Yhteystietokansion jakaminen muille

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit jakaa minkä tahansa Exchange Server -tilin yhteystietokansion toisen henkilön kanssa, joka käyttää myös Exchange Server -tiliä organisaatiossasi. Jos organisaatiosi jakamiskäytännöt tätä tukevat, voit myös jakaa yhteystietokansion organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa.

Voit esimerkiksi jakaa yhteystietokansiosi muiden henkilöiden kanssa. Tai voit luoda uuden yhteystietokansion tietylle projektille ja jakaa sen yhteystiedot. Voit myös myöntää muille henkilöille oikeuden muuttaa yhteystietoja.

Huomautukset: 

  • Tämän ominaisuuden käyttämiseen tarvitaan Microsoft Exchange Server -tili.

  • Jaetun yhteystietokansion jakamista tai tarkastelua ei tueta Outlookin verkkoversiossa.

Jakaminen tietyille henkilöille organisaatiossasi

Jokaisessa Outlook-profiilissa on oletusarvoinen Outlookin Yhteystiedot-kansio. Tätä kansiota ei voi nimetä uudelleen eikä poistaa. Sinulla voi olla myös muita yhteystietokansioita. Voit jakaa näitä kansioita seuraavasti:

  1. Napsauta Henkilöt-kohdan kansioruutussa yhteystietokansiota, jonka haluat jakaa organisaatiosi henkilön kanssa.

  2. Napsauta Aloitus. Napsauta sitten Jaa‑ryhmässä Jaa yhteystiedot.

    Jaetut yhteystiedot -painike

  3. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostina lähetettävän jakamiskutsun vastaanottajan nimi. Jos haluat, voit muuttaa Aihe-kohtaa.

    Luonnos organisaation sisäisestä yhteystietojen jakamiskutsusta

  4. Pyydä halutessasi oikeuksia vastaanottajan oletusarvoisen Henkilöt-kansion näkemiseen. Tämä tapahtuu valitsemalla Pyydä lupaa tarkastella vastaanottajan kansiota Yhteystiedot -valintaruutu.

    Huomautus: Jos haluat pyytää jonkin muun kuin vastaanottajan oletusarvoisen Henkilöt-kansion käyttöoikeutta, sinun on lähetettävä sähköpostiviesti, jossa pyydät tämän tietyn kansion käyttöoikeutta. Tämä asetus pyytää ainoastaan vastaanottajan oletusarvoisen Henkilöt-kansion käyttöoikeuksia.

  5. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti ja napsauta sitten Lähetä. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.

  6. Organisaatiossasi oleva henkilö saa jakamiskutsun sähköpostitse ja napsauttaa sitten Avaa tämä yhteystietokansio.

    Vastaanotettu yhteystietojen jakamiskutsu organisaatioon kuuluvien henkilöiden kanssa

Jakaminen tietyille organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille

Jokaisessa Outlook-profiilissa on oletusarvoinen Outlookin Yhteystiedot-kansio. Tätä kansiota ei voi nimetä uudelleen eikä poistaa. Sinulla voi olla myös muita yhteystietokansioita. Voit jakaa näitä kansioita seuraavasti:

  1. Napsauta Henkilöt-kohdan kansioruutussa yhteystietokansiota, jonka haluat jakaa organisaatiosi ulkopuolisen henkilön kanssa.

  2. Napsauta Aloitus. Napsauta sitten Jaa‑ryhmässä Jaa yhteystiedot.

    Jaetut yhteystiedot -painike

  3. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostina lähetettävän jakamiskutsun vastaanottajan nimi. Jos haluat, voit muuttaa Aihe-kohtaa.

    Organisaation ulkopuolinen yhteystietojen jakamiskutsun luonnos

  4. Pyydä halutessasi oikeuksia vastaanottajan oletusarvoisen Henkilöt-kansion näkemiseen. Tämä tapahtuu valitsemalla Pyydä lupaa tarkastella vastaanottajan kansiota Yhteystiedot -valintaruutu.

    Huomautus: Jos haluat pyytää jonkin muun kuin vastaanottajan oletusarvoisen Henkilöt-kansion käyttöoikeutta, sinun on lähetettävä sähköpostiviesti, jossa pyydät tämän tietyn kansion käyttöoikeutta. Tämä asetus pyytää ainoastaan vastaanottajan oletusarvoisen Henkilöt-kansion käyttöoikeuksia.

  5. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti ja napsauta sitten Lähetä. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.

    Jos näyttöön tulee seuraava virhe, kun yrität lähettää jakamiskutsua, organisaatiosi jakamiskäytäntö ei tue yhteystietojen jakamista organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa. Vain organisaatiosi järjestelmänvalvoja voi muuttaa organisaatiosi jakamiskäytäntöä. Lisätietoja on tämän osion lopussa.

    Virheilmoitus, kun yrität jakaa yhteystietoja organisaation ulkopuolella

  6. Organisaatiosi ulkopuolinen henkilö saa jakamiskutsun sähköpostitse ja napsauttaa sitten Avaa tämä yhteystietokansio.

    Organisaation ulkopuolinen yhteystietojen jakamiskutsu vastaanotettu

Jos saat virheilmoituksen, kun yrität jakaa yhteystietoja organisaatiosi ulkopuolisen henkilön kanssa, ota yhteyttä sähköpostitiliäsi hoitavaan henkilöön.

Yhteystietokansion jakaminen kaikille

  1. Napsauta Henkilöt-kohdassa kansioruutussa Yhteystiedot.

  2. Napsauta Kansio. Napsauta Ominaisuudet‑ryhmässä Kansiokäyttöoikeudet.

  3. Valitse Nimi-ruudusta Oletus.

  4. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Julkaisija ja muokkaaja tai jokin muu vaihtoehto.

Muiden käyttäjien käyttöoikeuksien poistaminen tai muuttaminen

Jos haluat muuttaa toiselle käyttäjälle myöntämääsi yhteystietokansioiden käyttöoikeutta tai poistaa sen kokonaan, tee näin:

  1. Napsauta Henkilöt-kohdassa Kansioruutussa yhteystietokansiota, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.

  2. Napsauta Kansio. Napsauta Ominaisuudet‑ryhmässä Kansiokäyttöoikeudet.

  3. Tee Käyttöoikeudet-välilehdessä jokin seuraavista:

    • Kaikkien käyttöoikeuksien poistaminen tai muuttaminen     Napsauta Nimi-ruudussa Oletus. Jos haluat poistaa käyttöoikeudet, napsauta Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Ei mitään. Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia, valitse jokin muu vaihtoehto.

    • Yhden henkilön käyttöoikeuksien poistaminen tai muuttaminen     Napsauta Nimi-ruudussa sen henkilön nimeä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa. Jos haluat poistaa käyttöoikeudet, napsauta Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Ei mitään. Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia, valitse jokin muu vaihtoehto.

      Yhteystietokansion ominaisuuksien käyttöoikeusvälilehti

  4. Valitse OK.

Kansion jakamisoikeudet

Käyttöoikeustaso (tai rooli):

Mahdolliset toimet:

Omistaja

Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

Julkaisija ja muokkaaja

Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

Muokkaaja

Voit luoda, lukea, muokata sekä poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

Julkaisija ja tekijä

Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

Tekijä

Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

Tekijä, joka ei muokkaa

Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

Tarkistaja

Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

Osanottaja

Voit luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältö ei tule näkyviin. (Tämä ei koske edustajia.)

Ei mitään

Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

Mitä yhteystietojen jakaminen on?

Kun käytät Microsoft Exchange Server-tilillä Microsoft Outlook-yhteystiedot voi jakaa muiden kanssa. Yhteystietojen jakaminen ei ole rajoitettu oletusarvoiseen Yhteystiedot -kansioon, joka on kaikki Outlook-profiileista. Voit luoda uusia yhteystietokansioita ja valita, mitkä niistä haluat jakaa. Voit esimerkiksi luoda yhteystietokansion tiettyä projektia varten ja jakaa sen työtovereillesi. Vaihtoehtoisesti voit antaa heille oikeuden muokata yhteystietoja.

Vihje: Viestin, yhteystiedon tai Outlook-tehtävän voi merkitä yksityinen niin, että muut eivät näe sitä jaetussa kansiossa.

Yhteystietojen jakaminen tapahtuu jakamiskutsu ja jakaminen pyytää sähköpostiviestejä. Jakamiskutsut käyttöoikeuden Yhteystiedot-kansioon. Kun lähetät jakamiskutsun Yhteystiedot -kansiossa, voit pyytää vastaanottajan oletusarvoisen Yhteystiedot -kansion käyttöoikeus.

Huomautus: Jos haluat lisätietoja Yhteystiedot-kansio, joka on luotu vastaanottaja käyttöoikeuksien pyytäminen – ei oletusarvoiseen Yhteystiedot -kansioon, Lähetä sähköpostiviestin pyytävä kyseisen kansion käyttöoikeudet. Vastaanottaja voi sitten lähettää yhteystietokansion jakamiskutsun.

Yhteystietokansion jakaminen tietyille henkilöille

Outlookin yhteystietojen oletuskansion luodaan kunkin Outlook-profiili. Tämä kansio ei voi nimetä uudelleen tai poistaa. Voit joutua uusia yhteystietokansioita luomasi tai on Outlook Social Connector automaattisesti luotu kullekin määritetyn yhteisöpalveluihin. Voit jakaa jokin näistä kansioista seuraavasti:

  1. Valitse Yhteystiedot-siirtymisruudun Omat yhteystiedot-kohdassa yhteystietokansio, jonka haluat jakaa.

  2. Valitse Aloitus -välilehden jakaminen -ryhmästä Jaa yhteystiedot.

  3. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostina lähetettävän jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

  4. Voit halutessasi muuttaa Aihe-ruudun tekstiä.

  5. Voit halutessasi pyytää oikeutta tarkastella vastaanottajan oletusarvoiseen Yhteystiedot -kansioon. Tee Valitse pyytää oikeutta tarkastella vastaanottajan Yhteystiedot-kansioon -valintaruutu.

    Huomautus: Jos haluat pyytää yhteystietokansion muun kuin oletusarvoisen Yhteystiedot -kansion käyttöoikeuksia, Lähetä sähköpostiviestin pyytävä oikeudet kyseiseen kansioon. Tämä vaihtoehto pyydetään vain oikeus vastaanottajan oletusarvoiseen Yhteystiedot -kansioon.

  6. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  7. Napsauta Lähetä.

  8. Tarkista varmistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, valitse OK.

Yhteystietokansion jakaminen kaikille

  1. Valitse Yhteystiedot-siirtymisruudun Omat yhteystiedot-kohdassa yhteyshenkilöt.

  2. Valitse kansio -välilehden Ominaisuudet -ryhmästä Kansiokäyttöoikeudet.

  3. Valitse Nimi-ruudusta Oletus.

  4. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Julkaisija ja muokkaaja tai jokin muu vaihtoehto.

    Käyttöoikeustasojen kuvaukset

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Osanottaja

    Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

Käyttöoikeuksien poistaminen tai muuttaminen muiden käyttäjien yhteystietokansioiden

Voit muuttaa tai myöntämääsi henkilön yhteystietokansioiden milloin tahansa.

  1. Valitse Yhteystiedot- SiirtymisruutuYhteystiedot-kansio, jonka haluat muuttaa käyttöoikeuksia.

  2. Valitse kansio -välilehden Ominaisuudet -ryhmästä Kansiokäyttöoikeudet.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Käyttöoikeuksien poistaminen tai muuttaminen kaikille käyttäjille    

      1. Valitse Nimi-ruudusta Oletus.

      2. Jos haluat poistaa käyttöoikeudet, valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Ei mitään. Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia, valitse jokin muu vaihtoehto.

        Käyttöoikeustasojen kuvaukset

        Käyttöoikeustaso (tai rooli):

        Mahdolliset toimet:

        Omistaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

        Julkaisija ja muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

        Muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

        Julkaisija ja tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

        Osanottaja

        Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tarkistaja

        Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

        Mukautettu

        Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Ei mitään

        Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

        Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

    • Accessin yhden käyttäjän käyttöoikeuksien poistaminen tai muuttaminen   

      1. Valitse henkilö, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa nimi nimi -ruutuun.

      2. Jos haluat poistaa käyttöoikeudet, valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Ei mitään. Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia, valitse jokin muu vaihtoehto.

        Käyttöoikeustasojen kuvaukset

        Käyttöoikeustaso (tai rooli):

        Mahdolliset toimet:

        Omistaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

        Julkaisija ja muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

        Muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

        Julkaisija ja tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

        Osanottaja

        Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tarkistaja

        Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

        Mukautettu

        Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Ei mitään

        Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

        Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

      3. Toista vaihe 2 kaikille henkilöille, joiden käyttöoikeuksia haluat muokata.

Mitä on yhteystietojen jakaminen?

Kun käytät Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Exchange-tilin kanssa, yhteystietojen voi jakaa muiden kanssa. Yhteystietojen jakaminen ei ole rajoitettu oletusarvoiseen Yhteystiedot -kansioon, joka on kaikki Outlook-profiileista. Voit luoda uusia yhteystietokansioita ja valita, mitkä niistä haluat jakaa. Voit esimerkiksi luoda yhteystietokansion tiettyä projektia varten ja jakaa sen työtovereillesi. Vaihtoehtoisesti voit antaa heille oikeuden muokata yhteystietoja.

Vihje: Viestin, yhteystiedon tai Outlook-tehtävän voi merkitä yksityinen niin, että muut eivät näe sitä jaetussa kansiossa.

Yhteystietojen jakaminen tapahtuu jakamiskutsu ja jakaminen pyytää sähköpostiviestejä. Jakamiskutsut käyttöoikeuden Yhteystiedot-kansioon. Kun lähetät jakamiskutsun Yhteystiedot -kansiossa, voit pyytää vastaanottajan oletusarvoisen Yhteystiedot -kansion käyttöoikeus.

Huomautus: Jos haluat lisätietoja Yhteystiedot-kansio, joka on luotu vastaanottaja käyttöoikeuksien pyytäminen – ei oletusarvoiseen Yhteystiedot -kansioon, Lähetä sähköpostiviestin pyytävä kyseisen kansion käyttöoikeudet. Vastaanottaja voi sitten lähettää yhteystietokansion jakamiskutsun.

Oletusarvoisen Yhteystiedot-kansion jakaminen tietyille henkilöille

Outlookin yhteystietojen oletuskansion luodaan kunkin Outlook-profiili. Tämä kansio ei voi nimetä uudelleen tai poistaa.

  1. Valitse Yhteystiedot- SiirtymisruutuJaa omat yhteystiedot-kansio.

    Huomautus: Jos käytät pienennettynä, Yhteystiedot, Pienennetty siirtymisruutu Siirtymisruutuja valitse sitten Jaa omat yhteystiedot-kansio.

  2. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostina lähetettävän jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

  3. Voit halutessasi muuttaa Aihe-ruudun tekstiä.

  4. Voit halutessasi pyytää oikeutta tarkastella vastaanottajan oletusarvoiseen Yhteystiedot -kansioon. Tee Valitse pyytää oikeutta tarkastella vastaanottajan Yhteystiedot-kansioon -valintaruutu.

    Huomautus: Jos haluat pyytää yhteystietokansion muun kuin oletusarvoisen Yhteystiedot -kansion käyttöoikeuksia, Lähetä sähköpostiviestin pyytävä oikeudet kyseiseen kansioon. Tämä vaihtoehto pyydetään vain oikeus vastaanottajan oletusarvoiseen Yhteystiedot -kansioon.

  5. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  6. Napsauta Lähetä.

  7. Tarkista varmistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, valitse OK.

Oletusarvoisen Yhteystiedot-kansion jakaminen kaikkien kanssa

Outlookin yhteystietojen oletuskansion luodaan kunkin Outlook-profiili. Tämä kansio ei voi nimetä uudelleen tai poistaa.

  1. Napsauta Yhteystiedot- Siirtymisruutuoletusarvoiseen Yhteystiedot -kansioon.

    Tämä on yleensä Omat yhteystiedot-kohdassa ja Yhteystiedotnäytetään.

  2. Jos käytät pienennettynä, Yhteystiedot, Pienennetty siirtymisruutu Siirtymisruutuja napsauta hiiren kakkospainikkeella oletusarvoiseen Yhteystiedot -kansioon.

    Tämä on yleensä Omat yhteystiedot -kohdassa, ja se näkyy yhteyshenkilöiksi.

  3. Napsauta Muuta jakamisoikeuksia.

  4. Valitse käyttöoikeudet -välilehdessä nimi -ruudusta Oletus.

  5. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Julkaisija ja muokkaaja tai jokin muu vaihtoehto.

    Käyttöoikeustasojen kuvaukset

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Osanottaja

    Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

Mukautetun yhteystietokansion jakaminen tietyille henkilöille

Outlookin yhteystietojen oletuskansion luodaan kunkin Outlook-profiili. Tämä kansio ei voi nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda uusia yhteystietokansioita ja nämä kansiot voi nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on ohjeet, jonka luot yhteystietokansioiden jakamiseen.

  1. Napsauta Yhteystiedot- SiirtymisruutuYhteystiedot-kansio, jonka haluat jakaa.

    Huomautus: Jos käytät pienennettynä, Yhteystiedot, Pienennetty siirtymisruutu Siirtymisruutuja napsauta sitten Yhteystiedot-kansio, jonka haluat jakaa.

  2. Napsauta Jaa kansion nimi.

  3. Kirjoita jakamiskutsun Vastaanottaja-ruutuun vastaanottajan nimi.

  4. Voit halutessasi muuttaa Aihe.

  5. Jos haluat, voit myöntää oikeuksia ja vastaanottaja voi muuttaa yhteyshenkilön kohteita valitsemalla Vastaanottaja voit lisätä, muokata, ja poistaa Yhteystiedot-kansion kohteet -valintaruutu.

  6. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  7. Napsauta Lähetä.

  8. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.

Mukautetun yhteystietokansion jakaminen kaikille

Outlookin yhteystietojen oletuskansion luodaan kunkin Outlook-profiili. Tämä kansio ei voi nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda uusia yhteystietokansioita ja nämä kansiot voi nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on ohjeet, jonka luot yhteystietokansioiden jakamiseen.

  1. Napsauta Yhteystiedot- SiirtymisruutuYhteystiedot-kansio, jonka haluat jakaa.

    Huomautus: Jos käytät pienennettynä, Yhteystiedot, Pienennetty siirtymisruutu Siirtymisruutuja napsauta sitten Yhteystiedot-kansio, jonka haluat jakaa.

  2. Napsauta Muuta jakamisoikeuksia.

  3. Valitse käyttöoikeudet -välilehdessä nimi -ruudusta Oletus.

  4. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Julkaisija ja muokkaaja tai jokin muu vaihtoehto.

    Käyttöoikeustasojen kuvaukset

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Osanottaja

    Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

Käyttöoikeuksien poistaminen tai muuttaminen muiden käyttäjien yhteystietokansioiden

Voit muuttaa tai myöntämääsi henkilön yhteystietokansioiden milloin tahansa.

  1. Napsauta Yhteystiedot- SiirtymisruutuYhteystiedot-kansio, jonka haluat muuttaa käyttöoikeuksia.

    Huomautus: Jos käytät pienennettynä, Yhteystiedot, Pienennetty siirtymisruutu Siirtymisruutuja napsauta hiiren kakkospainikkeella Yhteystiedot-kansio, jonka haluat muuttaa käyttöoikeudet.

  2. Napsauta Muuta jakamisoikeuksia.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Käyttöoikeuksien poistaminen tai muuttaminen kaikille käyttäjille    

      1. Valitse käyttöoikeudet -välilehdessä nimi -ruudusta Oletus.

      2. Jos haluat poistaa käyttöoikeudet, valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Ei mitään. Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia, valitse jokin muu vaihtoehto.

        Käyttöoikeustasojen kuvaukset

        Käyttöoikeustaso (tai rooli):

        Mahdolliset toimet:

        Omistaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

        Julkaisija ja muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

        Muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

        Julkaisija ja tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

        Osanottaja

        Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tarkistaja

        Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

        Mukautettu

        Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Ei mitään

        Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

        Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

    • Accessin yhden käyttäjän käyttöoikeuksien poistaminen tai muuttaminen   

      1. Valitse käyttöoikeudet -välilehdessä nimi -ruutuun sen henkilön nimi, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.

      2. Jos haluat poistaa käyttöoikeudet, valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Ei mitään. Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia, valitse jokin muu vaihtoehto.

        Käyttöoikeustasojen kuvaukset

        Käyttöoikeustaso (tai rooli):

        Mahdolliset toimet:

        Omistaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

        Julkaisija ja muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

        Muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

        Julkaisija ja tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

        Osanottaja

        Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tarkistaja

        Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

        Mukautettu

        Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Ei mitään

        Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

        Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

      3. Toista vaihe 2 kaikille henkilöille, joiden käyttöoikeuksia haluat muokata.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×