Yhteystietokansion jakaminen muille

Mitä yhteystietojen jakaminen on?

Kun käytät Microsoft Outlookia Microsoft Exchange Server tilin kanssa, yhteystiedot voidaan jakaa henkilöiden kesken. Yhteystietojen jakaminen ei rajoitu kaikkiin Outlook-profiileihin luotuun Oletusarvoinen Yhteystiedot-kansioon . Voit luoda lisää yhteystietokansioita ja valita, mitkä näistä kansioista jaetaan. Voit esimerkiksi luoda yhteystietokansion tiettyä projektia varten ja jakaa sen työtovereidesi kanssa. Voit myös myöntää heille oikeuden muokata yhteystietoja.

Yhteystietojen jakaminen toimii jakamiskutsun ja jakamispyynnön sähköpostiviestien kautta. Jakamiskutsujen avulla vastaanottaja voi käyttää yhteystietokansiotasi. Kun lähetät jakamiskutsun oletusarvoiselle Yhteystiedot-kansiolle , voit pyytää käyttöoikeutta vastaanottajan Oletusarvoinen Yhteystiedot-kansioon .

Yhteystietokansion jakaminen tietyille henkilöille

Outlookin oletusarvoinen Yhteystiedot-kansio luodaan jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa. Sinulla voi olla muita yhteystietokansioita, jotka olet luonut tai jotka Outlook Social Connector on luonut automaattisesti kullekin määritetylle yhteisöpalvelulle. Voit jakaa näitä kansioita seuraavasti:

1. Valitse Yhteystiedot-kohdan siirtymisruudun Omat yhteystiedot -kohdassa yhteystietokansio, jonka haluat jakaa.

2. Valitse Aloitus-välilehdenJaa-ryhmästäJaa yhteystiedot.

3. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostina lähetettävän jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

4. Jos haluat, voit muuttaa Aihe-kohtaa.

5. Voit halutessasi pyytää lupaa tarkastella vastaanottajan oletusarvoista Yhteystiedot-kansiota . Tämä tapahtuu valitsemalla Pyydä lupaa tarkastella vastaanottajan kansiota Yhteystiedot -valintaruutu.

   Huomautus: Jos haluat pyytää käyttöoikeutta muuhun yhteystietokansioon kuin oletusarvoiseen Yhteystiedot-kansioon , sinun on lähetettävä sähköpostiviesti, jossa pyydetään lupaa kyseiseen kansioon. Tämä asetus pyytää käyttöoikeutta vain vastaanottajan Oletusarvoinen Yhteystiedot-kansioon .

6. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

7. Napsauta Lähetä.

8. Tarkista vahvistusvalintaikkuna ja valitse ok, jos se on oikein.

Yhteystietokansion jakaminen kaikille

1. Valitse Yhteystiedot-kohdan siirtymisruudun Omat yhteystiedot -kohdassa Yhteystiedot.

2. Valitse Kansio-välilehdenOminaisuudet-ryhmästäKansion käyttöoikeudet.

3. Valitse Nimi-ruudusta Oletus.

4. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Julkaisija ja muokkaaja tai jokin muu vaihtoehto.

   Käyttöoikeustasojen kuvausten tarkasteleminen

   Käyttöoikeustaso (tai rooli):	Mahdolliset toimet:
   Omistaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)
   Julkaisija ja muokkaaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)
   Muokkaaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.
   Julkaisija ja tekijä	Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)
   Tekijä	Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.
   Osanottaja	Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)
   Tarkistaja	Voit lukea kohteita ja tiedostoja.
   Mukautettu	Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)
   Ei mitään	Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

   Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

Yhteystietokansioiden käyttöoikeuksien kumoaminen tai muuttaminen

Voit milloin tahansa muuttaa tai kumota jonkun yhteystietokansioiden käyttöoikeuksia.

1. Napsauta Yhteystiedot-kohdanSiirtymisruutu yhteystietokansiota, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.

2. Valitse Kansio-välilehdenOminaisuudet-ryhmästäKansion käyttöoikeudet.

3. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Käyttöoikeuksien poistaminen tai muuttaminen kaikille käyttäjille    

     1. Valitse Nimi-ruudusta Oletus.

     2. Jos haluat poistaa käyttöoikeudet, valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Ei mitään. Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia, valitse jokin muu vaihtoehto.

        Käyttöoikeustasojen kuvausten tarkasteleminen

        Käyttöoikeustaso (tai rooli):	Mahdolliset toimet:
        Omistaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)
        Julkaisija ja muokkaaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)
        Muokkaaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.
        Julkaisija ja tekijä	Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)
        Tekijä	Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.
        Osanottaja	Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)
        Tarkistaja	Voit lukea kohteita ja tiedostoja.
        Mukautettu	Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)
        Ei mitään	Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

        Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

   • Yhden henkilön käyttöoikeuksien kumoaminen tai muuttaminen   

     1. Napsauta Nimi-ruudussa sen henkilön nimeä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.

     2. Jos haluat poistaa käyttöoikeudet, valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Ei mitään. Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia, valitse jokin muu vaihtoehto.

        Käyttöoikeustasojen kuvausten tarkasteleminen

        Käyttöoikeustaso (tai rooli):	Mahdolliset toimet:
        Omistaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)
        Julkaisija ja muokkaaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)
        Muokkaaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.
        Julkaisija ja tekijä	Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)
        Tekijä	Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.
        Osanottaja	Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)
        Tarkistaja	Voit lukea kohteita ja tiedostoja.
        Mukautettu	Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)
        Ei mitään	Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

        Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

     3. Toista vaihe 2 kaikille henkilöille, joiden käyttöoikeuksia haluat muokata.

Mitä yhteystietojen jakaminen on?

Kun käytät Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Exchange -tilin kanssa, yhteystiedot voidaan jakaa henkilöiden kesken. Yhteystietojen jakaminen ei rajoitu kaikkiin Outlook-profiileihin luotuun Oletusarvoinen Yhteystiedot-kansioon . Voit luoda lisää yhteystietokansioita ja valita, mitkä näistä kansioista jaetaan. Voit esimerkiksi luoda yhteystietokansion tiettyä projektia varten ja jakaa sen työtovereidesi kanssa. Voit myös myöntää heille oikeuden muokata yhteystietoja.

Yhteystietojen jakaminen toimii jakamiskutsun ja jakamispyynnön sähköpostiviestien kautta. Jakamiskutsujen avulla vastaanottaja voi käyttää yhteystietokansiotasi. Kun lähetät jakamiskutsun oletusarvoiselle Yhteystiedot-kansiolle , voit pyytää käyttöoikeutta vastaanottajan Oletusarvoinen Yhteystiedot-kansioon .

Yhteystietojen oletuskansion jakaminen tietyille henkilöille

Outlookin oletusarvoinen Yhteystiedot-kansio luodaan jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa.

1. Valitse Yhteystiedot-kohdanSiirtymisruutuJaa omat yhteystiedot -kansio.

   Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua pienennetyssä näkymässä, #x0siirtymisruutu ja valitse sitten Jaa omat yhteystiedot -kansio.

2. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostina lähetettävän jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

3. Jos haluat, voit muuttaa Aihe-kohtaa.

4. Voit halutessasi pyytää lupaa tarkastella vastaanottajan oletusarvoista Yhteystiedot-kansiota . Tämä tapahtuu valitsemalla Pyydä lupaa tarkastella vastaanottajan kansiota Yhteystiedot -valintaruutu.

   Huomautus: Jos haluat pyytää käyttöoikeutta muuhun yhteystietokansioon kuin oletusarvoiseen Yhteystiedot-kansioon , sinun on lähetettävä sähköpostiviesti, jossa pyydetään lupaa kyseiseen kansioon. Tämä asetus pyytää käyttöoikeutta vain vastaanottajan Oletusarvoinen Yhteystiedot-kansioon .

5. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

6. Napsauta Lähetä.

7. Tarkista vahvistusvalintaikkuna ja valitse ok, jos se on oikein.

Jaa oletusarvoinen Yhteystiedot-kansiosi kaikkien kanssa

Outlookin oletusarvoinen Yhteystiedot-kansio luodaan jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa.

1. Napsauta Yhteystiedot-kohdanSiirtymisruutu oletusarvoista Yhteystiedot-kansiota hiiren kakkospainikkeella.

   Tämä on yleensä Omat yhteystiedot -kohdassa, ja se näkyy yhteyshenkilöinä.

2. Jos käytät siirtymisruutua pienennetyssä näkymässä, #x0siirtymisruutua ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella oletusarvoista Yhteystiedot-kansiota .

   Tämä on yleensä Omat yhteystiedot - kohdassa, ja se näkyy yhteyshenkilöinä.

3. Napsauta Muuta jakamisoikeuksia.

4. Valitse Käyttöoikeudet-välilehdenNimi-ruudussaOletus.

5. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Julkaisija ja muokkaaja tai jokin muu vaihtoehto.

   Käyttöoikeustasojen kuvausten tarkasteleminen

   Käyttöoikeustaso (tai rooli):	Mahdolliset toimet:
   Omistaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)
   Julkaisija ja muokkaaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)
   Muokkaaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.
   Julkaisija ja tekijä	Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)
   Tekijä	Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.
   Osanottaja	Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)
   Tarkistaja	Voit lukea kohteita ja tiedostoja.
   Mukautettu	Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)
   Ei mitään	Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

   Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

Mukautetun yhteystietokansion jakaminen tietyille henkilöille

Outlookin oletusarvoinen Yhteystiedot-kansio luodaan jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda lisää yhteystietokansioita, ja nämä kansiot voidaan nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on ohjeet luomiesi yhteystietokansioiden jakamiseen.

1. Napsauta yhteystiedot-kohdanSiirtymisruutu hiiren kakkospainikkeella yhteystietokansiota, jonka haluat jakaa.

   Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua Pienennetty-näkymässä, valitse Siirtymisruutu ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella yhteystietokansiota, jonka haluat jakaa.

2. Napsauta Jaa kansion nimi.

3. Kirjoita jakamiskutsun Vastaanottaja-ruutuun vastaanottajan nimi.

4. Voit halutessasi muuttaa aihetta.

5. Voit halutessasi myöntää vastaanottajalle oikeuden muuttaa yhteystietoja valitsemalla Vastaanottaja voi lisätä, muokata ja poistaa kohteita tässä yhteystietokansiossa -valintaruudun.

6. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

7. Napsauta Lähetä.

8. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.

Mukautetun yhteystietokansion jakaminen kaikille

Outlookin oletusarvoinen Yhteystiedot-kansio luodaan jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda lisää yhteystietokansioita, ja nämä kansiot voidaan nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on ohjeet luomiesi yhteystietokansioiden jakamiseen.

1. Napsauta yhteystiedot-kohdanSiirtymisruutu hiiren kakkospainikkeella yhteystietokansiota, jonka haluat jakaa.

   Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua Pienennetty-näkymässä, valitse Siirtymisruutu ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella yhteystietokansiota, jonka haluat jakaa.

2. Napsauta Muuta jakamisoikeuksia.

3. Valitse Käyttöoikeudet-välilehdenNimi-ruudussaOletus.

4. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Julkaisija ja muokkaaja tai jokin muu vaihtoehto.

   Käyttöoikeustasojen kuvausten tarkasteleminen

   Käyttöoikeustaso (tai rooli):	Mahdolliset toimet:
   Omistaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)
   Julkaisija ja muokkaaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)
   Muokkaaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.
   Julkaisija ja tekijä	Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)
   Tekijä	Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.
   Osanottaja	Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)
   Tarkistaja	Voit lukea kohteita ja tiedostoja.
   Mukautettu	Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)
   Ei mitään	Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

   Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

Yhteystietokansioiden käyttöoikeuksien kumoaminen tai muuttaminen

Voit milloin tahansa muuttaa tai kumota jonkun yhteystietokansioiden käyttöoikeuksia.

1. Napsauta Yhteystiedot-kohdanSiirtymisruutu hiiren kakkospainikkeella yhteystietokansiota, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.

   Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua pienennetyssä näkymässä, siirtymisruutua ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella yhteystietokansiota, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.

2. Napsauta Muuta jakamisoikeuksia.

3. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Käyttöoikeuksien poistaminen tai muuttaminen kaikille käyttäjille    

     1. Valitse Käyttöoikeudet-välilehdenNimi-ruudussaOletus.

     2. Jos haluat poistaa käyttöoikeudet, valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Ei mitään. Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia, valitse jokin muu vaihtoehto.

        Käyttöoikeustasojen kuvausten tarkasteleminen

        Käyttöoikeustaso (tai rooli):	Mahdolliset toimet:
        Omistaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)
        Julkaisija ja muokkaaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)
        Muokkaaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.
        Julkaisija ja tekijä	Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)
        Tekijä	Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.
        Osanottaja	Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)
        Tarkistaja	Voit lukea kohteita ja tiedostoja.
        Mukautettu	Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)
        Ei mitään	Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

        Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

   • Yhden henkilön käyttöoikeuksien kumoaminen tai muuttaminen    

     1. Napsauta Käyttöoikeudet-välilehdenNimi-ruudussa sen henkilön nimeä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.

     2. Jos haluat poistaa käyttöoikeudet, valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Ei mitään. Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia, valitse jokin muu vaihtoehto.

        Käyttöoikeustasojen kuvausten tarkasteleminen

        Käyttöoikeustaso (tai rooli):	Mahdolliset toimet:
        Omistaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)
        Julkaisija ja muokkaaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)
        Muokkaaja	Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.
        Julkaisija ja tekijä	Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)
        Tekijä	Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.
        Osanottaja	Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)
        Tarkistaja	Voit lukea kohteita ja tiedostoja.
        Mukautettu	Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)
        Ei mitään	Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

        Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

     3. Toista vaihe 2 kaikille henkilöille, joiden käyttöoikeuksia haluat muokata.