Yleisen kansion käyttäminen Outlook for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Yleiset kansiot ovat Microsoft Exchangen ominaisuus, jonka avulla organisaation käyttäjät voivat jakaa viestejä, kalentereita ja osoitteistoja. Kun olet tilannut yleisen kansion, se tulee näkyviin siirtymisruutuun ja voit tarkastella sen sisältöä.

Exchangen yleisen kansion tilaaminen

Huomautus: Ennen kuin voit tilata yleisen kansion, että Microsoft Exchange -tili on lisättävä Outlookiin. Lisätietoja on artikkelissa Outlookin Mac-tietokoneeseen.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Yleiset kansiot.

  2. Valitse haluamasi Exchange-tili vasemmanpuoleisen ruudun Yleiset kansiot -kohdassa.

    Näkyviin tulee yleisten kansioiden luettelo. Postilaatikoiden kohdalla näkyy Julkisen sähköpostikansion kuvake -symboli, kalenterien kohdalla Julkisen kalenterin kansio -kuvake -symboli ja osoitteistojen kohdalla Julkinen osoitekirja -kuvake -symboli. Kansiot, joiden tilaaja jo olet, näkyvät lihavoituina.

  3. Osoita tilattavaa kansiota ja valitse sitten Tilaa  Lisää-painike .

    Tilaamasi kansio tulee näkyviin siirtymisruutuun Tilatut julkiset kansiot -kohtaan.

  4. Voit tarkastella kansion sisältöä osoittamalla sitä siirtymisruudussa. Kansion viestit tai yhteystiedot näkyvät kohdeluettelossa. Jos kyseessä on kalenterikansio, tapahtumat näkyvät kalenterissa.

Viestin lähettäminen yleiseen sähköpostikansioon

Jos kansion järjestelmänvalvoja on määrittänyt yleiselle kansiolle sähköpostiosoitteen (kansion Sähköposti käytössä -asetus), voit lähettää viestin suoraan yleiseen kansioon. Saatat löytää yleisen kansion sähköpostiosoitteen kansion viestien Vastaanottaja-kentästä. Voit myös etsiä osoitetta organisaatiosi hakemistosta.

  1. Siirry siirtymisruutuun ja valitse alareunasta Sähköposti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi sähköposti.

    Uusi sähköposti -painike

    Vihje: Uuden sähköpostiviestin luomisen näppäinoikotie on KOMENTO +N.

  3. Lisää kansion sähköpostiosoite Vastaanottaja-ruutuun, luo viesti ja lähetä se.

    Huomautukset: 

    • Jos yleiselle kansiolle ei ole määritetty sähköpostiosoitetta, et voi lähettää kansioon viestiä Outlook 2016 for Macin kautta.

    • Jos haluat tarkastella yleisten kansioiden tilauksiasi, siirry siirtymisruutuun ja valitse Tilatut julkiset kansiot.

Kokouksen tai tapaamisen lisääminen yleiseen kalenterikansioon

Tilattuasi yleisen kalenterikansion voit lisätä uuden tapahtuman, jos kansion järjestelmänvalvoja on myöntänyt sinulle tarvittavat käyttöoikeudet.

  1. Siirry siirtymisruutuun ja valitse alareunasta Kalenteri.

  2. siirtymisruutu sisältää kohdan Tilatut julkiset kansiot. Osoita kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse haluamasi kalenteri.

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä Tapaaminen tai Kokous.

    Tapaaminen- ja Kokous-painikkeet

  4. Kirjoita tapahtuman tiedot ja lähetä tai tallenna sitten tapahtuma.

Yhteystiedon lisääminen yleiseen osoitteistokansioon

Tilattuasi yleisen osoitteistokansion voit lisätä uusia yhteystietoja, jos kansion järjestelmänvalvoja on myöntänyt sinulle tarvittavat käyttöoikeudet.

  1. Siirry siirtymisruutuun ja valitse alareunasta Ihmiset.

  2. Osoita siirtymisruudussa Tilatut julkiset kansiot -kohdan viereistä nuolta ja valitse haluamasi osoitteistokansio.

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi yhteystieto.

    Uusi yhteystieto -painike

  4. Kirjoita yhteystiedon tiedot ja tallenna ne.

Exchangen yleisen kansion tilaaminen

Huomautus: Ennen kuin voit tilata yleisen kansion, sinun pitää lisätä Microsoft Exchange -tili Outlookiin. Lisätietoja on artikkelissa Exchange-tilin lisääminen.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Yleiset kansiot.

  2. Valitse haluamasi Exchange-tili vasemmanpuoleisen ruudun Yleiset kansiot -kohdassa.

    Näkyviin tulee yleisten kansioiden luettelo. Postilaatikoiden kohdalla näkyy Julkisen sähköpostikansion kuvake -symboli, kalenterien kohdalla Julkisen kalenterin kansio -kuvake -symboli ja osoitteistojen kohdalla Julkinen osoitekirja -kuvake -symboli. Kansiot, joiden tilaaja jo olet, näkyvät lihavoituina.

  3. Osoita tilattavaa kansiota ja valitse sitten Tilaa  Lisää-painike .

    Tilaamasi kansio tulee näkyviin siirtymisruutuun Tilatut julkiset kansiot -kohtaan.

  4. Voit tarkastella kansion sisältöä osoittamalla sitä siirtymisruudussa. Kansion viestit tai yhteystiedot näkyvät kohdeluettelossa. Jos kyseessä on kalenterikansio, tapahtumat näkyvät kalenterissa.

Viestin lähettäminen yleiseen sähköpostikansioon

Jos kansion järjestelmänvalvoja on määrittänyt yleiselle kansiolle sähköpostiosoitteen (kansion Sähköposti käytössä -asetus), voit lähettää viestin suoraan yleiseen kansioon. Saatat löytää yleisen kansion sähköpostiosoitteen kansion viestien Vastaanottaja-kentästä. Voit myös etsiä osoitetta organisaatiosi hakemistosta.

  1. Siirry siirtymisruutuun ja valitse Posti  Sähköposti-näkymän painike .

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Sähköposti.

    Aloitus-välilehti, ryhmä 1

    Vihje: Näppäinoikotie uuden sähköpostiviestin luomiseen on KOMENTO + N.

  3. Lisää kansion sähköpostiosoite Vastaanottaja-ruutuun, luo viesti ja lähetä se.

    Huomautukset: 

    • Jos yleiselle kansiolle ei ole määritetty sähköpostiosoitetta, et voi lähettää kansioon viestiä Outlook for Macin kautta.

    • Jos haluat tarkastella yleisten kansioiden tilauksiasi, siirry siirtymisruutuun ja valitse Tilatut julkiset kansiot.

Tapaamisen lisääminen yleiseen kalenterikansioon

Tilattuasi yleisen kalenterikansion voit lisätä uuden tapahtuman, jos kansion järjestelmänvalvoja on myöntänyt sinulle tarvittavat käyttöoikeudet.

  1. Siirry siirtymisruutuun ja valitse ruudun alalaidassa Kalenteri  Kalenteri-näkymän painike .

  2. siirtymisruutu sisältää kohdan Tilatut julkiset kansiot. Osoita kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse haluamasi kalenteri.

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä Tapaaminen.

    Kalenterin Aloitus-välilehti, ryhmä 1

  4. Kirjoita tapahtuman tiedot ja lähetä tai tallenna sitten tapahtuma.

Yhteystiedon lisääminen yleiseen osoitteistokansioon

Tilattuasi yleisen osoitteistokansion voit lisätä uusia yhteystietoja, jos kansion järjestelmänvalvoja on myöntänyt sinulle tarvittavat käyttöoikeudet.

  1. Siirry siirtymisruutuun ja valitse ruudun alalaidassa Yhteystiedot  Yhteyshenkilöt-näkymän painike .

  2. Osoita siirtymisruudussa Tilatut julkiset kansiot -kohdan viereistä nuolta ja valitse haluamasi osoitteistokansio.

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä Yhteystieto.

    Yhteystiedot-kohdan Aloitus-välilehti, ryhmä 1

  4. Kirjoita yhteystiedon tiedot ja tallenna ne.

Katso myös

Yhteystiedon etsiminen

Kansion jakaminen Exchange-tilillä

Jaetun kalenterin, osoitekirjan tai sähköpostikansion avaaminen

Luo Lisää kansioita siirtymisruudussa

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×