On aina hyvä käytäntö varmuuskopioida tiedot säännöllisesti, erityisesti yhteystiedot. Jos tietokone kaatuu, voit maksaa sen korjaamisesta, mutta et voi maksaa saadaksesi kaikki kadonneet yhteystietosi takaisin.
Jos varmuuskopioit yhteystietosi ja tietokoneellesi tapahtuu jotain, sinulla on kopio kaikista yhteystiedoistasi ja heidän tiedoistaan, jotka voit ladata takaisin Outlookiin.
Huomautus: Jos sinulla on Exchange-tili, kaikki yhteystietojasi koskevat tiedot tallennetaan ja tallennetaan Exchange-palvelimeen. Ota yhteyttä tukipalveluun tai järjestelmänvalvojaan ja selvitä, kuinka usein palvelin varmuuskopioidaan.
Yhteystietojen varmuuskopiointi:
-
Valitse Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo tai vie.
-
Valitse ensin Vie tiedostoon ja sitten Seuraava.
-
Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse Seuraava.
-
Valitse Yhteystiedot ja valitse sitten Seuraava.
-
Valitse varmuuskopiotiedoston sijainti ja nimi ja valitse sitten Valmis.
-
Jos haluat varmistaa, ettei kenelläkään ole pääsyä tiedostoihisi, käytä salaus- ja salasana-asetuksia ja valitse sitten OK.
Jos haluat ladata varmuuskopioidut yhteystiedot Outlookiin myöhemmin, tuo tiedosto Outlookiin. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookin .pst-tiedostosta.
