Yleiskuvaus Microsoft Office Visio 2007:n tietoyhteystoiminnoista

Microsoft Office Visio 2007 -ohjelmalla voit tehdä paljon muutakin kuin pelkkiä kaavioita ja piirustuksia,  muun muassa visualisoida, järjestää, hahmottaa ja esittää tietoja.

Jokainen Visio-kaavion sisältämä muoto voi kuvata yksittäistä, erillistä tietojoukkoa. Seuraavassa kuvassa kukin muoto kuvaa jonkin yksittäisen alueen myyntitietoja, jolloin tietojen vertailu alueittain sekä kuluvan vuoden että edellisten vuosien ajalta on helppoa.

Muodot kuvaavat yksittäisiä, erillisiä tietojoukkoja

Jos käsiteltävät tiedot on jo tallennettu työkirjaan tai tietokantataulukkoon, voit tuoda kyseiset tiedot suoraan Office Visio -muotoihin sen sijaan, että kirjoittaisit kunkin tiedon manuaalisesti.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Mikä on suositeltavin tapa yhdistää tiedot kaavioihin?

Voiko tietoihin edelleen muodostaa yhteyden samalla tavoin kuin Vision aiemmissa versioissa?

Pitäisikö tietojen yhdistämisessä kaavioihin käyttää aina tietolinkkitoimintoja?

Mikä on suositeltavin tapa yhdistää tiedot kaavioihin?

Visiossa on useita tietoyhteystoimintoja, mutta useimmissa tapauksissa tietolähteet kannattaa yhdistää kaavioihin ohjatun tietovalitsimen avulla (valitse Tiedot-valikosta Tuo tiedot muotoihin). Kun olet käyttänyt ohjattua toimintoa, tietosi tulevat näkyviin Ulkoiset tiedot -ikkunassa. Lisättyäsi yhdistetyt muodot piirustukseesi tiedot tulevat näkyviin muodoissa. Office Visio 2007 sisältää myös valikoiman tietokuvia, joista voit valita haluamasi tai joita voit muuttaa.

Lisätietoja tietolinkki- ja tietokuvatoiminnoista ja -ominaisuuksista on seuraavissa artikkeleissa:

Sivun alkuun

Voiko tietoihin edelleen muodostaa yhteyden samalla tavoin kuin Vision aiemmissa versioissa?

Kyllä. Office Visio 2007 -ohjelman tietolinkkitoiminnot eivät korvaa mitään Vision aiempien versioiden sisältämiä toimintoja. Voit jatkaa tietoyhteyksiä koskevia erityisominaisuuksia sisältävien ratkaisujen käyttämistä sekä kahden tietokantayhteyslaajennuksen käyttämistä.

Kyseiset kaksi tietokantayhteyslaajennusta ovat Ohjattu tietokannan luominen ja Linkitä ODBC-tietokantaan -komento. Saat nämä toiminnot käyttöön valitsemalla Työkalut-valikosta Laajennukset, Vision lisäominaisuudet ja joko Ohjattu tietokannan luominen tai Linkitä ODBC-tietokantaan.

Joissakin malleissa on myös erityistyökaluja, joiden avulla voit yhdistää tietyntyyppisiä tietoja kaavioihin tai luoda kaavioita tiedoista:

  • Organisaatiokaavio-malli     Muodosta ohjatun organisaatiokaavion luomistoiminnon avulla yhteys Microsoft Exchange Serverin tietoihin, Microsoft Office Excelin tietoihin, tekstitiedostoihin ja muihin ODBC-yhteensopiviin tietolähteisiin organisaatiokaavion luomista varten. Valitse organisaatiokaaviossa Organisaatiokaavio-valikosta Tuo organisaatiokaavion tiedot. Kun organisaatiokaavio on luotu, voit luoda linkin muihin ulkoisiin tietoihin ohjatun tietovalitsimen avulla. Lisätietoja on artikkelissa Vision organisaatiokaavion luominen.

  • Aikajana-malli     Muodosta ohjatun aikajanan tietojen tuomistoiminnon avulla yhteys Microsoft Office Project -tietoihin. Valitse Tiedot-valikosta Lisää tietoratkaisut ja Aikajana. Lisätietoja on artikkelissa Project-tietojen tuominen Vision aikajanaan.

  • Kalenteri-malli     Muodosta yhteys Microsoft Office Outlook -tietoihin ohjatun Outlook-tietojen tuomisen avulla. Valitse Tiedot-valikosta Lisää tietoratkaisut ja Kalenteri. Lisätietoja on artikkelissa Outlook-tapaamisten tuominen Visio-kalenteriin.

  • Aivoriihi-kaaviomalli     Muodosta aivoriihikaaviossa yhteys XML-tiedostoihin Aivoriihi-valikon Tuo tiedot -komennon avulla. Lisätietoja on artikkelissa Aivoriihikaavion luominen.

  • Gantt-kaavio-malli     Muodosta yhteys Office Project -tietoihin ohjatun Project-tietojen tuomisen avulla. Valitse Gantt-kaaviossa Gantt-kaavio-valikosta Tuo. Lisätietoja on artikkelissa Project-tietojen tuominen Vision Gantt-kaavioon.

  • Tietokantamallikaavio-malli     Selvitä ODBC-yhteensopivien tietokantojen lähdemääritykset ohjatun lähdemääritysten selvittämistoiminnon avulla. Valitse tietokantamallikaaviossa Tietokanta-valikosta Muuta lähdekoodiksi. Voit käyttää ohjattua tietovalitsinta sekä muita malleihin sisältyviä ohjattuja toimintoja lisätietojen tuomiseen ja tietojen esittämiseen näissä kaavioissa. Lisätietoja on artikkelissa Tietokantamallin luominen luodun tietokannan lähdemääritysten perusteella.

Sivun alkuun

Pitäisikö tietojen yhdistämisessä kaavioihin käyttää aina tietolinkkitoimintoja?

Seuraavassa kuvataan erityistilanteita, joissa kannattaisi ehkä käyttää jotakin muuta työkalua tai menetelmää kuin ohjattua tietovalitsinta kaavioissa olevien tietojen käsittelyyn:

  • Käsittelet kaavioita, jotka on luotu jo aiemmin ohjatun tietokannan luomistoiminnon avulla.

  • Haluat työskennellä käyttäen kaksisuuntaista tietoyhteyttä – esimerkiksi tapauksissa, joissa haluat Visio-kaavioon tehtävien muutosten vaikuttavan myös tietolähteeseen – ohjatun tietokannan luomisen avulla.

  • Luot kaavioita, esimerkiksi aikajanoja, organisaatiokaavioita ja kalentereita, tiedoista – kun Visio luo koko kaavion puolestasi tietolähteestä.

  • Luot Visiossa perusmuotoja tiedoista – kun Visio luo muotoja puolestasi tietolähteestä.

  • Selvität tietokannan lähdemäärityksiä ohjatun lähdemääritysten selvittämistoiminnon avulla, joka on käytettävissä Tietokantamallikaavio-mallin avulla.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×