Yleisiä tietoja lomakemalleista ja niiden tiloista

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft InfoPath 2010 Designerilla voit luoda erilaisia lomakkeita, joita voi täyttää verkkoselaimella ja InfoPath Fillerillä. Voit aloittaa InfoPath-lomakkeen suunnittelemisen aloittamalla InfoPath 2010 Designerin ja valitsemalla haluamasi mallin Tiedosto-välilehden Uusi-kohdan valikoimasta. Mallit on jaettu seuraaviin luokkiin: Suositut lomakemallit, Lisälomakemallit, InfoPath 2007 ‑lomakemallit ja Malliosat. Kustakin luokasta voi valita useita eri lomakemalleja.

Sisältö

InfoPath-lomakkeen mallien yleiskatsaus

Suositut lomakemallit

SharePoint-luetteloon

SharePoint-lomakekirjasto

Sähköposti

Tyhjä lomake

Tyhjä lomake (InfoPath Filler)

Lomakemallien Lisäasetukset

Tietokannan

Web-palvelu

XML- tai rakenne

Tietoyhteystiedosto

Muunna aiemmin luotu lomake

Tiedoston tietoruutu

InfoPath 2007-lomakemalleihin

Malliosat

Muuta lomakkeen mallityyppi tai yhteensopivuus

Johdanto InfoPath-lomakkeisiin

Suositut lomakemallit ‑luokan malleilla voit helposti ottaa käyttöön lomakkeita, joiden päätietolähteitä ovat SharePoint-luettelot, joiden ulkoasu vastaa SharePoint- ja sähköpostilomakkeita tai jotka mahdollistavat lomakkeen laatimisen alusta alkaen. Jos haluat käyttää lomakkeessa muita tietoyhteyksiä, esimerkiksi tietokanta- tai WWW-palveluyhteyksiä, valitse haluamasi lomakemalli Lisälomakemallit-luokasta. Jos suurimmalla osalla käyttäjistä on käytössään SharePoint 2007 tai InfoPath 2007, valitse malli InfoPath 2007 ‑lomakemallit ‑luokasta. Käytettävissä on myös Malliosat-luokka niitä käyttäjiä varten, jotka haluavat luoda lomakeosia käytettäviksi myöhemmin uudelleen muissa lomakkeissa.

Sivun alkuun

Suositut lomakemallit

Suositut lomakemallit ‑luokka sisältää erilaisia tavallisimmin luotavia InfoPath-lomakkeita.

Mallin tyyppi

Täyttöympäristö

SharePoint-luettelo

Verkkoselain ja Microsoft SharePoint Workspace

SharePoint-lomakekirjasto

Verkkoselain ja InfoPath Filler

Sähköposti

Microsoft Outlook

Tyhjä lomake

Verkkoselain ja InfoPath Filler

Tyhjä lomake (InfoPath Filler)

InfoPath Filler

SharePoint-luettelo

SharePointin Luettelo-lomakemallin pohjalta voit luoda mukautetun lomakkeen, jolla voi luoda, katsella ja muokata SharePoint-luettelon kohteita. Aloita määrittämällä uusi tai aiemmin luotu SharePoint-luettelo, minkä jälkeen InfoPath luo luettelolomakkeen automaattisesti. Kun olet mukauttanut lomaketta haluamallasi tavalla, voit julkaista sen uudelleen SharePointiin yhdellä hiiren napsautuksella InfoPath 2010 Designerin pikajulkaisutoiminnolla.

SharePoint-lomakekirjasto

SharePointin Lomakekirjasto-mallilla voit luoda lomakkeen, jolla voit kerätä tietoja SharePoint-lomakekirjastoon. InfoPath tuo näkyviin perusasettelun, jota on helppo muunnella lisäämällä ohjausobjekteja, valitsemalla SharePoint-teemoja valintanauhan Sivun rakennenäkymä ‑välilehdestä ja mukauttamalla lähetysasetuksia.

Sähköposti

Sähköpostilomake on tarkoitettu lähetettäväksi, täytettäväksi ja palautettavaksi sähköpostitse. Voit käyttää jotakin automaattisesti luotua asettelua sellaisenaan tai muotoilla sitä valintanauhan sivuasettelumalleilla, teemoilla ja taulukoilla. Kun olet mukauttanut asettelun ja lisännyt haluamasi ohjausobjektit, määritä sähköpostiviestin vastaanottajat. Napsuta Tiedot-välilehteä ja valitse Lähetä lomake ‑ryhmästä Sähköpostiin. Napsauta sitten Tiedosto-välilehteä, valitse Julkaise-osasta Sähköposti ja valitse haluamasi vastaanottajat.

InfoPath-lomakkeita voi lähettää sähköpostitse vain Microsoft Outlook 2007:ssä ja 2010:ssä. Yhteensopivuuden oletusvaihtoehto on Outlook 2010. Jos haluat käyttää lähettää viestin Outlook 2007:ssä, vaihda lomakemallin tyypiksi Sähköposti (InfoPath 2007). Käyttäjät voivat täyttää sähköpostilomakkeen vain, jos heillä on asennettuna Outlookin InfoPathin vastaavat versiot.

Tyhjä lomake

Tyhjä lomake ‑malli mahdollistaa aloittamisen tyhjästä sivuasettelusta. Lomakkeen suunnittelija lisää itse tarvittavat ohjausobjektit ja tietoyhteydet sekä määrittää asettelun ja osat haluamallaan tavalla.

Tyhjä lomake ‑mallin pohjalta luodun lomakkeen voi oletusarvoisesti täyttää selaimella ja InfoPath Fillerillä.

Tyhjä lomake (InfoPath Filler)

Jos haluat luoda InfoPath Fillerillä täytettävän lomakkeen, valitse Tyhjä lomake (InfoPath Filler) ‑vaihtoehto. Aivan kuin Tyhjä lomake ‑mallissa, sinun on itse määritettävä asettelu, ohjausobjektit ja tietoyhteydet parhaaksi katsomallasi tavalla.

Tyhjä lomake (InfoPath Filler) ‑lomakkeen voi täyttää vain InfoPath Fillerillä.

Sivun alkuun

Lisälomakemallit

Mallin tyyppi

Täyttöympäristö

Tietokanta

  • Microsoft SQL Server: verkkoselain tai InfoPath Filler

  • Microsoft Access: InfoPath Filler

WWW-palvelu

Verkkoselain ja InfoPath Filler

XML tai rakenne

Verkkoselain ja InfoPath Filler

Tietoyhteystiedosto

Verkkoselain ja InfoPath Filler

Muunna aiemmin luotu lomake

Verkkoselain ja InfoPath Filler

Tiedoston tietoruutu

Microsoft Word, PowerPoint ja Excel

Tietokanta

Tietokantalomakkeen ensisijainen tietolähde on Microsoft SQL Server- tai Access-tietokanta, jonka perusteella lomakkeen kentät määritetään. Tämä malli määrittää, voiko lomakkeen täyttää selaimella vai InfoPath Fillerillä dynaamisesti. Jos valitset tietolähteeksi Microsoft SQL ‑tietokannan, lomakkeesta tulee oletusarvoisesti selainlomake, ja jos valitset Accessin, lomakkeesta tulee oletusarvoisesti InfoPath Filler ‑lomake.

Huomautus: Vain InfoPath Filler-lomakkeisiin tuki Lähetä Microsoft SQL Server tietoyhteyksiä. Jos tarvitset Microsoft SQL Server lähetystietoyhteyden, muuttaa lomakkeen yhteensopivuuden InfoPath Filler, kun olet määrittänyt tietokannan. Valitse tiedot -välilehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmästä Tietoyhteyksiä. Muokkaa aiemmin Microsoft SQL Server-tietoyhteyden tukemaan lähetystoiminto valitsemalla tietoyhteys ja Tietoyhteyksien -valintaikkunassa valitsemalla Muokkaa.

WWW-palvelu

WWW-palvelu-lomake muodostaa yhteyden tietolähteeksi määrittämääsi SOAP-WWW-palveluun, josta lomakkeen tiedot tuodaan. Vaikka ensisijaisena tietolähteenä voi käyttää vain SOAP-WWW-palvelua, InfoPath tukee sekä SOAP- että REST-WWW-palveluita. Kun olet valinnut WWW-palvelun ja määrittänyt, haluatko lähettää vai vastaanottaa tietoja sen kautta, InfoPath Designer täyttää lomakkeen rakenteen tarvittavilla kysely- ja tietokentillä.

XML tai rakenne

XML tai rakenne ‑malli muodostaa lomakkeen tietolähteen aiemmin luodun XML-tiedoston perusteella. Kun valitset tämän mallin, InfoPath kehottaa valitsemaan aiemmin luodun XML-tiedoston. Kun laadit lomakkeen, yhdistä ohjausobjektit lomakkeen pohjana olevasta XML-tiedostosta tuodun puurakenteen elementteihin. Tämän lomakemallin pohjalta luotavat lomakkeet ovat oletusarvoisesti InfoPath Filler ‑lomakkeita, sillä vain ne tukevat toistuvia sarjoja ja muita monipuolisia rakenteita.

Tietoyhteystiedosto

Tietoyhteystiedosto-mallia käytettäessä aloitetaan muodostamalla yhteys määrittämässäsi SharePoint-palvelimessa olevaan aiemmin luotuun tietoyhteyskirjastoon. Valitse sitten tietoyhteystiedosto, jonka parametrien perusteella InfoPath määrittää lomakkeen ensisijaisen tietoyhteyden. Kun olet valinnut tietoyhteystiedoston, laadi lomake valmiiksi luomalla säännöt sekä lisäämällä ohjausobjektit ja muotoilut.

Muunna aiemmin luotu lomake

Tällä lomakemallilla voit muuntaa aiemmin luodut Excel- ja Word-tiedostot InfoPath-lomakkeiksi. Oletusarvoisesti InfoPathiin kuuluu kaksi muunninkirjastoa, yksi Wordia ja yksi Exceliä varten. Kokeneet käyttäjät voivat myös luoda tai tuoda muita tämän vaihtoehdon kanssa käytettäviä muunninkirjastoja.

Tiedoston tietoruutu

Tällä lomakemallilla voit luoda lomakkeen, jolla voi muokata SharePoint-tiedostokirjastoon tallennettujen Microsoft Office ‑tiedostojen ominaisuuksia. InfoPath luo automaattisesti SharePoint-tiedostokirjaston sarakkeiden perusteella lomakkeen, jota voit mukauttaa luomalla sääntöjä sekä lisäämällä ohjausobjekteja ja muotoiluja. Vaikka Tiedoston tietoruutu on InfoPath-lomake, käyttäjät voivat täyttää sen, vaikkei heillä olisi asennettuna InfoPathia.

Sivun alkuun

InfoPath 2007 ‑lomakemallit

Tämän luokan lomakkeet ovat muutoin samanlaisia kuin Suositut lomakemallit ‑luokan tyhjät lomakkeet, mutta ne ovat InfoPath 2007 ‑yhteensopivia ja niistä puuttuu joitakin InfoPath 2010:n lisäominaisuuksia. Kaikki käyttäjät eivät välttämättä ole päivittäneet SharePoint- tai InfoPath-asiakasohjelman 2010-versioihin. Jos haluat aloittaa tyhjästä lomakemallista ja tiedät, että lomaketta on voitava käyttää aiemmissa Office-versioissa, InfoPath 2007 ‑lomakemalleilla varmistat nopeasti ja kätevästi, että olet oikeassa tilassa.

Huomautus: InfoPath 2010: n avulla voit luoda lomakkeita, jotka ovat yhteensopivia InfoPath 2003: n kanssa.

Sivun alkuun

Malliosat

Malliosat ovat kooste InfoPathin ohjausobjekteista ja ominaisuuksista. Ne tukevat useimpia lomakkeen suunnittelussa käytettäviä ominaisuuksia lomakekoodia lukuun ottamatta. Voit suunnitella malliosan samalla tavalla kuin tavallisen lomakemallin. Kun olet valmis, lomakemalliosa tulee näkyviin ohjausobjektivalikoimaan, josta voit lisätä sen mihin tahansa InfoPath-ohjausobjektiin.

Sivun alkuun

Lomakemallin tyypin tai yhteensopivuuden muuttaminen

Kun olet valinnut lomakemallin Uusi-välilehdestä, InfoPath valitsee täyttöympäristöksi (tilaksi) oletusasetuksen mukaan joko selainlomakkeen tai InfoPath Fillerin. Useimmissa tapauksissa voit helposti vaihtaa tilaa valitsemalla Tallenna nimellä tai napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ja valitsemalla Lomakkeen asetukset. Valitse seuraavaksi Yhteensopivuus ja valitse haluamasi Lomakkeen tyyppi ‑ruudusta haluamasi lomakkeen tyyppi. Joissakin lomakemalleissa tila-asetusta ei kuitenkaan voi vaihtaa. Näitä ovat esimerkiksi SharePoint-luettelo- ja sähköpostilomakkeet. Myös tietyt ohjausobjektit, tietolähteet ja mallit ovat käytettävissä vain yhdessä ympäristössä. Esimerkiksi lähettävät tietokantayhteydet ja monipuolisia toistuvia jaksoja sisältävät XML-rakenteet ovat tuettuja vain InfoPath Fillerissä. Selainlomakkeissa käytettävissä olevat ohjausobjekti ja ominaisuudet ovat InfoPath Filler ‑lomakkeiden ohjausobjektien ja ominaisuuksien osajoukko. Voit lisätä Filler-lomakkeeseen ominaisuuksia, jotka eivät toimi selainlomakkeessa. Jos lomaketta todennäköisesti täytetään sekä SharePointissa että InfoPath Fillerillä, tee siitä selainlomake.

Lisätietoja ohjausobjektit ja niiden yhteensopivuudesta on artikkelissa Johdanto ohjausobjekteihin.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×