Yhteystietoluettelon hallinta

Yhteystietoluettelo on luettelo työtovereista, perheenjäsenistä, ystävistä ja yhteistyökumppaneista, joiden kanssa olet usein yhteydessä. Communicatorin yhteystietoluettelosta näet yhteyshenkilöiden tavoitettavuuden. Lisäksi voit tarkastella yhteystietojen lisätietoja napsauttamalla henkilön tavoitettavuustietopainiketta. Viestintä yhteyshenkilöiden kanssa aloitetaan yhteystietoluettelosta. Muutamalla hiiren napsautuksella voit muodostaa puhelun tai videopuhelun, aloittaa pikaviesti-istunnon tai käynnistää ääni- tai videoneuvottelun.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Yhteystiedon tai jakeluryhmän lisääminen yhteystietoluetteloon

Yhteystietoryhmän luominen

Henkilön yhteystietokortin tarkasteleminen

Yhteystiedon tai jakeluryhmän lisääminen yhteystietoluetteloon

Voit lisätä yhteystietoluetteloon yksittäisen yhteystiedon tai jakeluryhmän.

  1. Kirjoita henkilön tai jakeluryhmän näyttönimi tai sähköpostiosoite Office Communicator -ikkunan hakuruutuun. Oletusarvon mukaan Communicator luettelee kaikki hakua vastaavat Active Directory® -toimialuepalveluiden ja Microsoft Office Outlookin® Yhteystieto-kansion käyttäjät ja ryhmät.

  2. Vedä nimi Hakutulokset-ruudusta yhteystietoluetteloon. Voit vetää yksittäisiä nimiä yhteystietoluettelon ryhmään. Myös jakeluryhmiä voi vetää yhteystietoluetteloon, mutta jakeluryhmää ei voi vetää ryhmään.

Huomautus: Vastausryhmän voi myös lisätä yhteystietoluetteloon. Vastausryhmä on valmiiksi määritetty ryhmä, jonka henkilöille on annettu tehtäväksi käsitellä tietyn työryhmän tai osaston saapuvat puhelut. Communicator erottaa vastausryhmät jakeluryhmistä näyttämällä vastausryhmien kohdalla läsnäolokuvakkeen ja puhelupainikkeen. Jos organisaatiossa on määritetty vastausryhmiä, voit etsiä niitä ja soittaa niille.

Sivun alkuun

Yhteystietoryhmän luominen

Voit järjestää yhteystietoluettelossa olevia henkilöitä luomalla yhteystietoryhmiä. Kun olet luonut ryhmän, voit napsauttaa ryhmän nimeä hiiren kakkospainikkeella yhteystietoluettelossa ja lähettää pikaviestin ryhmän kaikille jäsenille.

Yhteystietoryhmän luominen

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhteystietoluettelossa olevaa ryhmän nimeä ja valitse sitten Luo uusi ryhmä.

  2. Kirjoita ryhmän nimi Uusi ryhmä -muokkausruutuun ja paina ENTER-näppäintä.

  3. Voit vetää yhteystietoja yhteystietoluettelosta ryhmään tai etsiä ja lisätä käyttäjiä Communicatorin hakutoimintojen avulla.

Sivun alkuun

Henkilön yhteystietokortin tarkasteleminen

Yhteystietokortissa on lisätietoja yhteyshenkilön tavoitettavuudesta ja toiminnoista. Yhteyshenkilön myöntämän oikeustason mukaan voit tarkastella yhteyshenkilön aikatauluja ja yhteyshenkilön kirjoittamia henkilökohtaisia huomautuksia. Yhteystietokortissa on myös yhteydenmuodostuspiste, jota napsauttamalla voit muun muassa aloittaa pikaviesti-istunnon, soittaa yhteyshenkilölle, ajoittaa tapaamisen tai kirjoittaa yhteyshenkilölle sähköpostiviestin.

Henkilön yhteystietokortin tarkasteleminen



  • Napsauta Office Communicator -ikkunan yhteystietoluettelossa yhteyshenkilön nimen vieressä olevaa tavoitettavuustietopainiketta.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×