Yksityisyyden suojaaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Käyttämäsi Office-ohjelma:

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

Officen avulla voit nopeasti koota, näyttää ja jakaa tietoja muiden kanssa sekä suojata yksityisyyttäsi.

Tee jokin seuraavista:

Kaikissa Office-tiedostoissa näkyvien henkilökohtaisten tietojen määrittäminen

Voit säilyttää haluamasi yksityisyydensuojatason muokkaamalla kaikkien Office-tiedostojen tekijä- ja yhteystietoja tai poistamalla ne kokonaan. Määrittämäsi tekijä- ja yhteystiedot näkyvät kaikissa Office-tiedostoissa, myös muiden kanssa jaettavissa tiedostoissa, ellet poista tiedostosta henkilökohtaisia tietojasi.

  1. Valitse Word-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Omat asetukset -kohdassa Käyttäjän tiedot.

  3. Tee haluamasi muutokset.

    Huomautus: Kun päivität tiedot jossain Office-sovelluksessa, tiedot päivitetään automaattisesti kaikissa Office-sovelluksissa.

Henkilökohtaisten tietojen poistaminen tiedostosta

Jos jaat tiedoston muiden kanssa, voit poistaa Officen tiedostoon automaattisesti lisäämät henkilökohtaiset tiedot, kuten tekijän nimen ja yrityksen.

  1. Valitse Word-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Omat asetukset -kohdassa Turvallisuus.

  3. Valitse Tietosuoja-asetukset-kohdassa Poista tästä tiedostosta henkilökohtaiset tiedot tallennettaessa -valintaruutu.

  4. Tallenna asiakirja.

    Huomautukset: Tiedostosta poistetaan seuraavat henkilökohtaiset tiedot:

    • Asiakirjan ominaisuuksista poistetaan Yhteenveto-välilehden Tekijä-, Esimies- ja Yritys-tiedot ja Tilastot-välilehden Last saved by (Viimeisin tallentaja) -tieto.

    • Kaikki kommentteihin ja muutosmerkintöihin liittyvät nimet muutetaan nimeksi "Tekijä". Jos kuitenkin lisäät nimesi johonkin tiettyyn kommenttiin tai muualle tiedostoon tai muokkaat sitä, tämä toimenpide ei poista kyseistä tietoa. Tällaiset tiedot on poistettava manuaalisesti.

Viimeksi käytettyjen tiedostojen seurannan poistaminen käytöstä

Tiedosto-valikon Avaa äskeiset -komento näyttää viimeksi avatut tiedostot. Voit piilottaa tämän valikkoasetuksen, jotta muut tietokonetta käyttävät henkilöt eivät näe viimeksi käytettyjen tiedostojen luetteloa.

  1. Valitse Word-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Julkaisu- ja tekstintarkistustyökalut -kohdassa Yleiset   Yleiset asetukset -painike .

  3. Poista Seuraa äskettäin avattuja tiedostoja -valintaruudun valinta.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tiedoston suojaaminen salasanalla Word for Mac

Excel

Officen avulla voit nopeasti koota, näyttää ja jakaa tietoja muiden kanssa sekä suojata yksityisyyttäsi.

Tee jokin seuraavista:

Kaikissa Office-tiedostoissa näkyvien henkilökohtaisten tietojen määrittäminen

Voit säilyttää haluamasi yksityisyydensuojatason muokkaamalla kaikkien Office-tiedostojen tekijä- ja yhteystietoja tai poistamalla ne kokonaan. Määrittämäsi tekijä- ja yhteystiedot näkyvät kaikissa Office-tiedostoissa, myös muiden kanssa jaettavissa tiedostoissa, ellet poista tiedostosta henkilökohtaisia tietojasi.

  1. Valitse Excel-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Sisällön tuottaminen -kohdassa Yleiset  Yleiset asetukset -painike .

  3. Tee haluamasi muutokset Käyttäjänimi-ruudussa.

    Huomautus: Kun päivität tiedot jossain Office-sovelluksessa, tiedot päivitetään automaattisesti kaikissa Office-sovelluksissa.

Henkilökohtaisten tietojen poistaminen tiedostosta

Jos jaat tiedoston muiden kanssa, voit poistaa Officen tiedostoon automaattisesti lisäämät henkilökohtaiset tiedot, kuten tekijän nimen ja yrityksen.

Huomautus: Excel ei poista henkilökohtaisia tietoja jaetuista työkirjoista.

  1. Valitse Excel-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Jakaminen ja tietosuoja -kohdassa Turvallisuus  Tietosuoja-asetukset-painike .

  3. Valitse Poista tästä tiedostosta henkilökohtaiset tiedot tallennettaessa -valintaruutu.

  4. Tallenna työkirja.

    Huomautukset: Tiedostosta poistetaan seuraavat henkilökohtaiset tiedot:

    • Työkirjan ominaisuuksista poistetaan Yhteenveto-välilehden Tekijä-, Esimies- ja Yritys-tiedot ja Tilastot-välilehden Last saved by (Viimeisin tallentaja) -tieto.

    • Kaikki kommentteihin ja muutosmerkintöihin liittyvät nimet muutetaan nimeksi "Tekijä". Jos kuitenkin lisäät nimesi johonkin tiettyyn kommenttiin tai muualle tiedostoon tai muokkaat sitä, tämä toimenpide ei poista kyseistä tietoa. Tällaiset tiedot on poistettava manuaalisesti.

    • Lähettäjän sähköpostiosoite, joka näkyy sähköpostiviestin otsikossa, kun työkirja lähetetään sähköpostitse.

Viimeksi käytettyjen tiedostojen seurannan poistaminen käytöstä

Tiedosto-valikon Avaa äskeiset -komento näyttää viimeksi avatut tiedostot. Voit piilottaa tämän valikkoasetuksen, jotta muut tietokonetta käyttävät henkilöt eivät näe viimeksi käytettyjen tiedostojen luetteloa.

  1. Valitse Excel-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Sisällön tuottaminen -kohdassa Yleiset  Yleiset asetukset -painike .

  3. Poista Näytettävien viimeksi käytettyjen tiedostojen määrä -valintaruudun valinta.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Salasanan vaatiminen työkirjan avaamista ja muokkaamista varten

PowerPoint

Officen avulla voit nopeasti koota, näyttää ja jakaa tietoja muiden kanssa sekä suojata yksityisyyttäsi.

Tee jokin seuraavista:

Kaikissa Office-tiedostoissa näkyvien henkilökohtaisten tietojen määrittäminen

Voit säilyttää haluamasi yksityisyydensuojatason muokkaamalla kaikkien Office-tiedostojen tekijä- ja yhteystietoja tai poistamalla ne kokonaan. Määrittämäsi tekijä- ja yhteystiedot näkyvät kaikissa Office-tiedostoissa, myös muiden kanssa jaettavissa tiedostoissa, ellet poista tiedostosta henkilökohtaisia tietojasi.

  1. Valitse PowerPoint-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Lisäasetukset  PowerPointin Lisäasetukset-painike .

  3. Tee haluamasi muutokset Käyttäjän tiedot -kohdan Nimi- ja Nimikirjaimet-ruudussa.

    Huomautus: Kun päivität tiedot jossain Office-sovelluksessa, tiedot päivitetään automaattisesti kaikissa Office-sovelluksissa.

Viimeksi käytettyjen tiedostojen seurannan poistaminen käytöstä

Tiedosto-valikon Avaa äskeiset -komento näyttää viimeksi avatut tiedostot. Voit piilottaa tämän valikkoasetuksen, jotta muut tietokonetta käyttävät henkilöt eivät näe viimeksi käytettyjen tiedostojen luetteloa.

  1. Valitse PowerPoint-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Yleiset  PowerPointin Yleiset asetukset -painike ja poista sitten Seuraa äskettäin avattuja tiedostoja -valintaruudun valinta.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Outlook

Officen avulla voit nopeasti koota, näyttää ja jakaa tietoja muiden kanssa sekä suojata yksityisyyttäsi.

Tee jokin seuraavista:

Kaikissa Office-tiedostoissa näkyvien henkilökohtaisten tietojen määrittäminen

Voit säilyttää haluamasi yksityisyydensuojatason muokkaamalla kaikkien Office-tiedostojen tekijä- ja yhteystietoja tai poistamalla ne kokonaan. Määrittämäsi tekijä- ja yhteystiedot näkyvät kaikissa Office-tiedostoissa, myös muiden kanssa jaettavissa tiedostoissa, ellet poista tiedostosta henkilökohtaisia tietojasi.

  1. Valitse siirtymisruutu-kohdan alareunassa Osoitekirja  Yhteyshenkilöt-näkymän painike .

  2. Valitse Järjestä-välilehdessä Minä.

    Yhteystiedot-kohdan Järjestä-välilehti ja Minä-valinta

  3. Valitse muutettavat tiedot sisältävä välilehti ja tee sitten haluamasi muutokset.

    Huomautus: Kun päivität tiedot jossain Office-sovelluksessa, tiedot päivitetään automaattisesti kaikissa Office-sovelluksissa.

Yksityisyyden suojaaminen jaetussa tietokoneessa Mac OS -käyttäjätilin avulla

Jos samaa tietokonetta käyttää useampi henkilö, voit luoda erilliset käyttäjätilit. Näin sähköpostiviestit ja muut Outlook-kohteet säilyvät yksityisinä.

Tärkeää: Seuraavan toiminnon suorittaminen edellyttää järjestelmänvalvojan käyttäjänimeä ja salasanaa.

  1. Valitse Omenavalikosta Järjestelmäasetukset.

  2. Valitse Järjestelmä-kohdassa Tilit.

  3. Jos lukko on suljettu, osoita lukkoa  Mac OS:n tilin lukitusasetukset -painike ja kirjoita järjestelmänvalvojan käyttäjänimi ja salasana.

  4. Valitse tililuettelon kohdassa Lisää käyttäjätili  Lisää , täytä ruudut ja valitse Luo tili.

    Vihje: Lisätietoja uuden käyttäjätilin lisäämisestä tietokoneeseen on Macin ohjeessa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Profiilien hallinta

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×