Ylä- tai alatunnisteiden luominen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Ylä- tai alatunnisteiden luominen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit lisätä Word 2016-asiakirjan jokaiselle sivulle vakiotietoja sisältävän ylä- tai alatunnisteen. Näitä voivat olla esimerkiksi sivunumero, asiakirjan otsikko, yrityksen nimi, tekijä tai päivämäärä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä ohjeartikkelista Windowsin Microsoft Wordin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Ylä- tai alatunnisteen luominen

Ylä- ja alatunnisteet ovat niin suosittuja Wordissa, että niillä on oma työkalurivi.

  1. Kun haluat luoda ylätunnisteen asiakirjassa, paina näppäinyhdistelmää Alt+N. Avaa sitten Ylätunniste-valikko valintanauhasta painamalla H-näppäintä. Lukija ei sano valikon nimeä.

    Kun haluat luoda alatunnisteen, paina näppäinyhdistelmää Alt+N. Avaa sitten Alatunniste-valikko valintanauhasta painamalla O-näppäintä. Lukija ei sano valikon nimeä.

    Kohdistus siirtyy valikkoon, jossa luetellaan ylä- tai alatunnisteen asettelut.

  2. Selaa asetteluluetteloa sarkaimella tai alanuolinäppäimellä. Valitse haluamasi asettelu painamalla Enter-näppäintä.

    Valitsemasi asettelu avautuu asiakirjan ylä- ja alatunnisteessa. Kohdistus siirtyy valitun asettelun ensimmäiseen muokattavaan tekstikohtaan. Voit muokata asiakirjan leipätekstiä vasta sen jälkeen, kun olet sulkenut ylä- ja alatunnisteen työkalurivin valintanauhan.

  3. Siirrä kohdistus muokattavaan tekstialueeseen painamalla oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet paikkamerkkitekstin, esimerkiksi "Tiedoston otsikko" tai "Kirjoita tähän".

  4. Kirjoita haluamasi teksti.

  5. Jos haluat siirtyä mahdolliseen seuraavaan muokattavaan tekstialueeseen, paina oikeaa nuolinäppäintä.

  6. Kun olet valmis, paina näppäinyhdistelmää Alt+J. Sulje sitten ylätunniste ja palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla C-näppäintä.

Ylä- tai alatunnisteen muokkaaminen

Voit lisätä ylä- tai alatunnisteeseen haluamasi tekstin, kuten sivunumeroita, päivämäärän tai sivunumeron. Voit myös lisätä kuvan, kuten yrityksen logon.

  1. Voit avata ylätunnisteen ja muokata sitä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, H, E.

    Voit avata alatunnisteen ja muokata sitä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, O, E.

    Tämä siirtää kohdistuksen ylä- tai alatunnisteeseen, ja avaa ylä- ja alatunnisteen työkalurivin valintanauhan.

  2. Tee haluamasi muutokset.

  3. Kun olet valmis, sulje ylä- tai alatunniste painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J ja sitten C. Kohdistus siirtyy asiakirjan leipätekstiin.

Sivunumeroiden lisääminen ylä- tai alatunnisteeseen

Word 2016:ssa sivunumeroille on käytettävissä useita paikkoja ja muotoja valikkokohteina ylä- ja alatunnisteen työkalurivin valintanauhassa.

  1. Avaa ylätunniste muokattavaksi painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H ja sitten E.

    Avaa alatunniste muokattavaksi painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F ja sitten E.

    Ylä- ja alatunnisteen työkalurivin valintanauha avautuu, ja kohdistus siirtyy ylä- tai alatunnisteeseen.

  2. Voit lisätä sivunumeron painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J. Avaa sitten Sivunumero-valikko painamalla näppäinyhdistelmää N+U.

  3. Voit selata sivunumeron mahdollisen sijainnin luetteloa alanuolinäppäimellä (sivun yläreuna, sivun alareuna ja niin edelleen). Valitse haluamasi sijainti painamalla Enter- tai välinäppäintä.

    Kunkin sivun sijainnin kohteesta avautuu lisävalikko, jossa on vaihtoehtoja kyseiseen sijaintiin liittyen. Voit selata vaihtoehtoja ja valita niistä haluamasi alanuolinäppäimellä.

  4. Kun olet valmis, paina näppäinyhdistelmää Alt+J. Sulje sitten ylä- ja alatunnisteen työkalurivin valintanauha ja palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla C-näppäintä.

Päivämäärän lisääminen ylä- tai alatunnisteeseen

  1. Avaa ylätunniste muokattavaksi painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H ja sitten E.

    Avaa alatunniste muokattavaksi painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F ja sitten E.

    Ylä- ja alatunnisteen työkalurivin valintanauha avautuu, ja kohdistus siirtyy ylä- tai alatunnisteeseen.

  2. Jos haluat lisätä päivämäärän, paina näppäinyhdistelmää Alt+J. Avaa sitten päivämäärän ja kellonajan valintaikkuna painamalla D-näppäintä.

  3. Voit selata ylä- tai alatunnisteessa käytettävissä olevia päivämäärän ja kellonajan muotojen luetteloa alanuolinäppäimellä. Kun löydät haluamasi muodon, valitse se sarkaimella ja siirry valintaikkunan muihin vaihtoehtoihin.

  4. Voit tarkistaa asennettuna olevat kielet painamalla alanuolinäppäintä avattavassa kielen valikossa. Valitse kieli ja siirry seuraavaan vaihtoehtoon sarkaimella.

  5. Paina Enter-näppäintä, jos haluat asettaa päivämäärän ja kielen asetukset oletusasetuksiksi.

  6. Siirry sarkaimella OK-painikkeeseen ja hyväksy sitten valinnat Enter-näppäimellä.

  7. Sulje ylä- tai alatunniste ja palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J ja sitten C.

Vaihtoehdon valitseminen ylä- ja alatunnisteen työkalurivistä

Ylä- ja alatunnisteen työkalurivissä on useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit mukauttaa ylätunnistetta.

  1. Avaa ylä- ja alatunnisteen työkalurivin valintanauha painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N ja sitten H, E.

  2. Siirry valintanauhaan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J.

  3. Voit selata ylä- ja alatunnisteen työkalurivin komentoja sarkaimella.

  4. Valitse komento painamalla Enter-näppäintä.

  5. Kun olet valmis, sulje ylä- tai alatunniste ja valintanauha painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J ja sitten C.

Ylä- tai alatunnisteen poistaminen

  1. Jos haluat poistaa ylätunnisteen asiakirjasta, avaa Ylätunniste-valikko Lisää-välilehdestä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, H.

    Jos haluat poistaa alatunnisteen, avaa Alatunniste-valikko Lisää-välilehdestä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, O.

  2. Poista ylä- tai alatunniste painamalla R-näppäintä. Palaa sitten asiakirjan leipätekstiin painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kommenttien lisääminen, lukeminen ja poistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Tekstin ja kappaleiden tasaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Microsoft Wordin pikanäppäimet Windowsissa

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Näppäimistön ja Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit lisätä Word for Mac-asiakirjan jokaiselle sivulle vakiotietoja sisältävän ylä- tai alatunnisteen. Näitä voivat olla esimerkiksi sivunumero, asiakirjan otsikko, yrityksen nimi, tekijä tai päivämäärä.

Huomautukset: 

Sisältö

Ylä- tai alatunnisteiden luominen

  1. Paina Word-asiakirjassa F6 toistuvasti, kunnes pääset välilehteen. Jos et päässyt Lisää-välilehteen, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes VoiceOver ilmoittaa ”Lisää, välilehti, kaksi kahdeksasta”. Valitse välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  2. Paina sarkainta toistuvasti, kunnes VoiceOver ilmoittaa ”Ylätunniste, valikkopainike” tai ”Alatunniste, valikkopainike”. Valitse painike painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  3. Siirry ylä- tai alatunnisteiden asettelujen luetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+vaihto+alanuolinäppäin.

  4. Voit siirtyä vaihtoehdosta toiseen painamalla nuolinäppäimiä. Valitse vaihtoehto painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

    Valitsemasi asettelu avautuu asiakirjan ylä- tai alatunnisteessa. Kohdistus pysyy valintanauhassa.

  5. Voit siirtyä asiakirjassa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, ja kohdistus siirtyy lisättyyn ylä- tai alatunnisteeseen.

  6. Kirjoita teksti ylä- tai alatunnisteeseen.

  7. Jos haluat siirtyä mahdolliseen seuraavaan muokattavaan tekstialueeseen, paina oikeaa nuolinäppäintä.

Ylä- tai alatunnisteiden muokkaaminen

  1. Siirry ylä- tai alatunnisteeseen Word-asiakirjassa painamalla toistuvasti näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+vasen tai oikea nuolinäppäin.

  2. Valitse muutettava teksti käyttämällä esimerkiksi vaihto+komento+nuolinäppäimiä, ja kirjoita uusi ylä- tai alatunniste.

  3. Siirry seuraavaan ylä- tai alatunnisteeseen painamalla Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes pääset seuraavaan ylä- tai alatunnisteeseen. VoiceOver ilmoittaa sijaintisi.

Päivämäärän lisääminen ylä- tai alatunnisteeseen

  1. Siirry ylä- tai alatunnisteeseen Word-asiakirjassa painamalla toistuvasti Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin.

  2. Avaa Kohteen valitsin painamalla Ctrl+Optio+I. Kirjoita päivämäärä ja kellonaika. VoiceOver ilmoittaa ”Yksi kohde, Päivämäärä ja kellonaika -painike”. Siirry painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin, ja valitse painike painamalla uudelleen näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  3. Esiin avautuu Päivämäärä ja kellonaika -valintaikkuna, jossa on käytettävissä olevat muotoiluasetukset. Siirry luetteloon painamalla alanuolinäppäintä, ja syötä luettelo sitten painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+vaihto+alannuolinäppäin.

  4. Siirry luettelon vaihtoehdoissa painamalla ala- tai ylänuolinäppäimiä. Valitse vaihtoehto painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  5. Paina sarkainta toistuvasti, kunnes VoiceOver ilmoittaa ”OK, oletus, painike”. Valitse painike painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

    Päivämäärä lisätään ylä- tai alatunnisteeseen. Kohdistus säilyy Ylä- ja alatunniste -valintanauhassa. Voit poistua valintanauhasta painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+vaihto+ylänuolinäppäin.

Ylä- ja alatunnisteiden mukauttaminen

Ylä- ja alatunniste -välilehdessä on useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit mukauttaa ylä- tai alatunnistetta.

  1. Siirry valikkoriville painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+M, ja siirry sitten Näytä-valikkoon painamalla V.

  2. Avaa valikko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä toistuvasti, kunnes VoiceOver ilmoittaa ”Ylä- ja alatunniste”. Avaa ylä- ja alatunniste muokkaamista varten painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Siirry Ylä- ja alatunniste -välilehteen ja paina F6 toistuvasti, kunnes VoiceOver ilmoittaa ”Ylä- ja alatunniste, valittu, välilehti”. Siirry valintanauhaan painamalla sarkainta toistuvasti.

    Valintanauhan ensimmäinen kohde on Ylätunniste. Siirry valintanauhan muissa kohteissa painamalla sarkainta.

  5. Valitse kohde painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  6. Kun olet valmis, voit sulkea välilehden sekä ylä- ja alatunnisteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+I avataksesi Kohteen valitsin. Kirjoita sulje ylätunniste. VoiceOver ilmoittaa ”Yksi kohde, Sulje ylä- ja alatunniste -painike”. Siirry painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin, ja valitse painike painamalla uudelleen näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

    Ylätunniste, alatunniste ja Ylä- ja alatunniste -välilehti suljetaan ja kohdistus siirtyy asiakirjan leipätekstiin.

Ylä- tai alatunnisteiden poistaminen

  1. Paina Word-asiakirjassa näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+ M, ja siirry sitten Näytä-valikkoon painamalla V.

  2. Avaa valikko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä toistuvasti, kunnes VoiceOver ilmoittaa ”Ylä- ja alatunniste”. Avaa ylä- ja alatunniste muokkaamista varten painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Siirry Ylä- ja alatunniste -välilehteen ja paina F6 toistuvasti, kunnes VoiceOver ilmoittaa ”Ylä- ja alatunniste, valittu, välilehti”. Siirry valintanauhaan painamalla sarkainta toistuvasti.

    Valintanauhan ensimmäinen kohde on Ylätunniste. VoiceOver ilmoittaa ”Ylätunniste, valikkopainike”. Siirry alatunnisteeseen painamalla sarkainta. Valitse painike painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  5. Paina alanuolinäppäintä toistuvasti, kunnes VoiceOver ilmoittaa ”Poista ylätunniste” tai ”Poista alatunniste”.

  6. Poista ylä- tai alatunniste painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  7. Ylä- tai alatunniste poistetaan asiakirjasta.

    Kun olet valmis, voit sulkea välilehden sekä ylä- ja alatunnisteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+I avataksesi Kohteen valitsin. Kirjoita sulje ylätunniste. VoiceOver ilmoittaa ”Yksi kohde, Sulje ylä- ja alatunniste -painike”. Siirry painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin, ja valitse painike painamalla uudelleen näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin ja kappaleiden tasaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet Mac-tietokoneelle

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×