Yhteystietokortin käyttäminen Business Contact Managerissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Olet saanut Sähkö posti viestin mahdollisilta asiakkaalta, jotka ovat kiinnostuneita joistakin tuotteistasi. Hänen viestissään tiedät, että hänet on mainittu sinulle ja että sinulla on riittävästi tietoja, jotta voisit luoda liiditietueen tälle kontaktille. Yhteys tieto kortin avulla voit luoda tietueen Business Contact Manager for Outlook-sovelluksessa.

Tässä artikkelissa kuvataan yhteys tieto kortti-toiminto Business Contact Manager for Outlook, miten voit käyttää sitä ja miten valitset kortissa näkyviä tietoja.

Artikkelin sisältö

Mikä on yhteys tieto kortti?

Tietueen luominen yhteys tieto kortista

Yhteys tieto korteissa näkyvien kenttien valitseminen

Mikä on yhteys tieto kortti?

Business Contact Manager for Outlook on mukauttanut Microsoft Outlook 2010- yhteys tieto kortti ominaisuuden sisältämään yritys tietoja koskevia tietoja. Yhteys tieto näytön YLÄNUOLI tulee näkyviin, kun napsautat hiiren kakkos painikkeella tai siirrät kohdistinta (valinta) Saapuneet-kansion Sähkö posti osoitteen päällä, Tili-tai Business Contact-tietueessa ja mikä tahansa muu paikka, jossa näkyy tavoitettavuuden ilma isin, kuten värilliset Pisteet Officessa Communicator.

yhteystietokortin yläosa

Yhteys tieto kortti on toinen keino käyttää tärkeitä liiketoiminta tehtäviä. Kortissa näkyy yhteys henkilön perustiedot, mukaan lukien työn otsikko ja osasto, Puhelin numerot ja henkilön ajoitetut tapahtumat kalenterissa.

yhteystietokortti

Yhteys tieto kortissavoit tehdä kaikki asiat, jotka voit tehdä Microsoft Outlook: Sähkö posti viestin lähettäminen yhteys henkilölle. Aloita pikaviestikeskustelu tai soita yhteys henkilölle Office Communicatorin avulla. Napsauta Asetukset -painiketta, jos haluat tehdä enemmän: Hae osoite kirjasta tietue, luo yhteys henkilölle asiakas-tai työyhteyshenkilö tietue, jos tietuetta ei ole vielä olemassa. Ajoita Kokous; Soita video puhelu.

Huomautus:  Office Communicatoria ei ehkä ole sisällytetty Microsoft Office-asennuksenne.

Sivun alkuun

Tietueen luominen yhteys tieto kortista

  1. Voit avata yhteys tieto kortinyläreunan napsauttamalla Sähkö posti osoitetta hiiren kakkos painikkeella.

  2. Osoita Luo Business Contact managerilläja napsauta sitten luotavan asiakas-tai työyhteyshenkilö tietueen tyyppiä.

    Huomautus:  Jos olet luonut mukautettuja tietue tyyppejä, ne sisältyvät luetteloon.

    Valittu lomake avautuu, ja osa yhteys henkilön tiedoista on jo syötetty.

  3. Täytä lomake ja valitse sitten Tallenna & , jos haluat tallentaa uuden tietueen.

Ennen kuin luot tietueen, voit käyttää yhteys tieto kortin haku toimintoa, jos haluat tietää, onko tieto kannassa jo tietue.

Sivun alkuun

Yhteys tieto korteissa näkyvien kenttien valitseminen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Business Contact Manager -välilehti.

  3. Valitse Mukautaja valitse sitten Valitse yhteys tieto kortti-kentät.

  4. Valitse Valitse tietue tyyppi -luettelosta tietue tyyppi, jonka yhteys tieto korttiahaluat muuttaa.

    Huomautus:  Jos olet luonut mukautettuja tietue tyyppejä, ne sisältyvät luetteloon.

  5. Valitse käytettävissä olevat kentät -luettelosta haluamasi kenttä ja lisää sitten uusi kenttä valitsemalla Lisää .

    Huomautus:  Voit näyttää kortissa vain kahdeksan kenttää, joten sinun on ehkä poistettava kenttien mukautukset. Napsauta yhteys tieto kortti -luettelon kentissä kenttää, jonka haluat jättää pois, ja valitse sitten Poista.

  6. Jos haluat siirtää kenttää ylös-tai alaspäin luettelossa, napsauta kenttää ja siirrä sitten kenttä haluamaasi paikkaan yhteys tieto kortissaylä-tai alanuoli näppäimellä.

  7. Jos haluat kumota kaikki muutokset, valitse Palauta. Yhteys tieto kortin oletus näyttö asetukset palautetaan.

  8. Valitse OK.

Tekemäsi muutokset tulevat näkyviin yhteys tieto korttiin muutamassa minuutissa. Jos näin ei ole, sinun on ehkä käynnistettävä Business Contact Manager for Outlook uudelleen.

Huomautukset: 

  • Jos mukautukset eivät näy yhteys tieto kortissa heti, varmista, että olet mukauttanut tarkasteltavan tietue tyypin korttia.

  • Jos muutokset eivät vieläkään näy yhteys tieto kortissa sen jälkeen, kun olet varmistanut, että muutokset on tehty tarkastelemasi tietue tyyppiin, Käynnistä Outlook uudelleen.

Yhteys tieto korttiin tehtyjä muutoksia ei viedä Business Contact esimiehen mukautuksissa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×