Yleiskatsaus kaavioihin

Microsoft Office Excel 2007 -sovelluksella on helppo luoda ammattitason vaatimukset täyttäviä kaavioita. Valitse kaaviolaji, ulkoasu ja tyyli, jotka kaikki ovat helposti valittavissa valintanauhasta, joka on uuden Microsoft Officen sujuva käyttöliittymä -käyttöliittymän komponentti. Tuloksena on heti ammattitason vaatimukset täyttävä kaavio, kun luot uuden kaavion. Voit tehdä sen vielä yksinkertaisemmin tallentamalla suosikkikaaviosi kaaviomallina, jonka voit ottaa nopeasti käyttöön, kun luot uuden kaavion.

Jos tietokoneeseen on asennettu Office Excel 2007, voit myös käyttää hyväksi sen tehokkaita Excel-kaaviotoimintoja muissa 2007 Microsoft Office System -ohjelmissa, kuten Microsoft Office PowerPoint 2007- ja Microsoft Office Word 2007 -ohjelmassa.

Tämän artikkelin sisältö

Kaavioiden luominen Excelissä

Kaavioiden luominen PowerPointissa ja Wordissa

Kaavioiden muokkaaminen

Ammattitason vaatimukset täyttävän ulkoasun luominen kaaviotyylejä ja -asetteluja käyttämällä

Huomiota herättävän muotoilun lisääminen kaavioihin

Kaavioiden käyttäminen uudelleen luomalla kaaviomalleja

Kaavioiden luominen Excelissä

Jos haluat luoda Excelissä peruskaavion, jota voit muokata ja muotoilla myöhemmin, voit aloittaa kirjoittamalla kaavion tiedot laskentataulukkoon. Voit sitten yksinkertaisesti valita nuo tiedot ja valita haluamasi kaaviolajin Office Fluent -valintanauhasta (Lisää-välilehti, Kaaviot-ryhmä).

Taulukon tiedot ja kaavio

Painikkeen kuva   Taulukon tiedot

2   Taulukon tiedoista luotu kaavio

Excel tukee erilaisia kaavoita, joiden avulla voit esittää tiedot tilanteeseen sopivalla tavalla. Kun luot kaavion tai muutat aiemmin luotua kaaviota, voit valita erilaisista kaaviolajeista haluamasi lajin (kuten pylväskaavion tai ympyräkaavion) ja alalajin (kuten pinotun pylväskaavion tai kolmiulotteisen ympyräkaavion). Voit myös luoda yhdistelmäkaavion käyttämällä useita kaaviolajeja samassa kaaviossa.

Yhdistelmäkaavio

Esimerkki yhdistelmäkaaviosta, jossa on käytössä pylväs- ja viivakaaviolaji.

Lisätietoja kaavioiden luomisesta Excelissä on kohdassa Kaavion luominen.

Kaavioiden luominen PowerPointissa ja Wordissa

Kaaviot voidaan yhdistää suoraan muihin 2007 Office -versio -ohjelmiin, kuten Office PowerPoint 2007- ja Office Word 2007 -ohjelmaan. Molemmissa ohjelmissa on samat kaaviotyökalut kuin Excelissä. Kun tietokoneeseen on asennettu Excel, voit luoda Excel-kaavioita PowerPointissa ja Wordissa napsauttamalla valintanauhassa olevaa Kaavio-painiketta (Lisää-välilehti, Kuvat-ryhmä) ja muokata tai muotoilla kaaviota kaaviotyökaluilla. Luomasi kaaviot tallentuvat upotettuina Office PowerPoint 2007- ja Office Word 2007 -ohjelmaan, ja kaavion tiedot säilyvät Excelin laskentataulukossa, joka sisältyy PowerPoint- tai Word-tiedostoon.

Huomautus: Jos käytät Wordin Yhteensopivuus-tilaa, voit lisätä kaavion käyttämällä Microsoft Graphia Excelin sijasta. Voit luoda kaavion PowerPointissa milloin tahansa Exceliä käyttämällä.

Voit myös kopioida kaavion Excelistä PowerPoint 2007- tai Word 2007 -ohjelmaan. Kun kopioit kaavion, se voidaan joko upottaa staattisina tietoina tai linkittää työkirjaan. Jos kaavio on linkitetty työkirjaan, jonka käyttöoikeus sinulla on, voit määrittää, että ohjelma tarkistaa, ovatko linkitetyn työkirjan tiedot muuttuneet, aina kun kaavio avataan.

Lisätietoja kaavioiden luomisesta PowerPoint 2007- tai Office Word 2007 -ohjelmassa on kohdassa Kaavioiden ja kuvaajien käyttäminen esityksessä tai Tietojen esittäminen kaaviossa tai kuvaajassa.

Sivun alkuun

Kaavioiden muokkaaminen

Kun olet luonut kaavion, voit muokata sitä. Haluat ehkä muuttaa tapaa, jolla akseli näkyvät, lisätä kaavioon otsikon, siirtää tai piilottaa tekstejä tai näyttää muita kaavion osia.

Voit muokata kaaviota seuraavasti:

  • Kaavion akselien ulkoasun muuttaminen    Voit määrittää akselien asteikon ja säätää siinä näkyvien arvojen tai luokkien välejä. Voit helpottaa kaavioiden lukemista lisäämällä akseleihin jakoviivat ja jakoviivojen otsikot ja määrittämällä viivojen välin.

  • Otsikoiden ja arvopisteiden otsikoiden lisääminen kaavioon    Kaavion lukeminen on helppoa, kun lisäät kaavioon otsikon ja arvopisteen otsikko.

  • Selitteen tai datataulukon lisääminen     Voit näyttää tai piilottaa selite tai vaihtaa sen paikan. Voit näyttää joissakin kaavioissa myös arvotaulukko, jossa näkyvät selitteen avaimet ja kaaviossa esitetyt arvot.

  • Erityisasetusten lisääminen kuhunkin kaaviolajiin    Eri kaaviolajeissa voidaan käyttää erityisiä viivoja (kuten vaihteluväliviivoja ja suuntaviiva), palkkeja (kuten ylä- ja alapalkkeja ja virhepalkkeja), merkintä ja muita asetuksia.

Sivun alkuun

Ammattitason vaatimukset täyttävän ulkoasun luominen kaaviotyylejä ja -asetteluja käyttämällä

Sen sijaan, että lisäisit kaavioon osia manuaalisesti tai muuttaisit niitä, voit nopeasti ottaa käyttöön valmiita asetteluja ja tyylejä. Excel sisältää joukon käteviä asetteluja ja tyylejä, joista voit valita haluamasi, mutta voit tarvittaessa hienosäätää asettelua tai tyyliä edelleen tekemällä muutoksia yksittäisten kaavion osien, kuten kaavion kaavioalue, piirtoalue, arvosarja ja selite, asetteluun tai muotoiluun.

Kun otat käyttöön valmiin kaavion asettelun, tietyt kaavion osat (kuten kaavioiden otsikot, selite, arvotaulukko tai arvopisteen otsikko) näkyvät kaaviossa tietyllä tavalla järjestettyinä. Voit valita haluamasi asettelun kunkin kaaviolajin tarjolla olevista asetteluista.

Kun otat käyttöön valmiin kaaviolajin, ohjelma muotoilee kaavion käyttämäsi tiedoston teema mukaan, jolloin kaavion teeman värit (värivalikoima), teeman fontit (joukko otsikko- ja leipätekstifontteja) ja teeman tehosteet (joukko viivoja ja täytön tehosteita) vastaavat organisaatiossa käytettyjä tai itse määrittämiäsi asetuksia.

Huomautus: Et voi luoda omia kaavion asetteluja tai tyylejä, mutta voit luoda kaaviomalleja, jotka sisältävät haluamasi kaavion asettelun ja muotoilun. Lisätietoja kaaviomalleista on kohdassa Kaavioiden käyttäminen uudelleen luomalla kaaviomalleja.

Lisätietoja kaavion ulkoasun muuttamisesta on kohdassa Kaavion ulkoasun tai tyylin muuttaminen.

Sivun alkuun

Huomiota herättävän muotoilun lisääminen kaavioihin

Sen lisäksi, että voit ottaa käyttöön valmiin kaavion tyylin, voit helposti lisätä kaavioon mukautetun, huomiota herättävän ulkoasun liittämällä muotoiluja yksittäisiin kaavion osiin, kuten merkintä, kaavioalueeseen, piirtoalueeseen ja otsikoiden lukuihin ja teksteihin. Voit ottaa käyttöön erityisiä muototyylejä ja WordArt-tyylejä, mutta voit myös muotoilla kaavion osien muodot ja tekstin manuaalisesti.

Voit lisätä muotoiluja seuraavasti:

  • Kaavion osien täyttäminen    Voit värejä, pintakuvioita, kuvia ja liukuväritäyttöjä käyttämällä kiinnittää katsojan huomion tiettyihin kaavion osiin.

  • Kaavion osien ääriviivojen muuttaminen    Voit korostaa kaavion osia käyttämällä erilaisia värejä, viivan tyylejä ja viivan paksuuksia.

  • Erikoistehosteiden lisääminen kaavion osiin    Voit käyttää kaavion osien muodoissa erikoistehosteita, kuten varjostusta, heijastusta, hohtoa, pehmeitä reunoja, viistettä ja kolmiulotteista kiertoa, jotka antavat kaaviolle viimeistellyn ulkoasun.

  • Tekstin ja lukujen muotoileminen    Voit muotoilla kaavion otsikoiden, otsakkeiden ja tekstiruutujen tekstiä ja numeroita samalla tavalla kuin laskentataulukon tekstiä ja lukuja. Jos haluat tekstin ja numeroiden erottuvan paremmin, voit jopa käyttää WordArt-tyylejä.

Lisätietoja kaavion osien muotoilemisesta on kohdassa Kaavion osien muotoileminen.

Sivun alkuun

Kaavioiden käyttäminen uudelleen luomalla kaaviomalleja

Jos haluat käyttää uudelleen omaan käyttöösi mukauttamaasi kaaviomallia, voit tallentaa kaavion kaaviomallina (*.crtx) kaaviomallikansioon. Kun luot kaavion, voit ottaa kaaviomallin käyttöön samalla tavalla kuin minkä tahansa kaaviolajin. Itse asiassa kaaviomallit ovat todellisia kaaviolajeja, ja voit niitä käyttämällä vaihtaa myös aiemmin luodun kaavion kaaviolajin.

Jos käytät kaaviomallia usein, voit tallentaa sen oletuskaaviolajiksi.

Huomautus: Kaaviomallit eivät perustu tiedoston teema. Jos haluat käyttää teeman värit, teeman fontit ja teeman tehosteet kaaviomallia käyttämällä luomassasi kaaviossa, voit liittää kaavioon tyylin. Kaavion tyyli palauttaa kaavion teeman tiedoston teeman mukaiseksi. Lisätietoja on kohdassa Ammattitason vaatimukset täyttävän ulkoasun luominen kaaviotyylejä ja -asetteluja käyttämällä.

Lisätietoja kaaviomallien käyttämisestä on kohdassa Kaaviomallin luominen, ottaminen käyttöön tai poistaminen.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×