Yksilöllisten tiedostotunnisteiden ottaminen käyttöön ja niiden asetusten määrittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tässä artikkelissa on tietoja siitä, mitä etuja tiedostotunnisteista on tiedostojen tai tietueiden hallinnassa. Artikkelissa kerrotaan myös, miten voit ottaa tiedostotunnistepalvelun käyttöön sivustokokoelmassa ja miten tiedostotunnisteasetukset määritetään mukautettuja tiedostonimisääntöjä varten.

Sisältö

Yleiskatsaus

Seikat kannattaa muistaa

Aktivoiminen, ottaminen käyttöön ja määrittäminen tiedostotunnisteet

Tiedostotunnisteen sivuston sivustokokoelman-ominaisuuden aktivoiminen

Ottaminen käyttöön ja määrittäminen sivustokokoelman tiedostotunnisteiden käyttö

Yleistä

Tiedostotunnisteet auttavat tiedostojen hallinnassa, sillä niiden avulla on helppo seurata kohteita niiden sijainnista riippumatta. Jos esimerkiksi jokin sopimus siirretään yhden sivuston tiedostokirjastosta toisen sivuston tiedostokirjastoon, sopimus löytyy helposti tiedostotunnisteella. Tiedostotunniste annetaan ladatulle tiedostolle automaattisesti, ja se seuraa tiedoston mukana koko sen elinkaaren ajan. Tiedostotunniste voidaan antaa myös tiedostojoukolle.

Kohteiden seuraaminen tiedostotunnisteen avulla

Kun tiedostotunnistepalvelu otetaan ensimmäisen kerran käyttöön, sivustokokoelman uudet tiedostot saavat automaattisesti uuden tunnisteen. Ajastintyö antaa tunnisteen sivustokokoelmassa jo oleville tiedostoille.

Kun palvelu otetaan käyttöön, Tiedosto- ja Tiedostojoukko-sisältötyyppeihin lisätään myös automaattisesti uusi sarake. Tiedostotunniste-sarakkeessa näkyy kohteelle annettu tunniste.

Ennen kuin voit käyttää tiedostotunnistetoimintoa sisällönhallintajärjestelmässä, se on ensin otettava käyttöön sivustokokoelmissa, joissa tiedostosi ovat.

Tärkeitä asioita muistettavaksi

Tiedostotunnistetta ei ylläpidetä kaikissa olosuhteissa. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto näistä poikkeuksista.

Toiminto

Tulos

Lataat tiedoston palvelimesta ja lataat se sitten toiseen sivustoon.

Tiedostoa pidetään kopiona, joten sille annetaan uusi tiedostotunniste.

Siirry -komennolla ja Lähetä.

Tiedostoa pidetään kopiona, joten sille annetaan uusi tiedostotunniste.

Käyttämällä Kopioi -komentoa.

Tiedostolle annetaan uusi tiedostotunniste.

Voit säilyttää Tiedostotunnisteen sivustoissa vain silloin, kun Käytä järjestelmänvalvojan sivuston sisältö ja rakenne-sivua siirrettäessä tiedostoja sivuston asetukset. Huomaa, että kopioiminen tällä menetelmällä ei säilytä asiakirjan tunnus.

Saat lisätietoja sivuston sisällön ja rakenteen, sivuston sisällön ja rakenteen käsitteleminen.

Sivun alkuun

Tiedostotunnisteiden aktivoiminen, ottaminen käyttöön ja määrittäminen

Kun käytät tiedostotunnisteita ensimmäisen kerran tiedostojen tai tietueiden hallinnassa, sinun on noudatettava kaksivaiheista prosessia:

Tiedostotunniste-sivustokokoelmatoiminnon aktivoiminen

Huomautus: Ottaa Tiedostotunnisteen-ominaisuutta, sinun on oltava sivustokokoelman järjestelmänvalvoja.

  1. Siirry ylätason sivustokokoelmaan.

  2. Valitse Sivuston toiminnot ja valitse sitten Sivuston asetukset.

  3. Valitse Sivustokokoelman hallinta ‑kohdasta Sivustokokoelman ominaisuudet.

  4. Valitse Tiedostotunnistepalvelu-kohdassa Aktivoi. Aktiivinen-kuvake tulee näkyviin, ja ominaisuus aktivoituu nykyisessä sivustokokoelmassa.

Tiedostotunnisteiden määrittäminen ja niiden asetusten määrittäminen sivustokokoelmassa

Kun otat tiedostotunnistetoiminnon käyttöön jossakin sivustokokoelmassa, kaikki sivustokokoelman tiedostot saavat automaattisesti tiedostotunnisteen. Ota huomioon, että tämä voi kestää jonkin aikaa sen mukaan, kuinka paljon tiedostoja sivustokokoelmassa on.

Huomautus: Käyttöön ja määrittää asetukset sinun on oltava sivustokokoelman järjestelmänvalvoja.

  1. Siirry ylätason sivustokokoelmaan.

  2. Valitse Sivuston toiminnot ja valitse sitten Sivuston asetukset.

  3. Valitse Sivustokokoelman hallinta ‑kohdasta Tiedostotunnisteasetukset.

  4. Varmista, että Tiedostotunnisteasetukset-sivun Määritä tiedostotunnisteet ‑osan Määritä tiedostotunnisteet ‑valintaruutu on valittu.

Huomautus: Kun otat ensimmäisen sivustokokoelman tiedostotunnisteiden varauksen, näyttöön tulee sanoma: sen määritys on ajoitettu päättymään automatisoidun prosessin. Tämä tarkoittaa ajastintyö on vastuussa viimeisteleminen ja kaikki sivustokokoelman tiedostotunnisteet varauksen. Tässä prosessissa kuluvaa aikaa määräytyy sivustokokoelman asiakirjojen määrä.

  1. Jos haluat määrittää oman merkki- tai numerojonon, joka lisätään automaattisesti kunkin tiedostotunnisteen alkuun, kirjoita tämä jono kohtaan Aloita tunnisteet seuraavilla merkeillä.

  2. Valitse Aseta kaikki sivustokokoelman tiedostotunnisteet alkamaan näillä merkeillä ‑valintaruutu, jos haluat, että etuliite lisätään automaattisesti kaikkiin sivustokokoelmassa aiemmin olleisiin tiedostotunnisteisiin.

  3. Valitse Tiedostotunnisteen haun laajuus ‑osissa sivustot, joista tunnistetta haetaan.

  4. Valitse OK.

    Huomautus: Yllä mainitut kun Tiedostotunnisteen-palvelu on käytössä jokin tietyn sivustokokoelman sarake lisätään asiakirjan ja tiedostojoukon sisältötyyppeihin kuin käyttöön sivustokokoelmatasolla. Asiakirjan tunnussarake käytetään näyttämiseen määritetty kohteen tunnus.

sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×