Yleiskatsaus: Resurssien välitys

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jotkin resurssit ovat vain rajallisesti käytettävissä, ja heidän käytettävyytensä voi olla resurssipäällikön määrittämä. Projectissa resurssipäälliköt ja projektipäälliköt voivat sopia keskenään resurssien käytöstä niin sanotun resurssien välityksen avulla. Näin voidaan myös varmistaa, että resurssit ovat tehokkaassa ja asianmukaisessa käytössä koko organisaatiossa.

Tärkeää: Resurssien varaukset toimivat vain, jos käytössäsi on Project Professional 2016, joka on yhdistetty Project Onlineen tai Project Server 2016:een. Project Standard 2016 ei sisällä resurssien varauksia.

Jos et ole ei vielä aktivoinut resurssien varauksia Project Online-ohjelmassa, lue ensin resurssien varausten usein kysytyt kysymykset.

Ennen aktivointia, suosittelemme tekemään seuraavaa:

  • Varmista, että aiemmin luoduilla resurssisuunnitelmillasi on aikajaksotettuja tietoja.

  • Julkaise aiemmin luodut resurssisuunnitelmat.

Kun olet valmis, voit aktivoida resurssien varaukset Project Onlinessa.

Vaihe 1: Resurssipäällikkö määrittää resurssit, joiden käyttöön tarvitaan erillinen hyväksyntä.

Kun resurssipäällikkö määrittää yrityksen resurssivarannon Project Online- tai Project Server 2016 -ympäristössä, hän voi määrittää, että tiettyjen resurssien osalta vaaditaan erillinen hyväksyntä, ennen kuin resursseja voi varata projekteihin.

Hyväksyntää vaativien resurssien tunnistaminen

Vaihe 2: Projektipäällikkö pyytää resurssia käyttöönsä.

Kun projektipäällikkö päättää käyttää projektissa hyväksyntää vaativaa resurssia, hän lähettää välityspyynnönProject Professional 2016:ssa ja samalla ilmoittaa aikavälin, jolle hän resurssia tarvitsee. Lisäksi hän ilmoittaa joko minkä prosenttiosuuden resurssin työajasta projekti vie kyseisellä aikavälillä tai vaihtoehtoisesti kuinka monta tuntia resurssin halutaan työskentelevän kyseisellä aikavälillä.

Resurssia pyytävä projektipäällikkö

Vaihe 3: Resurssipäällikkö tarkistaa pyynnön.

Resurssipäällikkö tarkistaa projektipäällikön lähettämän pyynnönProject Online- tai Project Server 2016 -ympäristössä.

Pyyntöä tarkasteleva henkilöstövastaava

Pohtiessaan, voiko välityspyyntöä hyväksyä vai ei, resurssipäällikkö voi arvioida resurssin kapasiteettia ja siten varmistaa, että organisaation resurssit ovat tehokkaassa käytössä. Jos pyyntöä ei voi sellaisenaan hyväksyä, resurssipäällikkö voi tehdä muutoksia ilmoitettuun aikaväliin tai tunti- tai prosenttimäärään tai vaihtaa resurssin kokonaan toiseen, paremmin käytettävissä olevaan resurssiin.

Jos resurssipäällikkö tekee pyyntöön muutoksia, projektipäällikkö voi käydä ne läpi ja lähettää tarvittaessa pyynnön uudelleen lisämuutoksin muokattuna.

Jos resurssipäällikkö hylkää pyynnön, projektipäällikkö voi jatkaa neuvottelua resurssipäällikön kanssa, jotta asiassa päästään molempia osapuolia tyydyttävään ratkaisuun, muokkaamalla pyyntöä ja lähettämällä sen uudelleen.

Vaihe 4: Resurssi voi aloittaa työnteon.

Kun resurssipäällikkö ja projektipäällikkö ovat päässeet sopimukseen resurssin käytöstä ja resurssipäällikkö hyväksyy pyynnön, projektipäällikkö voi vapaasti varata resurssin projektin tehtäviin.

Huomautus: Resurssivälitystoiminnon avulla yrityksessä voidaan toimia ja viestiä sovittujen hyväksyntävaatimusten mukaisesti. Toiminnolla ei voida kuitenkaan estää projektipäällikköjä varaamasta resursseja ilman hyväksyntää.

Jos varauksen ei vastaa päivämäärää, prosentti tai tuntia vaatimukset välitys sopimuksen, projektin avulla tietää näyttämällä ilmaisin tehtävän vieressä projektipäällikölle. Tämän tehtävän tai välitys on mukautetaan projektipäällikölle signaalit.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Resurssin työt suorituskyvyssä parhaat käytännöt

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×