Yleistä Excel-taulukoista

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos haluat helpottaa liittyvän tietoryhmän hallintaa ja analysointia, voit muuttaa solujen alueen (alue) Microsoft Office Excel -taulukoksi (tunnettiin aikaisemmin nimellä Excel-luettelo). Taulukko sisältää yleensä liittyviä tietoja sarjassa laskentataulukon (laskentataulukko) rivejä ja sarakkeita, jotka on muotoiltu taulukoksi. Taulukon ominaisuuksien avulla voit hallita taulukon rivien ja sarakkeiden tietoja laskentataulukon muiden rivien ja sarakkeiden tiedoista erillisinä.

Excel-taulukon tiedot

Huomautus: Excel-taulukkoa ei pidä sekoittaa arvotaulukkoon, joka kuuluu entä-jos-analyysin komentoihin. Lisätietoja arvotaulukoista on kohdassa Useiden tulosten laskeminen arvotaulukon avulla.

Tietoja Excel-taulukon osista

Taulukko voi sisältää seuraavat osat:

  • Otsikkorivi    Oletusarvon mukaan taulukossa on otsikkorivi. Jokaisessa taulukon sarakkeessa on käytössä otsikkorivin suodatus, jolloin taulukon tietojen suodatus ja lajittelu on nopeaa.

    Excel-taulukon otsikkorivi

  • Vuoroväriset rivit    Oletusarvon mukaan taulukon riveissä on käytössä vuorovarjostus tai vuoroväriset rivit, jotta tiedot voidaan erottaa toisistaan helpommin.

    Excel-taulukon vuoroväriset rivit

  • Lasketut sarakkeet    Kirjoittamalla kaavan taulukkosarakkeen yhdelle riville voit luoda lasketun sarakkeen, jonka kaavaa käytetään heti kaikkiin muihin kyseisen taulukkosarakkeen soluihin.

    Excel-taulukon laskettu sarake

  • Summarivi    Voit lisätä taulukkoon summarivin, jonka avulla voidaan käyttää yhteenvetofunktioita (kuten KESKIARVO, MÄÄRÄ tai SUMMA). Jokaiseen summarivisoluun tulee avattava luettelo, jonka avulla voit nopeasti laskea haluamasi summat.

    Excel-taulukon summarivi

  • Koonmuuttokahva    Taulukon oikeassa alakulmassa olevan koonmuuttokahvan avulla voit vetää taulukon haluamasi kokoiseksi.

    Excel-taulukon viimeisen solun oikeassa alakulmassa oleva koonmuuttokahva

Excel-taulukon tietojen hallinta

Voit hallita tietojasi yhden taulukon avulla, mutta jos haluat hallita useita tietoryhmiä, voit lisätä useita taulukoita samaan laskentataulukkoon.

Jos sinulla on käyttö- ja sisällöntuottamisoikeudet Microsoftin Windows SharePoint Services -sivustoon, voit jakaa taulukon sen avulla muille käyttäjille. Kun viet taulukkotiedot SharePoint-luetteloon, muut voivat tarkastella, muokata ja päivittää taulukkotietoja SharePoint-luettelossa. Voit luoda yksisuuntaisen yhteyden SharePoint-luetteloon, jotta voit päivittää laskentataulukon taulukkotiedot sisältämään SharePoint-luettelon tietoihin tehdyt muutokset. Et pysty enää päivittämään SharePoint-luetteloa niin, että se sisältäisi taulukkotietoihin Excelissä tekemäsi muutokset. Kun olet vienyt taulukkotiedot SharePoint-luetteloon, voit avata SharePoint-luettelon Excelissä vain luku -tilassa  — voit tehdä muutokset vain SharePoint-sivustossa oleviin tietoihin.

Huomautus: Jos työkirja on Jaettu työkirja-taulukoita ei voi luoda.

Taulukkotietojen hallintaan käytettävät toiminnot

  • Lajitteleminen ja suodattaminen    Suodattimen avattavat luettelot lisätään automaattisesti taulukon otsikkoriville. Voit lajitella taulukkoja nousevassa tai laskevassa järjestyksessä tai värin perusteella tai voit luoda mukautetun lajittelujärjestyksen. Voit suodattaa taulukot näyttämään vain tiedot, jotka vastaavat määrittämiäsi ehtoja, tai voit suorittaa suodatuksen värin perusteella. Lisätietoja tietojen suodattamisesta tai lajittelemisesta on kohdassa Tietojen suodattaminen tai Tietojen lajitteleminen.

  • Taulukkotietojen muotoileminen    Voit muotoilla taulukkotiedot nopeasti käyttämällä ennalta määritettyä tai mukautettua taulukkotyyliä. Voit myös valita taulukkotyyliasetukset ja näyttää taulukon otsikko- ja summarivien kanssa tai ilman niitä, helpottaa taulukon lukemista käyttämällä vuorovärisiä rivejä tai sarakkeita tai erottaa taulukon ensimmäiset tai viimeiset sarakkeet muista sarakkeista. Lisätietoja taulukkotietojen muotoilemisesta on artikkelissa Excel-taulukon muotoileminen.

  • Taulukon rivien ja sarakkeiden lisääminen ja poistaminen    Voit lisätä taulukkoon rivejä ja sarakkeita usealla tavalla. Voit lisätä nopeasti tyhjän rivin taulukon loppuun, liittää taulukkoon peräkkäisiä rivejä tai vierekkäisiä sarakkeita tai lisätä rivejä ja sarakkeita haluamiisi paikkoihin taulukon sisälle. Voit poistaa rivejä ja sarakkeita tarvittaessa. Voit myös poistaa taulukosta rivit, joissa on päällekkäisiä tietoja. Lisätietoja taulukon rivien ja sarakkeiden lisäämisestä tai poistamisesta on artikkelissa Excel-taulukon rivien ja sarakkeiden lisääminen tai poistaminen.

  • Lasketun sarakkeen käyttäminen    Jos haluat käyttää yhtä kaavaa, joka mukautuu taulukon jokaiseen riviin, voit luoda lasketun sarakkeen. Laskettu taulukko laajenee automaattisesti myös uusille riveille, jolloin myös kaava kattaa välittömästi kyseiset rivit. Lisätietoja lasketun sarakkeen luomisesta on artikkelissa Laskettujen sarakkeiden käyttäminen Excel-taulukossa.

  • Taulukkotietosummien näyttäminen ja laskeminen    Voit laskea taulukkotietojen summan nopeasti näyttämällä summarivin taulukon lopussa ja käyttämällä toimintoja, jotka näkyvät kunkin summarivin solun avattavassa luettelossa. Lisätietoja taulukkotietosummien näyttämisestä ja laskemisesta on artikkelissa Tietojen laskeminen yhteen Excel-taulukossa.

  • Jäsennettyjen viittausten käyttäminen    Soluviittausten, kuten A1 ja R1C1, sijaan voit käyttää jäsennettyjä viittauksia, jotka viittaavat kaavan sisältämiin taulukoiden nimiin.

  • Tietojen yhtenäisyyden varmistaminen     Taulukoissa, joita ei ole linkitetty SharePoint-luetteloihin, voit käyttää Excelin valmiita tietojen kelpoisuuden tarkistustoimintoja. Voit esimerkiksi sallia johonkin taulukon sarakkeeseen vain lukuja tai päivämääriä. Lisätietoja tietojen yhtenäisyyden varmistamisesta on artikkelissa Virheellisten tietojen kirjoittamisen estäminen.

  • Vieminen SharePoint-luetteloon    Voit viedä taulukon SharePoint-luetteloon, jotta muut voivat tarkastella, muokata ja päivittää taulukkotietoja.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×