Yhteystietoon liittyvän kuvan lisääminen, vaihtaminen tai poistaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Outlook-kuvia voidaan lisätä yhteystietolomakkeeseen tai Sähköinen käyntikortti. Näin voit hyllytetty hymiö nimi tai vastaa nopeasti yhteystiedon yrityksen logon.

Jos lähettäjän ja vastaanottajan käyttää Outlookia, yhteyshenkilön kuva näkyy sähköpostiviestien lähettäjän sisältää yhteyshenkilön valokuvan. Kuva näkyy avoimena olevaan viestiin viestin otsikko ja viestin otsikon. Kaksoisnapsauta yhteyshenkilön kuvaa Avaa yhteyshenkilö tai napsauta muita yhteyshenkilön vaihtoehtoja kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

Voit vaihtaa Outlook-valokuvan ohjeita on kohdassa Oman kuvan vaihtaminen.

Valokuvan lisääminen

Huomautus: Voit lisätä valokuvia ovat vain tietokoneellasi näkyvät.

  1. Valitse siirtymispalkissa Henkilöt.

    Outlookin siirtymispalkki - Henkilöt

  2. Valitse valintanauhan Nykyinen näkymä -ryhmässä Henkilöt.

    Valitse Henkilöt Nykyinen näkymä -ryhmässä

  3. Valitse yhteyshenkilö ja valitse Näytä lähdekoodi -kohdassa Outlook (yhteystiedot). Näkyviin tulee henkilön Outlook-yhteystietokortti.

    Outlookin Näytä lähdekoodi -linkki yhteystietokortissa

  4. Napsauta yhteystietokortin kuvaa.

    Lisää kuva napsauttamalla tätä

  5. Siirry Lisää yhteyshenkilön kuva -valintaikkunassa haluamaasi kuvaan, valitse se ja valitse sitten OK.

    Vihje: Outlook voi käyttää .jpg-, .png-, .gif-, .bmp- tai .tif-tiedostomuotoja.

  6. Tallenna ja sulje yhteystietokortti. Uusi valokuva tulee näkyviin yhteyshenkilön viereen Käyttäjät-näkymässä.

Valokuvan vaihtaminen

  1. Valitse siirtymispalkissa Henkilöt.

    Outlookin siirtymispalkki - Henkilöt

  2. Valitse valintanauhan Nykyinen näkymä -ryhmässä Henkilöt.

    Valitse Henkilöt Nykyinen näkymä -ryhmässä

  3. Valitse yhteyshenkilö ja valitse sitten Näytä lähdekoodi -kohdassa Outlook (yhteystiedot). Näkyviin tulee henkilön Outlook-yhteystietokortti.

  4. Napsauta käytössä olevaa kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vaihda kuva.

    Vaihda yhteyshenkilön valokuva napsauttamalla tätä

  5. Siirry Vaihda yhteyshenkilön kuvaa -valintaikkunassa uuteen kuvaan, valitse se ja valitse sitten OK.

    Vihje: Outlook voi käyttää .jpg-, .png-, .gif-, .bmp- tai .tif-tiedostomuotoja.

  6. Tallenna ja sulje yhteystietokortti. Uusi valokuva tulee näkyviin yhteyshenkilön viereen Käyttäjät-näkymässä.

Katso myös seuraavat:

Oman kuvan vaihtaminen

Mukautetun valokuvan käyttäminen henkilön Outlookin henkilöt-näkymässä

Yhteystietolomakkeeseen lisättyjen kuvien kooksi määritetään automaattisesti 90 x 90 kuvapistettä. Kuvat voivat olla useimmissa yleisissä kuvatiedostomuodoissa, kuten .jpg-, .png-, .gif-, .bmp- tai .tif-muodossa.

  1. Tee Yhteystiedot-näkymässä jokin seuraavista:

    • Avaa haluamasi yhteystieto.

    • Valitse Aloitus-välilehden Uusi-ryhmästä Uusi yhteystieto.

  2. Valitse Yhteystieto-välilehden Asetukset-ryhmästä Kuva ja valitse sitten Lisää kuva.

  3. Etsi lisättävä kuva selaamalla ja kaksoisnapsauta sitten tiedostonimeä.

  1. Avaa Yhteystiedot-näkymässä haluamasi yhteystieto.

  2. Valitse Yhteystieto-välilehden Asetukset-ryhmästä Kuva ja valitse sitten Poista kuva.

  1. Avaa Yhteystiedot-näkymässä haluamasi yhteystieto.

  2. Valitse Yhteystieto-välilehden Asetukset-ryhmästä Kuva ja valitse sitten Muuta kuva.

  3. Etsi selaamalla kuva, jota haluat käyttää, ja kaksoisnapsauta sitten tiedostonimeä.

Omissa yhteystiedoissasi oleva yhteystietokuva ei ehkä vastaa yhteyshenkilön sähköisessä käyntikortissa olevaa kuvaa. Yhteyshenkilö voi esimerkiksi lähettää sinulle mukautetun sähköisen käyntikortin. Tällöin kuvan lisääminen yhteystietolomake -kohteeseen tai siinä olevan kuvan vaihtaminen ei automaattisesti päivitä käyntikortin kuvaa.

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Kun yhteystieto on avoimena, kaksoisnapsauta sähköistä käyntikorttia.

    • Valitse avoimen yhteystiedon Yhteystieto-välilehden Asetukset-ryhmästä Käyntikortti.

  2. Valitse Kortin rakenne -kohdan Kuva-kohdasta Muuta.

  3. Etsi lisättävä kuva selaamalla ja kaksoisnapsauta sitten tiedostonimeä.

Outlook 2007 tukee yleisimpiä kuvatiedostomuotoja, kuten .jpg, .png, .gif, .bmp, .tif, .exf ja .ico.

Jos sekä lähettäjä että vastaanottaja käyttävät Office Outlook 2007 -ohjelmaa, yhteystietoon lisätty kuva näkyy myös yhteystiedolta saaduissa viesteissä, jos lähettäjä käyttää yhteystiedon kuvaa. Kuva näkyy avoimen viestin otsikko sekä viestin otsikossa Lukuruutu. Voit avata yhteystiedon kaksoisnapsauttamalla kuvaa. Jos haluat muuttaa yhteystiedon asetuksia, napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

Huomautus: Kuvien näyttämistä varten yhteystieto on tallennettava myös Outlookin Yhteystiedot-kansioon ja Yhteystiedot-kansio on määritettävä Outlook-osoitteisto. Nämä ovat oletusasetuksia, kun yhteystietoja luodaan Microsoft Outlook -ohjelmassa. Jollei yhteystietoon lisättyä kuvaa näy, tarkista, onko oletusasetuksia muutettu.

Vihje: Kuvanlaatu on paras, kun kuvat ovat tarkkoja ja niiden koko on noin 90 X 90 kuvapistettä.

Laadukas kuva on edelleen epäselvä

Kuvien tuottamiseen Outlookissa saattaa toisinaan liittyä ongelmia, vaikka kuvat olisivatkin tarkkoja ja niiden koko on sopiva. Syytä ei tiedetä, mutta asia on tutkittavana. Jos haluat auttaa tämän toiminnon parantamisessa, lähetä tietoja ongelmatilanteesta tämän artikkelin lopussa olevilla palautepainikkeilla. Ilmoita käyttöjärjestelmä sekä kuvan tiedot ja varmista, että käytät Outlook 2007 -ohjelmaa.

Kun lisäät kuvan yhteystietolomake, kuvan koko määritetään automaattisesti sopimaan yhteyshenkilön kuvalle varattuun tilaan (90 X 90 kuvapistettä).

  1. Tee Yhteystiedot-näkymässä jokin seuraavista:

    • Avaa olemassa oleva yhteystieto.

    • Valitse työkaluriviltä Uusi. Tämä avaa tyhjän yhteystietolomakkeen, johon voit lisätä yhteystiedot ja kuvan.

  2. Valitse Yhteystieto-välilehden Asetukset-ryhmästä Kuva ja valitse sitten Lisää kuva.

    Vihje: Voit myös napsauttaa yhteyshenkilön kuvalle varattua tilaa ja etsiä kuvan selaamalla.

  3. Etsi lisättävä kuva ja kaksoisnapsauta sitä.

  1. Avaa yhteystieto Yhteystiedot-näkymässä.

  2. Valitse Yhteystieto-välilehden Asetukset-ryhmästä Kuva ja valitse sitten Muuta kuva.

  3. Etsi muutettava kuva ja kaksoisnapsauta sitä.

  1. Avaa yhteystieto Yhteystiedot-näkymässä.

  2. Valitse Yhteystieto-välilehden Asetukset-ryhmästä Kuva ja valitse sitten Poista kuva.

Jos sähköiseen käyntikorttiin on jo liitetty kuva (jokin muu kuin Outlookin oletuskuva), kuten valokuva tai logo, yhteystietolomake lisäämäsi kuva ei korvaa kortin kuvaa. Voit päivittää kortin kuvan napsauttamalla Käyntikortin muokkaaminen -valintaikkunan Palauta-painikkeella.

Miten Käyntikortin muokkaaminen -ikkuna avataan?

Tee jokin seuraavista:

  • Kun yhteystieto on avoinna, kaksoisnapsauta sähköistä käyntikorttia.

  • Valitse avoimen yhteystiedon Yhteystieto-välilehden Asetukset-ryhmästä Käyntikortti.

Tärkeää: Kun käyntikorttia muokataan palauttamalla, kortin muutkin uudet yhteystiedot päivittyvät. Myös kortin muotoilun oletusarvot palautuvat kuvaa lukuun ottamatta. Muotoilu koskee esimerkiksi fonttia, taustaväriä, tekstin kokoa ja tasausta.

Oletusarvoinen sähköisen käyntikortin kuva

Sähköinen käyntikortti, jossa on oletuskuva vasemmalla ja oletusmuotoilu.

Jos et päivitä sähköisen käyntikortin kuvaa, uusi kuva näkyy yhteystietolomakkeessa, mutta aiempi kuva säilyy Sähköinen käyntikortti- ja Käyntikortit-näkymä.

Jos sähköisessä käyntikortissa on jo kuva (lukuun ottamatta Outlookin oletuskuvaa),  olipa se sitten valokuva, logo tai jokin muu kuva, yhteystietolomake lisäämäsi kuva ei korvaa kortissa olevaa kuvaa.

Oletetaan, että saat sähköisen käyntikortin Contoso, Ltd -nimisen yrityksen Jon Morrisilta. Hänen kortissaan on Contoson logo, jonka haluat säilyttää. Haluat kuitenkin lisätä Jonin kuvan yhteystietolomakkeeseen, jotta tunnistaisit hänet tapaamisessa.

Jos lisäät kuvan yhteystietolomakkeeseen, alkuperäinen kuva näkyy yhä Sähköinen käyntikortti- ja Käyntikortit-näkymä, ellet päivitä käyntikortin kuvaa Käyntikortin muokkaaminen -valintaikkunassa.

Tärkeää: Kun käyntikorttia muokataan palauttamalla, kortin muutkin uudet yhteystiedot päivittyvät. Myös kortin muotoilun oletusarvot palautuvat kuvaa lukuun ottamatta. Muotoilu koskee esimerkiksi fonttia, taustaväriä, tekstin kokoa ja tasausta. Ota tämä huomioon, kun käsittelet mukautettuja kortteja.

Kuvan lisääminen ainoastaan yhteystietolomakkeeseen:

  1. Valitse avoinna olevan yhteystiedon Yhteystieto-välilehden Asetukset-ryhmästä Kuva ja valitse sitten Lisää kuva.

    Vihje: Voit myös etsiä kuvan napsauttamalla yhteyshenkilön kuvalle varattua tilaa.

  2. Etsi lisättävä kuva ja kaksoisnapsauta sitä.

    Kuvan koko sovitetaan automaattisesti yhteystiedon kuvatilaan.

  3. Valitse Tallenna ja sulje.

    Huomautus: Älä avaa sähköistä käyntikorttia äläkä päivitä yhteystiedon kyseistä näkymää. Palauta-painike päivittää kortin ja lisää kortin kuvan tilalle yhteystiedon uuden kuvan.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×