimmat ominaisuudet saattavat muuttua aiemmissa versioissa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×