Yleiskatsaus: resurssien lisääminen ja käyttäminen

Resurssien käyttäminen

Projektia ei voida suorittaa ilman resursseja. Resurssit ovat yleensä projektisuunnitelmaasi kuuluvia henkilöitä, riippumatta siitä, onko heidät määritetty tehtäviin. Resurssi voi kuitenkin olla myös mikä tai mitä tahansa, jota käytetään projektin suorittamiseen. Resurssi voi siis olla esimerkiksi laite tai jokin materiaali (vaikka sementti tai verkkopalvelin).

Tässä yleiskatsauksessa esitellään resurssien lisääminen ja hallinta, jotta voi varmistaa projektiesi valmistumisen ajoissa ja vaaditulla tavalla.

Kaikki tämän ohjeen yleiskatsaukset: [Kuva]

Sisältö

Vaihe 1: resurssien lisääminen

Vaihe 2: resurssien hallinta

Vaihe 1: resurssien lisääminen

Ennen kuin voit hallita henkilöitä ja muita resursseja, sinun on ensin lisättävä ne projektiisi. Muista, että henkilöiden lisääminen ei ole sama asia kuin henkilöiden määrittäminen tehtäviin. Tämä aiheuttaa paljon väärinkäsityksiä projektihallintaohjelmistojen käytössä.

Napsauttamalla tätä voit laajentaa tekstiä, jolloin saat lisätietoja projektinhallinnan tästä osa-alueesta

  • Projekti on tilapäinen ja ainutkertainen.   Se on kerran tehtävä ohjelma, ei jatkuva sarja tehtäviä. Autotehtaan suunnitteleminen on projekti, sillä se tehdään vain kerran. Autojen valmistaminen tehtaassa ei ole projekti, sillä vaikka siihen kuuluu monia toisiinsa liittyviä tehtäviä, se on jatkuva sarja tehtäviä.

  • Projektilla on elinkaari, jossa on alku ja loppu.   Edellä kerrotussa esimerkissä autotehtaan suunnittelussa on alku ja loppu, mutta autojen tuotanto on jatkuvaa. Kun tehdas on valmis, projekti päättyy.

  • Projekteissa käytetään resursseja.   Resursseja (joko ihmisiä tai materiaaliresursseja, kuten työkaluja ja tekstiilejä) on hallittava tarkasti, erityisesti jos samoja resursseja käytetään useassa projektissa.

  • Projektilla on tietyt taloudelliset rajat, jotka on ilmaistu budjetissa.   Projektipäälliköt ovat tavallisesti vastuussa projektin kokonaistuottavuudesta ja siitä, että projektin tehtävät pysyvät projektille annettujen kulurajojen puitteissa.

.

Napsauttamalla tätä voit laajentaa tekstiä, jolloin saat lisätietoja resurssien lisäämisestä.

Henkilöiden lisääminen projektiin

Aivan ensimmäiseksi sinun on lisättävä projektiisi henkilöitä.

Henkilöiden lisääminen yrityksen resurssivarantoon

Jos sinulla on Project Professional ja olet yhteydessä Project Serveriin, voit lisätä henkilöitä ja muita resursseja organisaatiosi resurssikokoelmaan (yrityksen resurssivaranto).

Resurssitietojen vieminen Exceliin tai Visioon

Joskus haluat ehkä analysoida projektitietojasi jollain muulla työkalulla kuin Projectilla. Excelin tehokkailla matemaattisilla ja tilastollisilla toiminnoilla voit analysoida ja raportoida resurssitietoja entistä tehokkaammin.

Resurssivarauksen poistaminen tai korvaaminen

Jos henkilö tai muu resurssi ei sovellu tehtävään, voit korvata tai poistaa kyseisen resurssin.

Yrityksen resurssitietojen antaminen tai muokkaaminen

Kun yritysresurssi on lisätty organisaatiosi resurssikokoelmaan, voit muokata resurssin tietoja, kuten sähköpostiosoitetta, työkalenteria ja korvausta.

Sivun alkuun

Vaihe 2: resurssien hallinta

Kun olet lisännyt henkilöitä ja muita resursseja projektiisi, sinun on myös hallittava niitä.

Töiden järjestäminen nopeasti uudella työryhmän työsuunnitteluapuohjelmalla

Uusi työryhmän työsuunnitteluapuohjelma auttaa määrittämään töitä resursseille sekä siirtämään töitä vetämällä ja pudottamalla. Työryhmän töiden hallitseminen Project 2010 ‑ohjelmalla ei koskaan ole ollut näin helppoa.

Resurssitietojen näkymän tai raportin tulostaminen

Yksi projektinhallinnan yleisimmistä toiminnoista on projektitietojen tulostaminen. Project 2010 ‑ohjelmassa projektitietojen tulostaminen on entistä helpompaa.

Projektin töiden päivittäminen

Projektin töiden seuranta ei ole tärkeää vain projektin aikataulun noudattamiseksi, vaan myös siksi, että sen avulla voit oppia projektissa tehdyistä virheistä, sillä voit tarjota projektien riskien, ongelmien ja onnistumisten tiedot käytettäväksi.

Töiden jakaminen tasaisesti (resurssivarausten tasaaminen)

Henkilöillä saattaa olla liikaa töitä, etenkin silloin, jos työn alla on useita asioita samanaikaisesti. Resurssivarauksia tasaamalla voit tasata kuormitusta.

Projektin työaikojen, lomien ja vapaapäivien määrittäminen

Me kaikki tarvitsemme lomaa. Me kaikki sairastamme joskus. Ja me kaikki todellakin pidämme lomistamme. Opi hallitsemaan tätä aikataulujen ulkopuolista aikaa lisäämällä se kalentereihin.

Tehtävien oletusyksikkömuodon vaihtaminen

Voit näyttää henkilöiden ja muiden resurssien määritetyt tehtävät joko prosentti- tai desimaaliarvoisina.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×