Office
Kirjaudu sisään

Yhteystietokortin käyttäminen Business Contact Managerissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Olet saanut sähköpostiviestin mahdollisesta asiakkaasta, joka on osa tuotteiden kiinnostunut. Hänen viestistä tiedät, että hän on tarkoitettu sinulle ja sinulla on tarpeeksi tietoja yhteyshenkilölle liidi-tietueen luomiseen. Yhteystietokortin avulla voit luoda tietueen Business Contact Manager for Outlook.

Tässä artikkelissa kuvataan Business Contact Manager for Outlook, miten niitä voi käyttää ja kortin näytettävien tietojen valitseminen yhteystietokortti-ominaisuus.

Tämän artikkelin sisältö

Mikä yhteystietokortti?

Luo tietue yhteystietokortti

Valitse kentät, jotka näkyvät yhteyshenkilön käytettäessä

Mikä yhteystietokortti?

Business Contact Manager for Outlook on mukautettava Microsoft Outlook 2010 sisällytettävät tiedot yritystietojen Yhteystietokortti -ominaisuus. Yhteystietokortin yläreunaan tulee näkyviin, kun kohdalle sähköpostiosoitteen kohdistimen (valintapainikkeiden) Saapuneet Tili tai Business Contact tietueen ja muut paikkaa, jossa näkyvät tavoitettavuuden ilmaisin, kuten värillinen pistettä Office tai hiiren kakkospainikkeella Communicatorin.

yhteystietokortin yläosa
Yhteystietokorttia alkuun avautuu, kun napsautat sähköpostiosoitetta hiiren kakkospainikkeella.

Yhteystietokortin ei voi käyttää joitakin tärkeitä liiketoimintatehtäviä. Kortin näyttää perustiedot yhteyshenkilön, esimerkiksi tehtävänimike ja osaston ja puhelinnumerot henkilön ajoitettujen tapahtumien kalenterissa.

yhteystietokortti
Näytä koko yhteystietokorttia kaksoisnapsauttamalla sähköpostiosoite.

Yhteystietokortin, voit tehdä tehtävistä, sinun kannattaa tehdä Microsoft Outlook: sähköpostiviestin lähettäminen yhteystiedoissa. Aloita instant message-keskustelu; tai Soita yhteyshenkilölle Office Communicatorin avulla. Entistä monipuolisemmin asetukset -painiketta: tietue osoitteistossa olevalle henkilölle, Luo asiakkaan tai työyhteyshenkilön tietueen yhteyshenkilön, jos tietue ei ole vielä käytössä; Ajoita kokous; Varmista videopuhelun.

Huomautus: Office Communicator ei ehkä ole mukana tekeminen asennettuun Microsoft Officeen.

Sivun alkuun

Luo tietue yhteystietokortti

  1. Avaa Yhteystietokorttialkuun, napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostiosoite.

  2. Valitse Luo Business Contact Managerja valitse sitten asiakas tai työyhteyshenkilö-tietuetyyppi, jonka haluat luoda.

    Huomautus: Jos olet luonut mukautettuja tietuetyyppejä, ne sisällytetään luettelossa.

    Valitun lomake avautuu osittain yhteyshenkilön tiedot on jo lisätty.

  3. Täytä lomake ja valitse sitten Tallenna ja sulje tallentaa uuden tietueen.

Ennen kuin voit luoda tietueen, voit selvittää, jos on jo tietue tietokannan henkilön Yhteystietokortti valintatoiminto avulla.

Sivun alkuun

Valitse kentät, jotka näkyvät yhteyshenkilön käytettäessä

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Business Contact Manager -välilehti.

  3. Valitse Mukautaja valitse sitten Valitse yhteyshenkilö kortin kentät.

  4. Valitse Valitse tietuetyyppi -luettelosta tietuetyyppi, jonka haluat muuttaa Yhteystietokortti.

    Huomautus: Jos olet luonut mukautettuja tietuetyyppejä, ne sisällytetään luettelossa.

  5. Valitse Käytettävissä olevat kentät -luettelosta kenttä ja valitse sitten Lisää uuden kentän lisääminen.

    Huomautus: Voit näyttää vain kahdeksan kentät kortti, joten joudut ehkä poistaa tekemäsi mukautukset kenttiä. Yhteystietokortin kentät -luettelosta kenttää, jonka haluat jättää pois ja valitse sitten Poista.

  6. Kentän siirtäminen ylös tai alas luettelossa, valitse kenttä, ja napsauttamalla ylös tai nuolinäppäimiä käyttämällä siirtää kentän haluamaasi Yhteystietokortti.

  7. Jos haluat kumota kaikki muutokset, valitse Palauta. Yhteystietokortin näytön oletusasetukset palautetaan.

  8. Valitse OK.

Tekemäsi muutokset näkyvät Yhteystietokortti muutaman minuutin kuluessa. Jos ne eivät, voit joutua käynnistämään Business Contact Manager for Outlook.

Huomautukset: 

  • Jos mukautukset eivät näy Yhteystietokortti heti, tarkista, varmista, että mukautettu tietuetyyppi, jota tarkastelet kortin.

  • Jos muutokset edelleen eivät näy yhteystietokorttia kun olet tarkistanut, että muutokset on tehty, jota tarkastelet tietuetyyppi, Käynnistä Outlook uudelleen.

Business Contact Manager-mukautukset eivät viedään yhteystietokorttia tekemäsi muutokset.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×