Yleiskatsaus: Sivuston postilaatikon hyödyntäminen työryhmän työskentelyssä

Sivuston postilaatikko on keskeinen sähköpostien ja tiedostojen jakamiseen tarkoitettu tili, jonne pääsee SharePoint-sivustosta. Työryhmä voi halutessaan kerätä sivuston postilaatikkoon tärkeät ryhmätason sähköpostikeskustelut tai kirjoittaa siellä tärkeän sähköpostiviestin. Työryhmä voi myös jakaa sivuston postilaatikon kautta tärkeitä tiedostoja turvallisesti.

Kun sivustoosi on määritetty sivuston postilaatikko, uusi sähköpostiosoite luodaan sivuston nimellä. Jos työryhmän sivuston URL-osoite on esimerkiksi http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite, niin sivuston postilaatikon sähköpostiosoite on HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

WWW-osalaatta

Tietojen kerääminen ryhmätason sähköpostikeskusteluista

Monet ryhmät keskustelevat sähköpostitse melko säännöllisesti. Jotkut keskustelut sisältävät tietoja, jotka voivat olla hyödyllisiä myöhemmin. Sen sijaan, että tieto hukkuisi omaan postilaatikkoosi, voit lähettää viestiketjun hyödyllisimmän sähköpostiviestin edelleen sivuston postilaatikkoon. Kaikki käyttäjät, joilla on sivuston osallistujatason oikeudet, voivat avata sivuston postilaatikon ja tarkastella viestiä. Näin muutaman kuukauden kuluttua, kun työryhmän toinen jäsen yrittää muistaa, mitä tiettyyn päätökseen sisältyi, hän voi avata sivuston postilaatikon, selata tilin sähköpostiviestejä ja tarkastella kyseisen aiheen historiatietoja.

Toinen hyvä keino kerätä ryhmätason sähköpostikeskusteluja on lisätä sivuston postilaatikon sähköpostiosoite viestin Kopio-riville, kun lähetät työryhmälle sähköpostia. Voit halutessasi lisätä sivuston postilaatikon sähköpostiosoitteen yhteystietoryhmään tai jakeluluetteloon, jolloin osoite lisätään viestiin automaattisesti, kun lähetät työryhmälle sähköpostia.

Sähköpostiviesti, jonka Kopio-rivillä on sivuston postilaatikon sähköpostiosoite.

Haluatko tietää lisää?    Lue artikkeli Sivuston postilaatikon käyttäminen ryhmän sähköpostin järjestämiseen.

Tiedostojen jakaminen muiden kanssa

Kaikilla työryhmillä on tiedostoja, jotka tarvitsevat tallennuspaikan ja jotka on yleensä jaettava muiden kanssa. Jos tallennat ryhmän tiedostot SharePoint-sivustoon, voit jakaa tiedostot helposti Sivuston postilaatikko -sovelluksen avulla muiden käyttäjien kanssa, joilla on sivuston käyttöoikeudet.

Tärkeää: Kun käyttäjät tarkastelevat sivuston postilaatikkoa Outlookissa, he näkevät luettelon kaikista sivuston tiedostokirjastojen tiedostoista. Samat tiedostot näkyvät sivuston postilaatikoissa kaikille käyttäjille, joten heillä ei välttämättä ole kaikkien tiedostojen käyttöoikeuksia.

Haluatko tietää lisää?    Lue artikkeli Sivuston postilaatikon käyttäminen asiakirjojen käsittelyyn muiden kanssa.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×