Yhteystietokortin käyttäminen

Yhteystietokortissa on yksityiskohtaisia tietoja henkilöistä ja yhdellä napsautuksella siirtyminen useisiin eri viestimistapoihin. Voit esimerkiksi lähettää pikaviestin, aloittaa puhelun tai lähettää sähköpostiviestin suoraan jonkun yhteystietokortista. Voit myös tarkistaa vapaa/varattu-tiedot henkilön Microsoft Outlook -kalenterista, ajoittaa kokouksen ja määrittää Organisaatio-välilehdessä, mihin henkilö kuuluu organisaatiossaan. Voit myös kiinnittää henkilön yhteystietokortin työpöydälle, josta sitä voi käyttää vaivattomasti.

Lisäksi saat tietoja tietyistä henkilöryhmistä jakeluryhmän kortista. Kirjoita jakeluryhmän nimi hakukenttään ja pidä hiiren osoitinta jakeluryhmän nimen päällä hakutuloksissa. Ryhmän kortti tulee näkyviin.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Yhteystietokortin avaaminen

Yhteyshenkilön organisaatiokaavion tarkasteleminen

Pika- tai sähköpostiviestin lähettäminen tai puhelun aloittaminen

Yhteyshenkilön vuorovaikutuslisäasetusten tarkasteleminen

Yhteystietokortin kiinnittäminen työpöydälle ja kiinnityksen poistaminen

Kokouksen ajoittaminen yhteyshenkilön kanssa

Yhteystietokortin avaaminen

Voit avata yhteystietokortin seuraavasti.

  1. Avaa Lync ja avaa henkilön yhteystietokortti valitsemalla hänen nimensä tai kuvansa yhteystietoluettelosta.

  2. Jos haluat tarkastella yrityshakemistossa olevia lisätietoja henkilöstä, kuten toimiston sijainnin, puhelinnumerot, Outlook-kalenterin vapaa/varattu-tiedot ja aikavyöhykkeen, napsauta yhteystietokortin oikeassa alakulmassa olevaa Laajenna yhteystietokortti -nuolta.

Sivun alkuun

Yhteyshenkilön organisaatiokaavion tarkasteleminen

Voit tarkastella yhteystiedon organisaatiokaaviota seuraavasti.

  1. Avaa henkilön yhteystietokortti ja napsauta kortin oikeassa alakulmassa olevaa Laajenna yhteystietokortti -nuolta.

  2. Valitse Organisaatio-välilehti.

Voit tarkastella kyseisen henkilön yhteystietokorttia napsauttamalla ketä tahansa hierarkiassa.

Sivun alkuun

Pika- tai sähköpostiviestin lähettäminen tai puhelun aloittaminen

Voit lähettää pika- tai sähköpostiviestin tai aloittaa puhelun seuraavasti.

  1. Avaa henkilön yhteystietokortti.

  2. Jos haluat lähettää sähköpostiviestin, napsauta Lähetä sähköpostiviesti -kuvaketta (kirjekuori).

  3. Jos haluat lähettää pikaviestin, napsauta Lähetä pikaviesti -kuvaketta (kirjekuori).

  4. Jos haluat soittaa henkilölle, voit napsauttaa Soita (puhelin) -kuvaketta.

Sivun alkuun

Yhteyshenkilön vuorovaikutuslisäasetusten tarkasteleminen

Yhteystietokortin Näytä lisää valintoja -valikossa Soita-valikon oikealla puolella on seuraavat lisätoiminnot, joita yhteyshenkilön kanssa voi tehdä.

  • Aloita videopuhelu

  • Ajoita kokous

  • Jaa (työpöytä)

  • Kiinnitä usein käytettyihin yhteyshenkilöihin

  • Lisää yhteystietoluetteloon

  • Merkitse tilanmuutosilmoituksia varten

  • Näytä oma sivusto

  • Avaa Outlook-yhteystieto.

Yhteystietokortin kiinnittäminen työpöydälle ja kiinnityksen poistaminen

Kun kiinnität yhteystietokortin työpöydälle, henkilön yhteystietokortti pysyy avoinna, jotta voit tarkastella henkilön tietoja ja ottaa yhteyden häneen nopeasti. Yhteystietokortin kiinnittäminen asettaa myös painikkeen tehtäväpalkkiin vaivatonta käyttöä varten.

  • Avaa henkilön yhteystietokortti ja napsauta kortin oikeassa yläkulmassa olevaa kiinnityspainiketta.

  • Voit poistaa yhteystietokortin kiinnityksen napsauttamalla kiinnityspainiketta uudelleen tai poistaa kiinnityksen ja sulkea kortin valitsemalla Sulje yhteystietokortti (X).

Sivun alkuun

Kokouksen ajoittaminen yhteyshenkilön kanssa

  1. Avaa henkilön yhteystietokortti.

  2. Voit tarkistaa henkilön kalenterin vapaa/varattu-tiedot napsauttamalla yhteystietokortin oikeassa alakulmassa olevaa Laajenna yhteystietokortti -nuolta.

  3. Voit lähettää kokouspyynnön valitsemalla Näytä lisää valintoja -valikon ja sitten Ajoita kokous. Outlook-kokouskutsu tulee näkyviin.

Sivun alkuun

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×