Yhteystietojen vieminen Outlookista

Kun viet yhteystietoja Outlookista, yhteystietojen kopio tallennetaan CSV-tiedostoon tai muuhun tiedostotyyppiin. Voit sitten viedä yhteystiedot toiseen sähköpostitiliin tämän tiedoston avulla.

  1. Valitse tietokoneessa olevassa Outlook 2013:ssa tai -2016:ssä Tiedosto.

    Jos valintanauhasi vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-asetusta, et käytä Outlook 2016:ta tai 2013:a. Katso artikkeli Ohjeet oman Outlook-version tarkistamiseen, josta saat käyttämäsi Outlook-version tuontiohjeet.

    Outlook 2016:n valintanauha näyttää tältä.
  2. Valitse Avaa ja vie > Tuo tai vie.

    Valitse Avaa ja vie ja valitse Tuo tai Vie.

  3. Valitse Vie tiedostoon.

    Valitse Vie tiedostoon.

  4. Valitse Luetteloerottimella erotetut arvot.

  5. TÄMÄ VAIHE ON TÄRKEÄ erityisesti, jos lainaat ystävän tietokonetta: Vieritä Valitse kansio vientiä varten -ruudun yläosaan tarvittaessa ja valitse tilissäsi oleva Yhteystiedot -kansio. Valitse Seuraava.

    Vieritä ylöspäin ja valitse vietävä Yhteystiedot-kansio.

  6. Valitse Selaa, nimeä tiedosto ja valitse OK.

    Määrittää yhteystietotiedoston nimi.

  7. Vahvista, minne uusi yhteystietotiedostosi tallennetaan tietokoneessa, ja valitse Seuraava.

  8. Aloita yhteystietojen vienti heti valitsemalla Valmis. Outlook ei anna ilmoitusta viennin valmistumisesta, mutta Tuominen ja vieminen käynnissä -ruutu poistaa näytöstä.

    Kuva viennin edistymisruudusta.

  9. Etsi .csv-tiedosto tietokoneestasi ja avaa se Excelissä ja tarkista, että siinä on kaikki yhteystiedot. Siinä on todennäköisesti paljon tyhjiä soluja. Tämä on normaalia.

    Esimerkki csv-tiedostosta, kun yhteystiedot on viety Outlookista

  10. Yleensä on suositeltavaa sulkea tiedosto muutoksia tallentamatta. Muussa tapauksessa tiedosto voi mennä sekaisin eikä sitä voi käyttää viennissä. Jos näin käy, voit aina suorittaa vientiprosessin uudelleen ja luoda uuden tiedoston.

    Excelillä voit päivittää .csv-tiedoston tietoja. Vinkkejä Excelin yhteystietoluettelon käyttämiseen on kohdassa .csv-tiedostojen luominen ja muokkaaminen.

  11. Jos lainasit ystävän tietokonetta, jossa on Outlook, voit nyt poistaa tilisi hänen Outlook-versiostaan. Toimi seuraavasti:

    1. Valitse Outlookin työpöytäversiossa Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    2. Valitse poistettava tili ja valitse Poista.

    3. Valitse Sulje.

  12. Nyt kun yhteystiedot on kopioitu .csv-tiedostoon, voit tuoda ne toiseen tietokoneeseen, jossa on Outlook for Windowsin, tai tuoda ne toiseen sähköpostipalveluun.

Jos sinulla on Office 365 -postilaatikko, voit käyttää sitä Internetin kautta samalla tavalla kuin voit kirjautua Facebookiin, Gmailiin tai Amazoniin. Se näyttää tältä:

Valintanauhan ulkoasu Outlookin verkkoversiossa

Voit viedä yhteystiedot Office 365 -postilaatikosta Outlook-sovelluksella (esimerkiksi Outlook 2016, 2013, 2010 tai 2007). Kun käynnistät Outlook-sovelluksen, vasemmassa yläkulmassa lukee Tiedosto:

Outlook 2016:n valintanauhan ulkoasu

Voit viedä Office 365 -sähköpostin yhteystiedot seuraavasti:

  1. Lisää Office 365 -sähköpostitilisi Outlook-sovellukseen.

    Outlook-sovellus synkronoi tiedot Office 365 -postilaatikon kanssa. Näet hetken päästä sähköpostit ja yhteystiedot myös Outlook-sovelluksessa.

  2. Vie yhteystiedot Outlook-sovelluksesta noudattamalla tämän artikkelin ohjeita, jotka koskevat omaa Outlook-versiotasi.

Jos tietokoneeseesi ei ole asennettu Outlook-sovellusta, lue ohjeet artikkelista Ohjeet Outlookin hankkimiseen.

  1. Valitse Outlook 2010:n valintanauhan yläosasta Tiedosto-välilehti.

    Jos valintanauhasi vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-asetusta, et käytä Outlook 2010:tä. Katso artikkeli Ohjeet oman Outlook-version tarkistamiseen, josta saat käyttämäsi Outlook-version tuontiohjeet.

    Valitse Outlook 2010:ssä Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

    Valitse Asetukset.

  3. Valitse Outlookin Asetukset-ruudussa Lisäasetukset.

    Valitse Lisäasetukset.

  4. Valitse Vie -osiossa Vie.

    Valitse Lisäasetukset-sivulta Vie

  5. Valitse ohjatussa tuomisessa ja viemisessäVie tiedostoon ja valitse sitten Seuraava.

  6. Valitse kohdasta Luo tiedosto, jonka tyyppi on haluamasi vientityyppi. Yleisin tyyppi on Pilkuilla erotetut arvot (Windows) eli .csv-tiedosto. Valitse sitten Seuraava.

    Valitse Vie .csv-tiedostoon (Windows)

    Jos haluat viedä yhteystietoja käytettäväksi toisessa Outlookin kopiossa, valitse Outlookin datatiedosto (.pst).

  7. Sinun on ehkä vieritettävä ylöspäin kohdassa Valitse kansio, josta viedään ja valitse sitten yhteystietokansiot, jotka haluat viedä. Kun olet valmis, valitse Seuraava.

    Huomautus:  Ellet ole suorittamassa vientiä Outlookin datatiedostoon (.pst), voit viedä vain yhden kansion kerrallaan.

    Valitse vietävät yhteystiedot.
  8. Valitse kohdasta Tallenna viety tiedosto nimelläSelaa, valitse kohdekansio ja kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi-ruutuun.

    Kirjoita yhteystietotiedoston nimi.

  9. Valitse OK.

  10. Valitse Vie tiedostoon -valintaikkunassa Seuraava.

  11. Aloita yhteystietojen vienti heti valitsemalla Valmis. Outlook ei anna ilmoitusta viennin valmistumisesta, mutta Tuominen ja vieminen käynnissä -ruutu poistaa näytöstä.

    Kuva viennin edistymisruudusta.

  12. Kun tiedot on viety, sulje Outlookin asetukset -ruutu valitsemalla OK.

  13. Siirry tietokoneessasi sijaintiin, johon olet tallentanut yhteystiedot, kuten Tiedostot-kansioon.

    Kirjoita nimi vietävälle tiedostolle

  14. Jos olet vienyt yhteystiedot .csv-tiedostona, voit tarkastella Excelissä, mitä Outlookista on viety. Siinä on todennäköisesti paljon tyhjiä soluja. Tämä on normaalia.

    Esimerkki csv-tiedostosta, kun yhteystiedot on viety Outlookista

  15. Yleensä on suositeltavaa sulkea tiedosto muutoksia tallentamatta. Muussa tapauksessa tiedosto voi mennä sekaisin eikä sitä voi käyttää viennissä. Jos näin käy, voit aina suorittaa vientiprosessin uudelleen ja luoda uuden tiedoston.

    Excelin avulla voit päivittää .csv-tiedoston tietoja. Vinkkejä Excelin yhteystietoluettelon käyttämiseen on kohdassa .csv-tiedostojen luominen ja muokkaaminen.

Lisätietoja yhteystietojen tuomisesta Outlook 2016:een on artikkelissa Yhteystietojen tuominen Outlookiin.

  1. Valitse Outlook 2007:n valintanauhan yläosassa Tiedosto.

    Jos valintanauhasi vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-asetusta, et käytä Outlook 2007:tä. Katso artikkeli Ohjeet oman Outlook-version tarkistamiseen, josta saat käyttämäsi Outlook-version tuontiohjeet.

    Valitse Outlook 2007:ssä Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tuo ja vie.

    Valitse Tuo ja vie.

  3. Valitse Vie tiedostoon ja valitse sitten Seuraava.

    Valitse Vie tiedostoon ja valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse Pilkuilla erotetut arvot ja sitten Seuraava.

    Valitse Luetteloerottimella erotetut arvot (Windows).

  5. Vieritä kansioluettelossa ylöspäin tarvittaessa ja valitse yhteystietokansio, josta haluat viedä yhteystiedot, ja valitse Seuraava.

    Valitse vietävä yhteystietokansio.

  6. Valitse Selaa, kirjoita viedyn tiedoston nimi ja valitse sitten OK.

    Kirjoita yhteystietotiedoston nimi.

  7. Valitse Seuraava.

  8. Aloita yhteystietojen vienti heti valitsemalla Valmis. Outlook ei anna ilmoitusta viennin valmistumisesta, mutta Tuominen ja vieminen käynnissä -ruutu poistaa näytöstä.

    Kuva viennin edistymisruudusta.

  9. Jos olet vienyt yhteystiedot .csv-tiedostona, voit tarkastella Excelissä, mitä Outlookista on viety. Siinä on todennäköisesti paljon tyhjiä soluja. Tämä on normaalia.

    Esimerkki csv-tiedostosta, kun yhteystiedot on viety Outlookista

  10. Yleensä on suositeltavaa sulkea tiedosto muutoksia tallentamatta. Muussa tapauksessa tiedosto voi mennä sekaisin eikä sitä voi käyttää viennissä. Jos näin käy, voit aina suorittaa vientiprosessin uudelleen ja luoda uuden tiedoston.

    Excelin avulla voit päivittää .csv-tiedoston tietoja. Vinkkejä Excelin yhteystietoluettelon käyttämiseen on kohdassa .csv-tiedostojen luominen ja muokkaaminen.

Katso myös

Outlookin sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuonti ja vienti

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×