Yleiskatsaus: Sivuston postilaatikon hyödyntäminen työryhmän työskentelyssä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sivuston postilaatikon on keskitetyn sähköpostin ja tiedostojen jakamisen tili, jota käytetään SharePoint-sivustosta. Ryhmäsi käyttää sivuston postilaatikon yhteiskäyttö tärkeitä sähköpostiviestiä tai tietojen kerääminen asiaa ryhmätason sähköpostikeskusteluista. Ryhmän voi myös tutustua artikkeleissa jakaa tärkeitä tiedostoja turvallisesti sivuston postilaatikon avulla.

Kun sivustoosi on määritetty sivuston postilaatikko, uusi sähköpostiosoite luodaan sivuston nimellä. Jos työryhmän sivuston URL-osoite on esimerkiksi http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite, niin sivuston postilaatikon sähköpostiosoite on HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

WWW-osalaatta

Tietojen kerääminen ryhmätason sähköpostikeskusteluista

Monet ryhmät keskustelevat sähköpostitse melko säännöllisesti. Jotkut keskustelut sisältävät tietoja, jotka voivat olla hyödyllisiä myöhemmin. Sen sijaan, että tieto hukkuisi omaan postilaatikkoosi, voit lähettää viestiketjun hyödyllisimmän sähköpostiviestin edelleen sivuston postilaatikkoon. Kaikki käyttäjät, joilla on sivuston osallistujatason oikeudet, voivat avata sivuston postilaatikon ja tarkastella viestiä. Näin muutaman kuukauden kuluttua, kun työryhmän toinen jäsen yrittää muistaa, mitä tiettyyn päätökseen sisältyi, hän voi avata sivuston postilaatikon, selata tilin sähköpostiviestejä ja tarkastella kyseisen aiheen historiatietoja.

Toinen hyvä keino kerätä ryhmätason sähköpostikeskusteluja on lisätä sivuston postilaatikon sähköpostiosoite viestin Kopio-riville, kun lähetät työryhmälle sähköpostia. Voit halutessasi lisätä sivuston postilaatikon sähköpostiosoitteen yhteystietoryhmään tai jakeluluetteloon, jolloin osoite lisätään viestiin automaattisesti, kun lähetät työryhmälle sähköpostia.

Sähköpostiviesti, jonka Kopio-rivillä on sivuston postilaatikon sähköpostiosoite.

Haluatko tietää lisää?    Lisätietoa on ohjeaiheessa Sivuston postilaatikon käyttäminen ryhmän sähköpostin järjestämiseen.

Tiedostojen jakaminen muiden kanssa

Kaikilla työryhmillä on tiedostoja, jotka tarvitsevat tallennuspaikan ja jotka on yleensä jaettava muiden kanssa. Jos tallennat ryhmän tiedostot SharePoint-sivustoon, voit jakaa tiedostot helposti Sivuston postilaatikko -sovelluksen avulla muiden käyttäjien kanssa, joilla on sivuston käyttöoikeudet.

Tärkeää: Kun käyttäjät tarkastelevat sivuston postilaatikkoa Outlookissa, he näkevät luettelon kaikista sivuston tiedostokirjastojen tiedostoista. Samat tiedostot näkyvät sivuston postilaatikoissa kaikille käyttäjille, joten heillä ei välttämättä ole kaikkien tiedostojen käyttöoikeuksia.

Jos käytössäsi on Exchange, tiedostot näkyvät myös Outlookin kansiossa, jolloin tiedostojen lähettäminen edelleen muille käyttäjille on entistä helpompaa.

Tiedoston lähettäminen edelleen sivuston postilaatikosta

Haluatko tietää lisää?    Katso käyttäminen sivuston postilaatikon voit käsitellä tiedostoja. Voit hyödyllisiä sitä varten Office 365: n sivuston postilaatikoiden käytön valmisteleminenlukea.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Jaa Facebook Facebook Twitter Twitter Sähköposti Sähköposti

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×