Yksittäisten ja toistuvien tehtävien luominen

Project 2010 -ohjelman avulla voit luoda tehtävä ja jakaa projektiin liittyvät työ pienempiin osiin. Jotkut projektipäälliköt saattavat käyttää tehtävistä termiä "toiminnot" tai "työpaketit".

Valitse haluamasi toimet

Uuden tehtävän luominen

Tehtävän lisääminen tehtäväluetteloon

Tehtävän lisääminen olemassa olevien tehtävien väliin

Tehtävän lisääminen verkkokaavionäkymään

Useiden tehtävien luominen

Toistuvan tehtävän luominen

Tehtävien suorittamiseen liittyviä vinkkejä

Uuden tehtävän luominen

Tehtävän lisääminen tehtäväluetteloon

  1. Valitse Näytä-välilehden Tehtävänäkymät-ryhmästä Gantt-kaavio.

    Tehtävänäkymäalueen kuva

  2. Kirjoita tehtävän nimi tyhjään Tehtävän nimi -kenttään ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Tehtävän lisääminen olemassa olevien tehtävien väliin

  1. Valitse rivi sen kohdan alla, johon haluat lisätä uuden tehtävän.

  2. Napsauta Tehtävät-välilehden Lisää-ryhmässä Tehtävät-painikkeen yläosaa.

    Kuva alueesta, johon tehtävä lisätään.

  3. Kirjoita lisätylle riville tehtävän nimi. Tehtävätunnukset numeroidaan automaattisesti uudelleen, kun olet lisännyt tehtävän.

Tehtävän lisääminen verkkokaavionäkymään

  1. Kun haluat vaihtaa Verkkokaavio-näkymään, valitse Näytä-välilehden Tehtävänäkymät-ryhmästä Verkkokaavio.

    Verkkokaavio-painike

  2. Napsauta Tehtävät-välilehden Lisää-ryhmässä Tehtävät-painikkeen yläosaa.

    Kuva alueesta, johon tehtävä lisätään.

  3. Kirjoita uuteen tehtäväruutuun tehtävän nimi.

Voit käyttää jäsennysaikataulu järjestämiseen lisätessäsi tehtäviä, tai voit odottaa, kunnes olet lisännyt kaikki projektin tehtävät. Jäsentämällä projektin aikataulun yksinkertaistat sen rakennetta, jolloin projektin luominen, hallitseminen ja ylläpitäminen on helpompaa.

Sivun alkuun

Useiden tehtävien luominen

Jos lisäät useita resurssitehtävä ja tehtävien riippuvuudet sisältäviä tehtäviä kerralla, nämä tiedot on kätevä syöttää projektiin Tehtävälomake-näkymässä.

  1. Valitse Näytä-välilehden Tehtävänäkymät-ryhmästä Gantt-kaavio.

    Tehtävänäkymäalueen kuva

  2. Valitse Näytä-välilehden Jaa näkymä -ryhmästä Tiedot.

    Jaa näkymä -alueen kuva

    Ikkuna on jaettu siten, että Gantt-kaavio-näkymä näkyy päällimmäisenä ja Tehtävälomake-näkymä alimmaisena. Tässä jaetussa näkymässä ei voi tarkastella aikajanaa.

  3. Napsauta Gantt-kaavio-näkymässä (yläreunassa) ensimmäistä tyhjää riviä tehtäväluettelon lopussa.

  4. Kirjoita Tehtävälomake-näkymään (alareunassa) uuden tehtävän tiedot:

    • Kirjoita Nimi-ruutuun uuden tehtävän nimi.

    • Kirjoita Kesto-ruutuun tehtävän kesto.

    • Jos haluat, että tehtävän kesto säilyy samana resurssivarauksista huolimatta, valitse Työmäärään perustuva -valintaruutu.

    • Kirjoita lomakkeen sarakkeisiin muita tarkennettuja tietoja tehtävästä (kuten tietoja varatuista resursseista ja edeltäjätehtävistä).

  5. Tallenna uusi tehtävä napsauttamalla OK ja siirry sitten Gantt-kaavio-näkymän seuraavalle riville napsauttamalla Seuraava.

Huomautus: Projektiin ei voi lisätä alitehtäviä Tehtävälomake-näkymää käyttäen. Jos haluat luoda alitehtäviä, sisennä ja ulonna tehtäviä Gantt-kaavio-näkymässä.

Sivun alkuun

Toistuvan tehtävän luominen

Jos tehtävä toistuu määritetyin väliajoin, lisää se toistuva tehtävä. Jos se ei toistu määritetyin väliajoin, lisää se tavallisena tehtävänä aina, kun kyseinen tehtävä esiintyy.

  1. Valitse Näytä-välilehden Tehtävänäkymät-ryhmästä Gantt-kaavio.

    Tehtävänäkymäalueen kuva

  2. Valitse rivi, jonka alle haluat lisätä toistuvan tehtävän.

  3. Napsauta Tehtävät-välilehden Lisää-ryhmässä Tehtävät-painikkeen alaosaa ja napsauta sitten Toistuva tehtävä.

    Lisää tehtävä -valikon kuva

  4. Kirjoita Tehtävän nimi -kenttään tehtävän nimi.

  5. Kirjoita Kesto-kenttään tehtävän yksittäisen esiintymän kesto.

  6. Napsauta Toistumiskaava-osiosta Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain tai Vuosittain.

  7. Valitse valintaruutu jokaisen sellaisen viikonpäivän vieressä, jona tehtävä toistetaan.

  8. Kirjoita alkamispäivämäärä Alku-ruutuun ja tee toinen seuraavista toimista:

    • Valitse Lopeta aikaisintaan ja kirjoita tehtävän suorituskertojen määrä.

    • Valitse Lopeta ennen ja kirjoita päivämäärä, jona haluat toistuvan tehtävän päättyvän.

      Huomautus: Jos et kirjoita päivämäärää Alku-ruutuun, Project käyttää projektin aloituspäivämäärää.

  9. Valitse tehtävässä käytettävä resurssikalenteri Kalenteri tämän tehtävän ajoittamiseksi -osion Kalenteri-luettelosta. Jos et halua käyttää kalenteria, valitse Ei mitään.

    Vihje: Jos haluat ottaa kalenterin käyttöön, mutta et sitoa kyseistä kalenteria tehtävän aikatauluun, valitse Ajoittaminen ohittaa resurssikalenterit -valintaruutu.

Kun lisäät toistuvan tehtävän, tehtävätunnukset numeroidaan automaattisesti uudelleen ja toistuvan tehtävän ilmaisimet Kuvakkeen kuva ilmestyy Ilmaisimet Ilmaisinsarakkeen otsikko -sarakkeeseen.

Jos varaat resursseja toistuvaan yhteenvetotehtävään kirjoittamalla resurssien nimet Resurssien nimet -kenttään, resurssi varataan toistuvan tehtävän kokonaistyömäärän mukaan, eikä sen mukaan, mitä yksittäiset toistuvat tehtävät alkaessaan tarvitsevat.

Sivun alkuun

Tehtävien suorittamiseen liittyviä vinkkejä

Voit määrittää tehtävät mahdollisimman tehokkaasti noudattamalla seuraavia ohjeita:

  • Hajauta tehtävät riittävän yksityiskohtaisille tasoille. Jos joihinkin tehtävän osiin liittyy riskejä, osat tulisi hajauttaa muita yksityiskohtaisemmin.

  • Varmista, että tehtäviin liittyvät vaatimukset ovat selkeitä, sillä niiden mukaan määräytyy tehtävän valmistuminen.

  • Määritä tehtävät lyhyiksi projektin kokonaiskestoon nähden. Lyhyitä tehtäviä käyttämällä voit paremmin arvioida ajan ja resurssien tarpeen.

  • Älä määritä lomien tai koulutuksen tapaisia asioita tehtäviksi. Sen sijaan voit määrittää resurssikalenteri niin, että ne kattavat myös vapaa-ajan (muun kuin työajan).

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×