Yleistä Microsoft Windows SharePoint Services -palveluista ja Outlook 2007 -ohjelmasta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office Outlook 2007 ja Windows SharePoint Services 3.0 mahdollistavat tehtäviin ja projekteihin liittyvien tietojen jakamisen. Office Outlook 2007 -ohjelman avulla voit käyttää useita Windows SharePoint Services 3.0 -ohjelman yhteiskäyttöalueita. Niiden avulla voit käynnistää keskustelun, jakaa kalentereita, päivittää yleisiä yhteystietoluetteloita, ylläpitää yhteisten asiakirjojen versionhallintaa ja niin edelleen.

Seuraavassa taulukossa on esitelty Outlookiin sisältyvät henkilökohtaisen tietojen hallinnan ominaisuudet sekä vastaavat SharePoint-ominaisuudet, jotka mahdollistavat tietojen jakamisen organisaatiossa.

Outlook-ominaisuus

SharePoint-ominaisuus

Oma kalenteri

Kalenterit

Omat tiedostot

Asiakirjakirjastot

Saapuneet-kansio

Keskustelualueet

Osoitteisto/yhteystiedot

Yhteystietoluettelot

Tehtävät

Tehtäväluettelo

Lisätietoja ominaisuuksista on alla.

Office Outlook 2007 -ohjelman uudet ominaisuudet

Kalenterin uudet ominaisuudet

Online-keskusteluiden uudet ominaisuudet

Mitä uusia ominaisuuksia yhteystiedot

Uudet tehtävät

Mitä uusia ominaisuuksia tiedostojen jakaminen

Kalentereiden uudet ominaisuudet

Käyttämällä uusia kalenteriominaisuuksia voit pitää jaetut kalenterit ajan tasalla ja käytössä etsintää varten.

  • Kalenterin peittotila     Voit tarkastella omia kalentereita ja SharePoint-kalentereita samanaikaisesti Outlookin uudessa peittonäkymässä. Voit hallita helposti omia kokouksiasi ja tapaamisiasi suhteessa projektin suurempiin tavoitteisiin. Myös esimerkiksi lomakalentereita ja konferenssiaikatauluja voi tarkastella päällekkäin Outlookin peittonäkymässä.

  • Outlookin jaetut kalenterit     Voit muodostaa yhteyden Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston kalentereihin ja tehdä muutoksia niihin. Tekemäsi muutokset synkronoidaan automaattisesti Windows SharePoint Services 3.0 -sivustoon, kun Outlook suorittaa seuraavan kerran Lähetä/vastaanota-komennon.

  • Uudet jakamisviestiominaisuudet     Kalenterin sisällön jakaminen on nyt entistä helpompaa ja nopeampaa. Outlookin ja Windows SharePoint Services 3.0 -ohjelman ominaisuuksien integroimisen ansiosta projektiaikataulun lähettäminen työntekijöille on yhtä helppoa kuin uuden sähköpostiviestin luominen. Vastaanottajat voivat avata kalenterin napsauttamalla jakamisviestiin sisältyvää uutta Avaa tämä kalenteri -painiketta. Jakamisviestiominaisuutta voi käyttää myös muiden SharePoint-luetteloiden ja -kirjastojen, kuten yhteystietojen, tehtävien ja keskusteluluetteloiden, yhteydessä.

  • Käyttöönottotyökalut     Uusien työkalujen avulla järjestelmänvalvojat voivat liittää yrityksen yleisiä kalentereita sekä muita SharePoint-luetteloita ja -kirjastoja saumattomasti Outlookiin.

Sivun alkuun

Online-keskusteluiden uudet ominaisuudet

Käyttämällä uusia online-keskusteluominaisuuksia voit osallistua projektikeskusteluihin ja pysyä ajan tasalla työryhmän tai organisaation tapahtumista.

  • Yksinkertaistettu tilaaminen     Kun selaat keskustelua Microsoft Windows Internet Explorerissa ja valitset Yhdistä kohteeseen Outlook, voit siirtyä selaamaan keskustelua samaan sovellukseen, jossa käsittelet sähköpostejasi. Koska keskusteluarkistosta tallennetaan offline-kopio tietokoneeseen, se ei vaikuta palvelimen postilaatikon tallennuskiintiöön.

  • Työryhmän jäsenten välisten keskusteluiden etsiminen     Keskustelualueissa voi etsiä, seurata ja tallentaa tietoja, prosesseja ja ratkaisuja.

  • Sisällön tukeminen Outlookissa    Microsoft Office Word 2007 on Outlookin ainut sähköpostieditori, joten voit käyttää viesteissäsi entistäkin ammattimaisempia ulkoasuja.

  • Keskustelusäikeiden vastauksien pitäminen kontekstissa     Keskustelut näkyvät vuoropuheluina, joten voit seurata aiheeseen liittyvän keskustelun historiaa. Keskustelut ovat käytettävissäsi myös offline-tilassa.

Sivun alkuun

Yhteystietojen uudet ominaisuudet

Käyttämällä yhteystietojen uusia ominaisuuksia voit tallentaa, jakaa ja hallita yhteystietoluetteloita.

  • SharePoint-yhteystiedot käytettävissä jokapäiväistä viestintää varten     Kun olet muodostanut yhteyden Outlookiin, voit käyttää SharePoint-yhteystietoja samaan tapaan kuin omia Outlook-yhteystietojasi. Voit tarkastella, muokata ja tulostaa yhteystietoja ja jopa soittaa puheluita yhteystiedoille Microsoft Office Communicatorin avulla. Voit lähettää yhteystiedoille sähköpostiviestejä ja kokouspyyntöjä ja voit synkronoida yhteystietoluettelot Microsoft Windows Mobile -laitteen kanssa.

  • Lisää tehoa Outlook-yhteystiedoista     Voit tallentaa erityyppisiä tietoja SharePoint-yhteystietoihin, kun olet yhdistänyt ne Outlookiin. Voit tallentaa esimerkiksi väriluokkia, useita puhelinnumeroita ja kolme sähköpostiosoitetta yhteystietoa kohden. Yhteystieto voi myös sisältää valokuvan, sähköisen käyntikortin sekä syntymäpäivä- ja vuosipäivätiedot.

  • SharePoint-yhteystietojen luominen ja päivittäminen entistä tehokkaampaa     Kun SharePoint-yhteystietoluettelo on luotu ja yhdistetty Outlookiin, voit päivittää yhteystietoluetteloa monella eri tavalla. Voit kopioida ja liittää yhteystietoja Outlookin yhteystietokansiosta, yrityksen työntekijäluettelosta, yleisestä Microsoft Exchange -kansiosta tai Microsoft Windows Live Mail -sähköpostista. Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto mahdollistaa myös tiedostomuotoon tallennettujen yhteystietojen, kuten Microsoft Office Excel 2007 -tiedostojen, Microsoft Office Access 2007 -tiedostojen, Microsoft Outlook Express -tiedostojen sekä tekstitiedostojen, tuomisen.

Sivun alkuun

Tehtävien uudet ominaisuudet

Käyttämällä uusia tehtäviin liittyviä ominaisuuksia voit seurata työnryhmän tai projektin jaettujen tehtävien tilaa ja historiaa.

  • SharePoint-tehtäviä voi seurata samalla tavalla kuin Outlook-tehtäviä     Kaikki sinulle kohdistetut SharePoint-tehtävät näkyvät automaattisesti Office Outlook 2007 -ohjelman Tehtävät-palkissa sekä kalenterin Päivittäisessä tehtäväluettelossa.

  • Sekä päälliköt että työryhmän jäsenet voivat päivittää tehtäviä     Päälliköt voivat luoda ja kohdistaa tehtäviä työryhmän jäsenille. Työryhmän jäsenet voivat raportoida ja päivittää tehtäviä ja merkitä niitä valmiiksi.

  • SharePoint-tehtävien ilmoitukset on integroitu tehtäviin ja kalentereihin     Kun Outlook tallentaa tehtävän SharePoint-sivustoon, työryhmän jäsen voi lisätä tehtävän omaan Tehtävät-luetteloon tai Päivittäiseen tehtäväluetteloon. Voit myös valita asetuksen, joka luo automaattisesti sähköposti-ilmoituksen ja muistutuksen.

Sivun alkuun

Asiakirjojen jakamisen uudet ominaisuudet

Käyttämällä asiakirjojen jakamiseen liittyviä uusia ominaisuuksia voit kerätä, esikatsella, muokata ja hallita SharePoint-asiakirjoja Outlookista käsin.

  • Yksi käyttöpiste     Jos käytät Outlookia asiakirjan etsimiseen, Outlook etsii asiakirjaa kaikista Outlookiin liitetyistä SharePoint-asiakirjoista sekä kaikista sähköpostiliitteistä. Esikatselun avulla voit tarkastella etsinnän tuloksia.

  • Nopea muokkaaminen     SharePoint-asiakirjojen avaaminen ja muutosten tallentaminen Outlookista käsin on entistä nopeampaa ja toimet voidaan suorittaa myös offline-tilassa. Outlookiin yhdistetyt SharePoint-asiakirjat ja -kansiot synkronoidaan taustalla, joten asiakirjoja ja kansioita voi aina muokata omassa tietokoneessa.

  • Esikatselu- ja etsintäominaisuudet     Outlookin uudet esikatselu- ja etsintäominaisuudet toimivat myös SharePoint-asiakirjoille.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×