Yksittäisten Outlook-yhteystietojen kopioiminen tai siirtäminen Business Contact Manageriin

Kun olet asentanut Outlook Business Contact Managerin, voit yhä säilyttää henkilökohtaiset tiedot Microsoft Outlookissa. Sen lisäksi voit myös seurata liiketoimintaan liittyviä tietoja Business Contact Managerissa. Jos olet säilyttänyt kumpienkin yhteyshenkilöiden tietoja Outlookissa, voit kopioida tai siirtää työyhteyshenkilöt tuotteeseen Business Contact Manager for Outlook.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Yksittäisten Outlook-yhteystietojen kopioiminen Business Contact Manager -kansioihin

Yksittäisten Outlook-yhteystietojen siirtäminen Business Contact Manager -kansioihin

Yksittäisten Outlook-yhteystietojen kopioiminen Business Contact Manager -kansioihin

  1. Kaksoisnapsauta siirtymisruudunOmat kansiot -kohdan Yhteystiedot-kansiota.

  2. Valitse yksi tai useita yhteystietoja, jotka haluat kopioida Business Contact Manageriin.

    Huomautus: Voit valita useita yhteystietoja pitämällä VAIHTONÄPPÄIMEN alhaalla ja valitsemalla vierekkäiset yhteystiedot tai pitämällä CTRL-näppäimen alhaalla ja valitsemalla haluamasi tiedot, vaikkeivät ne olisikaan vierekkäisiä. Voit valita kaikki kansion yhteystiedot valitsemalla Muokkaa-valikosta Valitse kaikki.

  3. Valitse Muokkaa-valikosta Kopioi kansioon.

  4. Valitse Kopioi kohteet -valintaikkunan Business Contact Manager -kohdasta joko Asiakkaat- tai Työyhteyshenkilö-kansio ja valitse sitten OK.

    Vihje: Käytä Asiakkaat-kansiota yritysten kanssa ja Työyhteyshenkilöt-kansiota henkilöiden kanssa.

Yksittäisten Outlook-yhteystietojen siirtäminen Business Contact Manager -kansioihin

  1. Kaksoisnapsauta siirtymisruudunOmat kansiot -kohdan Yhteystiedot-kansiota.

  2. Valitse yksi tai useita yhteystietoja, jotka haluat siirtää Business Contact Manageriin.

    Huomautus: Voit valita useita yhteystietoja pitämällä VAIHTONÄPPÄIMEN alhaalla ja valitsemalla vierekkäiset yhteystiedot tai pitämällä CTRL-näppäimen alhaalla ja valitsemalla haluamasi tiedot, vaikkeivät ne olisikaan vierekkäisiä. Voit valita kaikki kansion yhteystiedot valitsemalla Muokkaa-valikosta Valitse kaikki.

  3. Valitse jompikumpi seuraavista:

    • Vedä kohteet siirtymisruutuun ja valitse sitten Business Contact Manager -kohdasta joko Asiakkaat- tai Työyhteyshenkilöt-kansio.

    • Valitse Muokkaa-valikosta Siirrä kansioon ja valitse joko Asiakkaat- tai Työyhteyshenkilöt-kansio.

      Kohteet siirretään Työyhteyshenkilöt-luetteloon ja lajitellaan aakkosjärjestykseen Nimellä-kentässä näkyvän nimen mukaan.

      Huomautukset: 

      • Jos olet liittänyt tiedostoja Outlookin yhteystiedon Kommentit-osioon tai jos olet lisännyt muistiinpanoja tai sisältöä, jonka pituus on yli 4 000 merkkiä, liitteitä tai muistiinpanoja ei voi kopioida tai siirtää yhteystiedon mukana. Tallenna liitteet sekä sisältö ja lisää ne viestintätapahtumina työyhteyshenkilön luomisen jälkeen.

      • Outlook-yhteystietoja ei voi linkittää Business Contact Manager -tietueisiin. Outlook-yhteystietoihin tehdyt muutokset eivät näy Business Contact Manager -tietueissa.

      • Jos haluat kopioida kaikki Outlook-yhteystiedot Business Contact Manager -kansioihin, tuo Outlookin .pst-tiedosto Business Contact Managerin ohjatulla tuonti- ja vientitoiminnolla. Lisätietoja on ohjeaiheessa Yritystietojen tuominen ja vieminen Business Contact Managerissa.

Vihje: Jos haluat käyttää Business Contact Manager -tietueita useasta tietokoneesta, jaa Business Contact Manager -tietokanta. Lisätietoja jakamisesta on ohjeaiheessa Business Contact Managerin tietojen jakaminen muiden käyttäjien kanssa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×