Yhteystietokorttien käyttäminen

Office Communicator 2007:n yhteystietokortit mahdollistavat yhteyshenkilön tietojen löytämisen yhdestä paikasta. Yhteystietokorttien avulla voit myös aloittaa nopeasti ääni- tai pikaviesti-istunnon, lähettää sähköpostiviestin tai ajoittaa kokouksen.

Yhteystietokortin näyttäminen

  • Napsauta yhteystietoluettelossa yhteyshenkilön nimen vieressä olevaa tavoitettavuustietopainiketta.

Yhteystietokortin tiedot

Seuraavassa taulukossa on kuvattu tiedot, jotka voivat sisältyä yhteystietokorttiin. Kaikkien yhteyshenkilöiden kaikki tiedot eivät välttämättä näy yhteystietokortissa riippuen yhteyshenkilön henkilökohtaisista asetuksista tai yhteyshenkilön määrittämistä oikeustasoista. Lisäksi tietyt yhteystiedot on saatettu määrittää organisaatiossa piilotettaviksi. Lisätietoja oikeustasojen vaikutuksista käytettävissä oleviin tietoihin on Tavoitettavuustietojen perusoppaassa.

Yhteystietokortin kohde

Kuvaus

Yhteyshenkilön nimi tai tavoitettavuustila

Jos yhteyshenkilö on organisaation sisäinen, voit tarkastella yhteyshenkilön kaikkia yleisessä osoitteistossa olevia tietoja napsauttamalla yhteyshenkilön nimeä.

Yrityksen nimi ja sijainti

Ei välttämättä ole näkyvissä. Riippuu yhteyshenkilön käyttäjälle asettamasta oikeustasosta.

Kalenteritiedot

Henkilön Outlook-tilatiedot: esimerkiksi Vapaana kello 16 saakka tai Kokouksessa. Tiedot eivät välttämättä ole näkyvissä. Ominaisuuden toiminta riippuu yhteyshenkilön Asetukset-valintaikkunassa määrittämistä asetuksista ja käyttöoikeusmäärityksistä.

Communicatorin tilailmoitus

Ei välttämättä ole näkyvissä. Riippuu yhteyshenkilön Asetukset-valintaikkunan asetuksista.

Soita-painike

Voit soittaa yhteyshenkilön oletussijaintiin napsauttamalla painiketta tai voit napsauttaa Näytä muut soittovaihtoehdot tälle yhteyshenkilölle -nuolta, jos haluat nähdä luettelon soittovaihtoehdoista. Näkyvissä olevat puhelinnumerot riippuvat yhteyshenkilön Asetukset-valintaikkunan asetuksista sekä käyttöoikeusmäärityksistä.

Kokous-painike

Voit lähettää kokouskutsun painiketta napsauttamalla.

Sähköposti-painike

Voit lähettää sähköpostiviestin painiketta napsauttamalla.

Pikaviesti-painike

Voit aloittaa pikaviesti-istunnon painiketta napsauttamalla.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×