Yhteystietoryhmän tai jakeluluettelon luominen Outlookissa

Lähetä sähköposti usealle ihmiselle yhteystietoryhmän (tunnettiin aiemmin nimellä jakeluluettelo) avulla. Tämä toiminto on kätevä esimerkiksi projektiryhmän, komitean tai ystäväryhmän kesken, jolloin ei tarvitse kirjoittaa erikseen kaikkien vastaanottajien nimiä. Yhteystietoryhmän luominen:

Yhteystietoryhmä-valintaikkuna

Jos haluat lisätietoja Macin yhteystietoryhmistä, katso Yhteystietoryhmän luominen Outlook for Macissa.

  1. Valitse siirtymispalkissa Henkilöt.

    • Outlook 2013: Ihmiset

    • Outlook 2016: Ihmiset

  2. Valitse Omat yhteystiedot -kohdassa, mihin haluat yhteystietoryhmän lisätä. Valitse tässä esimerkissä Yhteystiedot.

  3. Valitse Aloitus > Uusi yhteystietoryhmä.

  4. Kirjoita Yhteystietoryhmä-välilehden Nimi-ruutuun ryhmän nimi.

  5. Valitse Lisää jäseniä, ja lisää sitten henkilöitä osoitteistosta tai yhteystietoluettelosta.

    Jäsenten lisääminen uuteen ryhmään

    Huomautus: Jos haluat lisätä jonkun, joka ei ole osoitteistossa tai yhteystiedoissa, luo uusi yhteystieto tai lisää henkilö yhteystiedoksi.

  6. Valitse Tallenna ja sulje.

    Lisätietoa uuden yhteystietoryhmän käyttämisestä on ohjeaiheessa Sähköpostiviestin lähettäminen yhteystietoryhmälle.

Jos lähetät säännöllisesti sähköpostia tietylle henkilöryhmälle, voit luoda kyseiset henkilöt sisältävän yhteystietoryhmän (aiemmalta nimeltään jakeluluettelon) heille aiemmin lähettämäsi viestin avulla. Kun seuraavan kerran otat kyseisiin henkilöihin yhteyttä tai haluat järjestää kokouksen heidän kanssaan, sinun ei tarvitse lisätä viestin Vastaanottaja-kenttään kunkin henkilön nimeä erikseen. Riittää, että lisäät vain yhteystietoryhmän nimen.

  1. Avaa sähköpostiviesti, joka on lähetetty yhteystietoryhmään lisättäville henkilöille.

  2. Korosta kaikki Vastaanottaja- tai Kopio-kentässä olevat nimet hiirellä.

    Valitse henkilöiden nimet sähköpostiviestistä

  3. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+C.

  4. Valitse Outlookissa (ei avatussa sähköpostiviestissä) Henkilöt.

    Vihje:  Jos yhteystietoluettelo ei tule näkyviin, valitse Henkilöt uudelleen.

    Valitse Henkilöt

  5. Valitse Aloitus > Uusi yhteystietoryhmä.

    Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi yhteystietoryhmä

  6. Kirjoita yhteystietoryhmälle nimi, kuten Erikoisprojektit.

  7. Valitse Lisää jäseniä > Outlook-yhteystiedoista.

    Lisää jäseniä Outlook-yhteystiedoista

  8. Napsauta näyttöön avautuvan ikkunan Jäsenet-ruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+V.

  9. Valitse OK.

    Sähköpostiviestissä olleiden henkilöiden nimet näkyvät nyt yhteystietoryhmän jäseninä.

    Henkilöiden pitäisi nyt näkyä uudessa yhteystietoryhmässä

  10. Valitse Tallenna ja sulje.

Yhteystietoryhmät näkyvät yhteystietoluettelossa yksittäisten henkilöiden kanssa. Voit erottaa ne kuvakkeista, jotka näkyvät nimien vasemmalla puolella luettelonäkymässä. Korttikuvake edustaa yksittäisiä yhteystietoja ja henkilökuvake yhteystietoryhmiä.

Yhteystietoryhmien merkkinä on henkilökuvake ja yksittäisten nimien merkkinä korttikuvake

Yhteystietoryhmää voi muokata jälkikäteen. Voit lisätä henkilöitä tai poistaa henkilöitä vapaasti tarpeen mukaan.

Jos sinulla on paljon omia tai työyhteystietoja Excel-laskentataulukossa, voit tuoda ne suoraan Outlookiin.

Tämän jälkeen voit luoda yhteystietoryhmän (aiemmin jakeluluettelo) tuotujen yhteystietojen avulla. Voit käyttää yhteystietoryhmää sähköpostien ja kokouskutsujen lähettämiseen ilman, että sinun täytyy lisätä nimet joka kerta yksitellen.

Valitettavasti Outlook ei voi luoda yhteystietoryhmää Excelin yhteystietoluettelosta automaattisesti. Voit kuitenkin luoda yhteystietoryhmän toimimalla seuraavasti:

  1. Valmistele yhteystiedot tuomista varten.

  2. Tuo tiedot.

  3. Yhdistä Excel-laskentataulukon sarakkeet sopiviin Outlook-kenttiin.

  4. Luo yhteystietoryhmä.

Vaihe 1: Tallenna yhteystiedot Excelissä Outlookiin tuotavaan tiedostomuotoon

Outlook ei voit tuoda työkirjoja, joissa on useita taulukoita, mutta .csv-tiedostojen tuonti onnistuu. Voit tallentaa työkirjan .csv-tiedostona seuraavasti:

  1. Valitse työkirjassa laskentataulukko, jonka yhteystiedot haluat tuoda.

  2. Napsauta Tiedosto > Tallenna nimellä.

  3. Valitse tiedostolle tallennuspaikka.

  4. Valitse Tallennusmuoto-ruudussa CSV (MS-DOS) (*.csv), anna sille tiedostonimi ja valitse Tallenna.

  5. Jos näet viestin Valittu tiedostotyyppi ei sisällä useita laskentataulukoita sisältäviä työkirjoja, valitse OK. Viesti viittaa CSV-tiedoston rajoitukseen eikä alkuperäiselle työkirjalle (.xlsx-tiedostolle) käy siis kuinkaan.

  6. Kun näet viestin Jotkin työkirjan ominaisuudet voivat kadota, tallenna nykyinen laskentataulukko CSV-tiedostona valitsemalla Kyllä. Alkuperäinen työkirja (.xlsx-tiedosto) sulkeutuu, mutta siihen ei tehdä muutoksia.

  7. Sulje CSV-tiedosto.

Exceliä ei enää tarvita. Nyt voit aloittaa tuontiprosessin Outlookissa.

Vaihe 2: Aloita tuominen

  1. Valitse Outlookissa Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo tai vie.

    Tuo tai vie

    Tämä käynnistää ohjatun tuominen ja vieminen -toiminnon.

  2. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse Seuraava.

    Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminto

  3. Valitse Luetteloerottimella erotetut arvot ja valitse Seuraava.

  4. Valitse Selaa ja etsi tallennettu CSV-tiedosto.

  5. Valitse Asetukset-kohdassa, haluatko korvata kaksoiskappaleet (aiemmin luodot yhteystiedot), luoda yhteystietojen kaksoiskappaleita tai olla tuomatta kaksoiskappaleita. Huomioi muutama asia:

    • Yhteystietojen korvaaminen kaksoiskappaleilla poistaa olemassa olevat yhteystiedot, jos Outlook löytää yhteyshenkilön nimeä vastaavan nimen (tai muun kentän, kuten alla olevassa yhdistämisestä kertovassa osiossa on selitetty). Jos sinulla on jo tietoja joistakin samoista yhteyshenkilöistä Outlookissa, valitse kaksoiskappaleiden luominen.

    • Kaksoiskappaleiden luominen on turvallinen vaihtoehto. Voit poistaa turhat kaksoiskappaleet myöhemmin.

    • Jos olet varma, että aiemmin luotujen yhteystietojen tiedot Outlookissa ovat samat kuin tuomassasi tiedostossa, voit olla tuomatta kaksoiskappaleita. Outlook tuo vain uudet yhteystiedot.

  6. Valitse Seuraava ja valitse uusien tuotujen yhteystietojen tallennuspaikka. Yhteystiedot pitäisi olla valittuna oletusarvoisesti. Jos haluat valita toisen kansion, etsi käytettävä kansio vierittämällä.

  7. Valitse Seuraava.

  8. Varmista, että kohdan Tuo OmatYhteystiedot.csv vieressä oleva valintaruutu on valittuna (olettaen että se on tiedostosi nimi).

  9. Älä napsauta vielä kohtaa Valmis, sillä jotkin CSV-tiedoston sarakkeista pitää vielä yhdistää Outlookin yhteystietokenttiin.

Vaihe 3: Yhdistä CSV-tiedoston sarakkeet Outlookin yhteystietokenttiin

  1. Napsauta Mukautettujen kenttien yhdistäminen -painiketta. Mukautettujen kenttien yhdistäminen -ruutu tulee näkyviin.

    • Kohteesta-kohdassa ruutu näyttää tuodun CSV-tiedoston sarakenimet.

    • Kohteeseen-kohdassa näet tavalliset kentät, joita Outlook käyttää yhteystiedoissa. Jos jokin kenttä vastaa jotakin CSV-tiedoston saraketta, näet sarakkeen kohdassa Vastaavuudet määritetty kohteesta.

      Mukautetut kentät -valintaikkuna

  2. Sinun pitää luultavasti yhdistää kenttiä myös manuaalisesti. Esimerkiksi seuraavassa esimerkissä yhteyshenkilön kotipuhelinnumero on tuontitiedoston sarakkeessa Kotipuh. Tälle ei löydy täydellistä vastaavuutta Outlookissa. Sen sijaan Outlook käyttää kenttää Kotipuhelin.

    Tuontitiedoston kenttien yhdistäminen Outlookin kenttiin

  3. Vedä Kotipuh. vasemmanpuolesta ruudusta ja pudota se oikeanpuoleisen ruudun Kotipuhelin-kohtaan.

    Kotipuh. näkyy nyt Vastaavuudet määritetty kohteesta -sarakkeessa.

    Onnistuneesti yhdistettyjä kenttiä

  4. Vedä loput arvoista yksi kerrallaan vasemmanpuoleisesta ruudusta oikeanpuoleisen ruudun sopiviin Outlook-kenttiin. Voit esimerkiksi vetää arvon Osoite joko Lähiosoite (koti)-tai Lähiosoite (työ) -kohtaan yhteyshenkilön osoitteen tyypistä riippuen.

  5. Valitse OK ja Valmis.

    Yhteystiedot on nyt tuotu Outlookiin.

    Yhteystiedot

Nyt kun yhteystietosi ovat Outlookissa, jäljellä on enää yksi vaihe: yhteystietoryhmän luominen.

Vaihe 4: Luo yhteystietoryhmä

  1. Valitse Henkilöt.

    Valitse Henkilöt

  2. Valitse Omat yhteystiedot -kohdassa, mihin haluat yhteystietoryhmän lisätä. Valitse tässä esimerkissä Yhteystiedot.

  3. Valitse Aloitus > Uusi yhteystietoryhmä.

    Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi yhteystietoryhmä.

  4. Kirjoita Yhteystietoryhmä-välilehden Nimi-ruutuun ryhmän nimi.

  5. Valitse Lisää jäseniä > Outlook-yhteystiedoista.

  6. Pidä CTRL-näppäintä painettuna, napsauta tuotuja yhteystietoja ja lisää ne sitten yhteystietoryhmään valitsemalla Jäsenet.

  7. Valitse OK.

  8. Valitse Tallenna ja sulje.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Henkilöiden lisääminen yhteystietoryhmään

Siirtymispalkin sisällön muuttaminen

Yhteystietoryhmään sisällytettäville nimille ei ole enimmäismäärää Outlook 2010:ssä.

Yhteystietoryhmän luominen

  • Yhteystietoryhmän luominen uusilla nimillä tai osoitteiston nimillä    

    1. Valitse Yhteystiedot-kohdasta Aloitus-välilehden Uusi-ryhmästä Uusi yhteystietoryhmä.

      Valintanauhan Uusi yhteystietoryhmä -komento

    2. Kirjoita Nimi-ruutuun yhteystietoryhmän nimi.

    3. Valitse Yhteystietoryhmä-välilehden Jäsenet-ryhmästä Lisää jäseniä, ja valitse sitten Outlook-yhteystiedoista, Osoitteistosta tai Uusi sähköpostiyhteystieto.

    4. Jos haluat lisätä uuden sähköpostiyhteystiedon, kirjoita henkilön tiedot Lisää uusi jäsen -valintaikkunaan.

      Jos lisäät jäsenen Outlook-yhteystiedoista tai osoitteistosta, toimi seuraavasti:

      1. Valitse avattavasta Osoitteisto-luettelosta se osoitteisto, joka sisältää ne sähköpostiosoitteet, jotka haluat sisällyttää yhteystietoryhmään.

      2. Napsauta haluamiasi nimiä nimiluettelossa ja valitse sitten Jäsenet. Voit lisätä samaan yhteystietoryhmään nimiä eri osoitteistoista.

    5. Tee näin kaikkien niiden henkilöiden kohdalla, jotka haluat lisätä yhteystietoryhmään, ja valitse sitten OK.

      Yhteystietoryhmä tallennetaan Yhteystiedot-kansioon antamallasi nimellä.

  • Yhteystietoryhmän luominen kopioimalla nimet sähköpostiviestistä    

    1. Valitse se viesti, josta haluat kopioida nimet, ja napsauta Vastaanottaja- tai Kopio-ruudussa olevia nimiä.

    2. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.

    3. Valitse sähköpostissa Aloitus-välilehden Uusi-ryhmästä Uudet kohteet, ja valitse sitten Lisää kohteita ja Yhteystietoryhmä.

    4. Kirjoita Nimi-ruutuun yhteystietoryhmän nimi.

    5. Valitse Yhteystietoryhmä-välilehden Jäsenet-ryhmästä Lisää jäseniä, ja valitse sitten joko Outlook-yhteystiedoista tai Osoitteistosta.

    6. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Valitse jäsenet -valintaikkunan alareunassa olevaa Jäsenet-ruutua ja valitse Liitä.

Huomautus:  Jäsenen ei tarvitse olla osoitteistossasi, jotta hänet voidaan lisätä yhteystietoryhmään. Jäsenen nimi ja sähköpostiosoite liitetään, kun kopioit ja liität yhteystiedon alkuperäisestä sähköpostiviestistä.

Kun saat viestin, joka sisältää yhteystietoryhmän, jota haluat käyttää, voit tallentaa sen yhteystietoihin.

  1. Avaa yhteystietoryhmän sisältävä viesti.

  2. Napsauta yhteystietoryhmää hiiren kakkospainikkeella Vastaanottaja- tai Kopio-ruudussa ja valitse sitten Lisää Outlook-yhteystietoihin.

Yhteystietoryhmän nimien näyttäminen

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Osoitteiston nimien tarkastelu

    1. Valitse uudessa viestissä Vastaanottaja.

    2. Valitse avattavasta Osoitteisto-luettelosta se osoitteisto, joka sisältää sen yhteystietoryhmän, josta haluat tietoa.

      Vihje: Etkö näe oikeaa yhteystietoryhmää? Sinun on ehkä ensin lisättävä osoitteisto.

    3. Etsi yhteystietoryhmän nimi tai kirjoita se Haku-ruutuun.

    4. Napsauta haluamaasi yhteystietoryhmää hiiren kakkospainikkeella Nimi-luettelossa ja valitse sitten Ominaisuudet.

  • Viestin tai kokouspyynnön otsikossa olevien nimien tarkastelu

    1. Napsauta Vastaanottaja-ruudussa yhteystietoryhmän nimen vieressä olevaa plusmerkkiä (+).

      Huomautus:  Kun luettelo on laajennettu, et voi enää kutistaa sitä kyseisessä viestissä.

  1. Avaa yhteystietoryhmä Yhteystiedot-kohdassa.

    Huomautus:  Luettelonäkymässä yhteystietoryhmät on merkitty yhteystietoryhmäkuvakkeella Painikkeen kuva .

  2. Toimi seuraavasti:

    • Osoitteen lisääminen osoitteistosta tai yhteystietokansiosta    

      1. Valitse Yhteystietoryhmä-välilehden Jäsenet-ryhmästä Lisää jäseniä, ja valitse sitten Outlook-yhteystiedoista tai Osoitteistosta.

      2. Valitse avattavasta Osoitteisto-luettelosta se osoitteisto, joka sisältää ne sähköpostiosoitteet, jotka haluat yhteystietoryhmään.

      3. Etsi haluamasi nimi tai kirjoita se Haku-ruutuun.

      4. Napsauta nimeä Nimi-luettelossa, ja valitse sitten Jäsenet. Tee näin kaikkien niiden henkilöiden kohdalla, jotka haluat lisätä yhteystietoryhmään, ja valitse sitten OK.

    • Osoitteen lisääminen osoitteiston tai yhteystietokansion ulkopuolelta    

      1. Valitse Yhteystietoryhmä-välilehden Jäsenet-ryhmästä Lisää jäseniä, ja valitse sitten Uusi sähköpostiyhteystieto.

      2. Kirjoita sähköpostiosoitteen tiedot, ja valitse sitten OK.

    • Nimen poistaminen    

      1. Napsauta poistettavaa nimeä nimiluettelossa, ja valitse sitten Yhteystietoryhmä-välilehden Jäsenet-ryhmästä Poista jäsen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Yhteystietokansion jakaminen muille

Jakeluluettelon luominen

Jakeluluettelot tallennetaan oletusarvoisesti Yhteystiedot-kansioon. Jos käytät Microsoft Exchange -tiliä, yleinen osoiteluettelo voi sisältää yleisiä jakeluluetteloita, jotka ovat kaikkien kyseistä verkkoa käyttävien käytettävissä. Yhteystiedot-kansioon luomasi henkilökohtaiset jakeluluettelot ovat vain sinun käytettävissäsi, mutta voit jakaa niitä lähettämällä niitä muille käyttäjille.

Kuinka monta nimeä jakeluluettelossa voi olla?

Jakeluluetteloon sisällytettävien nimien enimmäismäärä riippuu yhteystietotiedostojen koosta. Ei ole olemassa tarkkoja sääntöjä, mutta jakeluluettelossa voi yleensä olla noin 50–70 nimeä ja sähköpostiosoitetta. Sähköpostiosoitteiden enimmäismäärä on noin 125, kun yhteystietotiedostojen koko on pienin mahdollinen. Tämä voi sisältää myös muita jakeluluetteloita.

Katso lisätietoja jakeluluetteloiden enimmäiskokoa käsittelevästä tietokannan artikkelista.

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Jakeluluettelon luominen käyttämällä osoitteiston nimiä    

    1. Valitse Tiedosto-valikossa Uusi, ja valitse sitten Jakeluluettelo.

    2. Kirjoita Nimi-ruutuun jakeluluettelon nimi. (Kirjoita esimerkiksi "Poliittiset ystävät".)

    3. Valitse Jakeluluettelo-välilehdessä Valitse jäsenet.

    4. Valitse avattavasta Osoitteisto-luettelosta se osoitteisto, joka sisältää ne sähköpostiosoitteet, jotka haluat sisällyttää jakeluluetteloon.

      Osoitteistojen luettelo

    5. Kirjoita Haku-ruutuun nimi, jonka haluat sisällyttää. Kun hakemasi nimi näkyy alla olevassa luettelossa, napsauta sitä ja valitse sitten Jäsenet.

    6. Tee näin kaikkien niiden henkilöiden kohdalla, jotka haluat lisätä jakeluluetteloon, ja valitse sitten OK.

      Jos haluat lisätä jakeluluetteloon pidemmän kuvauksen, valitse Jakeluluettelo-välilehdessä Muistiinpanot, ja kirjoita sitten teksti.

      Jakeluluettelo tallennetaan Yhteystiedot-kansioon antamallasi nimellä.

  • Jakeluluettelon luominen kopioimalla nimet sähköpostiviestistä    

    1. Valitse se viesti, josta haluat kopioida nimet, ja valitse Vastaanottaja- tai Kopio-ruudussa olevat nimet.

    2. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Kopioi.

    3. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , ja valitse Luo uusi Outlook-kohde -kohdassa Jakeluluettelo.

    4. Valitse Jakeluluettelo-välilehden Jäsenet-ryhmässä Valitse jäsenet.

    5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Valitse jäsenet -valintaikkunan alareunassa olevaa Jäsenet-ruutua ja valitse pikavalikosta Liitä.

      Huomautus: Jäsenen ei tarvitse olla osoitteistossasi, jotta hänet voidaan lisätä jakeluluetteloon. Jäsenen nimi ja sähköpostiosoite liitetään, kun kopioit ja liität yhteystiedon alkuperäisestä sähköpostiviestistä.

    6. Valitse OK.

    7. Kirjoita jakeluluettelon nimi Nimi-ruutuun.

    8. Valitse Jakeluluettelo-välilehden Toiminnot-ryhmästä Tallenna ja sulje.

Jakeluluettelot tallennetaan oletusarvoisesti Yhteystiedot-kansioon. Kun saat jakeluluettelon toiselta käyttäjältä, voit tallentaa sen yhteystietoihin.

  1. Avaa jakeluluettelon sisältävä viesti.

  2. Napsauta viestin otsikossa hiiren kakkospainikkeella jakeluluetteloa ja valitse sitten pikavalikosta Lisää Outlook-yhteystietoihin.

Voit muokata jakeluluetteloa lisäämällä tai poistamalla nimiä.

Jakeluluettelon nimien näyttäminen

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Osoitteiston nimien tarkastelu

  • Valitse uudessa viestissä Vastaanottaja.

  • Valitse avattavasta Osoitteisto-luettelosta se osoitteisto, joka sisältää sen jakeluluettelon, josta haluat tietoa.

  • Kirjoita Haku-ruutuun jakeluluettelon nimi.

  • Napsauta jakeluluetteloa hiiren kakkospainikkeella Nimi-luettelossa, ja valitse sitten pikavalikosta Ominaisuudet.

    Miksi en näe Nimi-luetteloa osoitteistossa?

    Olet ehkä käyttänyt Lisää sarakkeita -hakutoimintoa, kun viimeksi käytit osoitteistoa. Palauta nimiluettelo valitsemalla Vain nimiHaku-kohdan vieressä.

  • Viestin tai kokouspyynnön otsikossa olevien nimien tarkastelu

    • Napsauta Vastaanottaja-ruudussa jakeluluettelon nimen vieressä olevaa plusmerkkiä (+).

      Huomautus:  Kun luettelo on laajennettu, et voi enää kutistaa sitä. Yhteystiedon Sähköposti-kentän jakeluluetteloita ei voi laajentaa.

  1. Avaa jakeluluettelo Yhteystiedot-kohdassa.

    Huomautus: Luettelonäkymässä jakeluluettelot on merkitty kuvakkeella Painikkeen kuva .

  2. Toimi seuraavasti:

    • Osoitteen lisääminen osoitteistosta tai yhteystietokansiosta    

      1. Valitse Jakeluluettelo-välilehdessä Valitse jäsenet.

      2. Valitse avattavasta Osoitteisto-luettelosta se osoitteisto, joka sisältää ne sähköpostiosoitteet, jotka haluat jakeluluetteloon.

      3. Kirjoita Haku-ruutuun nimi, jonka haluat sisällyttää.

      4. Napsauta nimeä Nimi-luettelossa, ja valitse sitten Jäsenet. Tee näin kaikkien niiden henkilöiden kohdalla, jotka haluat lisätä jakeluluetteloon, ja valitse sitten OK.

        Miksi en näe Nimi-luetteloa osoitteistossa?

        Olet ehkä käyttänyt Lisää sarakkeita -hakutoimintoa, kun viimeksi käytit osoitteistoa. Palauta nimiluettelo valitsemalla Vain nimiHaku-kohdan vieressä.

    • Osoitteen lisääminen osoitteiston tai yhteystietokansion ulkopuolelta    

      1. Valitse Jakeluluettelo-välilehdessä Lisää uusi.

      2. Kirjoita sähköpostiosoitteen tiedot, ja valitse sitten OK.

    • Nimen poistaminen    

      1. Napsauta nimeä, ja valitse sitten Poista.

Jakeluluettelo on sähköpostiosoitteiden ryhmä, joka luodaan ja lisätään Outlook-osoitteistoon yhtenä sähköpostiosoitteena. Kun lähetät viestin jakeluluettelolle, viesti lähetetään jokaiseen luettelossa olevaan sähköpostiosoitteeseen.

Toimi seuraavasti:

  • Jakeluluettelon luominen käyttämällä osoitteiston nimiä    

    1. Valitse Tiedosto-valikossa Uusi, ja valitse sitten Jakeluluettelo.

    2. Kirjoita Nimi-ruutuun nimi.

    3. Valitse Jakeluluettelo-välilehdessä Valitse jäsenet.

    4. Valitse avattavasta Osoitteisto-luettelosta se osoitteisto, joka sisältää ne sähköpostiosoitteet, jotka haluat jakeluluetteloon.

    5. Kirjoita Haku-ruutuun nimi, jonka haluat sisällyttää. Napsauta nimeä alla olevassa luettelossa, ja valitse sitten Jäsenet. Tee näin kaikkien niiden henkilöiden kohdalla, jotka haluat lisätä jakeluluetteloon, ja valitse sitten OK.

      Jos haluat sisällyttää jakeluluetteloon pidemmän kuvauksen, valitse Jakeluluettelo-välilehdessä Muistiinpanot, ja lisää sitten teksti.

      Jakeluluettelo tallennetaan Yhteystiedot-kansioon antamallasi nimellä.

  • Jakeluluettelon luominen kopioimalla nimet sähköpostiviestistä    

    1. Valitse sähköpostiviesti, josta haluat kopioida nimet, ja valitse Vastaanottaja- tai Kopio-ruudussa olevat nimet.

    2. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Kopioi.

    3. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , ja valitse Luo uusi Outlook-kohde -kohdassa Jakeluluettelo.

    4. Valitse Jakeluluettelo-välilehden Jäsenet-ryhmässä Valitse jäsenet.

    5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Valitse jäsenet -valintaikkunan alareunassa olevaa Jäsenet-ruutua ja valitse pikavalikosta Liitä.

      Huomautus: Jäsenen ei tarvitse olla osoitteistossasi, jotta hänet voidaan lisätä jakeluluetteloon. Jäsenen nimi ja sähköpostiosoite liitetään, kun kopioit ja liität yhteystiedon alkuperäisestä sähköpostiviestistä.

    6. Valitse OK.

    7. Kirjoita jakeluluettelon nimi Nimi-ruutuun.

    8. Valitse Jakeluluettelo-välilehden Toiminnot-ryhmästä Tallenna ja sulje.

Lisätietoja jakeluluetteloiden luomisesta, esimerkiksi nimien lisäämisestä tai viestin lähettämisestä vain osalle luettelosta, on artikkelissa Yhteystietoryhmän tai jakeluluettelon luominen tai muokkaaminen.

Outlook-yhteystietoryhmän luominen

Kun järjestät yksittäisiä yhteystietoja kansioihin, voit järjestää niihin liittyvät yhteystietokansiot ryhmiksi Siirtymisruutu-kohdassa, jotta ne pysyvät näkyvissä ja helposti käytettävissä.

Vihje: Yhteystietokansiot pysyvät näkyvissä, kun ryhmä on auki tai laajennettuna. Tiivistämällä ryhmän saat lisää tilaa. Voit laajentaa ja tiivistää ryhmän ylätunnisteessa olevilla nuolilla.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×